【正文】 、項(xiàng)目物資部采購人員依據(jù)棟號主管提供的物資采購計(jì)劃，與圖紙預(yù)算量進(jìn)行比較及物資總量控制，及對材料物資的預(yù)算量、供貨量進(jìn)行分析匯總，并將分析匯總的結(jié)果匯報(bào)上級領(lǐng)導(dǎo)。項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人、材料員檢查產(chǎn)品的出廠合格證、檢驗(yàn)報(bào)告等是否安全，如果資料不齊全應(yīng)及時(shí)向供貨方索取。資料補(bǔ)齊后方可辦理驗(yàn)收手續(xù)，檢查同一批進(jìn)場的產(chǎn)品型號、規(guī)格是否一致，產(chǎn)品質(zhì)量是否符合要求，當(dāng)場進(jìn)行取樣復(fù)檢，不合格材料堅(jiān)決杜絕進(jìn)場，并在物資進(jìn)場驗(yàn)證記錄上簽署有關(guān)質(zhì)量意見。對抽查不合格的材料，項(xiàng)目部取樣封存，責(zé)成物資供應(yīng)商退貨，造成損失及情況嚴(yán)重，請示領(lǐng)導(dǎo)給予罰款或解除合同。二、分包施工單位物資需求計(jì)劃的報(bào)送與審核：項(xiàng)目現(xiàn)場棟號主管依據(jù)圖紙及現(xiàn)場實(shí)際情況，提出各類物資需要計(jì)劃，統(tǒng)籌考慮提出物資計(jì)劃建議，項(xiàng)目經(jīng)理審批后提交給采購人員。項(xiàng)目預(yù)算技術(shù)負(fù)責(zé)人對提出的計(jì)劃進(jìn)行總量復(fù)核控制。分包施工單位必須在實(shí)際使用前30天以書面形式報(bào)送，分包施工單位現(xiàn)場代表簽字齊全的物資需用計(jì)劃單，項(xiàng)目經(jīng)理安排物資的需用計(jì)劃，計(jì)劃單中應(yīng)包括物資的品種、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量等級、使用部位、供貨日期、供貨地點(diǎn)。分包單位在上報(bào)計(jì)劃時(shí)所用的物資名稱的規(guī)格及型號、計(jì)量單位的書寫應(yīng)以行業(yè)統(tǒng)一名稱并與圖紙定額寫法及供應(yīng)商一致，不得使用簡稱、別稱及俗稱，以防造成采購品種有誤。分包單位所報(bào)物資需求計(jì)劃漏項(xiàng)或臨時(shí)變更等原因需要物資，情況緊急時(shí)需申報(bào)應(yīng)急物資需用計(jì)劃，說明原因簽字并加蓋印章，直接報(bào)送項(xiàng)目經(jīng)理，審核簽字后送項(xiàng)目采購人員確認(rèn)，進(jìn)行應(yīng)急采購供貨。分包單位提交的物資需求計(jì)劃，應(yīng)按圖紙及定額規(guī)定的損耗率作為該工程物資的總控制量，項(xiàng)目部可按工程進(jìn)展情況，分階段提交各種物資的供應(yīng)，如由于圖紙變更更引起物資的變化，分包單位應(yīng)以書面形式申報(bào)給項(xiàng)目部，審核后追加或減少物資的數(shù)量，如分包單位未及時(shí)申報(bào)造成物資供應(yīng)問題，造成的損失由分包單位負(fù)責(zé)。項(xiàng)目物資采購人員根據(jù)分包單位提交的物資需用申請計(jì)劃單要求供貨商及時(shí)送貨到需求地點(diǎn)。物資到場時(shí)的7天視為正常；超過7天到場，分包單位應(yīng)提前通知項(xiàng)目部，項(xiàng)目部應(yīng)適時(shí)調(diào)整工序。如果由于分包施工單位申報(bào)需用計(jì)劃不及時(shí)造成的延誤供貨，分包商施工單位需自行調(diào)整施工工序，如造成損失由分包商施工單位自負(fù)。三、物資進(jìn)場驗(yàn)收：檢查驗(yàn)收材料質(zhì)量是保障工程質(zhì)量、降低工程成本的一項(xiàng)不可缺少的業(yè)務(wù)工作?？茖W(xué)合理的進(jìn)行材料進(jìn)場驗(yàn)收，做好事前質(zhì)量控制極其重要，要對驗(yàn)收物資的品種、規(guī)格型號、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等認(rèn)真驗(yàn)收核對。按照采購不同和有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格驗(yàn)收，做到準(zhǔn)確無誤。項(xiàng)目部對物資的簽收，由項(xiàng)目部指定的現(xiàn)場材料員進(jìn)行。均應(yīng)在（項(xiàng)目部材料員、分包商指定材料員、供應(yīng)商指定送料人）三方在場全部確認(rèn)數(shù)量準(zhǔn)確、證件齊全，項(xiàng)目部材料員當(dāng)場取樣復(fù)檢，并填寫物資驗(yàn)證記錄，經(jīng)復(fù)檢不合格的物資，不得進(jìn)行物資的簽收和發(fā)放?，F(xiàn)場分包施工單位應(yīng)指定專人接收物資，并由監(jiān)理、建設(shè)單位共同參與對物資的驗(yàn)收。應(yīng)在物資進(jìn)場物資驗(yàn)證記錄單上簽字確認(rèn)。特別在夜間及下班時(shí)間內(nèi)到貨，分包施工單位指定的專人應(yīng)保證隨叫隨到，及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收。待上班后組織其他相關(guān)單位進(jìn)行檢驗(yàn)，會(huì)簽物資進(jìn)場物資驗(yàn)證記錄單。項(xiàng)目棟號主管、材料員、分包施工單位材料員仔細(xì)檢查產(chǎn)品實(shí)物與送貨單資料上的內(nèi)容和各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)是否相符；檢查產(chǎn)品的外觀形狀，包括其包裝、標(biāo)識及相關(guān)內(nèi)容是否完好，合格，是否有破損；檢查其數(shù)量是否與送貨單一致，特別是分包單位物資簽收專職人員，如有短缺應(yīng)由供貨商補(bǔ)足。物資驗(yàn)收單由項(xiàng)目材料員專人填寫，參加驗(yàn)收人員共同簽署意見，并附送貨單小票，由材料員匯總審核，辦理分包單位相應(yīng)物資的領(lǐng)用入庫手續(xù)，物資驗(yàn)收單嚴(yán)禁隨意涂改，如有涂改須有當(dāng)事人簽字蓋章。物資經(jīng)檢驗(yàn)不合格需退貨的，將檢驗(yàn)報(bào)告等證明文件一起報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理，經(jīng)審核后辦理相關(guān)手續(xù)。由于分包施工原因、計(jì)劃不周、不根據(jù)變更及時(shí)提報(bào)材料的變更增減計(jì)劃等原因造成的退貨申請，因退貨所產(chǎn)生的費(fèi)用概由分包單位承擔(dān)。供貨商在質(zhì)量、數(shù)量、供應(yīng)時(shí)間上等不符合合同要求時(shí)，根據(jù)項(xiàng)目部與物資供應(yīng)商簽訂的供貨合同有關(guān)條款進(jìn)行處罰，數(shù)量賠償事項(xiàng)在下次送貨時(shí)監(jiān)督，實(shí)經(jīng)濟(jì)處罰事項(xiàng)在付款實(shí)施時(shí)扣除。四、甲供物資管理（一）甲供物資驗(yàn)收管理甲供物資進(jìn)場時(shí)必須具備正式的出廠合格證和材質(zhì)化驗(yàn)單；各種設(shè)備、構(gòu)配件，必須具有廠家批號和出廠合格證明，并應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行檢驗(yàn)；對甲供物資的質(zhì)量進(jìn)行檢查驗(yàn)收，可依據(jù)甲方審核認(rèn)可的物資質(zhì)量保證資料或?qū)嶒?yàn)報(bào)告對所供物資進(jìn)行復(fù)檢認(rèn)證，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)所供物資質(zhì)量是否符合施工要求。對甲供物資需用數(shù)量不足或超供現(xiàn)象，現(xiàn)場棟號主管應(yīng)及時(shí)報(bào)送項(xiàng)目部，要求甲方供貨商進(jìn)行補(bǔ)足或退貨，由此造成的費(fèi)用由甲方或甲方供貨商進(jìn)行承擔(dān)，須在甲供材料需求計(jì)劃中作出詳細(xì)說明。對于甲供物資的供應(yīng)商的送貨單，現(xiàn)場必須審核其質(zhì)量、數(shù)量、規(guī)格的正確性，并會(huì)同甲方、領(lǐng)用人簽字確認(rèn)，誰簽字誰負(fù)責(zé)其真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并由材料員及時(shí)配合檢驗(yàn)或抽查。根據(jù)本工程的實(shí)際情況，各相關(guān)人員應(yīng)做到甲供物資的書面檢驗(yàn)和外觀檢驗(yàn)，便于及時(shí)進(jìn)行處置和調(diào)整，以防使用不合格的材料。避免給施工進(jìn)度及工程質(zhì)量造成隱患。（二）對甲供物資不合格的處置方式監(jiān)理、甲方、分包單位、現(xiàn)場棟號主管對甲供物資進(jìn)行檢驗(yàn)，發(fā)現(xiàn)不合格的，堅(jiān)決要求退貨，由監(jiān)理、現(xiàn)場棟號主管出具書面證明，并要求甲方承擔(dān)因此造成工程施工的延期，并承擔(dān)由此造成的項(xiàng)目部的損失。對抽查單批次物資達(dá)不到規(guī)范要求的，影響工程質(zhì)量的，不能施工的，堅(jiān)決要求甲方物資供貨商退貨，依據(jù)實(shí)際抽查實(shí)測數(shù)量，作為影響施工進(jìn)度和工程質(zhì)量依據(jù)。五、物資保管及出庫物資保管：所有移交給分包單位的材料（設(shè)備）由分包施工單位統(tǒng)一保管，分包商保管員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，要及時(shí)記賬，時(shí)刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度，主要原材料要向本項(xiàng)目部報(bào)告，項(xiàng)目部每月對庫存、現(xiàn)場材料進(jìn)行盤點(diǎn)。項(xiàng)目部零星材料由項(xiàng)目部設(shè)置庫房統(tǒng)一保管。材料員對出入庫的材料入庫要建立臺賬，要做到日清周結(jié)，每周盤點(diǎn)，要及時(shí)記賬，時(shí)刻保證賬、物一致，嚴(yán)格報(bào)送制度和盤點(diǎn)制度。材料出庫：嚴(yán)格材料出庫審批制度，做到先進(jìn)先出原則，根據(jù)施工進(jìn)度計(jì)劃和分部分項(xiàng)施工進(jìn)度，審批材料（設(shè)備）出庫數(shù)量，檢查監(jiān)督施工現(xiàn)場工完料凈情況，余料堆放或歸庫情況，現(xiàn)場材料要做好防火、防盜、防雨、防損壞措施，發(fā)現(xiàn)問題，制訂措施及時(shí)處置薄弱環(huán)節(jié)，保證安全合理使用出庫材料。對于現(xiàn)場大宗材料的管理：根據(jù)工程平面總布置圖的規(guī)劃，確立現(xiàn)場材料的貯存位置和堆放面積，各種材料要避免混放和摻進(jìn)雜物，分包材料員要提前清理現(xiàn)場并作好準(zhǔn)備工作；現(xiàn)場材料進(jìn)場驗(yàn)收后應(yīng)堆放成放成垛，分批分類擺放整齊，并墊高加蓋，按材料性質(zhì)分別采取防火、防潮、防曬、防雨等保護(hù)措施，制定標(biāo)識牌注意保護(hù)。