【正文】 理目標和實際，制定本項目物資管理部門的全面計劃，確立物資工作實施細則。同時應(yīng)將如下事項納入工作職責范圍：（一）以項目物資策劃為藍本，做好物資現(xiàn)場規(guī)劃，落實包括人力在內(nèi)的相關(guān)資源，完成必要的崗位設(shè)置與職責分工，落實部門工作邊界，建立上下協(xié)同機制，將各項制度、流程進行細化落實。將工作任務(wù)、工作難點、工作重點具體化，制定措施，落實到人，落實到崗；（二）按照公司管理體系要求，結(jié)合現(xiàn)場工作實際，完成物資工作對“重大危害因素”和“重要環(huán)境因素” 的識別、評級，并制定相應(yīng)的控制措施和應(yīng)急預案；（三）及時了解項目需求、生產(chǎn)計劃和實施方案，認真做好物資核算，及時編報物資計劃。與相關(guān)部門密切溝通和協(xié)調(diào)，做好物資的供應(yīng)組織工作； （四）建立和啟用相關(guān)的物資賬、表、冊、單，記錄工作行為， 測量工作狀況，考評工作績效，優(yōu)化工作流程，改進工作結(jié)果；（五）做好物資供應(yīng)的驗收入庫，及時、準確地完成與相關(guān)方的物資結(jié)算，并按領(lǐng)導要求，做好上下及部門協(xié)同，加強與供應(yīng)商的協(xié)調(diào)，制定并落實實事求是的物資支付計劃；（六）按照信息化要求，根據(jù)崗位角色設(shè)置，及時、準確、完整地在公司信息化系統(tǒng)中完成相關(guān)工作；及時向上級物資部門匯報相關(guān)情況，按規(guī)定編報相關(guān)的物資統(tǒng)計報表；（七）做好倉庫管理、現(xiàn)場管理。根據(jù)生產(chǎn)計劃，按進度限額發(fā)放物資，及時做好物資核銷工作，做好物資的過程管理，按照相關(guān)要求如實匯報工作情況，提出工作訴求；（八）完成上級物資管理部門交辦的其他任務(wù)。第三章 物資崗位的設(shè)置及其職責第十五條 物資工作根據(jù)其任務(wù)和特點，一般應(yīng)設(shè)立以下崗位：物資計劃員、物資采購員、物資保管員、物資統(tǒng)計員、信息管理員、綜合管理員、市場調(diào)研員等崗位。第十六條 物資部門要實行定員定崗。一般是一人一崗，根據(jù)工作量等實際情況，亦可一人多崗，或是一崗多人。第十七條 采購員和倉庫保管員必須分開設(shè)立，且不能由一人擔任。第十八條 崗位職責（一）物資計劃員崗位職責（1）嚴格遵守公司相關(guān)規(guī)定，根據(jù)各部門提交的物資需用計劃，充分考慮庫存、資金狀況、資源狀況、市場預期、經(jīng)濟批量等因素，進行匯總、平衡后，編制物資采購計劃，報領(lǐng)導審核；（2）編制物資計劃時，按規(guī)定和要求認真填寫物資編碼、名稱、型號、規(guī)格、計量單位、數(shù)量，技術(shù)要求、供應(yīng)時間和供應(yīng)地點等；（3）隨時跟蹤生產(chǎn)進度和采購供應(yīng)的執(zhí)行情況，做好協(xié)調(diào)調(diào)度工作；（4）負責物資采購合同的管理，負責物資核算；（5）經(jīng)常深入施工現(xiàn)場，了解生產(chǎn)進度及消耗狀況；（6）做好因計劃調(diào)整而發(fā)生的物資余缺調(diào)整、調(diào)度、平衡工作。做好公司項目物資信息交流、余缺調(diào)劑工作；（7）對物資計劃的執(zhí)行情況進行認真分析，重視資料積累，不斷完善和改善物資的核算核銷，提升物資計劃水平；（8）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（二）物資采購員崗位職責：（1）遵守國家的有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)制度、物資紀律，努力提高思想素質(zhì)和職業(yè)道德水準；（2）采購物資要嚴格按計劃采購。不合質(zhì)量要求、不符技術(shù)規(guī)范、不合法渠道的物資堅決不采購。不準無計劃采購；（3）熟悉市場渠道、序時、密切關(guān)注市場行情，貨比三家，“適時、適質(zhì)、適量、適價”采購；（4）強化供方管理，樹立供應(yīng)鏈意識，按要求上傳供方資料，評價供方行為，整合供方資源，優(yōu)化供應(yīng)鏈體系；（5）保證資金和物資安全，并逐步完善采購安全體系。嚴格履行資金審批制度，一般先貨后款，謹防上當、受騙；（6）按照合同管理要求，進行合同評審、規(guī)范合同簽訂；（7）及時向供貨方索取材質(zhì)書、檢驗報告、合格證、產(chǎn)品化驗單或產(chǎn)品性能說明書等文件資料；（8）采購物資必須驗收入庫，不得直接交給使用人。遇特殊情況，也應(yīng)由庫管人員到場，辦理各項手續(xù)；（9）對采購物資、租賃物資的質(zhì)量、數(shù)量、安全負責。及時辦理租賃材料退租、結(jié)算工作；（10）認真做好采購記錄，建立采購物資的資金結(jié)算臺賬，及時報銷；（11）按要求將采購信息及時上傳；（12）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（三）物資保管員崗位職責：（1）把好驗收入庫關(guān)。按規(guī)范做好物資的單據(jù)、數(shù)量、質(zhì)量驗收。特殊材料應(yīng)請質(zhì)檢、試驗及使用部門一起驗收。檢驗不合格的物資，一律不得入庫。對此類物資，應(yīng)作好標識并單獨存放；（2）規(guī)范倉儲管理，搞好庫容庫貌。合理規(guī)劃庫區(qū)，妥善安排物資的存放位置。嚴格執(zhí)行物資保管規(guī)程。庫存物資堆放整齊、上蓋下墊、標識鮮明、五五擺放、四號定位；（3）保管、保養(yǎng)好庫內(nèi)物資。按物資保管規(guī)程，確保物資的使用性能，做到不腐蝕、不受潮、不過期、不變質(zhì)。督促周轉(zhuǎn)材料、工索具等物資的維護保養(yǎng)；（4）把好出庫關(guān)。嚴格按物資管理辦法規(guī)定的有效憑證發(fā)料。特殊情況須請示相關(guān)領(lǐng)導同意后方可辦理臨時出庫手續(xù)，且必須在三日內(nèi)補齊相關(guān)手續(xù)。臨時出庫并不免除領(lǐng)料人相關(guān)責任；（5）堅持流程規(guī)范、日清月結(jié)，永續(xù)盤點；（6）確保單據(jù)規(guī)范、數(shù)據(jù)準確、填寫完整、處理及時，確保賬、卡、物、資金四相符；（7）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（四）統(tǒng)計員崗位職責（1）認真貫徹統(tǒng)計法和統(tǒng)計制度，按要求編報；（2）規(guī)范并督導基層統(tǒng)計工作，系統(tǒng)積累相關(guān)資料；（3）建立健全相關(guān)的物資原始記錄和統(tǒng)計臺賬；（4）深入現(xiàn)場，掌握實際情況，校核統(tǒng)計數(shù)據(jù)，分析統(tǒng)計結(jié)果，真實反映物資消耗、周轉(zhuǎn)、供應(yīng)、節(jié)超等情況，當好決策參謀；（5）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（五）物資信息管理員崗位職責（1）根據(jù)管理目標、管理體系及管理要求，固化并逐步完善相關(guān)流程，按照物資信息化原則，提出物資信息化需求，開發(fā)物資信息化系統(tǒng)；（2）按照信息化要求，維護、更新、優(yōu)化物資信息化體系，督導各層級人員及時、真實、全面地上傳數(shù)據(jù)，確保體系實用、高效、即時、系統(tǒng)；（3）做好物資編碼等體系基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的保障、維護和更新工作，確保體系穩(wěn)定、可靠運轉(zhuǎn)；（4）不斷加強信息化體系的保障功能，不斷豐富和完善信息化體系的服務(wù)功能，努力做到輸入簡便、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通、結(jié)果適用；（5）熟悉體系運行，編寫操作手冊，指導操作行為，培訓信息化隊伍，提高信息化技能，優(yōu)化信息化體系，共建信息化保障；（6）嚴格授權(quán)，嚴格保密，確保系統(tǒng)安全和信息安全；（7）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（六）物資綜合管理員崗位職責：（1）負責國家、部門、地方政府及相關(guān)各方的有關(guān)政策、法規(guī)、條例、標準、章程、行業(yè)規(guī)則等外來文件的收集、解讀、評估，并提出相關(guān)對策；（2）負責專業(yè)文件、規(guī)范、流程等內(nèi)部文件的起草，推動物資物資管理體系的不斷完善；（3）負責公司管理要求、管理目標與物資管理體系的協(xié)調(diào)，在保持專業(yè)性的同時，不斷充實和完善物資管理體系；（4）加強公司縱橫向的專業(yè)協(xié)同與協(xié)調(diào)，不斷提高協(xié)同能力與協(xié)同水平，不斷提高協(xié)同效果；（5）加強物資管理體系的規(guī)劃、評估、更新與完善；（6）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。（七）市場調(diào)研員崗位職責：（1）密切跟蹤國家宏觀形勢和經(jīng)濟政策，隨時掌握經(jīng)濟走向和產(chǎn)業(yè)動向，及時收集并力求定量分析、準確預測；（2）系統(tǒng)收集市場行情，用適當?shù)募夹g(shù)，分析研判市場走向；（3）逐步建立穩(wěn)定、權(quán)威的渠道，加強市場信息、市場走向的交流，共享市場相關(guān)資源；（4）推動對內(nèi)物資工作的指導和監(jiān)督；（5）完成領(lǐng)導臨時交辦的任務(wù)。第四章 物資綜合管理第十九條 根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)和公司相關(guān)規(guī)定，完成物資工作從目標構(gòu)想到方案策劃再到辦法出臺的全過程，并對現(xiàn)行物資管理制度進行總結(jié)、修改、補充和完善。第二十條 收集、整理、分析、改進公司物資管理制度，宣貫公司管理制度，調(diào)研子（分）公司管理制度的執(zhí)行情況和訴求，分析物資管理的系統(tǒng)性和嚴密性，并提出解決辦法。第二十一條 不斷總結(jié)、評估物資管理體系和工作機制的成熟度、以及制度的適用性、有效性、可靠性和協(xié)調(diào)性，加強不同部門和層級的溝通與協(xié)同，探索管理體系的不斷升級和工作體制、機制的不斷優(yōu)化。第二十二條 完成物資管理的文件起草、制度宣貫、制度解釋以及與管理制度相適應(yīng)的賬、表、冊、單的制定，負責崗位職責、流程、測量指標和考評辦法的全過程設(shè)計和落實。 第二十三條 參與新項目的物資策劃、施工組織設(shè)計審閱，對項目實施以及物資體系的運行提出最基本的訴求。第五章 物資計劃管理第二十四條 物資計劃是物資管理的基礎(chǔ)，對保證施工生產(chǎn)的順利進行，優(yōu)化采購模式，降低物資成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益有著重要的基礎(chǔ)性作用。公司、子（分）公司、項目部要高度重視物資計劃管理，做好物資計劃工作。第二十五條 物資計劃管理遵循“歸口編制，分類上報”的原則。在工程中標后，項目部物資管理人員應(yīng)根據(jù)物資需用計劃及時編制物資采購計劃，經(jīng)項目主管領(lǐng)導簽認后，由物資部逐級上報。上級物資部門進行專業(yè)匯總，通過綜合平衡后，按相關(guān)規(guī)定確定采購和供應(yīng)方案。第二十六條 物資計劃應(yīng)明確物資的編碼、名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、質(zhì)量、要求、用向及時間等。第二十七條 物資計劃分類（一）按照物資用向不同，分為工程用物資計劃和施工用物資計劃；（二）按照物資環(huán)節(jié)不同，分為物資需用計劃和物資采購計劃；（三）按使用時間不同，分為總計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃和即時（應(yīng)急）計劃。第二十八條 物資需用計劃由使用部門編報。工程用物資需用計劃由技術(shù)部門編報，施工用物資需用計劃由相關(guān)部門編報。物資采購計劃由物資部門編報。在編報過程中，要加強物資核