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正文內(nèi)容

商務(wù)禮儀與溝通技巧-資料下載頁(yè)

2024-10-25 07:16本頁(yè)面
  

【正文】 :用右手更顯尊敬、不能戴墨鏡、在室內(nèi)不戴帽子、不戴手套。與女性握手應(yīng)握四指部位,不能用雙手握。遞名片給對(duì)方遞名片時(shí)要雙手接遞,正面朝上,名字對(duì)著客人,微笑正視對(duì)方,目光可停留在對(duì)方雙眼至前額的三角區(qū)域正方—“談判注視區(qū)”。在談判之初需多了解對(duì)方情況,因此要認(rèn)真聆聽對(duì)方談話,細(xì)心觀察對(duì)方舉止表情,并適當(dāng)給予回應(yīng),這樣既可表現(xiàn)出尊重與重視,又能了解對(duì)方的意圖。商務(wù)談判中的禮儀報(bào)價(jià)在報(bào)價(jià)時(shí),應(yīng)實(shí)事求是,準(zhǔn)確無誤,誠(chéng)信相待,遵守信用,不欺瞞對(duì)方。在談判中報(bào)價(jià)一經(jīng)確定則不得隨意變換,若對(duì)方確定接受價(jià)格,即不再更改。查詢?cè)谡勁兄?,事先?zhǔn)備相關(guān)問題,態(tài)度不卑不亢,選擇氣氛和諧時(shí)提出,做到開誠(chéng)布公。切忌在氣氛比較緊張時(shí)查詢,言辭得體,不可過激或過多追問,以免引起對(duì)方反感甚至惱怒,對(duì)方回答時(shí)不宜隨意打斷,答完時(shí)要向解答者表示謝意,有關(guān)于原則性問題應(yīng)當(dāng)據(jù)理力爭(zhēng)。還價(jià)在討論價(jià)格時(shí),應(yīng)保持風(fēng)度、心態(tài)平和,注意用詞禮貌、有序,討價(jià)還價(jià)事關(guān)雙方利益,切莫因情急而失禮。解決矛盾出現(xiàn)問題時(shí),應(yīng)該以誠(chéng)相待,就事論事,態(tài)度冷靜、耐心,不可因發(fā)生矛盾就言語(yǔ)沖突,甚至攻擊或侮辱對(duì)方,這都不利于妥善的解決問題,反而有失風(fēng)雅。處理冷場(chǎng)商務(wù)談后簽約簽約儀式上,雙方參加談判的全體人員都要出席,共同進(jìn)入會(huì)場(chǎng),相互致意握手,一起入座。雙方都應(yīng)設(shè)有助簽人員,分立在各自一方代表簽約人外側(cè),其余人排列站立在各自一方代表身后。助簽人員要協(xié)助簽字人員打開文本,用手指明簽字位置。雙方代表各在己方的文本上簽字,然后由助簽人員互相交換,代表再在對(duì)方文本上簽字。簽字完畢后,雙方應(yīng)同時(shí)起立,交換文本,并相互握手,祝賀合作成功。其他隨行人員則應(yīng)該以熱烈的掌聲表示喜悅和祝賀。主方應(yīng)熱情主動(dòng)、暫時(shí)轉(zhuǎn)移話題,靈活處理,稍作松弛。如果確實(shí)已無話可說,則應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷,暫時(shí)中止談判,稍作休息后再重新進(jìn)行。再次繼續(xù)談判時(shí),主方要主動(dòng)提出話題,不要讓冷場(chǎng)持續(xù)過長(zhǎng)。商務(wù)談判技巧破冰小話題溝通雖是雙向的,但對(duì)于兩個(gè)不熟悉甚至完全陌生的人要進(jìn)行溝通,直接切入主題肯定給人感覺是不好的,這個(gè)時(shí)候,我們就應(yīng)該準(zhǔn)備一個(gè)破冰的小話題。可以是問候、熱點(diǎn)甚至天氣。不需要多么新穎的內(nèi)容,卻能讓對(duì)方放松,身心愉悅,你們的溝通也會(huì)更愉快滴!消息“小靈通”每天關(guān)注一下時(shí)事動(dòng)態(tài)、熱門話題或者熱點(diǎn),讓自己與時(shí)俱進(jìn)。這樣不僅能避免交談時(shí)的尷尬,而且對(duì)方說不定還會(huì)覺得你見多識(shí)廣,更愿意與你交談。但需注意的是,千萬(wàn)不要裝出一副我什么都懂的的樣子和態(tài)度,適得其反就糟糕了。照顧他人興趣在交談或者以后的工作中,可能一個(gè)小小的細(xì)節(jié)就可以讓對(duì)方對(duì)你產(chǎn)生“好感”。所以我們要學(xué)會(huì)把注意力轉(zhuǎn)移到別人身上,談?wù)剬?duì)方感興趣的話題或者適時(shí)的為對(duì)方服務(wù)一下,這不是卑躬屈膝,反而會(huì)讓對(duì)方產(chǎn)生交談的欲望,因?yàn)楹湍阏f話很舒服。不要輕易打斷別人說話如果換位思考,當(dāng)你說話時(shí)被別人無禮的打斷,你也會(huì)失去繼續(xù)說下去的興趣。所以在別人說話時(shí)我們不要隨便介入,也不要習(xí)慣接話。如果當(dāng)你必須要告訴對(duì)方某件事情的時(shí)候,你可以禮貌的插話:“不好意思,打斷您一下”。學(xué)會(huì)聆聽一個(gè)會(huì)聆聽、善于聆聽的人周圍的朋友也會(huì)很多,對(duì)方愿意把一些事情告訴你。當(dāng)然,聆聽也不是說一味的安靜,而是適當(dāng)說有建設(shè)性的話。我們應(yīng)該注意對(duì)方的表情、動(dòng)作,適時(shí)對(duì)對(duì)方的話表示肯定、發(fā)表意見或者做下總結(jié)。這樣會(huì)讓對(duì)方有繼續(xù)說下去的動(dòng)力,也會(huì)覺得受到尊重。說話前認(rèn)真思考我們應(yīng)該默想一遍我們的話,說出來是否合適,是否符合對(duì)方的性格或者興趣。避免談及隱私和對(duì)方不愿提及的事情。溝通的禁忌交談5不問:收入、年齡、感情、健康、婚姻狀況都是屬于個(gè)人隱私范疇,直接詢問是不禮貌的,如果有必要知道,可以委婉表達(dá)、不動(dòng)聲色,讓對(duì)方自己告訴你。不惡意詆毀:在溝通過程中,如果有競(jìng)爭(zhēng),不要惡意詆毀,這不僅對(duì)自身和公司沒有利益,搞不好還會(huì)留下心胸狹窄的嫌疑。中止溝通法不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。打斷別人的話固然不甚禮貌,可是在碰到下列六種人時(shí),適時(shí)適度地中止溝通,反而是明智之舉。如果碰到“語(yǔ)無倫次”者,說話沒有條理,而且反反復(fù)復(fù)、啰啰唆唆時(shí),我們可以運(yùn)用“把握重點(diǎn)”的方法,對(duì)他說:“你的意思是……”“你的結(jié)論是……”如果碰到“語(yǔ)言乏味”者,說話毫無趣味,而且了無新意時(shí),我們可以運(yùn)用“開創(chuàng)新局”的方法,對(duì)他說:“聊些最近的新鮮事吧!”如果碰到“喋喋不休”者,說話不留空間,而且像連珠炮時(shí),我們可以運(yùn)用“瞬間沉默”的方法,暫停面部表情和言詞響應(yīng),讓對(duì)方有所警覺,知趣地停頓下來。如果碰到“唾沫橫飛”者,說話大嗓門,唾液四處飛散時(shí),我們可以運(yùn)用“轉(zhuǎn)移目標(biāo)”的方法,告訴他:“讓我們找個(gè)地方坐下來?!被蚴钦f:“我需要喝杯水?!笨傊?,讓自己重新找到一個(gè)安全的位置坐下,以免被口沫波及。如果碰到“搬弄是非”者,正在滔滔不絕地炮轟某人,我們可以運(yùn)用“清者自清”的方法,明講:“抱歉,這個(gè)部分我不想聽,我們談點(diǎn)別的吧?!弊寣?duì)方適可而止。如果碰到“話不投機(jī)”者,兩人觀念相差甚遠(yuǎn),我們可以運(yùn)用“速戰(zhàn)速?zèng)Q”的方法,以“總之……”、“無論如何……”的詞頭來結(jié)束談話,實(shí)在是因?yàn)椤暗啦煌?,不相與謀也”。但不管我們用到哪一種方法,我們的臉上都絕不可露出不悅之色或不屑的表情,也不可手往外揮,做出不禮貌的動(dòng)作。請(qǐng)注意:我們只想中止談話,不想傷害別人的自尊。如果以上方法還不奏效,你可以找個(gè)理由,暫時(shí)離開,比如你可以說:“對(duì)不起,我需要到經(jīng)理那邊去一下?!币?yàn)槟銜簳r(shí)離開了,你們之間的溝通即可以自動(dòng)停止。
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