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正文內(nèi)容

文秘管理與應(yīng)用寫作-資料下載頁

2024-10-25 11:27本頁面
  

【正文】 分的一般寫法大體相同。主體部分先是明確“指導(dǎo)思想”和“工作目標(biāo)”,然后寫明“工作任務(wù)和 措施”其中既有總體思路,也有具體做法,既有總體目標(biāo)和要求,也有具體指標(biāo)和措施,應(yīng)當(dāng)說,做什么和怎么做的 問題在主體部分得到了比較清楚的回答。從整體上看,例文是把“目的與要求”同“步驟與做法”分開來寫的,主體 部分的指導(dǎo)思想和工作目標(biāo)主要涉及的是目前的與要求,工作任務(wù)和措施則主要寫明步驟與做法,在工作任務(wù)和措施 部分,可以說又是將這兩項(xiàng)內(nèi)容放到一起來寫,即寫出一項(xiàng)任務(wù),接著便宜寫完成任務(wù)的措施與步驟,例文沒有專設(shè) 結(jié)語部分。在制定計(jì)劃中,要依循符合政策、從實(shí)際出發(fā)、具體明確、留有余地。舉例:《應(yīng)用寫作學(xué)習(xí)參考書》中 141 頁《2001 年上半年德化縣鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局工作總結(jié)》進(jìn)行分析:這篇文章是由 三個(gè)部分構(gòu)成的,即標(biāo)題、正文和落款。這是一篇基層單位的工作總結(jié),標(biāo)題是由單位名稱、時(shí)間和文種類別幾個(gè)要 素構(gòu)成,文種名稱的前面只有工作二字,表明這是對(duì)整個(gè)單位在一定時(shí)期內(nèi)的工作情況作出全面反映的綜合性總結(jié),而不是對(duì)某項(xiàng)工作或某個(gè)方面的情況作出專門反映的專題性總結(jié)。不過,雖然從總體上看,例文應(yīng)當(dāng)是一篇綜合性工 作總結(jié),但其內(nèi)容還是以生產(chǎn)經(jīng)營管理方面的情況為主,這同單位的性質(zhì)和特點(diǎn)有關(guān),正文是由前言、主體和結(jié)語三 個(gè)部分組成,前言就第一自然段,概述情況,寫明工作的指導(dǎo)方針及工作完成的基本情況,其中使用了幾個(gè)較為關(guān)鍵 的數(shù)據(jù),起到了一種提綱挈領(lǐng)的作用。主體部分首先從六個(gè)方面談及在工作中取得的成績(jī)及采取的措施,其中有歸納,也有實(shí)例,內(nèi)容比較具體,寫完成績(jī)之后,指明工作中存在的問題和面臨的困難,寫的客觀、實(shí)際,每個(gè)部分之前都 以序碼和小標(biāo)題的形式點(diǎn)明要點(diǎn),便于閱讀和理解,結(jié)語部分(最后一個(gè)自然段)明確下一步工作的目標(biāo)和努力的方 向,應(yīng)當(dāng)指出的,例文中成績(jī)和問題談得比較全面,但經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)的分析尚顯不足。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種,進(jìn)行寫作練習(xí)。賀電(賀信)請(qǐng)柬感謝信(或表揚(yáng)信)求職信(或推薦信)歡迎詞(或歡送詞)答:賀信: 賀 信 廠全體職工: 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日,謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神,不僅為祖國的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品,而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才,支援了兄弟單位。多年來,貴廠在技術(shù)力量方面,給我廠以無私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝,并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí),努力鉆研技術(shù),提高產(chǎn)品質(zhì)量,為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后,祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 廠 年月日歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠摯的謝意!今天在座的各位來賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績(jī),離不開老朋友們的真誠合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來自全國各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?!坝信笞赃h(yuǎn)方來,不亦樂乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!二、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素,并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。答:經(jīng)濟(jì)新聞:是新聞的一種,是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn):新聞?dòng)袕V義和狹義兩種,經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種,其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí),不能寫陳舊的東西;精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào),篇幅大都比較短、文字精練,有助于信息的傳遞。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容:一般由標(biāo)題、導(dǎo)語、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種;導(dǎo)語是新聞的開頭部分。主體是新聞的主要組成部分,是在導(dǎo)語之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分,這 一部分緊承導(dǎo)語,或?qū)?dǎo)語部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說明,或回答導(dǎo)語中提出的問題,以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分,結(jié)尾的寫法多種多樣,常見的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語式等幾種;背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹,交代背景,有助于說明事發(fā)原因。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求:1)、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí),用準(zhǔn)確無誤的事實(shí)說話,是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2)、導(dǎo)向要正確。根本上說,新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用,導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3)、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā),還者新聞就會(huì)成為舊的新聞,就會(huì)降低價(jià)值。三、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述產(chǎn)品說明書的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng)答:產(chǎn)品說明書是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,: 。:1)內(nèi)容的科學(xué)性 2)表述的通俗性 3)層次的條理性 產(chǎn)品說明書的寫作注意事項(xiàng):。撰寫產(chǎn)品說明書要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí),尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說明,更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。,撰寫 產(chǎn)品說明書,必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn),樹立為大眾服務(wù)的觀念,從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用,都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析(任選一篇)運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例??尚行匝芯繄?bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題:?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文:前言部分(前三個(gè)自然段)介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國的供需情況,概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分:第一部分,“海南建立鈦白粉廠的基本條件”,是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性;第二部分,“鈦白粉市場(chǎng)概況”,從需求的角度說明建設(shè)項(xiàng)目的必要性;第三部分,“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來源”,體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則;第四部分,“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”,通過對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析,提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性;第五部分,“廠址選擇”,從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開分析,明確在??诮◤S為最優(yōu)方案;第六部分,“環(huán)境污染的防治”,提出廢水、廢氣的處理措施;第七部分,“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”,指明形成資源開發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式,并參照國內(nèi) 同類企業(yè),提出勞動(dòng)力定員方案;第八部分,“投資概算和來源”,參照國內(nèi)外同類企業(yè)的投資額,估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額,指出籌措資金的五條渠道;第九部分,“經(jīng)濟(jì)分析”,對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析,說明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分,總括分 析結(jié)果,確定項(xiàng)目方案。應(yīng)用寫作作業(yè)4 ,對(duì)下述文章進(jìn)行分析,任選一篇)一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí),對(duì)下述文章進(jìn)行分析,任選一篇)(民事訴訟文書刑事訴訟文書行政訴訟文書答:結(jié)合教材 P223 頁的民事起訴狀進(jìn)行分析:例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體;發(fā)生糾紛的來龍去脈交 代得非常清楚,重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn),寫得明明白白;指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說法違反國家法律的規(guī)定,為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ),提供了依據(jù)。理由充分,證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。答:結(jié)合教材 P234 頁的刑事自訴狀進(jìn)行分析:應(yīng)當(dāng)說,例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分,按照先自訴人后被告人的順序,依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)?!鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名,然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分,特別值得注意的是,既有敘述,又有分析,對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來源”部分,分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外,從例文可以看出,上述案件有明確的被告人,具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù),符合提起刑事自訴的條件。答:結(jié)合教材 P245 頁的行政答辯狀進(jìn)行分析:例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外,正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面,對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁,說明劉 XX 等人的行為已屬違法,行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的,是正確的,并未超出法定職權(quán)范圍,不屬于濫用職權(quán),先事實(shí),后分析,再總結(jié),現(xiàn)是充分,意見明確,條分 縷析,較有說服力。二、在以下三個(gè)文種中,任選兩個(gè)文種,進(jìn)行寫作練習(xí)。范例1:?jiǎn)⑹轮袑W(xué)招聘教師啟事中學(xué)隸屬于市教育局,是一所公辦的全日制完全中學(xué)。因辦學(xué)發(fā)展的需要,需向社 會(huì)公開招聘老師若干名。一、所需學(xué)科:中文、數(shù)學(xué)、英語、物理、生物。二、招聘條件:有良好的敬業(yè)精神和較強(qiáng)的教育、教學(xué)能力,大學(xué)本科及以上學(xué)歷,年齡在 45周歲以下,高級(jí)、特級(jí)教師年齡可適當(dāng)放寬。三、待遇:凡被聘用者,可辦理正式調(diào)動(dòng)手續(xù),家屬工作、子女入學(xué)問題學(xué)校幫助解決安排,年薪和待遇從優(yōu)。四、報(bào)名辦法:凡有意者,請(qǐng)將個(gè)人簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證書、職稱證書、身份證等復(fù)印件,近期照 片兩張,在月日前寄往市教育局人事科。初審合格者,通知面試試講。聯(lián)系地址:省市教育局人事科 聯(lián)系人:XXX 電話: 網(wǎng)址:三、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與檢驗(yàn),闡述讀書筆記的作用答:具體地說,讀書筆記的作用主要體現(xiàn)為:幫助記憶幫助理解存貯資料鍛煉思維,引發(fā)思考四、結(jié)合教材,簡(jiǎn)述文獻(xiàn)檢索的方法和文獻(xiàn)閱讀的方法。答:文獻(xiàn)檢索的方法主要有三種:第一種是常用法。這是一種利用工具書查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。如果能夠找到必要的檢索工具,就可以采用常用法,以便迅速、準(zhǔn)確的找到比較齊全的文獻(xiàn)資料。第二種是追溯法,這是以已掌握的文獻(xiàn)資料后面所附的文獻(xiàn)目錄為線索,追溯查找其他文獻(xiàn)的檢索方法。在缺少檢索工具或檢索工具不夠齊全的情況下,可以充分利用這種檢索方法。但每種文獻(xiàn)所附的參考文獻(xiàn)是有限的,因此僅使用這種方法查找資料,漏檢的可能性較大。第三種是循環(huán)法,循環(huán)法也叫混合法,這是一種把追溯法和常用法結(jié)合起來使用,循環(huán)查找文獻(xiàn)資料的檢索方法。使用這種方法的一般順序是,先利用檢索工具,也就是通過常用法找到一些文獻(xiàn)資料,再利用這些文獻(xiàn)資料所附的參考文獻(xiàn)目錄追溯查找資料。如果手中已有基本的檢索工具,又掌握了一定數(shù)量的文獻(xiàn),就可采用循環(huán)法查找文獻(xiàn)資料。文獻(xiàn)的閱讀方法主要有略讀、細(xì)讀、精讀等幾種,這幾種閱讀方式各有自己的特點(diǎn)和用途,閱讀 者根據(jù)自己的需要和文獻(xiàn)自身的情況,靈活、妥當(dāng)?shù)剡x用閱讀方法
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