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正文內(nèi)容

人事工作流程(詳細)-資料下載頁

2024-10-25 15:22本頁面
  

【正文】 公設(shè)備移交。勞動合同到期:(1)、員工《勞動合同》到期前一個月內(nèi),與員工溝通是否續(xù)簽《勞動合同》;(2)、如公司不予續(xù)簽,則按照《勞動法》規(guī)定,核算勞動補償報財務(wù)部發(fā)放,并辦理離職手續(xù);(3)、如員工不愿意續(xù)簽,則參照辭職流程辦理離職手續(xù)??记诠芾恚?)、員工考勤記錄由指紋打卡機錄入。(2)、如員工因公外出,應(yīng)填寫《員工外出登記表》和《因公未打卡證明》。(3)、行政部每月1號調(diào)出考勤記錄,對員工出勤情況進行統(tǒng)計、核對。(4)、員工請假1天以上需提前一天向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《請假單》經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后交行政部備案。(5)、員工請假3天(含)以上的,需提前一個禮拜向主管領(lǐng)導(dǎo)申請,并填寫《請假單》報主管領(lǐng)導(dǎo)審核并交總經(jīng)辦批示,總經(jīng)辦批準后,交行政部備案。目標考核管理(1)、部門經(jīng)理對所屬部門員工進行績效溝通后,部門員工于每月25日填寫《目標管理考核表(員工)》交部門經(jīng)理。(2)、各部門經(jīng)理根據(jù)《目標管理考核表(員工)》于每月28日填寫《目標管理考核表(部門)》,交分管副總審核。(3)、績效考核結(jié)果在每月例會予以評估,并指導(dǎo)下個月工作。(4)、評估通過后,將評估結(jié)果交行政部存檔,作為人事異動和獎懲依據(jù)。六、員工勞動關(guān)系管理新員工入職后5個工作日內(nèi)簽訂《勞動合同》,老員工續(xù)簽應(yīng)在《勞動合同》到期后5個工作日內(nèi)簽訂。員工如在15號之前(含15號)入職,則在入職當月購買社會保險,如在15之后入職,則在入職次月補繳社會保險。員工如在每月20號之前(含20號)入職,則在入職當月購買住房公積金,如在20號以后入職,則在入職次月進行補繳。如員工在每月25日之前(含25號)離職,則離職當月申請停繳社會保險和住房公積金。如員工在每月25日以后離職,則離職次月申請停止繳納社會保險和住房公積金。黎詩卉201171第五篇:人事工作流程人事工作流程:一、招聘工作:現(xiàn)場招聘:要提前1個月與蔡總確認是否預(yù)訂下個月的人才市場交流會——確認須預(yù)訂下個月的招聘會后每周周一早上與人才市場預(yù)訂下周人才交流會——根據(jù)預(yù)訂好的交流會進行現(xiàn)場招聘——收集求職人員資料(安排面試時間、面試內(nèi)容備注)——公司面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、其他需填寫表格“復(fù)試記錄表”))——通過進一步復(fù)試,若是應(yīng)聘者的基本情況還不錯可以進行筆試(主要針對“基礎(chǔ)知識”、“性格特征”等方面)——綜合評價,對應(yīng)聘者的優(yōu)勢及劣勢進行分析其所能適應(yīng)公司的職位;網(wǎng)上招聘:將符合公司招聘條件的求職人員資料收集匯總發(fā)主管進一步篩選——篩選后的人員交予蔡總確認是否對其進行面試并確認面試時間——電話通知求職人員并對其要求做好面試準備工作——安排面試(應(yīng)聘人員填寫“應(yīng)聘人員登記表”、填寫好“復(fù)試記錄表”)注意事項:網(wǎng)上的求職人員要根據(jù)公司業(yè)務(wù)的不同,通知求職人員做好面試工作(菲波:要求上公司網(wǎng)站了解公司背景及公司產(chǎn)品等;幸瑞:要求對中國化纖行業(yè)進行了解),同時將各項證件攜帶齊全;若已預(yù)訂好的交流會于當周無法進行招聘的,須當周周五向人才市場取消該交流會;在現(xiàn)場招聘中要針對應(yīng)聘者的一些主要特征要記錄在其簡歷上,以便于后面的面試流程二、新員工入職前及入職流程:復(fù)試時讓應(yīng)聘者了解公司的入職協(xié)議及審核(體檢、各項證件)流程——預(yù)錄用人員考慮后給公司電話,確認進行體檢及證件審核時間——預(yù)錄用人員拿到體檢報告后與其他各項證件拿至公司進行審核——審核通過,雙方確認入職日期(也可當天即安排入職)——入職當天 填寫“人事資料表”——為新員工介紹同事——員工入職培訓(xùn)(“員工手冊、公司規(guī)章制度”)——新員工辦公用品領(lǐng)用——入職考核(涉及培訓(xùn)內(nèi)容及入職協(xié)議內(nèi)容簽署)注意事項:體檢未通過的,不予辦理入職,且體檢費用自付,這一項內(nèi)容需要在復(fù)試時與應(yīng)聘人員講述清楚入職培訓(xùn)考核時要將與銷售人員相關(guān)內(nèi)容(出差若干規(guī)定等)講述清楚;入職協(xié)議的內(nèi)容要講述清楚試用期均為1個月,除個別(畢業(yè)生)3個月;當月的人事資料上要將新員工的各項資料填寫清楚;三、新員工試用期工作安排:幸瑞:第一、二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(“化纖相關(guān)介紹”資料)—安排與老員工至現(xiàn)場實踐(在這段時間內(nèi)還要與蔡總確認是否要由趙總來進行培訓(xùn))——第三、四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工開始收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進人員的情況再安排);菲波:第一二周安排新員工學(xué)習(xí)專業(yè)知識(儀表相關(guān)資料)——安排與老員工至現(xiàn)場培訓(xùn)實踐——第三四周確定其業(yè)務(wù)區(qū)域,讓新員工收集客戶資料(此流程需要根據(jù)新進人員的情況再安排);注意事項:在這過程中要可以多觀察新員工的表現(xiàn),與其主管交流對其工作安排;四、新員工考核工作安排:在新員工考核兩周前與蔡總確認新員工具體考核日期——提前一周通知員工準備考核(打印“試用期考核通知單”)——員工考核后各部門對其考核結(jié)果進行評價(打印“新員工轉(zhuǎn)正考核表”),同時讓新員工寫“試用期工作總結(jié)”——將新員工的個人資料、考核評價結(jié)果、試用期工作總結(jié)呈交給總經(jīng)理——新員工考核通過的,通知新員工填寫“轉(zhuǎn)正申請表”——提交轉(zhuǎn)正申請表交予蔡總審批。五、新員工轉(zhuǎn)正工作安排:蔡總審批通過后,確認與新員工簽署勞動合同期限——通知新員工簽訂勞動合同(“新員工簽訂勞動合同通知單”)——新員工確認簽署勞動合同期限——讓小肖與員工確認業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定——員工的銷售目標、績效考核管理辦法簽訂——員工醫(yī)社保、住房公積金、話費、出差若干規(guī)定及標準的確認——員工確認各事項后簽署勞動合同——員工簽署勞動合同后,做好網(wǎng)上用工報備工作及各項后續(xù)事項——到勞動就業(yè)服務(wù)中心辦理員工用工報備——公司人事資料進行更改——填寫員工異動表交予財務(wù)審核后,交予蔡總審批(原件給予財務(wù),復(fù)印件保留)。注意事項:新員工所要簽署的勞動合同期限與蔡總確認的期限有所出入時,要及時與新員工交流;公司人事資料表根據(jù)情況于月末或月初將當月的資料交予蔡總;菲波銷售人員需簽署:業(yè)務(wù)銷售管理方案及銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定,幸瑞銷售人員只需簽署:銷售人員商務(wù)活動的若干規(guī)定;各項后續(xù)事項:1)、訂做名片;2)、通知財務(wù)辦理社醫(yī)保繳交手續(xù),需注意是否首次參保(須先辦理社保卡);3)、辦理保險;六、員工離職流程:員工確認離職后,將“離職申請表”交予員工填寫——按照“離職流程表”中的離職流程辦辦理離職工作,并讓離職人員確認簽字——網(wǎng)上將員工離職信息打印出來,傳真給廈門勞動就業(yè)服務(wù)中—通知員工來領(lǐng)用工資并確認簽字——將員工的人事資料、各項報告總結(jié)匯總放到離職人員資料檔案中。注意事項:工資結(jié)算項目,要員工講述清楚,于下個月會通知其過來領(lǐng)工資;員工于當月初離職的要注意好其當月的醫(yī)社保已繳交,要注意將已繳交的醫(yī)社保費用從工資中先扣除,才是員工上個月的工資。
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