【正文】 米，（長相特征和出走時的穿著特征），X 月 X 日出走至今未歸。有知情者請告 X X 市 XX 廠 X X，定有重謝。電話：XXX 啟事人：XXX XX 年 X 月 X 日三、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘 抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用?？梢詭椭洃?。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說： “好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以 彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。幫助理解。不僅記憶文獻內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免 浮光掠影，對所讀內(nèi)容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內(nèi)容。存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。四、結(jié)合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要 的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料 后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充 分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方 法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄 追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需 要和文獻自身的情況，靈活、妥當?shù)剡x用閱讀方法。第三篇：文秘管理與應用寫作作業(yè)答案文秘管理與應用寫作作業(yè)1一、結(jié)合實例談談實用型文章的基本特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內(nèi)容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結(jié)構合理、謹嚴固定，簡單地說，結(jié)構是文章的內(nèi)部構造，安排結(jié)構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結(jié)構最基本的要求。固定是實用型文章結(jié)構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結(jié)構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結(jié)合實例談談行政公文的主要特點。P12 答：行政公文是指狹義的公文而言的，即法定的公文。具體地說，行政公文主要有以下特點：法定性，公文是由法定機關或組織制發(fā)，代表著法定機關或組織的意圖，在法定機關或組織的權限范圍內(nèi)具有法定的權威性和約束力。政策性，公文是外觀公務問題的工具，其內(nèi)容必須完全符合黨和國家的各項方針、政策，也惟有如此，才能借助于公文這一有力的工具，把黨和國家的方針、政策精神切實貫徹、落實到具體工作中去。實用性，公文的針對性強，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機關的重視，實際作用也就越大。時效性，是與實用性聯(lián)系在一起的。制發(fā)公文是為了處理公務活動中的實際問題，而公務問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實施通常有著嚴格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。規(guī)范性,公文不是可以任意撰寫的文種。為了維護公文的權威性和嚴肅性，從文種名稱到行文關系，從制發(fā)程序到構成體式，國家有關部門都作過嚴格規(guī)定。公文的擬稿人不得隨心所欲地使用文種名稱、設置行文關系或更改其固定的制發(fā)程序和構成體式。總之，法定性、政策性、實用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。三、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）通知參考課本P41—48頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁報告參考課本P56—61頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁請示參考課本P62—65頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁函參考課本P75—77頁的范文自已撰寫一篇。或者是蘭色參考書上P95頁 文秘管理與應用寫作作業(yè)2一、結(jié)合實例，談談撰講話稿主要應當依循哪些要求。P118頁二、結(jié)合實例，談談撰寫述職報告主要應當依循哪些要求。P131頁三、提示：調(diào)查報告：參考課本97頁工作計劃；參考課本105頁工作總結(jié)：參考課本108頁四、略文秘管理與應用寫作作業(yè)3一、結(jié)合實例，談談撰寫求職信主要應當注意哪些問題二、結(jié)合實例，談談產(chǎn)品說明書的主要作用和特點。P150頁三、提示：經(jīng)濟活動分析報告P167頁可行性研究報告P196頁四、略文秘管理與應用寫作作業(yè)4一、結(jié)合實例，談談撰寫民事起訴狀的“事實與理由”應當注意哪些問題。P247頁二、結(jié)合實例，談談讀書筆記的作用。三、略第四篇：文秘與應用寫作作業(yè)答案(新版)文秘管理與應用寫作作業(yè)1二、結(jié)合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗之談。這里說的是寫詩，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學習寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認識，這樣即便學了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運用，難以使之成為活的知識。閱讀是寫作的先導和基礎，多讀范文，多接觸文章實際，是獲得對文章的感性認識并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡述公文的概念、特點、功用、構成要素與分類。,主要是指國務院發(fā)布的,是依法行政和進行公務活動的重要工具。:。:,傳達指示。,請示工作。,商洽公務。:。：1）按照行文關系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。2）按照緊急程度分類：緊急公文和普通公文3）按照有無保密要求及機密等級分類：普通文件、保密文件。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報請性公文、聯(lián)系性公文、實錄性公文。5）按傳閱范圍限定與否分類：內(nèi)部文件、公開發(fā)布的公文。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。要熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定。要使公文具有較強的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。2）要了解實際情況。制發(fā)公文是為了反映并解決實際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實際，調(diào)查研究，全面了解情況，實事求是的分析問題，在些基礎上才能寫出內(nèi)容真實可靠、意見切實可行的公文來。3）要遵循各項行文規(guī)則。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴格遵循各項行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應用中約定俗成的。1）文種的選用要正確2）行文關系的確定要妥當3）制發(fā)程序的安排要合理五、在以下四個公文文種中任選兩個文種，進行寫作練習。（建議同學們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P32頁報告參考課本P51頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P64頁請示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P74頁函參考課本P62頁的范文自已撰寫一篇?；蛘呤翘m色參考書上P95頁會議紀要例文：一、通知福州大學關于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關事項通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。二、參加人員：各系部主管學生工作的副主任以及校學生工作辦公室的全體人員。三、會議時間和地點：定于 6月18日上午8時，在學校三樓會議室準時召開，議程一天。福州大學學生工作辦公室二○○○年六月十七日四、函關于請求解決我校進修教師住宿問題的函福州大學校長辦公室：為了培養(yǎng)師資，提高教學水平，我校擬派10名教師進修學習，因宿舍緊張，無力解決住宿問題，特向貴校聯(lián)系住宿事宜。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。如能解決這一問題，住宿的幾名教師尚可為貴校做些輔導和批改作業(yè)等義務工作。妥否，請函復。教師進修學校一九九九年三月十日文秘管理與應用寫作作業(yè)2一 結(jié)合教材，簡述事務文書的特點與作用。事務文書的特點:。:,指導工作。,聯(lián)系工作。, 結(jié)合教材，簡述調(diào)查報告的含義、用途、特點、分類，并闡述調(diào)查報告的寫作要求。調(diào)查報告是對某一個事件或某一個問題,進行深入,，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。調(diào)查報告的特點:。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報告、總結(jié)經(jīng)驗的調(diào)查報告、揭露題的調(diào)查報告，此外還有一類專門用于科學研究的學術性調(diào)查報告。調(diào)查報告的寫作要求:,充分占有材料。,認真分析并合理組織材料。 結(jié)合教材，簡述計劃的含義、作用，并闡述制訂計劃的要求。計劃是某一個單位,部門或個人,對預計在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務加以書面化,、計劃的作用:1）具有預見性。2）具有指導性。3）、制訂計劃的要求:,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計劃就是毫無意義的,甚至會起相反的作用。,既不能說空話,更不能說假話,充分考慮客觀條件,決不能單純從主觀愿望出發(fā),按個人意志辦事。,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作。,在制訂計劃時要充分考慮到這一點,任務的提出和時間的規(guī)定等等,都要留有余地,也要有一定的靈活性,實際情況, 結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗和教訓加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認識水平的過程。撰寫總結(jié)的要求:1）.要充分占有資料,并實事求是地反映情況。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。3）.要合理地取舍內(nèi)容,以突出重點。4）.要深入研究問題, 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。講話稿不同于一般的演講稿，也不同于會議報告。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領導人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領導人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領導人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨撰寫的。講話稿與會議報告相比，首先二者在篇幅上就有一定的區(qū)別，講話稿通常篇幅較短，會議報告則篇幅較長。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運用等方面都有較大的區(qū)別。撰寫講話稿的要求:。, 運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析。工作