物資管理辦法-最新-文庫吧
2025-03-23 23:28 本頁面
【正文】 照公司標準版本執(zhí)行，未按標準版本或存在風險的材料合同，必須報公司相關部門評審批準后方可簽訂。 戰(zhàn)略采購、集中采購合同由總部對分公司交底，授權采購合同由分公司項目管理部（物資）向項目交底。交底內(nèi)容包括不限于材料名稱、合同單價、計量單位、計量方式、質(zhì)量標準、技術參數(shù)、供貨周期、付款方式、違約條款等。 相關的處罰規(guī)定： 未經(jīng)招標，材料即進場使用的，罰款項目經(jīng)理、材料員1000元/人。 未簽訂材料合同，材料即進場使用的，罰款項目經(jīng)理、庫管員、材料員200元/人。模版： 招標材料信息表（WZ030301） 材料開標信息記錄表（WZ030302） 材料談判信息記錄表（WZ030303） 第四章 材料驗收 責任人：項目庫管員、項目質(zhì)檢員、項目工長 操作流程：材料入庫材料驗收材料進場前準備實施細則： 材料進場前一天材料員通知庫管員到場時間和批次，庫管員提前準備好物資采購計劃,熟悉材料合同約定的計量方法。 材料進場時，庫管員準備相應的材料樣品和計量工具，并通知工長和質(zhì)檢員共同驗收。 項目庫管員負責進場材料的數(shù)量驗收，項目質(zhì)檢員和工長負責進場材料的質(zhì)量和規(guī)格驗收。材料員負責提供進場材料材質(zhì)證明及檢測報告給項目質(zhì)檢員，項目質(zhì)檢員負責整理資料并編制進場物資報驗單，報監(jiān)理單位審批，簽字后存檔。 未經(jīng)辦理驗收手續(xù)的物資作待檢物資處理；檢驗不合格的物資一律退回；對規(guī)格型號不符的物資應拒收；對數(shù)量短缺的物資應在簽收時注明實收數(shù)量。 勞務分包范圍內(nèi)的輔材質(zhì)量，勞務合同內(nèi)必須明確由項目質(zhì)檢員驗收合格后方可使用。進場驗收的輔材，質(zhì)檢員必須進行質(zhì)量檢驗，驗收不合格的禁止使用。 庫管員應檢查送貨單、發(fā)票是否準確，并在送貨單上簽字。庫管員負責審核材料員填寫的驗收單，無誤后簽字。 調(diào)撥進場的材料，庫管員必須在當日辦理調(diào)撥單交接手續(xù)，驗收入庫。 庫管員必須在驗收單辦理完后一天內(nèi)在《材料收發(fā)存臺賬》中登記驗收單編號、材料名稱規(guī)格、驗收日期、數(shù)量、單價、金額等準確信息。相關的處罰規(guī)定：辦理材料驗收單，必須做到帳物一致，如帳物不一致，每發(fā)現(xiàn)一次罰庫管員200元。模版： 料具驗收單（WZ030401） 調(diào)撥單（WZ030402） 材料收發(fā)存臺帳（WZ030403） 第五章 材料保管責任人：項目庫管員 操作流程：分類堆放標識標牌物資防護物資盤點實施細則： 材料驗收后，項目庫管員組織人員將材料搬運至工地倉庫或指定地方，按規(guī)定合理堆放，減少二次搬運。 倉庫內(nèi)所有材料堆放應以物資的屬性、特點和類型規(guī)劃設置堆放點，分類存放。 貴重材料（如貴重小五金件、型材、鋼材、電線材料、膠、潔具、燈具、鋁銅材等）必須入庫存放。 小件材料實行貨架存放，存放高度不得超過2米，實行標簽標識。 化工材料（如油漆、涂料等化學品）必須設置專門的儲存庫分類分項堆放，并配備滅火器。儲存點必須干燥、陰涼、通風。搬運時，必須輕拿輕放，嚴禁碰撞或在地上滾動。 現(xiàn)場材料堆放必須保持現(xiàn)場施工環(huán)境的整潔，做到合理有序碼放。大件材料落地堆放，立桿標識；做好相應地墊和邊角防護工作，做好防雨防曬防火等保管工作。 倉庫統(tǒng)一公司CI標識，門內(nèi)外要配備相應的滅火器材，倉庫內(nèi)貼掛庫管員崗位職責，顯著位置留倉管聯(lián)系電話，通道出入口保持干凈、整潔、暢通，并劃黃線分區(qū)，黃線內(nèi)嚴禁堆放材料。 倉庫內(nèi)嚴厲禁止使用明火和電器，倉庫內(nèi)及倉庫四周2米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，周圍必須懸掛消防及明火管理制度，并在醒目位置張貼“嚴禁吸煙”“嚴禁煙火”等標志牌。 倉庫必須建立出入庫人員登記臺帳。項目庫管員下班或出門必須關燈、上鎖，無關人員不準入內(nèi)。 施工過程中，項目庫管員每天對項目庫存進行盤點，確定庫存余量并及時反饋材料員和計劃人。 項目庫管員每天對施工現(xiàn)場巡視，原則是不能影響班組領料。對班組多余領料的材料督促其及時回收入庫；對班組不合理使用材料的行為進行責令和整改處理；對施工現(xiàn)場余留材料進行回收。相關的處罰規(guī)定： 不按現(xiàn)場倉庫管理規(guī)定進行管理，致使倉庫管理混亂，每發(fā)現(xiàn)一次罰庫管員500元； 材料保護不力、造成現(xiàn)場材料浪費，每發(fā)現(xiàn)一次罰庫管員500元。 模版： 倉庫出入人員登記表（WZ030501）第六章 材料發(fā)放責任人：項目庫管員、項目工長操作流程：開具限額領料單審核限額領料單材料發(fā)放入賬余料回收實施細則： 項目工長在用料前一天按排版圖、施工部位、材料消耗率，簽發(fā)限額領料單或領料單，每批次簽發(fā)數(shù)量不得超過兩天。 領料單開具對象主要為零星輔材，限額領料單開具對象主要為除零星輔材外的其他大宗材料，包括幕墻使用的貴重五金件。 項目商務人員必須對項目工長開具的限額領料單進行審核簽字，項目經(jīng)理審批。限額領料單累計簽發(fā)數(shù)量不得大于物資總計劃控制用量。 庫管員必須憑單發(fā)料，嚴禁無單或白條發(fā)料。未經(jīng)審批或簽字不完全的限額領料單（領料單），未注明材料名稱、規(guī)格、數(shù)量、使用部位或注明不清楚的限額領料單（領料單），庫管員可以拒絕發(fā)料。特殊緊急需先發(fā)料時，項目部相關人員必須在一天內(nèi)補辦手續(xù)。 庫管員按限額領料單（領料單）的數(shù)量一次或分批點交給施工班組指定領料專員，并在領料欄內(nèi)登記領用數(shù)量。 庫管員每天將開具完成的限額領料單（領料單）錄入《材料收發(fā)存臺帳》，保證賬目清晰、帳卡
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