綜合辦部門本職-資料下載頁
2024-10-25 03:49本頁面
【正文】 作。為樹立企業(yè)外在形象，統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部文化標(biāo)識，2017年5月開展此項工作。通過恒輝銷售代理公司與南寧76公司溝通協(xié)調(diào)，跟進(jìn)工作進(jìn)度等。歷經(jīng)半年多，五次書面反饋意見，六易其稿，現(xiàn)今集團(tuán)logo已經(jīng)確定，部分物件設(shè)計已基本完成，名片和宣傳冊持續(xù)跟進(jìn)修改中。（六）信息化建設(shè)。不斷加強(qiáng)公司信息化建設(shè)，逐步向現(xiàn)代化企業(yè)邁進(jìn)。一是不斷完善企業(yè)OA辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)已于2017年5月正式上線，啟用工作流程、企業(yè)通知公告、知識案例、企業(yè)文化、工作總結(jié)等應(yīng)用板塊，并先后進(jìn)行三次流程征集完善、企業(yè)文化板塊修訂完善工作，目前基本能夠正常運行，為企業(yè)服務(wù)。二是微信公眾號啟用。完成了前期注冊申請、認(rèn)證，后期維護(hù)更新等工作。2017年，先后更新發(fā)布10篇各類文章報道，當(dāng)前擁有92個關(guān)注用戶。但是，問題也是存在的，因尚未支付尾款，OA系統(tǒng)未取得永久授權(quán)，需每年進(jìn)行授權(quán)申請，影響正常辦公等。綜合辦下一步會對OA系統(tǒng)進(jìn)行系統(tǒng)性的評估，在確保所有程序能正常運行使用的情況下結(jié)清余款，不影響公司的正常辦公。在新的一年，希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給予更大的支持，對……的信息化建設(shè)給予更多的意見以及批示。（七）積極配合財務(wù)部門做好各項現(xiàn)金支取、轉(zhuǎn)帳、開戶、銷戶、融資等財務(wù)工作，認(rèn)真嚴(yán)格按照公司各項規(guī)章制度審核各種報帳項目及金額，做好登記，做好資金監(jiān)管使用工作。（八）后勤服務(wù)工作后勤服務(wù)是綜合辦的基本工作職能，也是保障公司平穩(wěn)有序運行的基礎(chǔ)性工作之一，也是一個單位的“門面”和“窗口”。為了保證后勤服務(wù)工作的質(zhì)量，綜合辦對各項后勤工作提出明確的工作要求。后勤接待工作強(qiáng)調(diào)要求“及時、有序、到位”，注重細(xì)節(jié)；采購工作要求手續(xù)齊全、從嚴(yán)控制、適度為準(zhǔn)；倉庫管理要求賬目清楚、循環(huán)利用。經(jīng)不完全統(tǒng)計，全年后勤各種加班、接待約170次，平均每月接待約14次，較好地為公司發(fā)展貢獻(xiàn)力量。（九）檔案資料管理。2017年，綜合辦著重加強(qiáng)公司檔案資料管理。一是強(qiáng)調(diào)檔案資料的接收、使用管理，要求必須資料準(zhǔn)確，手續(xù)完善，登記備案。二是加強(qiáng)資料的保管存檔，要求重要資料必須歸類掃描存檔。三是對加強(qiáng)檔案管理員的管理，外送培訓(xùn)提高業(yè)務(wù)能力。據(jù)不完全統(tǒng)計，2017接收資料文件500余份，接收合同文件400余份，文件資料錄入登記歸檔率達(dá)100%；全年出借各類證照150次，及時歸還率100%，合同、圖紙出借120次，及時歸還率98%。較好的完成全年檔案資料管理工作，有力地配合相關(guān)部門開展工作。（十）做好董事長、總經(jīng)理辦公室重大活動事項工作。做好董事長、總經(jīng) 理辦公室重大活動事項工作。開展董事長柳州市工商聯(lián)換屆選舉工作、非公經(jīng)濟(jì)人士資料填報等工作，全年填寫各類資料報表25份，較好地完成了工作任務(wù)；聯(lián)系董事長清華大學(xué)學(xué)習(xí)事宜；負(fù)責(zé)總經(jīng)理參加柳州市青年商會申請入會資料整理等工作?！麻L成功當(dāng)選新一屆柳州市工商聯(lián)副主席、……總經(jīng)理成功加入柳州市青年商會。二、存在的問題及解決措施。（一）資產(chǎn)管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。2017年對公司資產(chǎn)進(jìn)行了排點入冊，并規(guī)范了采購、入庫、簽領(lǐng)等一系列手續(xù)，但在管理過程中仍出現(xiàn)了管理漏洞，2018年加強(qiáng)資產(chǎn)登記管理，細(xì)化流程。（二）安全保衛(wèi)工作有待加強(qiáng)。內(nèi)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)快遞丟失、業(yè)務(wù)單位人員鬧事現(xiàn)象。2018年加強(qiáng)保安把關(guān)工作，并要求接待人員注意盤問引導(dǎo)，杜絕鬧事人員及無關(guān)人等進(jìn)入公司辦公區(qū)域。（三）21樓會所管理需進(jìn)一步加強(qiáng)。會所是接待場所，對于會所的衛(wèi)生、植物養(yǎng)護(hù)，用品的登記造冊管理等細(xì)致的管理有待進(jìn)一步改進(jìn)和解決，對于會所人員的素質(zhì)培訓(xùn)也要加強(qiáng)。三、2018年工作計劃。年會工作。積極籌劃2018年年會，要求豐富內(nèi)容，有創(chuàng)新，注重細(xì)節(jié)，爭取舉辦一次圓滿的年會。制定2018年綜合辦工作手冊。為強(qiáng)化綜合辦各崗位工作，明確各崗位職責(zé)權(quán)限責(zé)任，計劃制定綜合辦2018年工作手冊，內(nèi)容包括企業(yè)文化綱要、部門架構(gòu)職責(zé)、部門各崗位職責(zé)要求等。加強(qiáng)信息化管理，完善OA系統(tǒng)，強(qiáng)化微信公眾號管理。強(qiáng)化企業(yè)文化建設(shè)。著重布置……企業(yè)文化氛圍。加強(qiáng)人才培養(yǎng)。人才是企業(yè)立足之本，加強(qiáng)人才培養(yǎng)是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的工作內(nèi)容之一。加強(qiáng)本部門人員的專業(yè)知識及專業(yè)技能的培養(yǎng)，經(jīng)培養(yǎng)后能夠獨立完成基本工作。綜合辦 2018年1月8日
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