【正文】 名和地址。二、在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。答：讀書(shū)筆記是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。在讀書(shū)時(shí)，為了減輕大腦 記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來(lái)，隨用隨取，極為方便。這“想”一下的過(guò)程，就是思考。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀 者根據(jù)自己的需 要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。二、結(jié)合實(shí)例談?wù)勑姓牡闹饕攸c(diǎn)。實(shí)用性，公文的針對(duì)性強(qiáng)，內(nèi)容越是明確、具體，就越能得到受文機(jī)關(guān)的重視，實(shí)際作用也就越大。為了維護(hù)公文的權(quán)威性和嚴(yán)肅性，從文種名稱(chēng)到行文關(guān)系，從制發(fā)程序到構(gòu)成體式，國(guó)家有關(guān)部門(mén)都作過(guò)嚴(yán)格規(guī)定。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）通知參考課本P41—48頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P95頁(yè) 文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)2一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛v話稿主要應(yīng)當(dāng)依循哪些要求。P247頁(yè)二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛x書(shū)筆記的作用。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫(xiě)作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫(xiě)作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫(xiě)作知識(shí)，也難以在寫(xiě)作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的,是依法行政和進(jìn)行公務(wù)活動(dòng)的重要工具。,商洽公務(wù)。4）按具體職能的不同分類(lèi)：法規(guī)性公文、指揮性公文、報(bào)請(qǐng)性公文、聯(lián)系性公文、實(shí)錄性公文。要使公文具有較強(qiáng)的政策性，使公文的內(nèi)容與黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的精神相一致，公文的撰寫(xiě)者就必須熟悉黨和國(guó)家的方針、政策及有關(guān)法規(guī)、規(guī)定的內(nèi)容。由于對(duì)公文規(guī)范化要求極高，在這種文種的撰寫(xiě)中，必須嚴(yán)格遵循各項(xiàng)行文規(guī)則，其中，有些規(guī)則是國(guó)家有關(guān)部門(mén)以規(guī)定的形式正式頒行的，有些則是在公文的長(zhǎng)期應(yīng)用中約定俗成的?；蛘呤翘m色參考書(shū)上P64頁(yè)請(qǐng)示參考課本P57頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。三、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)：定于 6月18日上午8時(shí)，在學(xué)校三樓會(huì)議室準(zhǔn)時(shí)召開(kāi)，議程一天。妥否，請(qǐng)函復(fù)。,聯(lián)系工作。：按其內(nèi)容不同分為反映情況的調(diào)查報(bào)告、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告、揭露題的調(diào)查報(bào)告，此外還有一類(lèi)專(zhuān)門(mén)用于科學(xué)研究的學(xué)術(shù)性調(diào)查報(bào)告。計(jì)劃是某一個(gè)單位,部門(mén)或個(gè)人,對(duì)預(yù)計(jì)在一定時(shí)期內(nèi)所要做的工作或所要完成的其他任務(wù)加以書(shū)面化,、計(jì)劃的作用:1）具有預(yù)見(jiàn)性。,才便于人們依照施行,也便于人們對(duì)照檢查工作。2）.要善于分析材料,并找出規(guī)律性的東西來(lái)。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的。, 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。此外，二者在內(nèi)容的安排、表述的方式特別是語(yǔ)言的運(yùn)用等方面都有較大的區(qū)別。4）.要深入研究問(wèn)題, 結(jié)合教材，簡(jiǎn)述講話稿與演講稿、會(huì)議報(bào)告的區(qū)別，并闡述撰寫(xiě)講話稿的要求。這里所說(shuō)的總結(jié)主要是指工作總結(jié)，是事后對(duì)某一階段的工作或某項(xiàng)工作的完成情況,包括取得的成績(jī),存在的問(wèn)題及得到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)加以回顧和分析,、總結(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的過(guò)程。3）、制訂計(jì)劃的要求:,政策及上級(jí)指示精神,而不能與此相背離,否則計(jì)劃就是毫無(wú)意義的,甚至?xí)鹣喾吹淖饔谩?認(rèn)真分析并合理組織材料。調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入,，它可以用以總結(jié)一個(gè)單位、一個(gè)部門(mén)甚至一個(gè)地區(qū)的經(jīng)驗(yàn)，也可以用以揭露某一方面的問(wèn)題，或者探明某一個(gè)事件的真相，還可以用以介紹某個(gè)事物的發(fā)展過(guò)程。事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn):。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。或者是蘭色參考書(shū)上P95頁(yè)會(huì)議紀(jì)要例文：一、通知福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)〔2000〕20號(hào)所屬各單位：為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。（建議同學(xué)們：可以選擇課本里的比較短的范文抄下來(lái)，只要把單位名稱(chēng)，時(shí)間之類(lèi)的改一下就可以了）通知參考課本P33頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切實(shí)可行的公文來(lái)。四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。：1）按照行文關(guān)系和行文方向分類(lèi)：上行文、平行文、下行文。:,傳達(dá)指示。三、結(jié)合教材。P7熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫(xiě)作經(jīng)驗(yàn)之談。P131頁(yè)三、提示：調(diào)查報(bào)告：參考課本97頁(yè)工作計(jì)劃；參考課本105頁(yè)工作總結(jié)：參考課本108頁(yè)四、略文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)3一、結(jié)合實(shí)例，談?wù)勛珜?xiě)求職信主要應(yīng)當(dāng)注意哪些問(wèn)題二、結(jié)合實(shí)例，談?wù)劗a(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的主要作用和特點(diǎn)。或者是蘭色參考書(shū)上P64頁(yè)請(qǐng)示參考課本P62—65頁(yè)的范文自已撰寫(xiě)一篇。總之，法定性、政策性、實(shí)用性、時(shí)效性及規(guī)范性是公文的幾個(gè)主要的特點(diǎn)，也是一份合格公文所必須具備的幾個(gè)條件。制發(fā)公文是為了處理公務(wù)活動(dòng)中的實(shí)際問(wèn)題，而公務(wù)問(wèn)題的處理必須迅速、及時(shí)，所以，對(duì)公文的制發(fā)和實(shí)施通常有著嚴(yán)格的時(shí)間要求，公文的效用也常常是有時(shí)間限制的。具體地說(shuō)，行政公文主要有以下特點(diǎn)：法定性，公文是由法定機(jī)關(guān)或組織制發(fā)，代表著法定機(jī)關(guān)或組織的意圖，在法定機(jī)關(guān)或組織的權(quán)限范圍內(nèi)具有法定的權(quán)威性和約束力。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。使用這種方 法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過(guò)常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄 追溯查找資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料 后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問(wèn)題 的能力。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。存貯資料。所以，記讀書(shū)筆記，可以 彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記有以下幾方面作用。有知情者請(qǐng)告 X X 市 XX 廠 X X，定有重謝。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑 事自訴的條件?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴 訟請(qǐng)求。理由充分，證據(jù)確鑿。文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 4 一 運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，（任選一篇）民事訴訟文書(shū)刑事訴訟文書(shū)行政訴訟文書(shū)答：結(jié)合教材 P223 頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。正文采用前言加條文式寫(xiě)法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過(guò)渡性語(yǔ) 句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫(xiě)明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé) 任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見(jiàn)），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。標(biāo)題采用報(bào)告式寫(xiě)法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性 3）層次的條理性產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)：一要有責(zé)任意識(shí)。根本上說(shuō)，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作 用。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫(xiě)法多種多樣，常見(jiàn)的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景是 指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說(shuō)明事發(fā)原因。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。此致 敬禮！分團(tuán) ｘ年ｘ月ｘ日二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫(xiě)作注意事項(xiàng)。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化 的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè) 3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。2.、對(duì)《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析：這篇文章是由三個(gè)部分構(gòu)成的，即標(biāo)題、正文和落款。在簡(jiǎn) 短的前言部分，主要寫(xiě)明制訂計(jì)劃的依據(jù)和目的，這與行政公文開(kāi)頭部分的一般寫(xiě)法大體相同。六、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析。講話稿一般為能夠代表本單位發(fā)言的領(lǐng)導(dǎo)人所用，其內(nèi)容往往體現(xiàn)本單位的集體意志，演講稿則只反映演講者個(gè)人的看法，講話稿有的是由領(lǐng)導(dǎo)人親自動(dòng)手起草的，有 的是文秘人員根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)人的意圖代為起草的，有的甚至是經(jīng)專(zhuān)門(mén)的寫(xiě)作班子反復(fù)討論、修改后才定稿的，演講稿大都 是由演講者本人單獨(dú)撰寫(xiě)的?？偨Y(jié)的作用：總結(jié)是工作中常用的事務(wù)文書(shū)，總結(jié)主要是回顧過(guò)去，而回顧過(guò)去特別是從中引出規(guī)律性的東西，還是為了給今后的工作提供借鑒和幫助，同時(shí)，總結(jié)過(guò)去的工作情況本身，也是一個(gè)培養(yǎng)工作能力、提高認(rèn)識(shí)水平的 過(guò)程。要做的事情寫(xiě)得實(shí)實(shí)在在，才便于人們依照施行，也便于人們對(duì)照檢查工作；四要留有余地。2）具有指導(dǎo)性。調(diào)查報(bào)告的寫(xiě)作要求；一要認(rèn)真進(jìn)行調(diào)查研究,充分占有材料；二要以正確的立場(chǎng)和方法，認(rèn)真分析并合理組 織材料；三要講究結(jié)構(gòu)形式和語(yǔ)言特色。答：含義：調(diào)查報(bào)告是對(duì)某一個(gè)事件或某一個(gè)問(wèn)題,進(jìn)行深入，,細(xì)致的調(diào)查研究之后所寫(xiě)出的真實(shí)地反映情況 的書(shū)面報(bào)告。事務(wù)文書(shū)特別是具有留存價(jià)值的事務(wù)文書(shū)，可以起到反映情況、說(shuō)明問(wèn)題從而為人們提供所需資料 的作用；四是宣傳教育，檢查督促。為完成工作或解決問(wèn)題而撰寫(xiě)的事務(wù)文書(shū)，只有在限定的時(shí) 間內(nèi)及時(shí)完成，才能發(fā)揮應(yīng)有的作用。答：事務(wù)文書(shū)的特點(diǎn)： 一是對(duì)象比較具體。據(jù)悉，貴校宿舍尚寬余，懇切希望予以大力支持與幫助。大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知 校辦發(fā)?2011?20 號(hào) 各系部、學(xué)生工作辦公室： 為進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，做好今年我校的招生工作，經(jīng)研究決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安排等事宜。會(huì)議同意基金會(huì)下設(shè)三個(gè)部，決定 2001 年基金會(huì)的編制暫定 5～7 人，以后根據(jù)工作需要進(jìn)行增加。辦公會(huì)在認(rèn)真聽(tīng)取并分析這次研討會(huì)情況的同時(shí)，提出了其他院?？山梃b之處。為使基金會(huì)的工作更加協(xié)調(diào)、規(guī)范、高效，會(huì)議首先討論了基金會(huì)理事 長(zhǎng)的工作分工。如能解決這一問(wèn)題，住宿的幾名教師尚可 為貴校做些輔導(dǎo)和批改作業(yè)等義務(wù)工作。為確保庫(kù)區(qū)安 全生產(chǎn)，做到常備無(wú)患，急需修建地下防火栓 4 處陽(yáng)養(yǎng)場(chǎng) 1 處，肉聯(lián)廠、冷庫(kù)之間 2 處，蛋禽廠、蛋庫(kù) 之間 l 處)，需要撥款 4．4 萬(wàn)元(計(jì)劃附后)。廠區(qū)建筑面積 1 2 萬(wàn)平方米(其中冷庫(kù) 09 萬(wàn)平方米，蛋庫(kù) O 3 萬(wàn)平方米)，貯存物資近千噸，價(jià)值萬(wàn)元。根據(jù)縣委、縣政府的指示，我局已責(zé)成該縣水利局將招收的 40 名子女全部清退，已辦退休手 續(xù)的 40 名工人全部于 19年 12 月 1 日前 收回上班工作?，F(xiàn)將有關(guān)情況報(bào)告如下： 19年 10 月 20 日接李等人來(lái)信后，我局局長(zhǎng)同志、市勞動(dòng)服務(wù)公司經(jīng)理同志立 即赴縣進(jìn)行調(diào)查，查明群眾反映情況屬實(shí)，該縣水利系統(tǒng)從 19年 10 月 5 日至 15 日，辦理退休 的 40 名工人全部未到退休年齡。通知報(bào)告請(qǐng)示函會(huì)議紀(jì)要 例文：通知福州大學(xué)關(guān)于召開(kāi)招生工作會(huì)議的通知校辦發(fā)?2000?20 號(hào) 所屬各單位： 為了把今年我校的招生工作搞得更好，為了進(jìn)一步貫徹和執(zhí)行中央、省招生工作會(huì)議精神，經(jīng)研究 決定召開(kāi)招生工作會(huì)議，現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下：一、會(huì)議內(nèi)容：介紹和分析近年來(lái)我校的招生情況；著重討論和分析今年的招生情況和招生工作安 排等事宜。制發(fā)公文是為了反映并解決實(shí)際工作中出現(xiàn)的問(wèn)題，為確保公文內(nèi)容的客觀和處理意見(jiàn)的正 確，就必須深入實(shí)際，調(diào)查研究，全面了解情況，實(shí)事求是的分析問(wèn)題，在些基礎(chǔ)上才能寫(xiě)出內(nèi)容真實(shí)可靠、意見(jiàn)切 實(shí)可行的公文來(lái)。四、結(jié)合教材、闡述公文寫(xiě)作的基本要求。：法定性；.政策性；實(shí)用性；.時(shí)效性；。答：，對(duì)這個(gè)概念可有廣義和狹義兩種理解。閱讀是寫(xiě)作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性 認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑?？傊?，主旨單一、集中、明確