綜合辦部門本職-資料下載頁
2025-10-16 03:49本頁面
【正文】 作。為樹立企業(yè)外在形象，統(tǒng)一企業(yè)內部文化標識，2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調，跟進工作進度等。歷經半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現(xiàn)今集團logo已經確定，部分物件設計已基本完成，名片和宣傳冊持續(xù)跟進修改中。（六）信息化建設。不斷加強公司信息化建設，逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結等應用板塊，并先后進行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運行，為企業(yè)服務。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認證，后期維護更新等工作。2017年，先后更新發(fā)布10篇各類文章報道，當前擁有92個關注用戶。但是，問題也是存在的，因尚未支付尾款，OA系統(tǒng)未取得永久授權，需每年進行授權申請，影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進行系統(tǒng)性的評估，在確保所有程序能正常運行使用的情況下結清余款，不影響公司的正常辦公。在新的一年，希望公司領導能夠給予更大的支持，對……的信息化建設給予更多的意見以及批示。（七）積極配合財務部門做好各項現(xiàn)金支取、轉帳、開戶、銷戶、融資等財務工作，認真嚴格按照公司各項規(guī)章制度審核各種報帳項目及金額，做好登記，做好資金監(jiān)管使用工作。（八）后勤服務工作后勤服務是綜合辦的基本工作職能，也是保障公司平穩(wěn)有序運行的基礎性工作之一，也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務工作的質量，綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強調要求“及時、有序、到位”，注重細節(jié)；采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴控制、適度為準；倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經不完全統(tǒng)計，全年后勤各種加班、接待約170次，平均每月接待約14次，較好地為公司發(fā)展貢獻力量。（九）檔案資料管理。2017年，綜合辦著重加強公司檔案資料管理。一是強調檔案資料的接收、使用管理，要求必須資料準確，手續(xù)完善，登記備案。二是加強資料的保管存檔，要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強檔案管理員的管理，外送培訓提高業(yè)務能力。據(jù)不完全統(tǒng)計，2017接收資料文件500余份，接收合同文件400余份，文件資料錄入登記歸檔率達100%；全年出借各類證照150次，及時歸還率100%，合同、圖紙出借120次，及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作，有力地配合相關部門開展工作。（十）做好董事長、總經理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經濟人士資料填報等工作，全年填寫各類資料報表25份，較好地完成了工作任務；聯(lián)系董事長清華大學學習事宜；負責總經理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作?！麻L成功當選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經理成功加入柳州市青年商會。二、存在的問題及解決措施。（一）資產管理需進一步加強。2017年對公司資產進行了排點入冊，并規(guī)范了采購、入庫、簽領等一系列手續(xù)，但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞，2018年加強資產登記管理，細化流程。（二）安全保衛(wèi)工作有待加強。內發(fā)生領導快遞丟失、業(yè)務單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強保安把關工作，并要求接待人員注意盤問引導，杜絕鬧事人員及無關人等進入公司辦公區(qū)域。（三）21樓會所管理需進一步加強。會所是接待場所，對于會所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護，用品的登記造冊管理等細致的管理有待進一步改進和解決，對于會所人員的素質培訓也要加強。三、2018年工作計劃。年會工作。積極籌劃2018年年會，要求豐富內容，有創(chuàng)新，注重細節(jié)，爭取舉辦一次圓滿的年會。制定2018年綜合辦工作手冊。為強化綜合辦各崗位工作，明確各崗位職責權限責任，計劃制定綜合辦2018年工作手冊，內容包括企業(yè)文化綱要、部門架構職責、部門各崗位職責要求等。加強信息化管理，完善OA系統(tǒng)，強化微信公眾號管理。強化企業(yè)文化建設。著重布置……企業(yè)文化氛圍。加強人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本，加強人才培養(yǎng)是企業(yè)領導的工作內容之一。加強本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng)，經培養(yǎng)后能夠獨立完成基本工作。綜合辦 2018年1月8日
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