【正文】 鎖。出現(xiàn)更衣柜鎖壞的，必須及時(shí)報(bào)知行政部，三天未報(bào)知的須追究相應(yīng)責(zé)任。1工程部只在行政部的授意下進(jìn)行合理的撬鎖或者換鎖。1更衣柜使用人員必須注意愛(ài)護(hù)使用，如因此造成損壞的，須承擔(dān)賠付責(zé)任，并另行追究違規(guī)責(zé)任。1更衣室嚴(yán)禁嬉笑打鬧，所有使用人員均有義務(wù)認(rèn)真愛(ài)護(hù)和維護(hù)環(huán)境衛(wèi)生。第九十五條、員工工號(hào)牌等的管理。員工工號(hào)牌、微笑牌等物品由文員進(jìn)行管理。工號(hào)牌嚴(yán)格執(zhí)行一人一號(hào)原則，所有領(lǐng)用必須嚴(yán)格登記備檔。保管人不得私自將所保管物品發(fā)放或者借給其他人。保管人只在見(jiàn)到賠付收據(jù)或者有總經(jīng)理簽字的核銷(xiāo)說(shuō)明時(shí)才給發(fā)放。保管人對(duì)賠付收據(jù)或者有效核銷(xiāo)說(shuō)明必須認(rèn)真保管，盤(pán)點(diǎn)時(shí)出現(xiàn)不一致的，流失部分物品由保管人自行賠付。保管人為公司管理人員提供工號(hào)等編號(hào)的查詢服務(wù)。嚴(yán)禁私自調(diào)換工牌。第九十六條、關(guān)于辦公文件柜、抽屜等的鑰匙管理。所有鑰匙均須留有備用件。一般鑰匙的備用件由文員負(fù)責(zé)保管，重要鑰匙的備用件由行政部負(fù)責(zé)人進(jìn)行保管。同一鑰匙的使用人和備用件保管人不得為同一人，出現(xiàn)為同一人的，另行指派第三人進(jìn)行保管。備用件保管人無(wú)權(quán)啟動(dòng)備用鑰匙的使用。凡辦公鑰匙備用件的啟動(dòng)使用以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。員工更衣柜備用鑰匙的啟動(dòng)使用以行政部最高負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)為準(zhǔn)。第九十七條、關(guān)于郵件收發(fā)管理。由文員負(fù)責(zé)郵件的日常收發(fā)工作。凡公司名義的來(lái)往郵件，須建立完備的收發(fā)登記。第九十八條、關(guān)于辦公室花草管理。辦公室花草由文員履行管理維護(hù)職責(zé)，日常的維護(hù)工作由清潔部負(fù)責(zé)。由于管理維護(hù)不到位的造成枯死毀壞的，責(zé)任人須承擔(dān)賠償責(zé)任，并另行追究其他責(zé)任。第九十九條、郵寄或者快遞工作。由文員負(fù)責(zé)辦理包裹等的郵寄或者快遞工作。凡公司名義進(jìn)行的郵寄或者快遞，須建立完備的收發(fā)登記。出現(xiàn)物品郵寄的，須對(duì)寄達(dá)情況進(jìn)行跟蹤了解。第一百條、報(bào)刊管理。由文員履行報(bào)刊的征訂及日常的管理工作職責(zé)。報(bào)刊的征訂以總經(jīng)理批準(zhǔn)為準(zhǔn)。公司的所有報(bào)刊均以工作所需為前提進(jìn)行訂閱，嚴(yán)禁挪作私用或者是私自帶走。文員每天檢查該到報(bào)刊的送達(dá)情況，并按照要求和指示完成剪報(bào)工作。新到報(bào)刊進(jìn)行上架擺放，由文員負(fù)責(zé)。內(nèi)部人員使用報(bào)刊后必須回歸原位。辦公室內(nèi)報(bào)刊禁止帶出辦公室，如有帶出的需辦理借閱手續(xù)。報(bào)架上要求并只允許擺放三天的報(bào)紙，即當(dāng)天的和前兩天的。其余舊報(bào)回收存放。舊報(bào)按日期順序分類(lèi)存放，保存期限為一個(gè)月。保存滿一個(gè)月舊報(bào)由文員請(qǐng)示主管負(fù)責(zé)人后作廢紙出售或者處理?！?、第十三節(jié) 制度建設(shè)第一百零一條、行政部是負(fù)責(zé)公司制度建設(shè)的職能部門(mén)。第一百零二條、行政部根據(jù)建立、健全并規(guī)范公司制度體系的需要，結(jié)合公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際情況制定公司相應(yīng)的管理制度。涉及到具體職能部門(mén)工作事項(xiàng)的，相應(yīng)部門(mén)必須認(rèn)真配合協(xié)助，確保所制定制度的合理性和可操作性。第一百零三條、公司各項(xiàng)管理制度由總經(jīng)理簽發(fā)生效。第一百零四條、初制定制度原則上第一個(gè)月為試行期，此期間公司所有人員均有權(quán)利和義務(wù)提出改進(jìn)建議。在此期間的執(zhí)行過(guò)程中遇到較大問(wèn)題的，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理進(jìn)行核定和裁決。第一百零五條、由行政部在總經(jīng)理的授意下臨時(shí)對(duì)公司制度進(jìn)行修訂。第一百零六條、在無(wú)新的制度推出執(zhí)行之前，按原有制度執(zhí)行。第一百零七條、如果舊有的管理制度出現(xiàn)了明顯不合理但是新的管理制度又一時(shí)未能制定出臺(tái)的，可由行政部制定臨時(shí)條例報(bào)總經(jīng)理簽批后暫時(shí)執(zhí)行。第一百零八條、行政部定期對(duì)公司管理制度進(jìn)行全面的整理和修訂，修訂周期原則上以一年為準(zhǔn)。原則上每年的定期修訂于次年3月20日前完成，3月20日至3月30日為討論和內(nèi)審期，報(bào)總經(jīng)理簽批后4月1日起正式開(kāi)始執(zhí)行。第一百零九條、除臨時(shí)修訂和定期修訂外，行政部有義務(wù)隨時(shí)關(guān)注公司管理制度的實(shí)際執(zhí)行情況，不斷收集信息，進(jìn)行管理制度的修訂和完善。第一百一十條、公司行政部負(fù)責(zé)管理制度執(zhí)行情況的監(jiān)督工作。第一百一十一條、凡針對(duì)管理制度執(zhí)行過(guò)程中責(zé)任追究上出現(xiàn)了問(wèn)題或者不到位的，行政部有權(quán)利和義務(wù)及時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)反饋，報(bào)請(qǐng)?zhí)幚?，必要的直接?bào)請(qǐng)董事長(zhǎng)處理。第一百一十二條、制度建設(shè)的基本原則：和國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)或者通行法則保持一致原則。符合公司內(nèi)部運(yùn)作實(shí)際和管理需要原則。保障和促進(jìn)公司安全原則。促進(jìn)和提升公司運(yùn)作效益原則。促進(jìn)和推動(dòng)公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展原則。不破壞員工正常權(quán)益和公司口碑形象的人本原則。第一百一十三條、行政部有權(quán)利和義務(wù)指導(dǎo)和協(xié)助其他部門(mén)進(jìn)行內(nèi)部制度條例制定。第一百一十四條、行政部有義務(wù)關(guān)注國(guó)家相應(yīng)法律法規(guī)的變動(dòng)情況，從公司管理制度的角度保障和提升公司的運(yùn)作安全?！觥⒌谑墓?jié) 附則第一百一十五條、本制度由總經(jīng)理執(zhí)行簽批權(quán)。第一百一十六條、本制度由行政部執(zhí)行修訂權(quán)和最終解釋權(quán)。第四篇：行政后勤管理制度行政后勤管理制度第1章目的第1條為加強(qiáng)公司行政后勤事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高行政辦事效率，特制定本制度。第2條本制度適用于公司行政后勤管理工作。第3條公司印章由公司行政人事部統(tǒng)一管理，根據(jù)公司需要確定公司印章的種類(lèi)、范圍、數(shù)量，組織印章的刻制、發(fā)放、停用和收回、銷(xiāo)毀工作，管理公司印鑒檔案和公司公章，制定公司印章管理的規(guī)章制度和監(jiān)督、檢查印章管理制度的執(zhí)行情況。第2章印章管理第4條公司印章的種類(lèi)管理如下。1．公司公章：公司按法定程序經(jīng)工商行政管理部門(mén)注冊(cè)登記后，在所在地公安部門(mén)登記備案，對(duì)外具有法人效用的公司正式印章。2．法人章：刻有公司董事長(zhǎng)名字具有法人效應(yīng)的法人專(zhuān)用章。3．總經(jīng)理章：刻有公司總經(jīng)理名字的印章。4．財(cái)務(wù)章：刻有公司專(zhuān)用的公司用章。5．其他專(zhuān)用章：因工作需要代表公司對(duì)外行使某項(xiàng)專(zhuān)業(yè)權(quán)力的圓形印章，增刻此類(lèi)印章的申請(qǐng)必須在申請(qǐng)時(shí)列明印章使用管理規(guī)定并報(bào)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第5條印章的申請(qǐng)與刻制、廢止規(guī)范如下。1．各部門(mén)申請(qǐng)必要的業(yè)務(wù)用章時(shí)，需以書(shū)面形式向總裁辦行政部提交“刻制印章申請(qǐng)表”。申請(qǐng)表必須由部門(mén)負(fù)責(zé)人與主管副總確認(rèn)并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。2．公司印章的刻制由行政人事部統(tǒng)一負(fù)責(zé)，刻制標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)符合國(guó)家相關(guān)規(guī)定。3．在公司印章散失、損毀、被盜時(shí)，各管理人員應(yīng)迅速向行政人事部說(shuō)明原因，經(jīng)部門(mén)部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理確認(rèn)后，人力資源部根據(jù)情況辦理掛失、再印制手續(xù)。4．由于部門(mén)變更或其他原因廢止的印章，由使用部門(mén)及時(shí)將印章交行政人事部處理。除特別需要，行政人事部將廢止印章保存三年，然后在征求原使用者的意見(jiàn)后再行處理。5．申請(qǐng)刻制好的印章應(yīng)在行政部進(jìn)行登記。行政部應(yīng)將每個(gè)印章登入“印章登記卡”內(nèi)，建立公司印章管理檔案，并將此檔案永久保存。第6條印章的使用與管理規(guī)范如下。1．公司公章用印應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行用印審批和登記手續(xù)。用印申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)填寫(xiě)“用印審批單”，根據(jù)用印的性質(zhì)、重要性以及用印后果交由相應(yīng)領(lǐng)導(dǎo)審批。2．一般性用印可由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。3．常規(guī)大批量用?。ㄈ鐒趧?dòng)合同用?。┛梢暻闆r由用印申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人直接填寫(xiě)“公司公章用印登記表”即可用印。4．用印申請(qǐng)部門(mén)對(duì)所選印種負(fù)責(zé)，行政人事部有權(quán)對(duì)用印申請(qǐng)部門(mén)所選印種提出質(zhì)詢。5．“公司公章用印登記表”必須由用印申請(qǐng)部門(mén)經(jīng)辦人依照所附填表說(shuō)明，認(rèn)真、清楚、詳細(xì)地進(jìn)行填寫(xiě)。6．公司公章的保管人施印時(shí)必須認(rèn)真核對(duì)“用印審批單”與“公司公章用印登記表”上的內(nèi)容是否一致，嚴(yán)格把關(guān)。7．公司業(yè)務(wù)合同的用印，不允許使用公司公章，須由相關(guān)職能部門(mén)按規(guī)定程序使用合同專(zhuān)用章。8．需要使用公司公章的專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)的業(yè)務(wù)方面的用印，須由相關(guān)部門(mén)協(xié)同行政部進(jìn)行管理。9．公司印章的使用限在公司內(nèi)，不能將印章攜帶出公司使用。10．公司不允許開(kāi)具蓋有公司公章的空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況確需開(kāi)具的，必須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)書(shū)面批準(zhǔn)，行政部進(jìn)行特別登記、追蹤管理。11．持空白介紹信外出工作歸來(lái)必須向公司原開(kāi)具處匯報(bào)登記介紹信的用途，未使用的介紹信必須交回。12．公司印章設(shè)專(zhuān)人保管，印章管理人應(yīng)堅(jiān)持原則，工作細(xì)致，作風(fēng)正派，嚴(yán)格執(zhí)行印章管理制度。第7條印章管理罰則如下。1．嚴(yán)禁未經(jīng)批準(zhǔn)私自刻制公章，否則無(wú)論用于何種目的，都要嚴(yán)格追究責(zé)任。2．如有違反印章刻制、保管、使用規(guī)定的，視情節(jié)和后果追究責(zé)任人的行政和經(jīng)濟(jì)責(zé)任，觸犯刑律者，提請(qǐng)司法機(jī)關(guān)依法追究其法律責(zé)任。第3章對(duì)講機(jī)管理第8條各部門(mén)均需按要求領(lǐng)取、更換對(duì)講機(jī)，并按規(guī)定進(jìn)行合理的配備、使用和維護(hù)。第9條為各部門(mén)配置的對(duì)講機(jī)，由該部門(mén)負(fù)責(zé)日常維護(hù)管理。第10條由個(gè)人使用的對(duì)講機(jī)，須辦理領(lǐng)用手續(xù)并負(fù)責(zé)日常維護(hù)，不得損壞和遺失，如有損壞，由個(gè)人承擔(dān)維修費(fèi)用。第11條正常上班期間應(yīng)該保持開(kāi)機(jī)狀態(tài)，對(duì)相應(yīng)的呼叫需做到有呼必應(yīng)。第12條未經(jīng)行政部同意，任何部門(mén)、職員均不得擅自增裝或拆除通信設(shè)備。第13條所有員工禁止利用通信工具傳播不健康、不文明、與工作無(wú)關(guān)的信息。第4章庫(kù)房管理第14條存放庫(kù)房物資時(shí)必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立賬卡。第15條采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收票時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù)單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。第16條物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)賬卡。第17條嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)行政人事部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。第18條嚴(yán)格管理賬單資料，所有賬冊(cè)、賬單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算準(zhǔn)確，不得隨意涂改。第19條庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做好防火、防盜、防潮工作。第5章集體宿舍管理第20條公司為員工提供集體宿舍，員工應(yīng)自覺(jué)遵守集體宿舍管理規(guī)定，創(chuàng)造一種個(gè)衛(wèi)生、舒適、優(yōu)美的生活環(huán)境。第21條集體宿舍住宿安排管理規(guī)范如下。1．公司保安員免住宿費(fèi)及水電費(fèi)。2．管理人員公司原則上不提供住宿，如有特殊情況需向公司提出申請(qǐng)，在獲得批準(zhǔn)后方可入住，并服從公司安排，住房補(bǔ)貼將不予發(fā)放。3．非總經(jīng)理同意，不得攜眷住宿，如確有需要，公司將收取一定的水電及管理費(fèi)。4．離職員工在辦完離職手續(xù)并支取工資后，應(yīng)于當(dāng)日搬離宿舍，不得借故拖延。第22條各物業(yè)管理處宿舍由物業(yè)管理處直接負(fù)責(zé)管理，其工作任務(wù)如下。1．監(jiān)督管理宿舍一切內(nèi)務(wù)，包括清掃、保護(hù)整潔、維持秩序、水電管制等。2．監(jiān)督各室住宿人員要維護(hù)環(huán)境清潔。3．員工必須服從公司對(duì)所居住宿舍的安排與適當(dāng)調(diào)整，不得隨意對(duì)調(diào)床位或變更房間。4．住宿舍員工有責(zé)任維護(hù)宿舍所有器具設(shè)備的完好。如有疏于管理或惡意破壞情形，酌情由現(xiàn)住人員負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi)，并視情節(jié)輕重給予紀(jì)律處分。第23條住宿員工應(yīng)遵守下列規(guī)定。1．服從行政人事部的統(tǒng)一管理與監(jiān)督。2．房間清潔由住宿人員輪流負(fù)責(zé)；節(jié)約用水，隨手關(guān)閉水龍頭；節(jié)約用電，做到人去燈滅。3．室內(nèi)不得使用或存放危險(xiǎn)及違禁物品，室內(nèi)禁止燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。4．被鋪擺放整齊，換洗衣物不得堆積室內(nèi)，在指定位置晾曬曬衣物，垃圾應(yīng)集中傾倒于指定場(chǎng)所。5．貴重物品應(yīng)避免攜入，違反規(guī)定放入室內(nèi)而致丟失者責(zé)任自負(fù)；員工自已財(cái)物自已保管，任何人未經(jīng)主人同意不得擅自挪用他人物品。6．不得于宿舍內(nèi)聚餐、喝酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動(dòng)。第24條住宿員工發(fā)生下列行為之一，即取消其住宿資格。1．不服從宿舍管理員的監(jiān)督、指揮。2．在宿舍內(nèi)賭博、打麻將、斗毆、酗酒。3．蓄意破壞公用物品或設(shè)施。4．擅自在宿舍內(nèi)留宿異性客人或外人。5．經(jīng)常妨礙宿舍安寧、屢教不改。6．有偷竊行為。7．在室內(nèi)燒煮、烹飪或私自接配電線及裝接電器。第6章車(chē)輛管理第25條公司行政人事部負(fù)責(zé)管理公司公務(wù)車(chē)輛的證照及其稽核等事務(wù)，并負(fù)責(zé)做好公務(wù)用車(chē)的維修、檢驗(yàn)、清潔等工作。第26條各部門(mén)公務(wù)用車(chē)時(shí)由部門(mén)負(fù)責(zé)人先向辦公室申請(qǐng)，說(shuō)明用車(chē)事由、地點(diǎn)、時(shí)間，行政人事部根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。第27條每部車(chē)輛應(yīng)設(shè)置車(chē)輛行駛記錄表，行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)記錄表進(jìn)行抽查。第28條司機(jī)在車(chē)輛駕駛前應(yīng)對(duì)車(chē)輛進(jìn)行基本的檢查，以確保車(chē)輛的正常運(yùn)行。第29條為保證車(chē)輛安全，除領(lǐng)導(dǎo)同意外，出車(chē)在外或出車(chē)歸來(lái)后車(chē)輛應(yīng)停放在指定的車(chē)庫(kù)車(chē)位。第30條司機(jī)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)車(chē)輛的保養(yǎng)，愛(ài)護(hù)車(chē)輛，勤檢查、勤打掃。出車(chē)前、收車(chē)后要進(jìn)行例行檢查，如有異常應(yīng)及時(shí)向車(chē)隊(duì)長(zhǎng)報(bào)告，保證車(chē)輛的正常行駛。第7章附則第31條本制度的解釋權(quán)歸公司行政人事部所有。第32條本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。第五篇：行政、后勤人員培訓(xùn)管理制度信州區(qū)北門(mén)街道社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)中心 行政、后勤、人員進(jìn)修及培訓(xùn)管理制度院辦公室工作制度1安排各種行政會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄以及文件、報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等文字材料的起草，負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、決議的印發(fā)，并督促檢查執(zhí)行，及時(shí)向院長(zhǎng)匯報(bào)情況。做好職能科室的溝通聯(lián)系工作。2做好來(lái)訪、參觀等接待工作，做到安排周密、妥當(dāng)、熱情。3做好行政類(lèi)文件的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、收回、催辦、歸檔及保管工作，針對(duì)文件內(nèi)容，提出擬辦意見(jiàn)，對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)和有關(guān)單位的通知及時(shí)匯報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，并請(qǐng)示辦理意見(jiàn)。4組織文件的打印裝訂工作，做到準(zhǔn)確及時(shí)、字跡清楚，無(wú)特殊情況不得拖延。5搞好檔案室車(chē)輛的管理，適時(shí)安排醫(yī)院總值班工作。6及時(shí)做好信訪工作，熱情接待，做到有登記，有結(jié)果，不積壓，不拖延，重大問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。7認(rèn)真做好監(jiān)督印刷打字、通訊聯(lián)絡(luò)、外事接待、印章管理等工作。8做好醫(yī)院年初工作安排，中期、年終工作檢查、評(píng)比和全院工作總結(jié)等。9深入科室了解情況，收集信息資料，進(jìn)行調(diào)查研究。主動(dòng)給院領(lǐng)導(dǎo)提供有關(guān)情況，發(fā)揮參謀、助手等作用。１0院領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作要盡快完成并隨時(shí)匯報(bào)。院長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議制度１院長(zhǎng)辦公會(huì)是醫(yī)院日常管理工作的決策機(jī)構(gòu)，主要是貫徹落實(shí)上級(jí)指示的具體工作安排以及院黨支部提出的有關(guān)行政執(zhí)行的重要問(wèn)題和醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展規(guī)劃、總結(jié)及重要工作的實(shí)施方案；醫(yī)療、教學(xué)、科研、行政、后勤等工作的重要問(wèn)題；聽(tīng)取職能部門(mén)的重要工作匯報(bào)和職能科室的月考核測(cè)評(píng)；醫(yī)院基本建設(shè)的重大問(wèn)題；醫(yī)院經(jīng)費(fèi)的