【正文】 要恰如其分，實事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應當以通俗淺顯的語言將產(chǎn)品的各方面情況寫明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術語。為了加強表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說明書中常常配以圖片或表格，以達到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說明事項的自身特點，確定一個合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內容表述清楚。產(chǎn)品說明書的寫作注意事項：（1）要有責任意識。要有強烈火的責任意識，尤其是對技術含量高或事關人身、財產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說明，更要做到字斟句酌、周到細致。（2）要有大眾意識。必須充分考慮讀者對象的大眾化特點，樹立為大眾服務的觀念，從內容的取舍到表達方式的選用，都要盡可能適應社會大眾的特點和需要。四、運用教村上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定。）經(jīng)濟活動分析報告可行性研究報告合同寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注意運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答：從文章的結構上看，這篇例文包括標題、正文二大部分。一、標題：由分析的時限、分析對象和文種組成。二、正文部分：前言：正文沒有專設前言部分，開頭便進入情況的說明部分。情況與分析部分：文章首先說明各項經(jīng)濟指標完成的基本情況，然后對企業(yè)在這一段時間 11 內的經(jīng)濟活動進行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運用了大量的對比分析法、因素分析法，并且各項重要數(shù)據(jù)及其對比均以表格的形式列出，分析內容和結果一目了然。建議部分：文章在最后一個部分“問題與措施”中指出存在問題，并針對問題提出了改進措施。例文：①經(jīng)濟活動分析報告以《化肥廠200年財務計劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報告的種類，報告分析了四項財務計劃指標的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟活動分析報告。分析標題：采用報告式寫法，單位、時限、分析對象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟活動分析報告的正文比較常見的寫法是由前言、情況、分析、意見或建設幾個部分組成。結合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫法，前言（即開頭部分）部分概述年內財務計劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實現(xiàn)利潤分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動資金分析；四，專用基金分析”，是對財務計劃指標完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點意見），針對存在的問題，提出幾點改進措施。②可行性研究報告以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報告一般由標題、正文、附件幾個部分組成。分析標題：單位名稱“海南”、項目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個要素構成。分析正文：前言部分（前三個自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況，概述應當大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設項目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場概況”，從需求的角度說明建設項目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術設備的來源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設規(guī)模、物料及動力供應規(guī)劃”，通過對項目的規(guī)模效益、物料及動力供應情況的分析，提出年產(chǎn)20000號生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動力定員”，指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國內同類企業(yè)，提出勞動力定員方案；第八部分，“投資概算和來源”，參照國內外同類企業(yè)的投資額，估算建設項目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟分析”，對產(chǎn)品成本、利潤、投資回收期、基準投資收益率、盈虧平衡、投資風險等逐項加以分析，說明擬建項目從經(jīng)濟收益方面考慮是可行的。結論即正文的結尾部分，總括分析結果，確定項目方案。③合同以《供用電合同》為例。例文的標題標示合同的類別，說明這是哪一類合同。當事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時間和地點分列標題下方的左右兩側。正文采用前言加條文式寫法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過渡性語句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫明當事人雙方就電力、電量、用電時間和各方責任等內容協(xié)商確定的各項條款，權利、義務和違約責任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時間、合同份數(shù)等附加內容，也作為合同條款列出。最后是署名一項。這份合同雖然項目不是很多，內容不是很復雜，但條款還比較完備，寫法也比較規(guī)范。文秘管理與應用寫作作業(yè)4一、運用教材上的文體寫作知識，對下述文章進行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導教師指定）。民事訴訟文書（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）刑事訴訟文書（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）行政訴訟文書（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫作提示：（1）分析應主要著眼于文章的一般寫法，要對文章的總體結構和各構成要素作簡要的說明、分析；（2）即要注重運用所學知識，又要注意結合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說。答；從文章的結構上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標題和當事人的基本情況兩項內容構成的。標題：用以標明文種。當事人的基本情況：依次寫明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫得更為詳細。二、正文：正文是由訴訟請求、事實和理由、證據(jù)等三個方面的內容構成的。（1）訴訟請求：分條列出，具體、明確。（2）事實和理由：所述事實基本清楚，在陳述事實的基礎上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍热?。例文：①結合教材民事起訴狀進行分析：例文由首部、正文、尾部三個部分組成。首部包括標題和當事人的基本情況兩個項目。正文寫明訴訟請求、事實與理由、證據(jù)幾項內容。訴訟請求明確、具體；發(fā)生糾紛的來龍去脈交代得非常清楚，重要事實如遺產(chǎn)情況、對父親盡贍養(yǎng)義務等情況以及爭執(zhí)的焦點，寫得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定，為實現(xiàn)訴訟請求奠定了基礎，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫幾項內容也是起訴狀通常都應當具備的幾項內容。②結合教材刑事自訴狀進行分析：應當說，例文各個部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項。“案由和訴訟請求”部分首先明確被告人所應承擔的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責任的訴訟請求。在“事實與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對被告人犯有重婚罪的事實概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分，分條列項地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項等幾項內容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。③結合教材行政答辯狀進行分析：例文除首部和尾部寫明應寫事項之外，正文部份分別從事實和法律兩個方面，對起訴狀所述事實與理由進行反駁，說明劉XX等人的行為已屬違法，行政機關給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權范圍，不屬于濫用職權，先事實，后分析，再總結，現(xiàn)是充分，意見明確，條分縷析，較有說服力。二、在以下三種文種中任選兩個文種，進行寫作練習。便條（或字據(jù)）啟事書信（要求包含“封套”與“內文”兩個部分）要求：內容要明確，中心要突出，格式要正確，寫法要規(guī)范；語言要準確、簡明、得體、書寫要清楚。例文： ①請假條 張老師：您的學生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無法到校上課，特此請假兩天，準許為盼！此致 敬禮！學生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事有一深灰色雙肩學生書包，于2015年4月12日晚在天歌廣場丟失，內有初中八年教材和學生作業(yè)本，每本學生作業(yè)本均學校、年級、學生姓名，彰武縣第三初級中學、八年二班、王云天。有撿拾到者請與失主聯(lián)系，定有酬謝！聯(lián)系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書信封套 內文尊敬的姚科長： 您好！近聞您外出學習普通高中課堂教學改革一事。想請您安排時間來我縣對普通高中課堂教學改革工作進行具體指導，給我們講一講外地普通高中課堂教學改革先進經(jīng)驗和做法。我縣普通高中課堂教學改革處于停滯不前階段，硬件問題就不必說了，就教師的思想觀念都沒有轉化過來，教師沒有認識到課堂教學改革的利益，沒有信心。現(xiàn)在我們缺少經(jīng)驗，缺少技術支持。因此，我們請求科長能到我們縣來一次，給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日三、結合自身學習經(jīng)歷與體驗，闡述讀書筆記的作用。答：讀書筆記是在閱讀書籍或文章等各種文獻時，對有價值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會等。讀書筆記與其他文體有所不同，其他文體無論長短，都是作者所撰寫的用以表情達意的文章，而讀書筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達意，而是為給自已的學習、工作和研究提供幫助。具體地說，讀書筆記有以下幾方面作用。可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會遺忘。俗話說：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書筆記，可以彌補我們的精力和記憶力不足，有效的提高學習的效率。幫助理解。不僅記憶文獻內容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻內容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對所讀內容未能深切感受，認真領會，而在作筆記的過程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻的內容。存貯資料。存貯資料，積累知識，以備用時之需，是人們讀書的最重要的目的之一。在讀書時，為了減輕大腦記憶的負擔，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內容的準確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來，隨用隨取，極為方便。鍛煉思維，引發(fā)思考?？梢耘囵B(yǎng)思考習慣。做讀書筆記時，總得想一下，哪些內容不須記，哪些內容要記下來。這“想”一下的過程，就是思考。有了記筆記的好習慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習慣。這樣會提高我們分析和綜合問題的能力。四、結合教材，簡述文獻檢索的方法和文獻閱讀的方法。答：文獻檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書查找文獻資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準確的找到比較齊全的文獻資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻資料后面所附的文獻目錄為線索，追溯查找其他文獻的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻所附的參考文獻是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結合起來使用，循環(huán)查找文獻資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過常用法找到一些文獻資料，再利用這些文獻資料所附的參考文獻目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻，就可采用循環(huán)法查找文獻資料。文獻的閱讀方法主要有：略讀、細讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻自身的情況，靈活、妥當?shù)剡x用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對文獻的關鍵詞句、關鍵段落具有敏銳的感受力。（2）細讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻全文。（3）精讀：就是深入地閱讀。（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時間內，接收較多的信息的閱讀方式。第四篇：文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應用寫作形成性考核冊答案文秘管理與應用寫作作業(yè)一、結合教材，從主旨、材料、結構、語言等四個方面闡述實用型文章的特征。P2 答：實用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說一篇文章中只能有一個中心，只能圍繞著一個主題把問題說清楚，而 不能把關系不大甚至不相關的問題寫到一篇文章中去，使寫出的文章多中心、多主題，集中，是說一篇應用文只能有一個中心，而這個中心應是全文的統(tǒng)帥，應對文章內容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個中心。明確，是說文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實有力，材料是構成文章內容，形成支撐并表達主旨的各種事實與理論，真實是實用型文章的生命，而材料的真實又是使文章具有真實性的首要條件，有力是實用型文章的材料所應具備的另一個特點。（三）結構合理、謹嚴固定，簡單地說，結構是文章的內部構造，安排結構，就是根據(jù)主旨表達的需要，合理地組織材料，實用型文章應該是一種邏輯構成，而邏輯構成則要講求謹嚴性，而不能流于松散無序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結構謹嚴最起碼的條件，也是對應用文結構最基本的要求。固定是實用型文章結構的一個重要特點，遵照固定的模式寫作，材能把文章寫的規(guī)范，也才能使寫出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實際效用。（四）語言準確，簡明、平易、莊重。語言準確是對所有文章的要求，語言運用得好壞，直接關系到文章質量的高低，任何文章的語言，都應當具有簡明性，所謂的語言簡明性。所謂的語言就是能用盡可能少的語言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實自然，曉暢易懂，語言的平易首先表現(xiàn)在用語的直白上，另一層意思是用語樸實，應用文特別是用于工作的應用文大都應當帶有一種莊重的風格，而語言的莊重正是形成文章的莊重風格的最為重要的因素之一。總之，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實、有力，結構合理、謹嚴、固定，語言準確、簡明、平易、莊重，是應用文所應具備的基本特征，也是對應用文寫作的基本要求。二、結合自身學習經(jīng)歷與體驗，談談范文閱讀對提高實用型文章寫作水平的重要性。P7