化工企業(yè)物資采購管理辦法(參考版)
2024-09-12 15:23本頁面
【正文】 第九章 附 則 第三十九條 本辦法實(shí)施后，具有采購職能的單位及其他相關(guān)單位應(yīng)根據(jù)本辦法制定更為具體的內(nèi)部管理規(guī)定并認(rèn)真落實(shí)。 第三十八條 對(duì)有前條行為之一的，公司將視情節(jié)輕重，給予下列處罰： （一）造成經(jīng)濟(jì)損失的，賠償損失； （二）有非法所得的，責(zé)令其將非法所得上繳公司財(cái)務(wù)入帳； （三）對(duì)直接責(zé)任人員和部門主要負(fù)責(zé)人給予經(jīng)濟(jì)處罰或行政處分。 第八章 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 第三十六條 具有下列情況之一的，公司可根據(jù)情況給予獎(jiǎng)勵(lì)： （一）市場價(jià)格信息了解及時(shí)，向公司建議后帶來明顯經(jīng)濟(jì)效益的； （二）嚴(yán)格履行職責(zé)，成效顯著的質(zhì)量、價(jià)格監(jiān)督人員； （三）舉報(bào)違反本辦法的有關(guān)規(guī)定，經(jīng)查證屬實(shí)，并避免了重大經(jīng)濟(jì)損失的人員。 第三十五條 采購部門每月月末前，應(yīng)將經(jīng)審批后的下月采購資金計(jì)劃報(bào)財(cái)務(wù)部（采購資金計(jì)劃應(yīng)按項(xiàng)目計(jì)劃和生產(chǎn)經(jīng)營計(jì)劃分列），再根據(jù)經(jīng)營調(diào)度會(huì)確定的資金使用計(jì)劃，合理編制月度資金使用計(jì)劃，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部。 第三十三條 訂立大型設(shè)備、備品配件、閥門、管件等物資的采購合同時(shí)，應(yīng)包 括質(zhì)保金條款，質(zhì)保金數(shù)額不得低于貨款的 10%，特殊情況不低于 5%。 第七章 貨款支付 第三十二條 采購部門在訂立物資采購合同時(shí)，原則上應(yīng)規(guī)定貨到后付款。造成公司損失的，按公司責(zé)任追究制處罰。 第二十九條 采購物資發(fā)生質(zhì)量爭議，由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)復(fù)檢或委托有資質(zhì)的仲裁機(jī)構(gòu)判定。 第二十八條 建立采購物資質(zhì)量跟蹤制度。對(duì)現(xiàn)場無法驗(yàn)收的設(shè)備要在安裝時(shí)或投運(yùn)后跟蹤驗(yàn)收。公司不具備檢驗(yàn)條件的，由質(zhì)檢部門委托有檢驗(yàn)?zāi)芰Φ膯挝粰z驗(yàn)。 第六章 質(zhì)量檢查與入庫管理 第二十五條 原輔材料的質(zhì)檢工作由生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)。 第二十三條 合同的簽訂、審批、履行、存檔等管理嚴(yán)格按照公司 《 合同管理規(guī)定》執(zhí)行。 第五章 合同的簽訂與審批 第二十一條 所有的物資采購原則上都必須簽定供需經(jīng)濟(jì)合同，合同條款要符合《合同法》的要求。新增供應(yīng)商應(yīng)滿足資質(zhì)齊全、品質(zhì)相當(dāng)、價(jià)格優(yōu)惠、服務(wù)及時(shí)等條件，必要時(shí)，可以進(jìn)行實(shí)地考察。 《合格供方名冊(cè)》經(jīng)招標(biāo)管理委員會(huì)審定后，發(fā)采購部門執(zhí)行，并發(fā)財(cái)務(wù)部、審計(jì)法務(wù)部及倉庫作為控制和監(jiān)督的依據(jù)。企業(yè)管理部牽頭會(huì)同供應(yīng)部、生產(chǎn)技術(shù)部、審計(jì)法務(wù)部、招標(biāo)辦公室等有關(guān)部門組成評(píng)審小組，按照 ISO9001 質(zhì)量保證體系的要求對(duì)“合格供方清單”進(jìn)行評(píng)審。 除供貨單位具有唯一性或采購物資有特殊要求外，應(yīng)選擇兩家以上為合格供方。 鋼材、有色金屬、備品配件、五金、機(jī)電、油料、建材、工器具等首先選擇生產(chǎn)廠家，不能直接從生產(chǎn)廠家采購的，可根據(jù)實(shí)際需要
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