【正文】 要恰如其分，實(shí)事求是，不能夸大其詞或含糊不清。（2）表述的通俗性。應(yīng)當(dāng)以通俗淺顯的語(yǔ)言將產(chǎn)品的各方面情況寫(xiě)明，盡量不用或少用一般人不易理解的專業(yè)術(shù)語(yǔ)。為了加強(qiáng)表述的形象性、直觀性，產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)中常常配以圖片或表格，以達(dá)到便于理解的目的。（3）層次的條理性。要根據(jù)說(shuō)明事項(xiàng)的自身特點(diǎn)，確定一個(gè)合理的順序，逐層逐條、富有條理地把內(nèi)容表述清楚。產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫(xiě)作注意事項(xiàng)：（1）要有責(zé)任意識(shí)。要有強(qiáng)烈火的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品的說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。（2）要有大眾意識(shí)。必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要盡可能適應(yīng)社會(huì)大眾的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教村上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定。）經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注意運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。答：從文章的結(jié)構(gòu)上看，這篇例文包括標(biāo)題、正文二大部分。一、標(biāo)題：由分析的時(shí)限、分析對(duì)象和文種組成。二、正文部分：前言：正文沒(méi)有專設(shè)前言部分，開(kāi)頭便進(jìn)入情況的說(shuō)明部分。情況與分析部分：文章首先說(shuō)明各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成的基本情況，然后對(duì)企業(yè)在這一段時(shí)間 11 內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行了全面、系統(tǒng)的分析，在分析中運(yùn)用了大量的對(duì)比分析法、因素分析法，并且各項(xiàng)重要數(shù)據(jù)及其對(duì)比均以表格的形式列出，分析內(nèi)容和結(jié)果一目了然。建議部分：文章在最后一個(gè)部分“問(wèn)題與措施”中指出存在問(wèn)題，并針對(duì)問(wèn)題提出了改進(jìn)措施。例文：①經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告以《化肥廠200年財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況分析》為例。首先指出這篇分析報(bào)告的種類，報(bào)告分析了四項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況，屬于綜合性經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。分析標(biāo)題：采用報(bào)告式寫(xiě)法，單位、時(shí)限、分析對(duì)象、文種，非常規(guī)范。分析正文：經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告的正文比較常見(jiàn)的寫(xiě)法是由前言、情況、分析、意見(jiàn)或建設(shè)幾個(gè)部分組成。結(jié)合例文分析：正文采用“前言加條文”的寫(xiě)法，前言（即開(kāi)頭部分）部分概述年內(nèi)財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況。第二部分，即“一、實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)分析；二，產(chǎn)品成本分析；三，流動(dòng)資金分析；四，專用基金分析”，是對(duì)財(cái)務(wù)計(jì)劃指標(biāo)完成情況的分析。第三部分，即“五，幾點(diǎn)意見(jiàn)），針對(duì)存在的問(wèn)題，提出幾點(diǎn)改進(jìn)措施。②可行性研究報(bào)告以例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例?？尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè)項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn)20000號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開(kāi)分析，明確在?？诮◤S為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開(kāi)發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi)同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。③合同以《供用電合同》為例。例文的標(biāo)題標(biāo)示合同的類別，說(shuō)明這是哪一類合同。當(dāng)事人雙方的名稱、聯(lián)系方式、簽訂的時(shí)間和地點(diǎn)分列標(biāo)題下方的左右兩側(cè)。正文采用前言加條文式寫(xiě)法，前言表明簽訂合同的目的和根據(jù)，并以過(guò)渡性語(yǔ)句“特訂立本合同，以便雙方共同遵守”引出主體部分；主體部分寫(xiě)明當(dāng)事人雙方就電力、電量、用電時(shí)間和各方責(zé)任等內(nèi)容協(xié)商確定的各項(xiàng)條款，權(quán)利、義務(wù)和違約責(zé)任都規(guī)定得非常明確、具體。合同的生效時(shí)間、合同份數(shù)等附加內(nèi)容，也作為合同條款列出。最后是署名一項(xiàng)。這份合同雖然項(xiàng)目不是很多，內(nèi)容不是很復(fù)雜，但條款還比較完備，寫(xiě)法也比較規(guī)范。文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)4一、運(yùn)用教材上的文體寫(xiě)作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇；文章可以自己選擇，也可以由輔導(dǎo)教師指定）。民事訴訟文書(shū)（在民事起訴狀、民事答辯狀中任選其一）刑事訴訟文書(shū)（在刑事自訴狀、刑事答辯狀中任選其一）行政訴訟文書(shū)（在行政起訴狀、行政答辯狀中任選其一）寫(xiě)作提示：（1）分析應(yīng)主要著眼于文章的一般寫(xiě)法，要對(duì)文章的總體結(jié)構(gòu)和各構(gòu)成要素作簡(jiǎn)要的說(shuō)明、分析；（2）即要注重運(yùn)用所學(xué)知識(shí)，又要注意結(jié)合原文；（3）分析要有條理，要能自圓其說(shuō)。答；從文章的結(jié)構(gòu)上看，這份民事起訴狀由首部、正文和尾部組成。一、首部：首部是由標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩項(xiàng)內(nèi)容構(gòu)成的。標(biāo)題：用以標(biāo)明文種。當(dāng)事人的基本情況：依次寫(xiě)明原告及其代理人、被告的姓名、職業(yè)、住址或聯(lián)系方式等情況，其中原告的情況寫(xiě)得更為詳細(xì)。二、正文：正文是由訴訟請(qǐng)求、事實(shí)和理由、證據(jù)等三個(gè)方面的內(nèi)容構(gòu)成的。（1）訴訟請(qǐng)求：分條列出，具體、明確。（2）事實(shí)和理由：所述事實(shí)基本清楚，在陳述事實(shí)的基礎(chǔ)上表明訴訟意愿，理由顯得較為充足。（3）證據(jù)：為證明事實(shí)，正文的最后列舉了證據(jù)名稱。三、尾部：尾部致送受訴法院名稱、落款（起訴人簽名和日期）及附頂?shù)葍?nèi)容。例文：①結(jié)合教材民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫(xiě)明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫(xiě)得明明白白；指明被告不讓原告繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所寫(xiě)幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。②結(jié)合教材刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫(xiě)法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫(xiě)明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫(xiě)明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。③結(jié)合教材行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫(xiě)明應(yīng)寫(xiě)事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉XX等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見(jiàn)明確，條分縷析，較有說(shuō)服力。二、在以下三種文種中任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫(xiě)作練習(xí)。便條（或字據(jù)）啟事書(shū)信（要求包含“封套”與“內(nèi)文”兩個(gè)部分）要求：內(nèi)容要明確，中心要突出，格式要正確，寫(xiě)法要規(guī)范；語(yǔ)言要準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、得體、書(shū)寫(xiě)要清楚。例文： ①請(qǐng)假條 張老師：您的學(xué)生郝俊杰因感冒發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩天，準(zhǔn)許為盼！此致 敬禮！學(xué)生：郝俊杰 2015年4月15日 ②啟示 尋物啟事有一深灰色雙肩學(xué)生書(shū)包，于2015年4月12日晚在天歌廣場(chǎng)丟失，內(nèi)有初中八年教材和學(xué)生作業(yè)本，每本學(xué)生作業(yè)本均學(xué)校、年級(jí)、學(xué)生姓名，彰武縣第三初級(jí)中學(xué)、八年二班、王云天。有撿拾到者請(qǐng)與失主聯(lián)系，定有酬謝！聯(lián)系電話：*** 啟事人：王云天 2015年4月13日 ③書(shū)信封套 內(nèi)文尊敬的姚科長(zhǎng)： 您好！近聞您外出學(xué)習(xí)普通高中課堂教學(xué)改革一事。想請(qǐng)您安排時(shí)間來(lái)我縣對(duì)普通高中課堂教學(xué)改革工作進(jìn)行具體指導(dǎo)，給我們講一講外地普通高中課堂教學(xué)改革先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和做法。我縣普通高中課堂教學(xué)改革處于停滯不前階段，硬件問(wèn)題就不必說(shuō)了，就教師的思想觀念都沒(méi)有轉(zhuǎn)化過(guò)來(lái)，教師沒(méi)有認(rèn)識(shí)到課堂教學(xué)改革的利益，沒(méi)有信心?，F(xiàn)在我們?nèi)鄙俳?jīng)驗(yàn)，缺少技術(shù)支持。因此，我們請(qǐng)求科長(zhǎng)能到我們縣來(lái)一次，給我講一講外地高中課改的成功經(jīng)驗(yàn)，給我們的高中老師鼓一鼓勁，增添一份信心。此致 敬禮 郝俊杰 2015年4月12日三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，闡述讀書(shū)筆記的作用。答：讀書(shū)筆記是在閱讀書(shū)籍或文章等各種文獻(xiàn)時(shí)，對(duì)有價(jià)值、有意義的東西所作的記錄，其中有錄自讀物的資料，也有自已的心得、體會(huì)等。讀書(shū)筆記與其他文體有所不同，其他文體無(wú)論長(zhǎng)短，都是作者所撰寫(xiě)的用以表情達(dá)意的文章，而讀書(shū)筆記多為摘抄文字，其用途也不是表情達(dá)意，而是為給自已的學(xué)習(xí)、工作和研究提供幫助。具體地說(shuō)，讀書(shū)筆記有以下幾方面作用。可以幫助記憶。人的記憶力是有限的，而且會(huì)遺忘。俗話說(shuō)：“好記性不如爛筆頭”。所以，記讀書(shū)筆記，可以彌補(bǔ)我們的精力和記憶力不足，有效的提高學(xué)習(xí)的效率。幫助理解。不僅記憶文獻(xiàn)內(nèi)容要借助于筆記，就是為了充分理解文獻(xiàn)內(nèi)容，也需要作好筆記。只讀不記，難免浮光掠影，對(duì)所讀內(nèi)容未能深切感受，認(rèn)真領(lǐng)會(huì)，而在作筆記的過(guò)程中，則能字斟句酌，全面深入地理解文獻(xiàn)的內(nèi)容。存貯資料。存貯資料，積累知識(shí)，以備用時(shí)之需，是人們讀書(shū)的最重要的目的之一。在讀書(shū)時(shí)，為了減輕大腦記憶的負(fù)擔(dān)，克服大腦記憶的局限，也為了保證資料內(nèi)容的準(zhǔn)確性，完整性，就要把有用的資料記錄下來(lái)，隨用隨取，極為方便。鍛煉思維，引發(fā)思考。可以培養(yǎng)思考習(xí)慣。做讀書(shū)筆記時(shí)，總得想一下，哪些內(nèi)容不須記，哪些內(nèi)容要記下來(lái)。這“想”一下的過(guò)程，就是思考。有了記筆記的好習(xí)慣，就容易養(yǎng)成勤思考的習(xí)慣。這樣會(huì)提高我們分析和綜合問(wèn)題的能力。四、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答：文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種：（1）常用法：是一種利用工具書(shū)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具，就可以采用常用法，以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。（2）追溯法：是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索，追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下，可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的，因此僅使用這種方法查找資料，漏檢的可能性較大。（3）循環(huán)法：循環(huán)法也叫混合法，這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來(lái)使用，循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是，先利用檢索工具，也就是通過(guò)常用法找到一些文獻(xiàn)資料，再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具，又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn)，就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有：略讀、細(xì)讀、精讀等幾種，這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途，閱讀者可以根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況，靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方式。（1）略讀：主要是指要對(duì)文獻(xiàn)的關(guān)鍵詞句、關(guān)鍵段落具有敏銳的感受力。（2）細(xì)讀：就是全面地閱讀，是指不加刪減地閱讀文獻(xiàn)全文。（3）精讀：就是深入地閱讀。（4）速讀：速讀就是快速閱讀，是一種在較短的時(shí)間內(nèi)，接收較多的信息的閱讀方式。第四篇：文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作形成性考核冊(cè)答案文秘管理與應(yīng)用寫(xiě)作作業(yè)一、結(jié)合教材，從主旨、材料、結(jié)構(gòu)、語(yǔ)言等四個(gè)方面闡述實(shí)用型文章的特征。P2 答：實(shí)用型文章的特征就分別體現(xiàn)在以下這四個(gè)方面：（一）主旨單一、集中、明確主旨是文章的中心意思，是作者的意圖、主張或看法在文章中的體現(xiàn)。單一，是說(shuō)一篇文章中只能有一個(gè)中心，只能圍繞著一個(gè)主題把問(wèn)題說(shuō)清楚，而 不能把關(guān)系不大甚至不相關(guān)的問(wèn)題寫(xiě)到一篇文章中去，使寫(xiě)出的文章多中心、多主題，集中，是說(shuō)一篇應(yīng)用文只能有一個(gè)中心，而這個(gè)中心應(yīng)是全文的統(tǒng)帥，應(yīng)對(duì)文章內(nèi)容有制約作用，全文要不枝不蔓，緊扣這個(gè)中心。明確，是說(shuō)文章的中心意思，作者的意圖和主張是什么，要使讀者一看便知，而不必費(fèi)心揣摩，文藝作品所講究的曲折與含蓄，恰恰為實(shí)用型文章所排斥。（二）材料多樣，真實(shí)有力，材料是構(gòu)成文章內(nèi)容，形成支撐并表達(dá)主旨的各種事實(shí)與理論，真實(shí)是實(shí)用型文章的生命，而材料的真實(shí)又是使文章具有真實(shí)性的首要條件，有力是實(shí)用型文章的材料所應(yīng)具備的另一個(gè)特點(diǎn)。（三）結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)固定，簡(jiǎn)單地說(shuō)，結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部構(gòu)造，安排結(jié)構(gòu)，就是根據(jù)主旨表達(dá)的需要，合理地組織材料，實(shí)用型文章應(yīng)該是一種邏輯構(gòu)成，而邏輯構(gòu)成則要講求謹(jǐn)嚴(yán)性，而不能流于松散無(wú)序，文章首尾圓合，銜接緊密，層次清晰，段落分明，則是文章結(jié)構(gòu)謹(jǐn)嚴(yán)最起碼的條件，也是對(duì)應(yīng)用文結(jié)構(gòu)最基本的要求。固定是實(shí)用型文章結(jié)構(gòu)的一個(gè)重要特點(diǎn)，遵照固定的模式寫(xiě)作，材能把文章寫(xiě)的規(guī)范，也才能使寫(xiě)出的文章便于閱讀，易于發(fā)揮實(shí)際效用。（四）語(yǔ)言準(zhǔn)確，簡(jiǎn)明、平易、莊重。語(yǔ)言準(zhǔn)確是對(duì)所有文章的要求，語(yǔ)言運(yùn)用得好壞，直接關(guān)系到文章質(zhì)量的高低，任何文章的語(yǔ)言，都應(yīng)當(dāng)具有簡(jiǎn)明性，所謂的語(yǔ)言簡(jiǎn)明性。所謂的語(yǔ)言就是能用盡可能少的語(yǔ)言材料，把盡可能多的信息明明白白地傳遞給讀者，平易即平實(shí)自然，曉暢易懂，語(yǔ)言的平易首先表現(xiàn)在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊髦紗我?、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫(xiě)作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫(xiě)作水平的重要性。P7