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建筑企業(yè)物資管理辦法(參考版)

2025-04-11 23:00本頁(yè)面
  

【正文】 第一百五十一條 本規(guī)定由公司物資管理部負(fù)責(zé)解釋和修改。第一百四十九條 本規(guī)定與上級(jí)相應(yīng)規(guī)定相抵觸時(shí)以上級(jí)規(guī)定為準(zhǔn)。第二十三章 附 則第一百四十八條 本辦法自頒布之日起執(zhí)行。加強(qiáng)專業(yè)和品德的雙修,加強(qiáng)縱橫向協(xié)同,促進(jìn)物資人員的專業(yè)素質(zhì)、思想素質(zhì)和團(tuán)隊(duì)意識(shí)的同步提高。第一百四十五條 設(shè)立專家資源庫(kù),對(duì)物資管理活動(dòng)中的重大事件和重大難點(diǎn)進(jìn)行咨詢、仲裁、評(píng)審、攻關(guān)等,激勵(lì)物資專業(yè)水平的提升。建立物資人員基本的準(zhǔn)入門檻,探索物資人才的引入機(jī)制和培養(yǎng)機(jī)制。以公司海外戰(zhàn)略為牽引,加大海外物資人員的培養(yǎng)力度。第一百四十二條 加強(qiáng)物資專業(yè)學(xué)習(xí),強(qiáng)化專業(yè)管理,提高物資人員的持證率和職稱水平。第一百四十一條 重視物資隊(duì)伍的協(xié)調(diào)性建設(shè),重視物資隊(duì)伍的養(yǎng)用平衡,逐步形成高、中、低的梯次人員結(jié)構(gòu);重視物資人員的培養(yǎng),對(duì)新進(jìn)員工實(shí)行崗前培訓(xùn);建立師徒傳幫帶機(jī)制;實(shí)行崗位輪訓(xùn)。第一百三十九條 加強(qiáng)物資隊(duì)伍的規(guī)劃、建設(shè),推動(dòng)公司事業(yè)與物資人員職業(yè)生涯的融合。第一百三十七條 加強(qiáng)考評(píng)與獎(jiǎng)罰機(jī)制的執(zhí)行,形成激勵(lì)機(jī)制,良性循環(huán)。第一百三十五條 根據(jù)物資工作要求,各個(gè)崗位、單位和層級(jí),逐步對(duì)物資工作績(jī)效制定出系統(tǒng)、全面、量化的測(cè)量指標(biāo)體系,建立相應(yīng)的考評(píng)與獎(jiǎng)罰機(jī)制。物資工作的績(jī)效考評(píng),是指在測(cè)量的基礎(chǔ)上,根據(jù)相應(yīng)辦法,對(duì)照物資工作績(jī)效目標(biāo)進(jìn)行考核、評(píng)價(jià)和獎(jiǎng)罰的過(guò)程。第二十一章 物資工作績(jī)效的測(cè)量與考評(píng)第一百三十二條 物資工作的績(jī)效測(cè)量與考評(píng)將強(qiáng)化物資工作責(zé)任落實(shí),激發(fā)物資從業(yè)人員的能動(dòng)性和創(chuàng)造性,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)物資工作目標(biāo)責(zé)任人,實(shí)現(xiàn)物資的精細(xì)化、規(guī)范化管理,全面提升管理水平。物資學(xué)術(shù)評(píng)審:是指對(duì)公司物資專業(yè)的學(xué)術(shù)爭(zhēng)議、學(xué)術(shù)論點(diǎn)、學(xué)術(shù)論文、技術(shù)職稱等進(jìn)行學(xué)術(shù)論證、評(píng)價(jià)的行為過(guò)程。物資爭(zhēng)議仲裁:是指對(duì)公司內(nèi)部不同主體因物資業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的爭(zhēng)議而進(jìn)行調(diào)解、裁定的行為過(guò)程。觸犯刑律的交國(guó)家司法部門處理。第一百二十九條 物資管理人員要牢固樹立企業(yè)主人翁意識(shí),在工作中嚴(yán)格遵守物資紀(jì)律:(一)廉潔奉公,不利用職權(quán)、不借工作之便謀取私利、不索賄受賄、不損公肥私;(二)對(duì)外交往要樹立企業(yè)形象,不向?qū)Ψ剿魅∪魏位乜?、?cái)物,不接受可能影響工作之公平、公正的饋贈(zèng)、宴請(qǐng)、健身、娛樂(lè)等; (三)秉公辦事,不損害企業(yè)利益照顧關(guān)系戶,不人情采購(gòu);(四)不弄虛作假,不瞞報(bào)謊報(bào);(五)不保留賬外物資,不設(shè)賬外賬;(六)不違規(guī)處理工程材料、剩余材料、包裝物品、廢舊物資;不設(shè)立小金庫(kù),不謀私利;(七)物資人員可越級(jí)向上級(jí)或紀(jì)檢部門反映物資工作中的不正之風(fēng)和違法亂紀(jì)活動(dòng)行為。第一百二十七條 加強(qiáng)物資核算核銷人員的培養(yǎng),逐步建立起一支專業(yè)過(guò)硬的物資核算核銷的隊(duì)伍。要持續(xù)地推進(jìn)物資核算核銷的制度化,對(duì)核算核銷的資料進(jìn)行規(guī)范性和制度性的積累。要制定物資核算核銷的管理制度,設(shè)置相應(yīng)的崗位,安排得力的人員,形成物資核算核銷的管理體制,把這項(xiàng)工作抓好。第一百二十三條 物資的核算核銷,可以有效評(píng)估我們工作的績(jī)效和水平,制度性地推動(dòng)物資工作的持續(xù)改進(jìn)和物資工作水平的提高。第十八章 物資的核算核銷第一百二十二條 物資核算是指通過(guò)一定的依據(jù)和辦法,對(duì)公司物資的計(jì)劃、采購(gòu)、供應(yīng)、儲(chǔ)備、消耗、用向等活動(dòng)進(jìn)行物資定量計(jì)算、核定的過(guò)程。第一百二十一條 鼓勵(lì)廢舊物資的回收利用處理。一般要做到公開、透明、雙崗,要注重工作的過(guò)程記錄,處理完成后要有總結(jié),處理資料要?dú)w檔。廢舊物資的處理程序一般為:清理廢舊物資、處理小組評(píng)估確認(rèn)、上報(bào)上級(jí)物資管理部門、按程序?qū)徟逻_(dá)、現(xiàn)場(chǎng)處理小組辦理、資料上報(bào)歸檔。物資采購(gòu)計(jì)劃的制定應(yīng)首先考慮1庫(kù)庫(kù)存,物資出庫(kù)制度應(yīng)遵循先舊后新的原則,制度性地提高其再生利用價(jià)值,達(dá)到降低物資成本的目的。第一百一十七條 加大對(duì)廢舊材料綜合利用力度。第十七章 廢舊物資管理第一百一十五條 廢舊材料是指經(jīng)過(guò)一次或多次使用,從原有的使用位置退出,但仍有一定價(jià)值和使用價(jià)值的物資。 第一百一十三條 逐步推行周轉(zhuǎn)材料的定型化、產(chǎn)品化、標(biāo)準(zhǔn)化、重型化,充分考慮使用的通用性、針對(duì)性和公司內(nèi)外資源的可獲得性,適度控制周轉(zhuǎn)材料的規(guī)模。 第一百一十一條 加強(qiáng)在外承租周轉(zhuǎn)材料的管理,要對(duì)租用材料的用途、時(shí)間、數(shù)量、組織、使用進(jìn)行密切關(guān)注,盡量保持原狀,一旦使用完成,及時(shí)歸還,辦理相關(guān)移交手續(xù)。第一百一十條 加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的維修保養(yǎng)。 第一百零八條 周轉(zhuǎn)材料的使用,一般遵循“先內(nèi)后外、先舊后新、先租后購(gòu)”的原則,即:優(yōu)先租用本單位資源,本單位資源優(yōu)先向本單位租賃;優(yōu)先使用相對(duì)較舊的周轉(zhuǎn)材料;當(dāng)需用周轉(zhuǎn)材料時(shí),優(yōu)先考慮租賃,其次才考慮購(gòu)買。 第一百零七條 周轉(zhuǎn)材料的使用和保管,是公司重要的效益來(lái)源。海外物資工作人員除具備一般物資人員的專業(yè)素養(yǎng)外,還必須具備海外工作的適應(yīng)能力和基本技能。根據(jù)公司海外戰(zhàn)略,系統(tǒng)制定并實(shí)施海外物資人員培養(yǎng)計(jì)劃。主動(dòng)、全面地熟悉當(dāng)?shù)氐能浻箔h(huán)境,充分利用當(dāng)?shù)氐奈镔Y、人力、地域、環(huán)境的優(yōu)勢(shì),提高自身的洞察能力和把控能力,把物資工作做好。第一百零三條 了解并充分尊重當(dāng)?shù)氐纳盍?xí)慣、風(fēng)土人情、文化差異、經(jīng)營(yíng)模式、計(jì)量習(xí)慣、適用標(biāo)準(zhǔn)等,全面掌握,熟練轉(zhuǎn)換,滿足工程需要。第一百零二條 海外項(xiàng)目物資的采購(gòu)應(yīng)立足國(guó)際資源,放眼國(guó)際化視野,追尋國(guó)際價(jià)格洼地優(yōu)勢(shì)。樹立國(guó)內(nèi)海外一盤棋的思想,進(jìn)行戰(zhàn)略協(xié)同、資源協(xié)同、管理協(xié)同,最大發(fā)揮集約優(yōu)勢(shì)和協(xié)同效益;(四)屬地化原則。適用源頭管理的包括資源選擇、采購(gòu)決策、物流方案等;(二)系統(tǒng)管理原則。第一百零一條 海外項(xiàng)目物資管理原則:(一)源頭管理原則。強(qiáng)化預(yù)控,防止質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)和審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。第九十八條 物資部門要以高度的責(zé)任感和風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),加強(qiáng)對(duì)聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目物資管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、管控,對(duì)其數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)算及風(fēng)險(xiǎn)的控制是聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目物資管理的重點(diǎn)。第九十七條 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目一般由聯(lián)營(yíng)方對(duì)外采購(gòu)。同時(shí),要按照物資操作規(guī)程,強(qiáng)化物資的入庫(kù)檢驗(yàn)和現(xiàn)場(chǎng)管理,嚴(yán)格控制物資質(zhì)量。第九十五條 聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目物資管理的應(yīng)遵循以下三原則:(一)行為自主:在聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目的大合同下,充分尊重聯(lián)營(yíng)方在物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上的自主權(quán),包括物資的采購(gòu)渠道、物資人員的使用、物資價(jià)格的確定及物資的結(jié)算等。聯(lián)營(yíng)項(xiàng)目不同于掛靠和轉(zhuǎn)包。第九十二條 項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)分包隊(duì)伍的物資計(jì)劃、使用與管理進(jìn)行指導(dǎo)與控制,確保其采購(gòu)、使用的物資符合工程及管理體系要求。授權(quán)委托書要及時(shí)更新。所有的勞務(wù)分包隊(duì)伍都要向物資部門開具正式的授權(quán)委托書,明確本勞務(wù)分包隊(duì)伍的專兼職材料員及工作權(quán)限等。防止由勞務(wù)分包隊(duì)伍承擔(dān)的材料費(fèi)混入項(xiàng)目部自耗材料成本。第八十八條 對(duì)分包隊(duì)伍的物資供應(yīng)方式、結(jié)算方式、過(guò)程控制等做出明確、具體的規(guī)定,確定供應(yīng)的邊界,及時(shí)核算,強(qiáng)化預(yù)控。第十三章 勞務(wù)分包隊(duì)伍物資管理第八十七條 加強(qiáng)對(duì)分包隊(duì)伍的物資供應(yīng)和管理的指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和規(guī)范。第八十五條 非《公司物資合格供方名錄》的供方,不得參與公司的合同物資供應(yīng)。第八十四條 實(shí)行供方黑名單制度。第八十三條 建立供方準(zhǔn)入、分類、考評(píng)、培育、更新等優(yōu)晉劣汰的激勵(lì)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈優(yōu)化和戰(zhàn)略協(xié)同,擇優(yōu)發(fā)展一批戰(zhàn)略合作伙伴。第八十一條 物資供方管理包括:供方推薦、供方考評(píng)、供方分類、供方考評(píng)、供方分級(jí)、供方獎(jiǎng)懲、供方共享、供方維護(hù)、供方更新等內(nèi)容。第七十九條 項(xiàng)目物資策劃要遵照公司《項(xiàng)目策劃書物資模板》要求,逐條做好策劃落實(shí),為項(xiàng)目部施工組織提供堅(jiān)實(shí)支持。第七十八條 項(xiàng)目物資策劃要遵循“服務(wù)生產(chǎn)、實(shí)事求是、節(jié)約資源、費(fèi)用最省”的原則。第十一章 項(xiàng)目物資策劃第七十六條 項(xiàng)目物資策劃是項(xiàng)目策劃的重要內(nèi)容,它的質(zhì)量直接關(guān)系著項(xiàng)目的成本和效益,應(yīng)予以高度重視。第七十四條 物資信息化人員應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)知識(shí)和必要的專業(yè)技能,以適應(yīng)物資信息化不斷發(fā)展的要求。物資信息化是物資日常工作的工作平臺(tái)、學(xué)習(xí)平臺(tái)和管理平臺(tái)。嚴(yán)格按照“物資信息化操作手冊(cè)”執(zhí)行,做好物資編碼等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的維護(hù),自覺遵守信息化規(guī)范。第七十條 物資信息化目標(biāo):輸入簡(jiǎn)便、系統(tǒng)可靠、數(shù)據(jù)貫通、結(jié)果適用。第十章 物資信息化管理第六十八條 物資信息化管理是指在規(guī)范、固化物資工作流程的基礎(chǔ)上,建立物資信息化系統(tǒng),并對(duì)物資的信息化資源、信息化行為、信息化制度進(jìn)行合理規(guī)范并效管控的過(guò)程。第六十七條物資合同一般應(yīng)參照公司《物資合同范本》。第六十六條 發(fā)生合同糾紛時(shí),盡量協(xié)商調(diào)解,化解矛盾,減少經(jīng)濟(jì)損失。合同簽訂及執(zhí)行要嚴(yán)格按照公司合同管理的相關(guān)要求和流程進(jìn)行。第六十三條 合同的基本內(nèi)容包括:標(biāo)的物描述、質(zhì)量要求、交貨驗(yàn)收、權(quán)力義務(wù)、結(jié)算支付、糾紛解決、廉政條款、管理體系要求、不可抗力、未盡事宜處置等。第六十一條 簽訂物資合同,要遵守以下原則:(一)平等自愿原則;(二)誠(chéng)實(shí)信用原則;(三)遵守法律、不得損害社會(huì)公共利益原則;(四)法律約束力的原則。第九章 物資合同管理第六十條 合同是當(dāng)事人或當(dāng)事方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系并受法律保護(hù)的協(xié)議。第五十八條 掌握實(shí)際情況,校核統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),分析統(tǒng)計(jì)結(jié)果,反映物資消耗、周轉(zhuǎn)、供應(yīng)、節(jié)約和浪費(fèi)情況,提供可靠數(shù)字依據(jù),當(dāng)好決策參謀。物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表應(yīng)嚴(yán)格按公司以及相關(guān)部門表式制定單位規(guī)定的表式、指標(biāo)涵義、計(jì)算方式、報(bào)告期限、報(bào)告程序等填報(bào),并做
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