【正文】 度（1）物資核算及節(jié)獎超罰制度。（2）收發(fā)登記制度。（3）領(lǐng)新交舊制度（工具），先進(jìn)先發(fā)（水泥等有保質(zhì)期物資）、限額發(fā)料。（4）定期盤點制度。（5）工程器材、周轉(zhuǎn)性材料定期保養(yǎng)及費(fèi)用攤銷制度。（6）統(tǒng)計報表制度等等。只有建立比較完善的規(guī)章制度，才能保證基層物資工作做到有章可循。第三，物資采購與供應(yīng) 包括以下內(nèi)容：物資計劃：即物資需用計劃。分兩種情況，一種屬于業(yè)主供料的按業(yè)主要求提報物資申請計劃，由業(yè)主負(fù)責(zé)供應(yīng)。另一種屬于自購物資的，編制物資采購計劃，經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批后實施市場自購。物資采購：各單位在物資采購工作方面要注意兩點：（1）執(zhí)行有限公司《物資采購管理程序》及相關(guān)規(guī)定，要在《合格供方名冊》范圍內(nèi)采購，緊急情況下需向《合格供方名冊》外供方采購時，必須經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)，并經(jīng)嚴(yán)格檢驗（一般為二倍抽樣）合格后方可投入使用，（2）要嚴(yán)格按集團(tuán)公司的“物資采購招標(biāo)管理辦法”的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，招標(biāo)采購采購范圍是：對屬于招標(biāo)采購范圍的實行招標(biāo)采購，不屬于的要進(jìn)行比價采購。凡單一品 種物資采購批量10萬元（含）以上均應(yīng)實行招標(biāo)采購（對因特殊情況不能實行招標(biāo)采購的，如業(yè)主供料、業(yè)主指定、唯一生產(chǎn)廠家等要寫出專題報告上報主管業(yè)務(wù)部門審批）。對不足10萬元的小批量大宗物資要搞好比價采購，堅持貨比三家，質(zhì)量達(dá)標(biāo)，擇價低都采購。招標(biāo)采購審批權(quán)限是：物資采購批量金額在100萬元以下的，由各項目部自行審批，報公司備案，批量金額在100萬元以上的（含）以上報有限公司審批，有限公司將根據(jù)情況派人參與指導(dǎo)招標(biāo)。（3）中標(biāo)單位確定后要及時簽訂購銷合同，明確雙方責(zé)任和糾紛處理方式。其中合同糾紛要指定由集團(tuán)公司所在地法院或鐵路運(yùn)輸法院處理。物資驗收及質(zhì)量控制物資進(jìn)場驗收包括數(shù)量驗收和質(zhì)量驗收。（1）數(shù)量驗收一是查數(shù)，二是計重，三是其它驗收。如木材，玻璃等按國家規(guī)定辦。查數(shù)好理解，數(shù)對上就行了（數(shù)量多的可抽查5－15％）。對計重驗收又分兩種情況：一種是理論換算驗收的，要記錄換算依據(jù)，尺寸和件數(shù)，同時按理論換算出庫交貨。另一種情況是實際稱重。實際稱重涉及秤差問題。秤差有國內(nèi)和國外之別：國內(nèi)規(guī)定是：鋼材秤差2％；有色金屬177。1％；生鐵177。5％，稀有金屬和貴重金屬不許有，袋裝水泥50KG／袋，秤差177。1KG。按照進(jìn)口物資時秤差規(guī)定是：黑色金屬177。3％；有色金屬177。2％。其它方面按當(dāng)?shù)厣虣z部門指導(dǎo)進(jìn)行，發(fā)現(xiàn)數(shù)量短少和質(zhì)量不合格等情況，必須在索賠期內(nèi)取得商檢局出證的“商品檢驗證書”，并送有關(guān)進(jìn)出口公司按國家規(guī)定辦理索賠。秤差處理：秤差在允許范圍之內(nèi)的按憑證數(shù)量驗收，超出允許范圍的按實際重量驗收并填制驗收記錄和驗收單。（2）質(zhì)量驗收和質(zhì)量控制質(zhì)量驗收上主要是檢查外觀質(zhì)量、核對物資品名、型號、材質(zhì)、規(guī)格等情況，檢查配套情況，零配件是否齊全等。質(zhì)量控制就是對構(gòu)成工程實體的水泥、鋼材等產(chǎn)品由計量測試部門進(jìn)行質(zhì)量復(fù)試，以防止不合格物資進(jìn)場投入使用。對復(fù)試不合格的產(chǎn)品能降級使用的降級使用，不能降級使用的做退貨處理。物資供應(yīng)：各單位物資供應(yīng)就是根據(jù)物資需用計劃編制發(fā)料單把各種物資配發(fā)給各班組或工點投入使用，要求物資供應(yīng)必須與物資核算結(jié)合起來進(jìn)行，實行限額發(fā)料，這個限額是物資核算用量扣除節(jié)約指標(biāo)（鋼材、％；水泥、油料4％。火工品達(dá)到定額），不能要多少給多少不加控制。第四，物資分類管理主要材料管理：雖然其品種少，但在物資總成本中所占 比重大，是項目部現(xiàn)場物資管理的重點。主要材料管理內(nèi)容和要求包括：（1）水泥按品種規(guī)格分別保管，下墊上苫，堆碼整齊，垛高不超過12袋，散灰裝袋，先進(jìn)先發(fā)，無結(jié)塊變質(zhì)。（庫內(nèi)堆碼距離墻50MM以上）。（2）鋼材、木材及半成品、成品構(gòu)件等按品種規(guī)格、型號堆放整齊。（3）火工品領(lǐng)發(fā)使用嚴(yán)格手續(xù)，出庫必需經(jīng)有關(guān)人員批示（單位領(lǐng)導(dǎo)、安全員、物資主管）并按當(dāng)日使用量配發(fā)，未使用完的當(dāng)日交庫，帳物相符，炸藥與雷管分開存放，間隔距離符合安全要求，火工品庫應(yīng)有危險品標(biāo)志，警衛(wèi)防盜及防火措施得力。（有條件的安裝警報器）火工品因保管過期、變質(zhì)、失效，需銷毀的應(yīng)報單位領(lǐng)導(dǎo)審批后，會同地方公安部門共同進(jìn)行，不得擅自處理。（4）現(xiàn)場油料由專人管理，嚴(yán)格按計量驗收和發(fā)放。要開展單機(jī)單車核算，定量限額供油。用油量大的工點要推廣使用節(jié)油新產(chǎn)品，裝油容器無跑冒滴漏現(xiàn)象，油庫或存油點有禁火標(biāo)志，配備防火器材，并保持完好。地材管理：地材是指磚、瓦、砂、石等地產(chǎn)物資。內(nèi)容和要求包括：（1）磚、瓦、砂、石等物資嚴(yán)格按采購計劃采購，具備招標(biāo)采購條件的實行招標(biāo)采購。（2）現(xiàn)場驗收必須兩人以上，堆放整齊成型，嚴(yán)禁混存。（3）合量使用地材，分工點建立帳卡，每月按實際消耗列銷。周轉(zhuǎn)材料管理：周轉(zhuǎn)材料包括：鋼模板、木模板、鋼腳手架、木腳手架、自制襯砌臺車、周轉(zhuǎn)用鋼管等。周轉(zhuǎn)材料管理的內(nèi)容和要求包括：（1）周轉(zhuǎn)材料實行租賃管理，努力增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。（2）周轉(zhuǎn)材料按規(guī)定時限攤銷（可參閱物資管理工作指南第67頁，根據(jù)各單位的情況在物資成本核算中已明確）。（3）周轉(zhuǎn)材料用后要及時維修、以備再用。工程（油料）器材管理：工程（油料）器材是用于施工生產(chǎn)的無動力機(jī)具和輔助設(shè)備，是物資部門分工管理的固定資產(chǎn)，共分十九類：帶鏈滑車（≥3T）；手動卷揚(yáng)機(jī)（≥3T）；油壓千斤頂（200T）；萬能桿件；輕便鋼軌（≤24KG／M）；輕便道岔；鋼拱架；鋼模板（含滑動組合鋼模板）；拆裝梁；工字鋼（≥500MM）；鋼板樁；經(jīng)緯儀；水平儀；光電測距儀；成套工具（含線路、橋梁、給水工具）；氣體鋼瓶；大型衡器（≥3T）；電動加油機(jī)；油罐（≥）。工程（油料）器材管理的內(nèi)容和要求包括：（1）工程（油料）器材實行租賃管理，不準(zhǔn)挪做非工程使用，不準(zhǔn)拆散、切割和改裝。（2）工程（油料）器材要按規(guī)定及時足額計提折舊或攤銷租賃費(fèi)用。（有關(guān)使用年限及折舊標(biāo)準(zhǔn)財務(wù)部門有統(tǒng)一規(guī)定）。（3）工程（油料）器材要定期保養(yǎng)和維修，保證完整配套，技術(shù)狀態(tài)良好。（4）工程（油料）器材殘值低于3％需報廢時，必須按規(guī)定履行報批手續(xù)。低值易耗品管理：低值易耗品品種多在物資總成本中所占比重小。低值易耗品管理的內(nèi)容和要求包括：（1）低值易耗品存放要有庫房，并做到干凈整齊，料簽齊全，帳物相符。（2）工具性物品實行交舊領(lǐng)新，班組設(shè)保管卡片、明確責(zé)任人。（3）每月按實際消耗和使用情況編制報銷月報，無以發(fā)代銷，未用先報現(xiàn)象。第五，工程竣工物資清場： 具體要求是：工程竣工對剩余料具要逐項進(jìn)行清理，造冊登記，集中保管，應(yīng)轉(zhuǎn)場的編制移交表，辦理交接手續(xù)，應(yīng)上交的填寫退料單，按退庫處理。對應(yīng)拆除的臨時設(shè)施必須全部拆除。做到工完料清場地凈。清理物資采購業(yè)務(wù)中應(yīng)收、應(yīng)付款項余額，并與財務(wù)一一核對清楚不留懸案。