【正文】 , 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。4）.要深入研究問題, 結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來。這里所說的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績,存在的問題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的過程。,才便于人們依照施行,也便于人們對照檢查工作。3）、制訂計(jì)劃的要求:,政策及上級指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔?。?jì)劃是某一個單位,部門或個人,對預(yù)計(jì)在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書面化,、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見性。,認(rèn)真分析并合理組織材料。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類專門用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。調(diào)查報(bào)告是對某一個事件或某一個問題,進(jìn)行深入,，它可以用以總結(jié)一個單位、一個部門甚至一個地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問題，或者探明某一個事件的真相，還可以用以介紹某個事物的發(fā)展過程。,聯(lián)系工作。事務(wù)文書的特點(diǎn):。妥否，請函復(fù)。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。三、會議時間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時，在學(xué)校三樓會議室準(zhǔn)時召開，議程一天。或者是蘭色參考書上P95頁會議紀(jì)要例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開招生工作會議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會議精神，經(jīng)研究決定召開招生工作會議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會議內(nèi)容：介紹和分析近年來我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜?；蛘呤翘m色參考書上P64頁請示參考課本P57頁的范文自已撰寫一篇。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）通知參考課本P33頁的范文自已撰寫一篇。由于對公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國家有關(guān)部門以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長期應(yīng)用中約定俗成的。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問題，在些基礎(chǔ)上才能寫出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見切實(shí)可行的公文來。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫者就必須熟悉黨和國家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。四、結(jié)合教材、闡述公文寫作的基本要求。4）按具體職能的不同分類：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類：上行文、平行文、下行文。,商洽公務(wù)。:,傳達(dá)指示。,主要是指國務(wù)院發(fā)布的,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動的重要工具。三、結(jié)合教材。觀千劍而成器，通過范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會，使之在自己的寫作活動中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無法形成對一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識，這樣即便學(xué)了寫作知識，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識。P7熟讀唐堃三百首，不會作詩也會吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。P247頁二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書筆記的作用。P131頁三、提示：調(diào)查報(bào)告：參考課本97頁工作計(jì)劃；參考課本105頁工作總結(jié)：參考課本108頁四、略文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜懬舐毿胖饕獞?yīng)當(dāng)注意哪些問題二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說明書的主要作用和特點(diǎn)?；蛘呤翘m色參考書上P95頁 文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求?；蛘呤翘m色參考書上P64頁請示參考課本P62—65頁的范文自已撰寫一篇。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來，只要把單位名稱，時間之類的改一下就可以了）通知參考課本P41—48頁的范文自已撰寫一篇?？傊ǘㄐ?、政策性、實(shí)用性、時效性及規(guī)范性是公文的幾個主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個條件。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國家有關(guān)部門都作過嚴(yán)格規(guī)定。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動中的實(shí)際問題，而公務(wù)問題的處理必須迅速、及時，所以，對公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時間要求，公文的效用也常常是有時間限制的。實(shí)用性，公文的針對性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。具體地說，行政公文主要有以下特點(diǎn)：法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。（四）語言準(zhǔn)確，簡明、平易、莊重。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡單地說，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需 要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。使用這種方 法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄 追溯查找資料。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料 后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。這樣會提高我們分析和綜合問題 的能力。這“想”一下的過程，就是思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。在讀書時，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。存貯資料。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。所以，記讀書筆記，可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻(xiàn)時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。有知情者請告 X X 市 XX 廠 X X，定有重謝。二、在以下三個文種中，任選兩個文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑 事自訴的條件。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址?！鞍赣珊驮V訟請求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴 訟請求。答：結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。理由充分，證據(jù)確鑿。正文寫明訴訟請求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 4 一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答：結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。最后是署名一項(xiàng)。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語 句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責(zé) 任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同： 以供用電合同為例：例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說明這是哪一類合同。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見），針對存在的問題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。本文正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。標(biāo)題采用報(bào)告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）提示：經(jīng)濟(jì)活動分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同 答題提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡要的說明、分析；（2）既要注意運(yùn)用所學(xué)知識，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。產(chǎn)品說明書的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識。三、結(jié)合教材，簡述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答：1 含義：產(chǎn)品說明書是一種全面，明確地介紹產(chǎn)品的用途、性能、構(gòu)造、使用方法等事項(xiàng)的文字材料，是一種 比較覺的說明文。根本上說，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會作 用。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話，是新聞工作者的所具備的最起古 碼的職業(yè)道德。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種；背景是 指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說明事發(fā)原因。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo)題 三種；導(dǎo)語是新聞的開頭部分。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞有廣義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個方面“ 真實(shí)是新聞的生命。此致 敬禮！分團(tuán) ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。日前，我們“中美貿(mào)易和投資洽談會”青島分團(tuán)正著急為赴美選帶什么禮品時，是您總經(jīng)理毅然伸出友誼的手，ｘｘ公司的姑娘們晝夜加班，趕制出一份豐厚獨(dú)特的禮品，使我們深深感到，ｘｘ公司的花美，禮品更美，ｘｘ公司的 姑娘們手巧，心靈更美。最后，祝貴廠全體職工在四個現(xiàn)代化 的新長征中取得更大的成績。多年來，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無私的幫助和支援。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3一、在以下五個文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。不過，雖然從總體上看，例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工作總結(jié)，但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方 面的情況為主，這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān)，正文是由前言、主體和結(jié)語三個部分組成，前言就第一自然段，概述情 況，寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況，其中使用了幾個較為關(guān)鍵的數(shù)據(jù)，起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。2.、對《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。從整體上看，例文是把“目 的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的，主體部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求，工作任務(wù)和 措施則主要寫明步驟與做法，在工作任務(wù)和措施部分，可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫，即寫出一項(xiàng)任務(wù)，接 著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟，例文沒有專設(shè)結(jié)語部分。在簡 短的前言部分，主要寫明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開頭部分的一般寫法大體相同。標(biāo)題由單位我稱、適用期限和文種名稱幾個要 素構(gòu)成，據(jù)些可以看出這是哪個單位就哪個階段的工作做出的安排。六、運(yùn)用教材上的文體寫作知識，對下述文章進(jìn)行分析。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動手起草的，有 的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專門的寫作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都 是由演講者本人單獨(dú)撰寫的。五、結(jié)合教材，簡述講話稿與演講稿、會議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫講話稿的要求?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書，總結(jié)主要是回顧過去，而回顧過去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時，總結(jié)過去的工作情況本身，也是一個培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識水平的 過程。四、結(jié)合教材，簡述總結(jié)的含義、作用、并闡述撰寫總結(jié)的要求。要做的事情寫得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對照檢查工作；四要留有余地。制訂計(jì)劃必須貫徹黨和國家的有關(guān)方針，政策及上級指示精神，而不能與此 相背離，否則計(jì)劃就是毫無意義的，甚至?xí)鹣喾吹淖饔?；二要從?shí)際出發(fā)。2）具有指導(dǎo)性。答：含義：計(jì)劃是某一個單位、部門或個人，對預(yù)計(jì)在一定時期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書 面化,條理化和具體化的一種文書。調(diào)查報(bào)告的寫作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場和方法，認(rèn)真分析并合理組 織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語言特色。