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行政后勤管理制度匯編-資料下載頁(yè)

2025-04-18 01:56本頁(yè)面
  

【正文】 宿舍住宿安排a) 人力資源部根據(jù)本人行政級(jí)別、學(xué)歷、現(xiàn)有宿舍條件給予安排,并記錄“住宿記錄單”中宿舍號(hào)、領(lǐng)用公物等內(nèi)容。b) 安排好宿舍后,由公司統(tǒng)一發(fā)放宿舍卡(記錄宿舍號(hào)、床號(hào)、公物等內(nèi)容)。宿舍卡一人一卡,住宿者必須妥善保管,以備日常查用或退房時(shí)作驗(yàn)收依據(jù)。宿舍卡遺失的,必須及時(shí)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。 套式公寓的申請(qǐng)與安排 非獨(dú)立套式公寓的申請(qǐng)與安排  非獨(dú)立套式公寓按空余條件進(jìn)行安排,其申請(qǐng)與安排應(yīng)具體以下條件之一:a) 尚有空余的宿舍;b) 車間主任以上管理人員;c) 公司招聘的大專以上學(xué)歷的畢業(yè)生(外地學(xué)生優(yōu)先安排);d) 雙職工家屬工齡在五年以上(或兩者合計(jì)工齡在10年以上);套式公寓的申請(qǐng)與安排應(yīng)具備以下條件:a) 中層以上(含)管理人員b) 經(jīng)公司董事長(zhǎng)或總經(jīng)理特批人員。 宿舍的日常管理 宿舍管理員 宿舍的日常管理工作由專職宿舍管理員負(fù)責(zé),其工作職責(zé)如下:a) 負(fù)責(zé)宿舍公共區(qū)域(包括衛(wèi)生間、淋浴間、走道、樓梯以及二樓活動(dòng)室),每天定期打掃,保持干凈衛(wèi)生;b) 履行宿舍的日常管理工作,包括對(duì)宿舍發(fā)生的日常事務(wù)及糾紛進(jìn)行處理,宿舍的臨時(shí)安排,對(duì)住宿人員的管理、宿舍公共物品的管理以及按照本管理規(guī)定所進(jìn)行的檢查、監(jiān)督工作。 宿舍長(zhǎng)每一獨(dú)立成室(或成套)的宿舍可由人力資源部指定一名人員擔(dān)任宿舍長(zhǎng),負(fù)責(zé)日常管理工作,其工作職責(zé)如下:a) 處理宿舍的日常事務(wù),負(fù)責(zé)制定值日輪流表,監(jiān)督本宿舍內(nèi)的衛(wèi)生;b) 管理宿舍內(nèi)的水、電情況,每月30日前(逢節(jié)假日順延)向人力資源部抄送本宿舍的水、電度數(shù);c) 對(duì)宿舍內(nèi)發(fā)生的緊急情況進(jìn)行及時(shí)處理和報(bào)告。 入住員工 入住員工應(yīng)遵守的基本條款a) 宿舍成員必須按照公司的統(tǒng)一安排入住,不得以各種理由擅自調(diào)換宿舍、床號(hào)。b) 對(duì)宿舍內(nèi)現(xiàn)有的器具設(shè)施(如門窗、水電設(shè)施、床、桌等),住宿者必須倍加愛護(hù),如疏于管理或惡意破壞,酌情由其負(fù)擔(dān)修理費(fèi)或賠償費(fèi),并視情節(jié)輕重論處。c) 服從室長(zhǎng)管理、派遣與監(jiān)督;d) 宿舍內(nèi)不得留宿親友,如確有特殊原因,必須征得人力資源部的同意,日常進(jìn)出應(yīng)予登記;e) 不得在集體宿舍內(nèi)打牌、搓麻將或隨意喧嘩;f) 不得在宿舍墻壁上隨意刻畫、涂抹;g) 室中看電視、聽音樂(lè)以不影響其他人的休息為原則,如有妨礙的,須予關(guān)閉;h) 對(duì)公司統(tǒng)一放置的床、桌等,入住人員不得調(diào)換或搬移;i) 不隨意更換宿舍的鑰匙,如有必要,應(yīng)由人力資源部同意更換;j) 夜間最遲應(yīng)于23時(shí)前返回宿舍。k) 節(jié)約用水用電、隨手關(guān)閉電燈及自來(lái)水龍頭;發(fā)現(xiàn)用水設(shè)施有漏水現(xiàn)象,應(yīng)及時(shí)報(bào)告予以修復(fù)?! ) 不得從宿舍樓上向樓下丟棄廢物或其它東西,否則一切后果自負(fù),并予嚴(yán)肅處理。 對(duì)宿舍清潔的要求 a) 每天定期清潔公共場(chǎng)所(走廓、衛(wèi)生間、樓梯)及本室的衛(wèi)生,保持環(huán)境整潔有序; b) 個(gè)人棉被、墊被起床后須疊放整齊; c) 所有個(gè)人衣服鞋襪以及其它日用品必須整齊放置,不得隨意堆積 d) 洗曬衣服按指定位置晾曬; e) 所有污穢物、廢物等集中于指定場(chǎng)所傾倒,宿舍內(nèi)不得堆積垃圾。 安全要求 a) 禁止在室內(nèi)使用大功率電器(如電飯煲、取暖器、電熱器等),不準(zhǔn)私接配電線裝接電器,不準(zhǔn)私拉有線電視線纜; b) 禁止在室內(nèi)放置煤氣設(shè)施進(jìn)行燒煮、烹飪; c) 煙灰、煙蒂不隨處亂丟,易燃物品不得放于室內(nèi); d) 不得坐于床上吸煙。 退房 住宿權(quán)利的取消住宿員工有下列情況之一者,取消其住宿權(quán)利,并視情節(jié)按規(guī)定處置: a) 不服從室長(zhǎng)的監(jiān)督、指揮; b) 在宿舍內(nèi)打麻將聚賭、斗毆及酗酒; c) 蓄意破壞公用物品或設(shè)施; d) 未經(jīng)同意隨意調(diào)換宿舍、更換床號(hào); e) 擅自留宿親友; f) 有偷竊行為; g) 經(jīng)常妨礙宿舍安寧,屢教不改者。 退房手續(xù)  住宿權(quán)利被取消人員、自動(dòng)申請(qǐng)退房及離職人員,應(yīng)具以下手續(xù)和程序:a) 以上人員憑住宿卡三日內(nèi)(住宿取消權(quán)利日、申請(qǐng)退房日、離職手續(xù)完畢前一天)向人力資源部辦妥交割手續(xù),清點(diǎn)和查驗(yàn)宿舍的責(zé)任保管設(shè)施和物品。個(gè)人攜出物品應(yīng)自動(dòng)接受主管人員及保安的檢查。    b) 三日后仍在宿舍留宿的,按外來(lái)人員處理。 住宿費(fèi)用申請(qǐng)入住員工所住宿舍的費(fèi)用按規(guī)定辦理,并在其工資中例扣。5 激勵(lì)措施 正激勵(lì)  在歷次宿舍檢查中模范遵守本規(guī)定的,對(duì)入住人員予以一定的獎(jiǎng)勵(lì)。 負(fù)激勵(lì)  違反本規(guī)定條款的,根據(jù)其情節(jié)及影響程序,予以10-100元的處罰。造成嚴(yán)重后果或影響極壞的,另行從重處理?! ∩米粤羲尥馊嘶蛑脫Q宿舍的,予以30元的處罰。6 記錄 住宿申請(qǐng)記錄單。 ****股份有限公司住宿記錄單表號(hào):編號(hào): 共1頁(yè)一、以下由申請(qǐng)住宿(或調(diào)換)人員填寫姓名到職日期所屬部門工種原宿舍號(hào)入住時(shí)間家庭地址申請(qǐng)理由: 申請(qǐng)人: 年 月 日二、以下由人力資源部辦公室核準(zhǔn)填寫核準(zhǔn)審批宿舍號(hào)床號(hào)入宿日期領(lǐng)用物品領(lǐng)用人簽 名責(zé)任保管物品保管人簽 名交付保證金月租金費(fèi)用入住者保證本人已經(jīng)熟知本公司《宿舍管理規(guī)定》的詳細(xì)內(nèi)容,保證遵守該規(guī)定及其它相關(guān)規(guī)定;如有違反,愿意接受處罰。 保證人簽名: 日期:三、以下在本人退房后由人力資源部辦填寫退房原因限期退房日期宿舍保管責(zé)任物品的移交:失少或損壞物品及設(shè)施失少或損壞物品及設(shè)施的處置保證金處置檢查核準(zhǔn)w 公司來(lái)賓接待管理規(guī)定1 目的為規(guī)范公司業(yè)務(wù)單位人員、顧客、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、社會(huì)團(tuán)體等到公司公事、檢查或參觀,并在此過(guò)程中充分體現(xiàn)公司良好的秩序與嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)與效率,特制定本規(guī)定。2 適用范圍  本程序適用于所有因公到我公司進(jìn)行考察、檢查以及業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)的來(lái)賓。這里的來(lái)賓指與本公司有業(yè)務(wù)關(guān)系或有意向聯(lián)絡(luò)的供方、成形或潛在的顧客、上級(jí)行政管理部門的領(lǐng)導(dǎo)以及社會(huì)團(tuán)體等。3 職責(zé)和權(quán)限  行政人事部負(fù)責(zé)對(duì)本程序的解釋與實(shí)施。各相關(guān)部門負(fù)責(zé)具體的接待事宜。4 工作程序及要求 來(lái)賓的接待工作均由公司負(fù)責(zé)統(tǒng)一安排。辦公室設(shè)一值班秘書,專事對(duì)來(lái)賓的引導(dǎo)、接待。 接待來(lái)賓應(yīng)嚴(yán)格按照公司著裝、禮儀規(guī)范管理控制程序及其它要求進(jìn)行。 產(chǎn)品或服務(wù)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位來(lái)賓a) 來(lái)賓如與本公司有業(yè)務(wù)或其它關(guān)聯(lián)的,原則上應(yīng)由對(duì)口部門負(fù)責(zé)具體的接待工作。b) 無(wú)直接關(guān)聯(lián)的人員及社會(huì)團(tuán)體,由人事行政部負(fù)責(zé)接待;c) 重要顧客或領(lǐng)導(dǎo),由董事長(zhǎng)秘書或總經(jīng)辦負(fù)責(zé)與總經(jīng)理或董事長(zhǎng)聯(lián)系見客。 團(tuán)體來(lái)賓需要召開會(huì)議的,會(huì)場(chǎng)布置、水果和其它所需物品的購(gòu)買由辦公室負(fù)責(zé)購(gòu)買與布置。 第六條 除重要顧客和領(lǐng)導(dǎo)外,必須經(jīng)事先聯(lián)絡(luò)并在約定的時(shí)間內(nèi),才予進(jìn)入總經(jīng)理室及董事長(zhǎng)室見客,否則,秘書人員應(yīng)予委婉拒絕;本人聲明要見總經(jīng)理或董事長(zhǎng)的,由秘書征詢其意見后予以確定或另行約定時(shí)間或謝拒見客。 第七條 對(duì)接待大型的訂貨會(huì)、重要社會(huì)團(tuán)體的訪問(wèn)參觀等,由具體接待和安排部門提出詳細(xì)的接待計(jì)劃和要求以及根據(jù)接待規(guī)格而需的會(huì)場(chǎng)、物品、水果、禮物等的數(shù)量、質(zhì)量等,經(jīng)總經(jīng)理審批后由辦公室予以安排落實(shí)。 第八條 如有必要在本公司食堂就餐,規(guī)格按《業(yè)務(wù)招待規(guī)定》執(zhí)行。 第九條 非團(tuán)體來(lái)賓(5人以下)如需進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)或其它公司內(nèi)部場(chǎng)所參觀的,必須有參觀證才能進(jìn)入車間,負(fù)責(zé)車間有權(quán)拒絕其進(jìn)入。 第十條 外單位維修人員以及其它因公事須進(jìn)入車間的,由接待或相關(guān)部門到辦公室申領(lǐng)參觀證。 w 出入廠管理規(guī)定1 目的 為維護(hù)廠區(qū)安全,并使出入廠區(qū)的人員、物資的管理有所規(guī)范,特制定本規(guī)定。2 適用范圍  本程序適用于進(jìn)出本公司的所有人員及其物品。3 職責(zé)和權(quán)限  行政人事部負(fù)責(zé)本程序的解釋、施行、監(jiān)督與檢查。  保安室負(fù)責(zé)該程序的具體執(zhí)行?! 「髀毮懿块T主管人員負(fù)責(zé)落實(shí)、分解本程序并對(duì)本單位人員和物資出入執(zhí)行情況負(fù)責(zé)。4 工作程序及要求 考勤刷卡a) 公司內(nèi)勤員工除車間操作計(jì)件制人員外,每天上下午上下班均應(yīng)刷卡。 b) 公司員工因事早退或需出差的,且當(dāng)天不返回公司的,須打退卡后方予離開。c) 員工上下班必須親自刷卡,不準(zhǔn)托、幫別人刷卡,或飯后刷卡,或刷卡后吃早餐,或刷卡但不上班等。 d) 每位員工刷卡后須直接進(jìn)入各自崗位,不準(zhǔn)刷卡后吃早餐、進(jìn)宿舍、出廠或干私物等。 e) 新進(jìn)員工的登記記錄卡及其編碼由人事部及時(shí)核準(zhǔn)配發(fā)。 f) 上班過(guò)程中因事臨時(shí)外出,其出入均無(wú)須刷卡,但必須憑其上一級(jí)人員簽注的出廠證(填妥出廠時(shí)間、出廠事由等事項(xiàng))出廠,由門衛(wèi)記錄其進(jìn)廠時(shí)間,月底由保安室進(jìn)行分類后統(tǒng)一交人事部備查。 g) 上下班忘記刷卡者,憑主管領(lǐng)導(dǎo)證明予以記錄考勤,但仍須按遲到或早退處理。 h) 部門經(jīng)理(含)以下職位人員,須按以上規(guī)定刷卡。特殊情況,經(jīng)總經(jīng)理或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后可以不受刷卡限制。 本公司人員的出入管理 本公司人員在進(jìn)出公司大門時(shí): a) 上班時(shí)間出入,應(yīng)著裝規(guī)范,佩戴工作牌,嚴(yán)禁赤足或穿拖鞋、背心; b) 如攜有物品,應(yīng)自動(dòng)出示,接受檢查; c) 上下班排隊(duì)刷卡,不得代人刷卡;上班后不準(zhǔn)到宿舍、出廠等。 d) 進(jìn)出大門騎自行車者應(yīng)自動(dòng)下車推行; 工作時(shí)間出廠的: a) 上班時(shí)間臨時(shí)因公或因私出廠,除部門經(jīng)理(含)以上人員外,均須填簽“出廠證”, 經(jīng)部門主管核準(zhǔn)簽字后交門衛(wèi)室(部門經(jīng)理人員出廠統(tǒng)一由人事行政部核簽),由值勤保安簽注出廠時(shí)間;返回時(shí),簽注入廠時(shí)間,每月定期上報(bào)人事部核對(duì)考勤記錄。 b) 因故請(qǐng)假或待料的,憑本人請(qǐng)假單或待料單出廠; c) 下班時(shí)間除公務(wù)外,禁止逗留或進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)等閑聊。 d) 其它加班時(shí)間進(jìn)出亦應(yīng)遵照以上規(guī)定。 公司外來(lái)人員出入管理a) 除團(tuán)體參觀或領(lǐng)導(dǎo)視察外,所有外來(lái)人員均須填簽“會(huì)客單”,注明姓名、單位、會(huì)見人員、事由(事務(wù)聯(lián)系或私人見客)、身份證號(hào)碼以及入出廠時(shí)間等,會(huì)客結(jié)束后,客人應(yīng)將經(jīng)接待人員簽名的會(huì)客單返回至保安室。外來(lái)人員未有會(huì)客單或會(huì)客單未經(jīng)簽注出入的,由值勤保安人員負(fù)責(zé)。 b) 嚴(yán)禁無(wú)關(guān)人員擅自進(jìn)入車間或倉(cāng)庫(kù)等場(chǎng)所。 c) 團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí),由公司有關(guān)人員陪同進(jìn)廠?! ) 未經(jīng)人事行政部同意,外來(lái)人員不準(zhǔn)在集體宿舍留宿過(guò)夜?! ) 禁止外來(lái)推銷人員或小販擅自進(jìn)入廠區(qū)內(nèi)。 物品出廠所有公司物資出廠均應(yīng)憑“物資出廠證”,注明規(guī)格、數(shù)量及經(jīng)辦人簽名,并經(jīng)單位主管簽章確認(rèn)后由傳達(dá)室檢點(diǎn)存查。 車輛進(jìn)出廠商交貨車輛出入應(yīng)由門衛(wèi)記錄該車牌照及出入廠時(shí)間。 私人會(huì)客公司員工的親朋來(lái)訪,嚴(yán)禁進(jìn)入車間、倉(cāng)庫(kù)以及其它不宜進(jìn)入的場(chǎng)所。工作時(shí)間原則上不予會(huì)客,如聲明確有要事的,非辦公室人員由保安通知在傳達(dá)室見客,時(shí)間原則上不超過(guò)15分鐘。5 激勵(lì)措施 正激勵(lì)  對(duì)模范遵守本管理程序規(guī)定的及保安室實(shí)施有力的,由人事行政部提出,可予以通報(bào)表彰,并在其例行考核中予以體現(xiàn)。 負(fù)激勵(lì):  對(duì)違反以下規(guī)定的,予以相應(yīng)的負(fù)激勵(lì):  a) 初次違反的,予以教育及通告處理;  b) 托、幫別人刷卡,或飯后刷卡,或刷卡后吃早餐、刷卡但不上班等,負(fù)激勵(lì)100元;  c) 違反本程序其它事項(xiàng)的,按情節(jié)予以負(fù)激勵(lì)20-50處罰?! ) 經(jīng)多次教育仍屢次違反本管理規(guī)定的,應(yīng)予勸退?! ) 執(zhí)行部門執(zhí)行、檢查不力,或由于某部門人員或物資的出入經(jīng)常違反本規(guī)定的,其例行考核予以不合格論處。6 記錄《物資出廠證》《出廠證》《會(huì)客單》
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