【正文】 只好歸為?習(xí)慣用法?。掌握習(xí)慣用法，只有?不講道理?地死記硬背，舍此似無更好的辦法。?施行?付諸實(shí)施，執(zhí)行。多用于法規(guī)性文件?附則?的末尾，與時(shí)間結(jié)合用以表明文件的時(shí)效。例：本條例自公布之日起施行。多用于發(fā)布令的結(jié)尾，例：《物業(yè)管理?xiàng)l例》已經(jīng)2003年5月28日國務(wù)院第9次常務(wù)會(huì)議通過，現(xiàn)予公布，自2003年9月1日起施行。其他、其它 其它?僅指事物，?其他?既可指物、指事也可指人（《詞典》第1070頁）。?他?用于指物并不鮮見，如：他鄉(xiāng)、他日、他山之石。筆者意見，一律使用?其他?而不用?其它?，似乎更加保險(xiǎn)。?他?也不僅限于指代男性。古漢語沒有?她?字，?她?是?五四?時(shí)期劉半農(nóng)先生發(fā)明的，所以古典小說里無論男女一律都用?他?作代詞；現(xiàn)代漢語中，?他?同樣可以用做不分性別的泛指，例如指稱有男有女的若干人時(shí)，用?他們?而不用?他（她）們?或?他們和她們?。權(quán)利、權(quán)力權(quán)力總與職務(wù)相關(guān)聯(lián)，有職才能有權(quán)（力），所以樹立正確的權(quán)力觀只是對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部提出的要求。普通人享有的是?權(quán)利?，如公民的權(quán)利、黨員的權(quán)利等，當(dāng)然領(lǐng)導(dǎo)干部作為普通公民、黨員的時(shí)候，這些權(quán)利同樣享有。權(quán)利同義務(wù)相對(duì)應(yīng)，具有法定性。公文中使用?權(quán)利?的場(chǎng)合比?權(quán)力?要多一些。?權(quán)力?即可以管轄、統(tǒng)治、支配別人的權(quán)柄，受其管轄者必須服從。權(quán)利?即指一定的人被規(guī)定賦予的可以享受的權(quán)益。如：?公民有監(jiān)督公共權(quán)力正確行使的權(quán)利。??權(quán)力‘在職權(quán)范圍內(nèi)的支配和管理指揮的力量。有的是強(qiáng)制力，如國家權(quán)力；有的是支配力量，如大會(huì)主席權(quán)力。例：我國憲法規(guī)定，一切權(quán)力屬于人民，人民行使國家權(quán)力的機(jī)關(guān)是人民代表大會(huì)。?權(quán)利?公民或法人依法行使的權(quán)力和應(yīng)享受的利益（與?義務(wù)?相對(duì)）。例：依照我國憲法的規(guī)定，我國公民的基本權(quán)利有：選舉權(quán)和被選舉權(quán)；言論，出版、集會(huì)、結(jié)社、游行、示威的自由；宗教信仰自由；人身和人格不受侵犯的權(quán)利；批評(píng)、建議、檢舉、申訴的權(quán)利；通信自由和通信秘密的權(quán)利；社會(huì)經(jīng)濟(jì)權(quán)利以及受教育的權(quán)利等。?權(quán)利?與?權(quán)力?的區(qū)別：權(quán)力，著重于?力量?上，帶有某種權(quán)威性；權(quán)利，著重于?權(quán)益?上，具有某種享有性。蒞臨、光臨光臨是敬詞。稱賓客的來到。蒞臨是來到、來臨的意思。特用于下級(jí)對(duì)上級(jí)光臨的一種褒義詞，屬于客套的書面語。后者是強(qiáng)調(diào)上級(jí)對(duì)下級(jí)的關(guān)系的。按照、根據(jù)它們是近義詞，側(cè)重點(diǎn)不同。按照一般來說不必有自己的意見，別人如何說如何做你照做說行。同依照、遵循、遵照。它們均可用作動(dòng)詞，都有?以某事物為依據(jù)、依照?的意思。?按照?可用于上級(jí)的指示、精神、命令等外，還可用于情況、季節(jié)、次序、時(shí)間、道理等，適用范圍更大，是中性詞。例：我一定按照你說的去做。根據(jù)是在別人的意見上加以評(píng)判采納。同依據(jù)，證據(jù)，它們都有?作為行動(dòng)、言論的憑據(jù)?的意思。?依據(jù)?側(cè)重指?結(jié)論或言行的憑據(jù)?。例：這一理論沒有事實(shí)根據(jù)。當(dāng)前、目前當(dāng)前和目前都是現(xiàn)在的意思，當(dāng)前比較緊急重要，目前是比較平緩的，沒有緊迫性。擔(dān)綱、擔(dān)任?擔(dān)綱?不只是?擔(dān)任?，而是擔(dān)任主角或主力。?擔(dān)綱?不能及物，不能說?擔(dān)綱主角（主力）?，因?yàn)橛迷~重疊；?擔(dān)任?則可用?擔(dān)任主角（主力）?。句中既無所謂?主角（主力）?之說，又不好說?承擔(dān)重任?，故?擔(dān)綱?改為?擔(dān)任?為好。1罰款、罰金 看一則報(bào)道：《南京16起涉毒案昨集中宣判無業(yè)男制毒被判12年半》：?（倪某）2003年因犯非法持有毒品罪被判處有期徒刑1年半，罰款1萬元。??……對(duì)戴某……判處有期徒刑8年，罰款6000元……??罰款?，是指行政機(jī)關(guān)強(qiáng)制違法者繳納一定數(shù)量的錢，是一種行政處罰；?罰金?，是指司法機(jī)關(guān)強(qiáng)制罪犯繳納一定數(shù)量的錢，是一種刑事處罰，常作為附加刑使用。文中的?罰款?應(yīng)改為?罰金?。1囑托、囑咐囑托，有托付的意思，托人之意，而囑咐，則是吩咐，對(duì)對(duì)象的口氣要降下來一些。1游覽、游歷?游覽?是玩、觀光；?游歷?不僅去觀光，還要學(xué)習(xí)一些東西。1條例、規(guī)定、辦法“條例”與“規(guī)定”和“辦法”相比，主要特點(diǎn)是所涉及事物和問題的性質(zhì)更重要，范圍比較寬；內(nèi)容高度概括；有效的時(shí)間與空間范圍廣闊，穩(wěn)定性強(qiáng)；對(duì)制定與發(fā)布機(jī)關(guān)的地位有較嚴(yán)格限制，如行政系統(tǒng)只有國務(wù)院有權(quán)使用，“國務(wù)院各部門和地方人民政府制定的規(guī)章不得稱”條例“（見1987年4月21日國務(wù)院發(fā)布的《行政法規(guī)制定程序暫行條例》）黨的系統(tǒng)也只限”用于黨的中央組織制定規(guī)范黨組織的工作、活動(dòng)和黨員行為的規(guī)章制度“（見1996年5月3日中共中央辦公廳印發(fā)的《中國共產(chǎn)黨機(jī)關(guān)公文處理?xiàng)l例》）；一般屬于”自主的“規(guī)范性公文，即自身即可創(chuàng)造新的規(guī)則?！币?guī)定“的特點(diǎn)是使用范圍廣泛，對(duì)制定和發(fā)布機(jī)關(guān)的地位無嚴(yán)格限制；所涉及事物和問題不如條例重大，范圍相對(duì)窄一些；內(nèi)容詳盡具體，針對(duì)性強(qiáng)；一般既可是”自主的“規(guī)范性公文，也可以是”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文（內(nèi)容為依法或根據(jù)授權(quán)補(bǔ)充其他規(guī)范性公文的內(nèi)容，對(duì)其加以細(xì)化和完善），也可以是”執(zhí)行的“規(guī)范性公文（直接為有效執(zhí)行其他規(guī)范性公文而制定，自身不創(chuàng)造新的規(guī)則，只是對(duì)這些公文在何種情況下適用做出具體規(guī)定，對(duì)有關(guān)概念和問題做出精細(xì)的解釋說明）。但從實(shí)際使用情況看，規(guī)定更適合作為”自主的“和”補(bǔ)充的“規(guī)范性公文。”辦法“比”規(guī)定“所涉及的事物和問題的規(guī)模要更小一些，性質(zhì)也相對(duì)輕一些；針對(duì)性更強(qiáng)，內(nèi)容也更加詳盡、具體而精細(xì)，更重直接的可操作性；除了一部分為”自主的“公文外，大部為”執(zhí)行的“規(guī)范性公文，如各種”實(shí)施辦法即均具備這種性質(zhì)。1起草、草擬?草擬?指粗略地?cái)M出草案，多指各種計(jì)劃，工程設(shè)計(jì)，論文提綱等的擬定。?起草?多指方針、政策、法令、決定、規(guī)章制度等文件的擬稿。一般重大的國家法令的起草，要成立起草委員會(huì)或起草小組。1合計(jì)、總計(jì)我個(gè)人學(xué)習(xí)體會(huì)是這樣的：如果只有一個(gè)總和，那么那一欄就是?合計(jì)?。如果在合計(jì)的基礎(chǔ)上再匯總，那么就是?總計(jì)?。?合計(jì)?與?總計(jì)?不能隨便對(duì)調(diào)位臵。因?yàn)?合計(jì)?是對(duì)于一個(gè)相對(duì)獨(dú)立的團(tuán)體而言，如六年級(jí)男、女生人數(shù)和，而總計(jì)是跨團(tuán)體而言，如一至六年級(jí)所有男生的和。沒見過專門的規(guī)定，但一般同時(shí)使用時(shí)，合計(jì)所包含的范圍小，總計(jì)的范圍大。1部署、布臵?部署?即指全局重大工作的安排。布臵?即指全局具體工作和事項(xiàng)的安排。例：關(guān)于?兩氣東送?管線的安全維護(hù)工作已經(jīng)做了布臵。使用?布臵?要注意與?部署?的區(qū)別，前者多用于具體事宜，后者側(cè)重于全局性、戰(zhàn)略性的工作安排。例：關(guān)于我省經(jīng)濟(jì)振興工作，已按國家東北振興本地經(jīng)濟(jì)的戰(zhàn)略部署做了具體布臵。1以至、以致以至為即到，直到。用于時(shí)間、數(shù)量、范圍的延伸或擴(kuò)大。以致即弄得，由此而造成，用于下半句的開頭，表示結(jié)果。?以致?用于下半句的開頭，表示下面的結(jié)果是由上述原因所帶來的。例：該人由于不斷賭博，不聽勸告，以致家庭不和，愛人與其離婚。?以至?表示在時(shí)間、數(shù)量、范圍上的延伸或擴(kuò)大。例：XX市反貪局局長(zhǎng)李某變得很快，由?反腐精英?墮落成一個(gè)貪污犯，滿打滿算沒過半年，以至許多人感到驚訝不已。1物質(zhì)、物資?物質(zhì)?即能觸及、能見到的客觀存在的東西。該詞多用于哲學(xué)和物理學(xué)上的抽象概念。物資?即指具體的財(cái)物資源。必須、必需?必須?表示事實(shí)上、道理上的必要，帶有命令語氣，一般用于下行文所講主張、所提要求部分。例：?各級(jí)黨委、政府和政法部門，對(duì)經(jīng)濟(jì)投機(jī)詐騙犯罪活動(dòng)必須引起高度注意。??必需?一定要有的，不可少的。例：組織現(xiàn)崗的文書工作人員系統(tǒng)學(xué)習(xí)公文處理知識(shí)是加強(qiáng)文書隊(duì)伍建設(shè)所必需的。在使用指令性語氣時(shí)，應(yīng)用?必須?而不要用?必需?。2鑒于、基于?鑒于?考慮到，覺察到。多用于引出事情的情況、原因、理由等。例：鑒于今年財(cái)務(wù)較緊，修建海河二號(hào)大橋的項(xiàng)目，擬待財(cái)政狀況稍寬裕后再行安排。?基于?常用于承接上文理由、原因、情況等，以引起下文對(duì)主觀意見的表述。例：基于上述理由，來函所提的意見需重新考慮。2予以、給予?予以?給予。例：根據(jù)鄉(xiāng)、鎮(zhèn)各自的人員配備情況，縣里在可能條件下對(duì)鄉(xiāng)鎮(zhèn)的人口普查工作將予以幫助。?給予?給予通常作一個(gè)動(dòng)詞用，帶動(dòng)詞賓語。例：上述開支應(yīng)給予報(bào)銷。2公布、發(fā)布?公布?公開發(fā)布、公開宣布，對(duì)象多指法規(guī)、規(guī)章和其他需要大家周知的事項(xiàng)，一種程式性用語。例：中央關(guān)于加強(qiáng)未成年人思想道德建設(shè)的決定精神公布后，立刻得到全國人民的擁護(hù)。?發(fā)布?公開宣布。側(cè)重于法規(guī)、指示、通知文件的發(fā)布用語。例：2004年8月24日國務(wù)院發(fā)布了《國家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。2切忌、切記?切忌?切實(shí)避免或防止。例：要全面地觀察問題、分析問題，切忌片面性。?切記?牢牢記住。例：切記歷史教訓(xùn)，不能再犯錯(cuò)。2申述、申訴?申述‘詳細(xì)說明。例：這就有必要將事情的前因后果作如下申述。?申訴?說明或提出自己的意見。用于國家工作人員和黨、政、團(tuán)體成員對(duì)所受處分不服時(shí)，向原機(jī)關(guān)或上級(jí)機(jī)關(guān)表示自己意見的一種舉動(dòng)。例：黨員有權(quán)向黨的上級(jí)組織直至中央提出請(qǐng)求、申訴和控告，并要求有關(guān)組織給予負(fù)責(zé)的答復(fù)。2呈報(bào)、呈請(qǐng)?呈報(bào)?向上級(jí)呈送報(bào)告、總結(jié)之類的文件。例：茲呈報(bào)我局《二○一一年工作總結(jié)》一式三份，請(qǐng)查收。?呈請(qǐng)?向上級(jí)呈送請(qǐng)求批準(zhǔn)性的文件及事宜。例：此題事關(guān)重大，將我們的意見呈請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)后再作答復(fù)。2擬定、擬訂?擬定?①起草制定，跟?擬訂?不同，?擬訂?指正在起草、擬議的過程中，用于進(jìn)行體；?擬定?指?擬訂?的過程已經(jīng)結(jié)束，用于完成體。例：擬定了一個(gè)學(xué)習(xí)計(jì)劃草案。②打算、想要。例：擬定15日出發(fā)赴河南登封市公安局參觀學(xué)習(xí)。2審定、審訂?審訂?審閱修訂。例：我市城市整體規(guī)劃方案，已初步完成，尚待邀請(qǐng)專家協(xié)助審訂。?審議?審查討論。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、報(bào)告等。例：全國人民代表大會(huì)審議批準(zhǔn)了 2003年的決算報(bào)告和2004年的預(yù)算草案。?審定?審查決定。對(duì)象多指計(jì)劃、提案、方案、設(shè)計(jì)等。例：工作計(jì)劃一經(jīng)審定，必須認(rèn)真組織實(shí)施。2亟待、亟須?亟待?急迫地等待。例：社會(huì)生活中，腐敗現(xiàn)象有所滋長(zhǎng)，社會(huì)主義精神文明和民主法制建設(shè)面臨著不少亟待解決的問題。?亟須?急迫須要。例：違章施工，問題嚴(yán)重，亟須立即糾正。采納、采用?采納?認(rèn)為合適而接受（意見、建議、要求等）。例：廠長(zhǎng)已經(jīng)采納了我們的合理化建議。?采用?認(rèn)為合適而加以利用。例：漢語拼音方案歷史發(fā)展的另外一個(gè)方面，即采用拉丁字母為漢字注音，已經(jīng)經(jīng)歷了350多年的歷史。3責(zé)成、責(zé)令?責(zé)成?要求某人或某機(jī)關(guān)辦成某事。多用于上級(jí)對(duì)下級(jí)行文。例：房改問題應(yīng)責(zé)成專人負(fù)責(zé)，迅速落實(shí)各項(xiàng)措施，不能拖拖拉拉，?空打雷、不下雨?。?責(zé)令?指定某人或某機(jī)構(gòu)辦某事，用于上級(jí)對(duì)下級(jí)的行文，帶有一定的強(qiáng)制性。例：對(duì)販賣假煙的商版，除沒收其假煙和非法所得，處以罰款外，并責(zé)令停止?fàn)I業(yè),吊銷執(zhí)照。3務(wù)虛、務(wù)實(shí)?務(wù)虛?在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指進(jìn)行某項(xiàng)工作之前，為保證工作的順利進(jìn)行，從思想、政策上進(jìn)行研究討論，它與?務(wù)實(shí)?相對(duì)。?務(wù)實(shí)?在公務(wù)活動(dòng)中，主要是指按照領(lǐng)導(dǎo)的決策要求，實(shí)實(shí)在在地去完成。有時(shí)也含有對(duì)這一項(xiàng)工作在技術(shù)、設(shè)備、人力、物力、辦法、措施上如何具體組織進(jìn)行所做的討論研究，所以，在這一點(diǎn)上，它與?務(wù)虛?是相對(duì)的。3隸屬于、隸屬有人習(xí)慣在?隸屬?后面加上介詞?于?，如?總局隸屬于國務(wù)院國資委管理?。隸屬是?（區(qū)域、機(jī)構(gòu)等）受管轄；從屬?的意思，這個(gè)詞本身就是帶有被動(dòng)含義的及物動(dòng)詞。所以，上句話應(yīng)改為?總局隸屬國務(wù)院國資委?，?管理?二字也刪去。順帶提一句：?從屬?是不及物動(dòng)詞，后面要加?于?。3?凱旋?不要?歸來??凱旋歸來?在公文中很常見，可惜用得不對(duì)。凱旋是?勝利?和?歸來?的組合，?旋?的本意就是返回、歸來。?凱旋?詞條的例句?歡迎凱旋的體育健兒?，初讀起來可能不太順口，但是明白這個(gè)詞的含義后，就會(huì)慢慢習(xí)慣的。與此類似的還有?懸殊?。懸殊形容?有差距，而且差距很大?，如?貧富懸殊?、?雙方力量懸殊?的用法都是正確的。在?懸殊?前面加上?相差?或者在后面加上?很大?，都是不規(guī)范的。3慎用?接見?某單位公文中有句話，大意是某月某日局長(zhǎng)接見了幾名上訪職工。顯然，這里的?接見?應(yīng)改為?接待?。?接見?一詞?官味?較濃，說局長(zhǎng)?接見?職工，難免招致?領(lǐng)導(dǎo)高高在上?的非議。領(lǐng)導(dǎo)親自處理職工來訪原本是件好事，然而用詞不當(dāng)卻傷害了原意的表達(dá)。后面我講了幾個(gè)用詞不當(dāng)而產(chǎn)生的笑話和誤解，有時(shí)還會(huì)造成很嚴(yán)重的后果，因此在公文寫作中，要嚴(yán)格遵守行文格式和要求，我們每個(gè)人都要認(rèn)真對(duì)待，因?yàn)檫@不僅體現(xiàn)個(gè)人素質(zhì)，而是代表的單位形象、甚至是利益問題。以上是我的學(xué)習(xí)心得，不當(dāng)之處，請(qǐng)批評(píng)指正。祝工作愉快，身體康??！