差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定說(shuō)明-資料下載頁(yè)
2024-10-25 07:54本頁(yè)面
【正文】 所有司乘人員，包括司機(jī)不再報(bào)銷(xiāo)任何費(fèi)用；如誤餐且未報(bào)銷(xiāo)應(yīng)酬餐費(fèi)的，按每人每餐10元標(biāo)準(zhǔn)報(bào)誤餐費(fèi)，不再報(bào)銷(xiāo)任何差旅費(fèi)。（7）申請(qǐng)公司車(chē)輛外地出差，司機(jī)住宿費(fèi)用按所在職位級(jí)別標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)，費(fèi)用由用車(chē)部門(mén)負(fù)責(zé)；其他人員按包干標(biāo)準(zhǔn)中扣減交通費(fèi)補(bǔ)貼（特殊地區(qū)20元/天，一般地區(qū)10元/天）報(bào)銷(xiāo)。（8）員工到外地參加學(xué)習(xí)班、訓(xùn)練班、以及各種會(huì)議，若統(tǒng)一安排食宿，則差旅費(fèi)開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)參照當(dāng)天能返回地報(bào)銷(xiāo)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。4（9）員工乘出差之便，事先未經(jīng)出差批準(zhǔn)人批準(zhǔn)私自回家探親或辦理私事的，一切費(fèi)用由自己承擔(dān)，并扣除相應(yīng)包干補(bǔ)助；在出差期間，因游覽或非工作需要（如參觀等）所發(fā)生的費(fèi)用，均由個(gè)人自理，出差批準(zhǔn)人和公司財(cái)務(wù)部門(mén)嚴(yán)格控制超預(yù)算費(fèi)用。（10）員工因工作需要，較長(zhǎng)時(shí)間出差在公司所設(shè)立的辦事處或公司所確定的工作地點(diǎn)工作，住宿由公司依據(jù)就近原則解決，房屋租賃費(fèi)由公司報(bào)銷(xiāo)，出差人員差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)按下列標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行： 員工職級(jí) 差旅費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn) 公司正職級(jí) 60 公司副職級(jí) 50 公司正部級(jí) 40 公司副部級(jí) 40 公司職員 30差旅費(fèi)借支、報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算：（1）差旅費(fèi)借支 ①員工出差，憑批準(zhǔn)的兩聯(lián)出差申請(qǐng)單可到公司財(cái)務(wù)部門(mén)辦理借款。經(jīng)辦會(huì)計(jì)受理后，憑一聯(lián)與借款借據(jù)填制付款憑證，經(jīng)審核，出納再給付借款。另一聯(lián)留作借支卡片并作報(bào)銷(xiāo)依據(jù)。出差申請(qǐng)單填寫(xiě)不符合規(guī)定的，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員可不予受理。②借支額度：?jiǎn)T工出差，除主要交通費(fèi)用以外，特殊地區(qū)按每天250元、一般地區(qū)按每天200元標(biāo)準(zhǔn)借支；超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的，需要特別說(shuō)明，并按程序?qū)徟蠓娇山柚?。?）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)、審核、結(jié)算：①報(bào)銷(xiāo)差旅費(fèi)程序：職工出差回公司后，應(yīng)在三日內(nèi)以書(shū)面、電子郵件等形式向總裁匯 5報(bào)出差過(guò)程、出差實(shí)際期限、出差效果及任務(wù)完成情況，如實(shí)填制差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后連同出差申請(qǐng)單（未借支者），向公司財(cái)務(wù)部門(mén)申請(qǐng)報(bào)銷(xiāo)、結(jié)算。報(bào)銷(xiāo)單據(jù)要按主要交通憑證、住宿證明發(fā)票（指按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)者）、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、和其他可據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)憑證（如特批的住宿發(fā)票、的士票、通訊費(fèi)發(fā)票、會(huì)議費(fèi)發(fā)票、培訓(xùn)費(fèi)發(fā)票等）等類別分類分單據(jù)粘貼整齊，由本人計(jì)算票據(jù)張數(shù)和總金額，并簽字，先交于部門(mén)主管核實(shí)簽字，再交財(cái)務(wù)審核后，交于總裁審批，最后再到財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)；未按照要求粘貼的，經(jīng)辦會(huì)計(jì)人員可以不予受理。結(jié)算后多借、補(bǔ)支差旅費(fèi)要在三個(gè)工作日內(nèi)到公司財(cái)務(wù)部門(mén)清算完。前帳未清，后帳不借。報(bào)銷(xiāo)流程圖: 報(bào)銷(xiāo)人按實(shí)序時(shí)粘相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)據(jù)實(shí)財(cái)務(wù)主管 貼相關(guān)費(fèi)用發(fā)票 核實(shí)相關(guān)費(fèi)用 審核單據(jù) 財(cái)務(wù)部門(mén)出納 總裁審批 支付報(bào)銷(xiāo)金額 報(bào)銷(xiāo)單據(jù) ②城市間交通費(fèi)核報(bào)：?jiǎn)T工出差，乘火車(chē)、輪船、長(zhǎng)途汽車(chē)、飛機(jī)票、機(jī)場(chǎng)建設(shè)費(fèi)、人身安全保險(xiǎn)費(fèi)（購(gòu)買(mǎi)公差責(zé)任險(xiǎn)的人員不再報(bào)銷(xiāo)保險(xiǎn)費(fèi)用）按批準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單（（出差過(guò)程中所收集到的資料，附在此報(bào)告后面）出差人簽名 日期 11出差目的，時(shí)間，地點(diǎn)，內(nèi)容，經(jīng)費(fèi)預(yù)算等 總結(jié)，就是把某一時(shí)期已經(jīng)做過(guò)的工作，進(jìn)行一次全面系統(tǒng)的總檢查、總評(píng)價(jià)，進(jìn)行一次具體的總分析、總研究；也就是看看取得了哪些成績(jī)，存在哪些缺點(diǎn)和不足，有什么經(jīng)驗(yàn)、提高。（一）基本情況。1．總結(jié)必須有情況的概述和敘述，有的比較簡(jiǎn)單，有的比較詳細(xì)。這部分內(nèi)容主要是對(duì)工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環(huán)境和基礎(chǔ)等進(jìn)行分析。2．成績(jī)和缺點(diǎn)。這是總結(jié)的中心?？偨Y(jié)的目的就是要肯定成績(jī)，找出缺點(diǎn)。成績(jī)有哪些，有多大，表現(xiàn)在哪些方面，是怎樣取得的；缺點(diǎn)有多少，表現(xiàn)在哪些方面，是什么性質(zhì)的，怎樣產(chǎn)生的，都應(yīng)講清楚。3．經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。做過(guò)一件事，總會(huì)有經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。為便于今后的工作，須對(duì)以往工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)進(jìn)行分析、研究、概括、集中，并上升到理論的高度來(lái)認(rèn)識(shí)。4．今后的打算。根據(jù)今后的工作任務(wù)和要求，吸取前一時(shí)期工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，明確努力方向，提出改進(jìn)措施等。（二）寫(xiě)好總結(jié)需要注意的問(wèn)題 1．總結(jié)前要充分占有材料。最好通過(guò)不同的形式，聽(tīng)取各方面的意見(jiàn)，了解有關(guān)情況，或者把總結(jié)的想法、意圖提出來(lái)，同各方面的干部、群眾商量。一定要避免領(lǐng)導(dǎo)出觀點(diǎn)，到群眾中找事實(shí)的寫(xiě)法。2．一定要實(shí)事求是，成績(jī)不夸大，缺點(diǎn)不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓(xùn)的基礎(chǔ)。3．條理要清楚?？偨Y(jié)是寫(xiě)給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達(dá)不到總結(jié)的目的。4．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質(zhì)的，有現(xiàn)象的；有重要的，有次要的，寫(xiě)作時(shí)要去蕪存精?？偨Y(jié)中的問(wèn)題要有主次、詳略之分，該詳?shù)囊?，該略的要略?．總結(jié)的具體寫(xiě)作，可先議論，然后由專人寫(xiě)出初稿，再行討論、修改。最好由主要負(fù)責(zé)人執(zhí)筆，或親自主持討論、起草、修改。12附件：四 差 旅 費(fèi) 報(bào) 銷(xiāo) 單 部 門(mén)： 填報(bào)日期： 年 月 日 附單據(jù) 張 出差人 出差事由 項(xiàng)目名稱 出 發(fā) 到 達(dá) 交 通 補(bǔ) 貼 人數(shù) 月 日 時(shí) 地點(diǎn) 月 日 時(shí) 地點(diǎn) 工具 油費(fèi) 天數(shù) 住宿 餐飲 交通 其他 合計(jì) 過(guò)路費(fèi)車(chē)船費(fèi)合 計(jì) 預(yù)借金額￥： 報(bào) 銷(xiāo) 人民幣 ￥： 總 額 大 寫(xiě) 補(bǔ)/退金額￥： 審批： 部門(mén)主管： 審核： 報(bào)銷(xiāo)人： 13
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