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正文內(nèi)容

財務(wù)管理制度,資金審批制度,報銷制度-資料下載頁

2025-10-16 12:17本頁面
  

【正文】 收。第二十條 對于成本性開支,必須開具正式增值稅專用發(fā)票,且必須通過稅務(wù)局認證處理,如若未通過,發(fā)生費用由供應(yīng)商全部承擔。第二十一條 報銷費用經(jīng)辦人粘貼費用報銷單,單據(jù)上填寫報銷日期、用途、大小寫金額、票據(jù)張數(shù)、經(jīng)辦人姓名等,缺一不可,費用報銷單金額與報銷票據(jù)金額一致。成本性開支費用報銷需要有經(jīng)過庫管員簽字確認的入庫單作為輔助單據(jù)。第六章報銷管理第二十二條 為了提高公司辦事效率,加強基礎(chǔ)管理,財務(wù)部規(guī)定的報銷時間:廠區(qū)內(nèi)報銷為每周周五,項目部報銷為每月第二周周六。第二十三條 對于材料付款原則上同廠區(qū)報銷日,特殊情況經(jīng)公司主管批準根據(jù)業(yè)務(wù)需要辦理。第七章附則第二十四條 本制度由公司財務(wù)部負責(zé)解釋。第四篇:財務(wù)報銷及審批制度(暫行) 資金審批流程及報銷制度為完善財務(wù)管理,嚴格執(zhí)行財務(wù)制度,做好公司的增收節(jié)支工作,有效控制各項費用的開支,結(jié)合公司的具體實際,特制定本制度。一、資金審批管理流程:(刪除)季度預(yù)算為準,原則上不得超出預(yù)算,如有特殊情況需報總部CEO審批。(合同寫的金額是80萬以內(nèi)我們有自主權(quán))(運營)支出,金額在50萬元以下的(含50萬元),由公司財務(wù)部負責(zé)人審核,由子公司負責(zé)人審批,金額超過50萬元的,由財務(wù)部負責(zé)人審核分管領(lǐng)導(dǎo)(孟總)審批。,由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)負責(zé)人簽署意見后,報總公司CEO審批,特殊用途支出或金額超過80萬元的,提交相關(guān)說明報分管領(lǐng)導(dǎo)及總公司CEO審批。(各個負責(zé)人進行細化),金額在10萬元以下的(含10萬元),由公司財務(wù)部負責(zé)人審批,金額超過5萬元的,由總公司財務(wù)部負責(zé)人審核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批; 。二、預(yù)算流程費用預(yù)算:每季度把預(yù)算報給總部分管領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)審核,審核過的預(yù)算由總公司CEO,審批;三、設(shè)備采購設(shè)備采購由總公司行政部統(tǒng)一采購,需向行政部提供設(shè)備名稱型號,如有特殊要求,需提供供貨商。四、費用報銷管理: :經(jīng)理及以下員工報銷由部門總監(jiān)復(fù)核,副總裁根據(jù)部門預(yù)算審批后,提交財務(wù)部處理;副總裁及子公司CEO費用報銷由財務(wù)總監(jiān)復(fù)核,分管領(lǐng)導(dǎo)審批,:辦公費、差旅費、通信費、交通費;,差旅費、招待費由副總裁審核; :“ 新銳映像影視文化傳媒(北京)有限公司 ”,不得用簡稱;;發(fā)票涂改、大小寫不符、發(fā)票專用章不清晰、假發(fā)票以及未蓋有財政監(jiān)制章的收據(jù)一律不予報銷;,并由本人詳細背書(在發(fā)票的背面用鉛筆背書),報銷單填寫的費用要與發(fā)票一致;:經(jīng)手人==部門主管審核==審批(詳情見審批管理)==會計審核==出納付款;;(是否符合公司內(nèi)控制度)、發(fā)票真實性、正確性及填寫的規(guī)范性等;?!百M用報銷單”;,渠道公關(guān)費。四、差旅費報銷管理:,獲準后方可出差; ;:一級省會城市300元/天(北京、上海、廣州、深圳),二級省會城市260元/天,其他地區(qū)200元/天;,(如2名男性同時出差上海,則住宿標準為300元*):一級省會城市80元/天,二級及以下城市60元/天,憑相應(yīng)發(fā)票報銷,超過限額按限額報銷,未超限額實報實銷;(出差補助包含所在出差地交通費、餐費、手機漫游費等);補貼提高在一級省會城市150元/天,二級及以下城市100元/天。,在規(guī)定標準范圍內(nèi)按實際住宿天數(shù)計算報銷,超標準的部分自理; ,根據(jù)目的地不同原則上應(yīng)搭乘汽車、火車、輪船,由此發(fā)生的票款全額據(jù)實報銷;(副總裁)批準,報CEO審批同意可乘坐飛機的,準予全額報銷;“差旅費報銷”,逾期45天未報銷的自行承擔所有費用; :申請人自行打印紙質(zhì)出差審批單后填寫“差旅費報銷單”并將外來原始憑證背書后粘貼。經(jīng)手人==部門主管審核==審批(詳情見審批管理)==會計審核==出納付款;“差旅費報銷單”;五、日常費用(辦公費)管理::辦公易耗品采購費、物業(yè)費、水費、電費、電話費、寬帶費;取得的票據(jù)必須是稅務(wù)發(fā)票,并且須做到合理、合法、真實、有效,寫明發(fā)生日期和事項,大小寫金額必須相符,單位蓋章處要有收款單位發(fā)票專用章;若特殊情況無法提供發(fā)票的,必須索取收據(jù),在費用報銷單上用鉛筆注明原因;發(fā)票及收據(jù)不得涂改。六、其它有關(guān)規(guī)定::每月28號前提交紙質(zhì)報銷單據(jù),次月5號前發(fā)放報銷款。如申請的報銷款是由于申請人的原因無法及時得到支付,由申請人自行負責(zé),如因財務(wù)原因延遲支付,由財務(wù)相關(guān)人員承擔相應(yīng)責(zé)任。(差旅費報銷單和費用報銷單兩種格式)見財務(wù)部提供的Excel文件,每種單據(jù)均有示例; ;,由總公司CEO授權(quán)財務(wù)部另行制定; 。第五篇:財務(wù)審核審批及報銷制度財務(wù)審核審批及報銷制度第一條 為明確相關(guān)人員的財務(wù)審核審批權(quán)限和職責(zé),保障日常管理流程順暢,促使高效地控制費用,降低成本,同時防止和杜絕弄虛作假,徇私舞弊和不必要的流失浪費,特制訂本制度。第二條 報銷人員必須依次履行以下基本報銷程序::經(jīng)辦人簽字,復(fù)核人證明或部門負責(zé)人確認,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理審批。:經(jīng)辦人簽字,驗收人驗收并登記物資臺賬按照收、發(fā)、存序時登記,按月或季由財務(wù)資產(chǎn)部稽核(需要質(zhì)檢人員檢驗的,應(yīng)有相應(yīng)的質(zhì)檢手續(xù)),部門負責(zé)人確認,分管領(lǐng)導(dǎo)簽字,財務(wù)審核,總經(jīng)理審批。第三條 審核審批基本內(nèi)容::填寫報銷單并核對原始單據(jù)和發(fā)票的內(nèi)容﹑單價﹑金額是否正確,是否與合同相吻合。是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,用途是否清晰。(或驗收人或證明人):確認項目是否屬實,單價是否合理,是否有驗收人簽字。:確認項目已被批準,部門負責(zé)人已審核。:審核費用是否按照報銷標準報銷,采購價格是否合理,是否按合同執(zhí)行,相關(guān)人員是否已確認,核對項目﹑單價﹑金額是否正確,是否有事先申請報告,發(fā)票是否規(guī)范,票據(jù)是否完整,用途是否清晰(或在背面寫清楚)。:審批項目是否屬實,價格是否合理,相關(guān)人員是否已確認簽字。第四條 資金會計(出納)在付款時,必須對原始單據(jù)的金額再次全面核對,確保付款金額與原始單據(jù)金額相符。同時,資金會計必須核對和確保付款的單據(jù)上同時有財務(wù)經(jīng)理的審核和總經(jīng)理的審批,才能付款。第五條 報銷基本要求:。,不得用鉛筆或圓珠筆書寫;報銷單據(jù)不得涂抹﹑刮擦,內(nèi)容和項目必須齊全。、財務(wù)經(jīng)理審核和總經(jīng)理審批外,其他人員的簽字全部在票據(jù)的背面書寫?!坝猛尽?,未能直接在單據(jù)內(nèi)容上看清楚“用途”的,經(jīng)辦人必須在報銷單據(jù)的背面詳細寫清楚。第六條 費用或?qū)嵨飯箐N必須實事求是,不得變更費用項目進行報銷,不得以合理的項目套換不合理的項目騙取開支,不得分拆屬于同一項目﹑同一時間或同一性質(zhì)的費用進行報銷。第七條 費用或?qū)嵨飯箐N原則上應(yīng)當取得合法的發(fā)票,特殊情況沒有發(fā)票的必須向財務(wù)部門咨詢,經(jīng)同意后才能報銷;各類經(jīng)濟項目的發(fā)生原則上應(yīng)當簽訂合同,以合同形式開展業(yè)務(wù)關(guān)系。第八條 資金管理及審批:,須經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準方可支付;金額在5000元(包括5000元)以上,須經(jīng)部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)及總經(jīng)理批準,且董事長同意后方可支付。如果董事長、總經(jīng)理不在公司,應(yīng)以電話或傳真的方式與其聯(lián)系,確認是否批準款項的支付,事后請其在支出單上補簽意見。,除零星支出外,應(yīng)當避免以現(xiàn)金形式支付,而應(yīng)通過銀行辦理匯款。,收取的發(fā)票須與收款相符。如收款人因特殊情況需要公司予以配合支付給第三方,必須有收款人的書面通知并經(jīng)公司董事長或總經(jīng)理批準。銀行支款開具的支票,必須經(jīng)總經(jīng)理簽字。銀行賬戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴禁借賬戶供外單位或個人使用,嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。銀行賬戶的賬號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準外泄。公司法人章和支票由出納負責(zé)保管,財務(wù)專用章由會計負責(zé)保管。出納或會計不在單位期間,印鑒章應(yīng)由董事長或總經(jīng)理指定的專人保管。印鑒章代管須辦理交接手續(xù),代管人員必須對印鑒章的使用情況進行登記。外出辦事確需帶印鑒章時,必須有兩人同行,兩人分別各執(zhí)掌一枚印章。,不得以白條抵作現(xiàn)金?,F(xiàn)金收支做到日清月結(jié),確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實際庫存額相符。,需領(lǐng)用支票或現(xiàn)金者必須填寫借款單,借款單應(yīng)注明所辦事由和用途,必須由經(jīng)辦人填寫,并根據(jù)公司資金審批制度的權(quán)限規(guī)定,逐級交由部門經(jīng)理﹑分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理和董事長審批,批準后由財務(wù)部支付。:前帳不清,后款不借。各類借款都必須在辦完業(yè)務(wù)回單位后七天內(nèi)交清,不得拖欠。第九條 本制度由財務(wù)資產(chǎn)部負責(zé)解釋和修訂。2011年03月 24 日
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