【正文】 在用語(yǔ)的直白上，另一層意思是用語(yǔ)樸實(shí)，應(yīng)用文特別是用于工作的應(yīng)用文大都應(yīng)當(dāng)帶有一種莊重的風(fēng)格，而語(yǔ)言的莊重正是形成文章的莊重風(fēng)格的最為重要的因素之一?？傊?，主旨單一、集中、明確、材料多樣、真實(shí)、有力，結(jié)構(gòu)合理、謹(jǐn)嚴(yán)、固定，語(yǔ)言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)明、平易、莊重，是應(yīng)用文所應(yīng)具備的基本特征，也是對(duì)應(yīng)用文寫作的基本要求。二、結(jié)合自身學(xué)習(xí)經(jīng)歷與體驗(yàn)，談?wù)劮段拈喿x對(duì)提高實(shí)用型文章寫作水平的重要性。P7 熟讀唐堃三百首，不會(huì)作詩(shī)也會(huì)吟，是前人的寫作經(jīng)驗(yàn)之談。這里說(shuō)的是寫詩(shī)，卻道出了寫作的普遍規(guī)律，各類寫作莫不如此。觀千劍而成器，通過(guò)范文的閱讀，可以潛移默化地把他人的經(jīng)驗(yàn)變成自己的體會(huì)，使之在自己的寫作活動(dòng)中產(chǎn)生作用，學(xué)習(xí)寫作，卻不讀文章，不熟悉文章實(shí)際，就無(wú)法形成對(duì)一種文體的最基本、最全面的認(rèn)識(shí)，這樣即便學(xué)了寫作知識(shí)，也難以在寫作中加以靈活運(yùn)用，難以使之成為活的知識(shí)。閱讀是寫作的先導(dǎo)和基礎(chǔ)，多讀范文，多接觸文章實(shí)際，是獲得對(duì)文章的感性認(rèn)識(shí)并有所借鑒、有所提高的重要途徑。三、結(jié)合教材。簡(jiǎn)述公文的概念、特點(diǎn)、功用、構(gòu)成要素與分類。,主要是指國(guó)務(wù)院發(fā)布的文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè) 3一、在以下五個(gè)文體中任選兩種，進(jìn)行寫作練習(xí)。賀電（賀信）請(qǐng)柬感謝信（或表?yè)P(yáng)信）求職信（或推薦信）歡迎詞（或歡送詞）賀信： 賀 信 廠全體職工： 喜聞十月二日是貴廠建廠 30 周年紀(jì)念日，謹(jǐn)此表示熱烈祝賀!三十年來(lái)貴廠全體職工發(fā)揚(yáng)了艱苦創(chuàng)業(yè)、自力更生、增產(chǎn)節(jié)約、多做貢獻(xiàn)的可貴精神，不僅為祖國(guó)的工業(yè)建設(shè)提 供了新產(chǎn)品，而且培養(yǎng)了大批技術(shù)人才，支援了兄弟單位。多年來(lái)，貴廠在技術(shù)力量方面，給我廠以無(wú)私的幫助和支 援。為此我們表示衷心的感謝，并決心以實(shí)際行動(dòng)向貴廠全體職工學(xué)習(xí)，努力鉆研技術(shù)，提高產(chǎn)品質(zhì)量，為達(dá)到同行 業(yè)的先進(jìn)水平而努力。最后，祝貴廠全體職工在四個(gè)現(xiàn)代化的新長(zhǎng)征中取得更大的成績(jī)。此致 敬禮 廠 年月日歡迎詞 歡 迎 詞 女士們、先生們: 值此廠 30 周年廠慶之際,請(qǐng)?jiān)试S我代表廠,并以我個(gè)人的名義,向遠(yuǎn)道而來(lái)的貴賓們表示熱烈的歡迎。朋友們不顧路途遙遠(yuǎn)專程前來(lái)賀喜并洽談貿(mào)易合作事宜,為我廠 30 周年廠 30 周年慶更添了一份熱烈和祥和,我由衷 地感到高興,并對(duì)朋友們?yōu)樵鲞M(jìn)雙方友好關(guān)系作出努力的行動(dòng),表示誠(chéng)摯的謝意!今天在座的各位來(lái)賓中,有許多是我們的老朋友,我們之間有著良好的合作關(guān)系。我廠建廠 30 年能取得今天的成績(jī),離不開(kāi)老朋友們的真誠(chéng)合作和大力支持。對(duì)此,我們表示由衷的欽佩和感謝。同 時(shí),我們也為能有幸結(jié)識(shí)來(lái)自全國(guó)各地的新朋友感到十分高興。在此,我謹(jǐn)再次向新朋友們表示熱烈歡迎,并希望能與新朋 友們密切協(xié)作,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系,發(fā)展相互間的友好合作關(guān)系?！坝信笞赃h(yuǎn)方來(lái),不亦樂(lè)乎”。在此新朋老友相會(huì)之際,我提議: 為今后我們之間的進(jìn)一步合作, 為我們之間日益增進(jìn)的友誼, 為朋友們的健康幸福, 干杯!二、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述經(jīng)濟(jì)新聞的含義、特點(diǎn)與構(gòu)成要素，并闡述經(jīng)濟(jì)新聞的寫作注意事項(xiàng)。經(jīng)濟(jì)新聞：是新聞的一種，是指及時(shí)、迅速地對(duì)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域新近發(fā)生的具有一定社會(huì)意義或社會(huì)影響的事實(shí)所作的簡(jiǎn) 要報(bào)道。經(jīng)濟(jì)新聞的主要特點(diǎn)：新聞?dòng)袕V義和狹義兩種，經(jīng)濟(jì)新聞是新聞的一種，其特點(diǎn)主要是真、新、精幾個(gè)方面“ 真實(shí)是新聞的生命。新聞反應(yīng)新鮮的事實(shí)，不能寫陳舊的東西；精主要是針對(duì)狹義的新聞也就是而言。一般一事一報(bào)，篇幅大都比較短、文字精練，有助于信息的傳遞。經(jīng)濟(jì)新聞的結(jié)構(gòu)和內(nèi)容：一般由標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾五個(gè)部分組成。標(biāo)題主要有三行標(biāo)題和雙行標(biāo)題、單行標(biāo) 題三種；導(dǎo)語(yǔ)是新聞的開(kāi)頭部分。主體是新聞的主要組成部分，是在導(dǎo)語(yǔ)之后具體、詳盡地表述新聞內(nèi)容的部分，這 一部分緊承導(dǎo)語(yǔ)，或?qū)?dǎo)語(yǔ)部中所概括的事實(shí)作進(jìn)一步的說(shuō)明，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問(wèn)題，以使讀者對(duì)新聞實(shí)有比較 完整的理解。結(jié)尾是新聞的最后一部分，結(jié)尾的寫法多種多樣，常見(jiàn)的有有小結(jié)式、啟發(fā)式、和引語(yǔ)式等幾種；背景 是指與新聞事實(shí)相關(guān)的歷史條件、現(xiàn)實(shí)環(huán)境以及其他客觀條件的介紹，交代背景，有助于說(shuō)明事發(fā)原因。經(jīng)濟(jì)新聞的寫作要求：1）、事實(shí)有準(zhǔn)確。尊重事實(shí)，用準(zhǔn)確無(wú)誤的事實(shí)說(shuō)話，是新聞工作者的所具備的最起古碼的 職業(yè)道德。2）、導(dǎo)向要正確。根本上說(shuō)，新聞反應(yīng)的內(nèi)容有重要的輿論導(dǎo)向作用，導(dǎo)向正確才能發(fā)揮積極的社會(huì)作用。3）、報(bào)到及時(shí)、快寫快發(fā)，還者新聞就會(huì)成為舊的新聞，就會(huì)降低價(jià)值。三、結(jié)合教材，簡(jiǎn)述產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的含義、作用、特點(diǎn)與寫作注意事項(xiàng) 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)是一種全面,明確地介紹產(chǎn)品的用途,性能,構(gòu)造,使用方法等事項(xiàng)的文字材料,: 。:1）內(nèi)容的科學(xué)性 2）表述的通俗性3）層次的條理性 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)的寫作注意事項(xiàng):。撰寫產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)要有強(qiáng)烈的責(zé)任意識(shí)，尤其是對(duì)技術(shù)含量高或事關(guān)人身、財(cái)產(chǎn)安危的產(chǎn)品說(shuō)明，更要做到字斟句酌、周到細(xì)致。，撰寫 產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)，必須充分考慮讀者對(duì)象的大眾化特點(diǎn)，樹(shù)立為大眾服務(wù)的觀念，從內(nèi)容的取舍到表達(dá)方式的選用，都要 盡可能適應(yīng)社會(huì)大從的特點(diǎn)和需要。四、運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析（任選一篇）運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告可行性研究報(bào)告合同 以教材 P197 例文《海南建立鈦白粉廠的可行性研究》為例。可行性研究報(bào)告一般由標(biāo)題、正文、附件幾個(gè)部分組成。分析標(biāo)題：?jiǎn)挝幻Q“海南”、項(xiàng)目名稱“建立鈦白粉廠”及文種名稱“可行性研究”幾個(gè)要素構(gòu)成。分析標(biāo)題 分析正文：前言部分（前三個(gè)自然段）介紹鈦白粉的用途、分類及其在我國(guó)的供需情況，概述應(yīng)當(dāng)大力發(fā)展鈦白 分析正文 粉生產(chǎn)的主張。主體為第一至第九部分：第一部分，“海南建立鈦白粉廠的基本條件”，是從生產(chǎn)原料的角度證明建設(shè) 項(xiàng)目的可行性；第二部分，“鈦白粉市場(chǎng)概況”，從需求的角度說(shuō)明建設(shè)項(xiàng)目的必要性；第三部分，“生產(chǎn)工藝的選擇和 技術(shù)設(shè)備的來(lái)源”，體現(xiàn)可行性研究的擇優(yōu)原則；第四部分，“建設(shè)規(guī)模、物料及動(dòng)力供應(yīng)規(guī)劃”，通過(guò)對(duì)項(xiàng)目的規(guī)模效 益、物料及動(dòng)力供應(yīng)情況的分析，提出年產(chǎn) 20000 號(hào)生產(chǎn)規(guī)模的合理性；第五部分，“廠址選擇”，從交通、運(yùn)輸、供 電、基建投資、工業(yè)布局等方面展開(kāi)分析，明確在海口建廠為最優(yōu)方案；第六部分，“環(huán)境污染的防治”，提出廢水、廢氣的處理措施；第七部分，“生產(chǎn)組織形式和勞動(dòng)力定員”，指明形成資源開(kāi)發(fā)聯(lián)合體的企業(yè)組織形式，并參照國(guó)內(nèi) 同類企業(yè)，提出勞動(dòng)力定員方案；第八部分，“投資概算和來(lái)源”，參照國(guó)內(nèi)外同類企業(yè)的投資額，估算建設(shè)項(xiàng)目所需 資金數(shù)額，指出籌措資金的五條渠道；第九部分，“經(jīng)濟(jì)分析”，對(duì)產(chǎn)品成本、利潤(rùn)、投資回收期、基準(zhǔn)投資收益率、盈虧平衡、投資風(fēng)險(xiǎn)等逐項(xiàng)加以分析，說(shuō)明擬建項(xiàng)目從經(jīng)濟(jì)收益方面考慮是可行的。結(jié)論即正文的結(jié)尾部分，總括分 析結(jié)果，確定項(xiàng)目方案。文秘管理與應(yīng)用寫作作業(yè)4，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）一 運(yùn)用教材上的文體寫作知識(shí)，對(duì)下述文章進(jìn)行分析，任選一篇）（民事訴訟文書(shū)刑事訴訟文書(shū)行政訴訟文書(shū)答：結(jié)合教材 P223 頁(yè)的民事起訴狀進(jìn)行分析：例文由首部、正文、尾部三個(gè)部分組成。首部包括標(biāo)題和當(dāng)事人的 基本情況兩個(gè)項(xiàng)目。正文寫明訴訟請(qǐng)求、事實(shí)與理由、證據(jù)幾項(xiàng)內(nèi)容。訴訟請(qǐng)求明確、具體；發(fā)生糾紛的來(lái)龍去脈交 代得非常清楚，重要事實(shí)如遺產(chǎn)情況、對(duì)父親盡贍養(yǎng)義務(wù)等情況以及爭(zhēng)執(zhí)的焦點(diǎn)，寫得明明白白；指明被告不讓原告 繼承父母遺產(chǎn)的說(shuō)法違反國(guó)家法律的規(guī)定，為實(shí)現(xiàn)訴訟請(qǐng)求奠定了基礎(chǔ)，提供了依據(jù)。理由充分，證據(jù)確鑿。尾部所 寫幾項(xiàng)內(nèi)容也是起訴狀通常都應(yīng)當(dāng)具備的幾項(xiàng)內(nèi)容。答：結(jié)合教材 P234 頁(yè)的刑事自訴狀進(jìn)行分析：應(yīng)當(dāng)說(shuō)，例文各個(gè)部分的寫法都是比較規(guī)范的。在“當(dāng)事人的基本 情況”部分，按照先自訴人后被告人的順序，依次寫明雙方當(dāng)事人的姓名、性別、年齡、民族、出生地、工作單位及 職業(yè)、住址等事項(xiàng)?！鞍赣珊驮V訟請(qǐng)求”部分首先明確被告人所應(yīng)承擔(dān)的罪名，然后提出依法追究被告人的刑事責(zé)任的訴訟請(qǐng)求。在“事實(shí)與理由”部分，特別值得注意的是，既有敘述，又有分析，對(duì)被告人犯有重婚罪的事實(shí)概括得非 常充分。在“證據(jù)和證據(jù)來(lái)源”部分，分條列項(xiàng)地寫明物證的名稱及件數(shù)、證人的姓名和地址。尾部有致送法院的名 稱、落款及附項(xiàng)等幾項(xiàng)內(nèi)容。另外，從例文可以看出，上述案件有明確的被告人，具體的訴訟請(qǐng)求和比較充足的證據(jù)，符合提起刑事自訴的條件。答：結(jié)合教材 P245 頁(yè)的行政答辯狀進(jìn)行分析：例文除首部和尾部寫明應(yīng)寫事項(xiàng)之外，正文部份分別從事實(shí)和法律 兩個(gè)方面，對(duì)起訴狀所述事實(shí)與理由進(jìn)行反駁，說(shuō)明劉 XX 等人的行為已屬違法，行政機(jī)關(guān)給予行政處罰是有法律依 據(jù)的，是正確的，并未超出法定職權(quán)范圍，不屬于濫用職權(quán)，先事實(shí)，后分析，再總結(jié)，現(xiàn)是充分，意見(jiàn)明確，條分 縷析，較有說(shuō)服力。二 在以下三個(gè)文種中，任選兩個(gè)文種，進(jìn)行寫作練習(xí)。便條啟事書(shū)信。1． 便條 請(qǐng)假條 張老師： 您的學(xué)生 XXX 因發(fā)燒，無(wú)法到校上課，特此請(qǐng)假兩第五篇：文秘管理與應(yīng)用寫作形成性考核冊(cè)答案應(yīng)用寫作作業(yè)填空 、事務(wù)文書(shū)、交際類文書(shū)、宣傳類文書(shū)、經(jīng)濟(jì)類文書(shū)、司法類文書(shū)、會(huì)議類文書(shū)、新鮮、明確、專一、填表法、問(wèn)卷法、訪談法、座談法、實(shí)地觀察法 、段落、開(kāi)頭、結(jié)尾、過(guò)渡、照應(yīng)，為表達(dá)主題服務(wù)，要適應(yīng)不同文體的特點(diǎn)，開(kāi)頭提示全文內(nèi)容，開(kāi)頭說(shuō)明發(fā)文背景，開(kāi)頭交代依據(jù)?？偨Y(jié)全文式，號(hào)召希望式，呼應(yīng)開(kāi)頭式，表決心式，提出要求式，過(guò)渡段，過(guò)渡句。開(kāi)頭與標(biāo)題相照應(yīng)，開(kāi)頭與結(jié)尾相照應(yīng) ，說(shuō)明，議論，詮釋說(shuō)明，分類說(shuō)明，舉例說(shuō)明，比較說(shuō)明，數(shù)字說(shuō)明，圖表說(shuō)明，論據(jù)，論證，直陳性，簡(jiǎn)明性，審查文稿的格式，審查文字的表達(dá) ，先大局后細(xì)節(jié)，言簡(jiǎn)意賅 判斷10錯(cuò)，三、簡(jiǎn)答題？如何理解 答； 、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確實(shí)用文的對(duì)象十分明確，任何人不可隨意違反其固定格式，實(shí)用文總是針對(duì)工作和學(xué)習(xí)或生活中出現(xiàn)的具體情況所寫的是問(wèn)題已擺在眼前或即將發(fā)生，必須想辦法處理或解決時(shí)使用的一般實(shí)用文無(wú)須修飾，也要少用形容詞或描述性的句子，更不可用比擬或夸張修辭方法。在實(shí)用文的寫作中，應(yīng)如何確定主旨？答：以實(shí)際工作的需要來(lái)確立主旨。依據(jù)黨和國(guó)家先行的方針政策、法律和法規(guī)確立主旨。從實(shí)際出發(fā)確立主旨。在實(shí)用文材料的使用中，必須注意哪些問(wèn)題？答：要盡可能把主題有關(guān)的材料寫進(jìn)去。新選擇用材料必須確實(shí)、有代表性。材料要具有典型性。實(shí)用文的語(yǔ)言有什么要求？你如何理解？答：語(yǔ)言是思想的直接表現(xiàn)，實(shí)用文的語(yǔ)言受制于實(shí)用性質(zhì)、內(nèi)容、功能，有明析、準(zhǔn)確、簡(jiǎn)樸、莊重的要求。明析主是明白曉暢，不要產(chǎn)生岐義，從兩方面注意：①選用含義確定的詞語(yǔ)②通俗易懂。準(zhǔn)確就恰如其份地說(shuō)明情況，闡述問(wèn)題，表達(dá)意思，使實(shí)用文的語(yǔ)言更加明確。簡(jiǎn)約就是要簡(jiǎn)明扼要實(shí)事求是，直陳直敘不繁雜，不浮華。四、拓展題通過(guò)本章學(xué)習(xí)，你認(rèn)為實(shí)用文體與文學(xué)體裁相比有什么特點(diǎn)？答：實(shí)用文體與文學(xué)體裁都是文章的組成部分，文章一般分為基礎(chǔ)寫作，應(yīng)用寫作。實(shí)用文是人們?cè)谌粘５墓ぷ?、學(xué)習(xí)、生活和辦理公務(wù)處理事情和相互溝通時(shí)使用的一種實(shí)用性文體。相對(duì)文學(xué)體裁而言，實(shí)用文體有如下特點(diǎn)： 、簡(jiǎn)明、準(zhǔn)確、說(shuō)明清楚而不書(shū)面化，表達(dá)準(zhǔn)確條理清析讓人看就懂。你認(rèn)為學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作重要嗎？為什么？答：學(xué)習(xí)實(shí)用文很重要，因?yàn)閷?shí)用文是人們?nèi)粘９ぷ鲗W(xué)習(xí)和生活辦理公務(wù)，處理私事都使用到的，一種實(shí)用性文體實(shí)用性強(qiáng)，實(shí)用文與人們的日常生活關(guān)系十分密切，由于社會(huì)的不斷進(jìn)步和科學(xué)文化迅速發(fā)展，實(shí)用文的使用范圍也越來(lái)越廣泛，無(wú)論國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位或是個(gè)人在傳遞信息交流思想，介紹經(jīng)驗(yàn)，聯(lián)系工作和進(jìn)行各種寫作時(shí)都離不開(kāi)實(shí)用文，所以學(xué)習(xí)實(shí)用文寫作是非常重要的。作業(yè)2，規(guī)定體式，權(quán)威，現(xiàn)實(shí)，規(guī)范 ，主體，版記 ，指揮，制約 13.？（穩(wěn)到單聲，吾該），詢問(wèn)性，答復(fù)性，請(qǐng)求性 ，綜合性二、判斷1113錯(cuò)三、選擇題1D 2B 3C 4C 5A 6B 7C 8C 9A 10D四、寫作題某大學(xué)因擴(kuò)大招生后校舍不足，擬貨款征地修建新校舍。請(qǐng)你代該校擬一份給省教育廳的請(qǐng)示。關(guān)于征地?cái)U(kuò)建校舍申請(qǐng)貸款的請(qǐng)示省教育廳：根據(jù)省委有關(guān)文件精神，提高學(xué)校辦學(xué)規(guī)模，提升學(xué)校辦學(xué)水平，我校于2008年實(shí)行擴(kuò)大招生，擴(kuò)招的校舍嚴(yán)重不足，需要征地二十畝建一幢八層的學(xué)生宿舍一萬(wàn)平方米?，F(xiàn)向省教廳懇請(qǐng)批準(zhǔn)我校向銀行貸款一千萬(wàn)元，用于征地和擴(kuò)建校舍，解決當(dāng)前校舍不足的問(wèn)題。妥否，請(qǐng)批示大學(xué)年月日某中學(xué)共青團(tuán)團(tuán)委擬于“五四”青年節(jié)時(shí)，組織團(tuán)員和青年到兩百里之外貧困山區(qū)一所中學(xué)參觀訪問(wèn)，并和該校團(tuán)委組織“一幫一”活動(dòng)。此事須提前一個(gè)月聯(lián)系，請(qǐng)你以該中學(xué)共青團(tuán)委的名義，寫一份公函給該山區(qū)中學(xué)團(tuán)委，聯(lián)系相關(guān)事宜。關(guān)于商談聯(lián)合舉辦“一幫一”活動(dòng)的函中學(xué)團(tuán)委：“五四”青年節(jié)即將到來(lái)為了幫助當(dāng)代青年更好地了解革命歷史，弘揚(yáng)“五四”精神。牢記革命先烈豐功偉績(jī)，貴校地處革命老區(qū)，我校共青團(tuán)擬于“五四”青年節(jié)時(shí)組織團(tuán)員和青年到貴校參觀訪問(wèn)，并有意和貴校團(tuán)委組織一起對(duì)困難的學(xué)生開(kāi)展“一幫一”活動(dòng)。此活動(dòng)如果能有效開(kāi)展，將能更好地幫助貴校一部分貧困生。以上意見(jiàn)妥否請(qǐng)研究函復(fù)。中學(xué)共青團(tuán)委年月日作業(yè)3，格式及語(yǔ)言表達(dá)比較靈活，寫作有一定的時(shí)限要求 ，專題工作簡(jiǎn)報(bào)，會(huì)議簡(jiǎn)報(bào) ，記載的歷程性，表達(dá)的簡(jiǎn)括性 ，原貌性，要點(diǎn)不漏，準(zhǔn)確真實(shí) ，可行性，時(shí)限性，按工作事項(xiàng)來(lái)安排，按工作時(shí)間順序來(lái)安排 ，回顧的敘述性，認(rèn)識(shí)的理論性，文風(fēng)的務(wù)實(shí)性 ，指導(dǎo)性講話，總結(jié)性講話 ，思想性，鼓動(dòng)性，莊重與幽默的關(guān)系，深入與淺出的關(guān)系 ，總結(jié)性，盡量突出個(gè)人特點(diǎn)，語(yǔ)言要平實(shí)莊重 ，針對(duì)性，邏輯性，合意，公平，誠(chéng)信，規(guī)范 ，描述，說(shuō)明，析疑，吸引人們的無(wú)意注意，誘導(dǎo)閱讀正文 ，分析與結(jié)論，對(duì)策與措施，形象生動(dòng)，簡(jiǎn)潔樸實(shí)，操作性強(qiáng)二、判斷11117錯(cuò)三、選擇題1B 2B 3A 4C