【文章內容簡介】 他組織。合同應由法定代表人或其委托代理人親筆簽字或蓋章，并加蓋公章；公章不得用業(yè)務、計劃、財務專用章代替；戶名應用全稱，且與公章名稱一致。二、價格約定問題：對貨物價格約定不明確，在市場價格波動頻繁的情況下，容易引起糾紛。解析：市場價格呈上漲趨勢時，合同應注明：“供方嚴格按合同約定價格供貨，不隨市場變化而調整。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此而產生的損失”。在價格變化趨勢不明顯時，合同中可注明：“供方按合同約定價格供貨，如遇特殊情況需做調整，必須經需方書面確認同意。供方不得以任何理由推遲供貨，否則，將承擔違約責任和需方由此產生的損失”。貨物所對應的計量單位應準確，合同金額應明確是否含稅金和運費等、運費及卸車費用的承擔方、運輸過程和運輸方式的責任方。三、質量驗收標準問題：質量驗收標準欄中填寫“按國家標準執(zhí)行”。實際上很多材料的驗收標準是根據使用范圍來進行規(guī)定的。例如，無縫鋼管的標準有四種，GB8162《結構用無縫鋼管》、GB8163《輸送流體用無縫鋼管》、GB3087《低中壓鍋爐用無縫鋼管》、GB5310《高壓鍋爐用無縫鋼管》，如果沒有約定明確，供貨商可能以低標準供貨。解析：合同中應明確物資質量驗收標準。由于標準更新較快，合同中還應注明 “質量驗收不限于以上標準，其中未包括的內容，執(zhí)行現行的適用于該物資的國家和行業(yè)最高標準。”四、貨物驗收問題：合同中不注明貨物的材質和生產廠家，供方可能以次充好。解析：貨物驗收時間、地點應明確。貨物的名稱、型號、規(guī)格、數量、單價、材質、生產廠家、單位及總價格在合同中應準確、詳細。對技術性能參數較多、較廣的貨物，應另外簽訂技術協議作為本合同附件，避免型號不詳或材質不清等因素造成發(fā)錯、用錯材料，影響工程進展和工程質量。五、驗收方式問題：忽視驗收方式的約定。特別是鋼材，容易給供應商鉆空子：如果按理論重量計算，則供應負偏差材料；如果按重量驗收，則供應正偏差的材料。解析：驗收應按合同中明確的數量，由雙方在現場共同清點計量。如簽訂鋼材采購合同，則須約定是過磅驗收還是檢尺驗收。六、交貨日期問題：“合同生效后一個月交貨”，這種約定比較模糊，交貨日期缺乏限制性，存在因材料供應不及時而影響進度的風險。解析：對交貨日期作出明確約定。如需方有特殊要求，則應在合同中注明“按需方電話或書面通知交貨”，供方不按時按量供貨時，應承擔相應違約責任。七、質保期限和質保金問題：對質保期和質保金的起始日期和期限不明確。例如，設備的質保期可以是貨到外觀驗收合格后一年，或試運轉正常后一年，或工程竣工驗收后一年。解析：工程合同中，業(yè)主一般扣留施工方一定額度的進度款作為質保金，為了轉移和分擔風險，供應商應向需方按同等比例留出質保金。質保期的約定應與工程合同保持一致或遵循相關法律法規(guī)。質保金的額度應不低于合同總額的5%，質保金的支付應注明“無息支付”。簽訂大額、重要的采購合同（特別是與初次合作的供應商簽合同）時，為了更有效的督促供方完成履約責任，雙方有必要在合同中約定“供方在簽訂合同后*日內，必須向需方提交*萬元的銀行履行保函，如不按時提交，需方有權拒付預付款或解除合同，且需方不必承擔任何違約責任。*****后，需方將銀行履約保函原封退還給供方。”八、結算方式及期限問題：提貨前全額付款。這樣的條款增加了需方風險，降低了對供方產品質量、售后服務及違約責任的約束，不易維權。解析：預付款的支付比例，一般應控制在30%之內。雙方確定預付款、進度款、提貨款、驗收合格款和質保金的支付條件和比例后，還應明確貨款支付方式（如轉帳、承兌匯票、現金、支票等）。付款時應謹慎：如帳號、戶名等與合同上的信息不相符時，應要求供方出具相關證明，經確認無誤后，再辦理付款手續(xù)。供方提供發(fā)票的時間、開具的發(fā)票種類（如普通稅務發(fā)票和增值稅專用發(fā)票）均應在合同中明確約定，每次分期付款前，應要求供方開具與收款額度相等的單位財務專用收據，不得用白紙條代替。九、違約責任問題：有些合同的“違約責任”為“按《合同法》執(zhí)行”，這樣過于籠統(tǒng)，不便執(zhí)行；另有一些合同只對單方違約責任進行了約定，這是不公平的。解析：供方的違約責任主要體現在貨物質量、數量、交貨時間和售后服務是否完全履行合同；需方的違約責任主要體現在付款、提貨和驗收是否完全履行合同。合同中明確違約金標準，應能有效維護守約方利益，降低違約行為的發(fā)生概率。如材料供應商在價格波動頻繁的時候簽訂供貨合同，而合同對遲延供貨或不供貨的違約責任沒有約定或約定不明，那么，供方可能在材料價格上漲時停止供貨。十、爭議解決問題：有些合同對爭議的解決只是“雙方友好協商解決”，而當雙方真正發(fā)生糾紛時，往往因為解決方式和地點的爭議而變得難以協商。解析：①明確合同簽訂的時間和地點。②提出異議的期限：對外觀驗收，可約定到貨后幾天內提出異議；對需安裝調試的設備，則要約定試運轉正常、整體驗收合格后幾天內提出異議。③解決爭議的辦法有和解、調解、仲裁和訴訟4種方式，但是，仲裁和訴訟是采取或裁或訟的原則。合同中應盡量約定糾紛解決地為我方所在地的人民法院或者仲裁委員會，這樣便于我方處理法律事務，降低維權成本。十一、合同生效與失效期限問題：一份合同同時約定了合同生效或失效的多項條件，無法確定合同的真正有效期限。解析：合同生效有以下幾種約定：①雙方簽字蓋章后合同生效。②預付款付出之日起合同生效。③合同自簽訂之日起開始生效。④合同有效期：****年*月*日起至****年*月*日止（此期限必須大于工程承包合同中的質保期限）。合同失效有以下幾種約定：①貨、款兩清后合同失效，但不免除供方的質保期責任。②在特殊情況下，合同無法繼續(xù)履約時，經雙方協商，書面簽字蓋章確認后，合同失效。③當一方拒不履約或毀約，也不積極協商解決問題，給另一方造成重大損失時，守約方可書面通知違約方，提出終止合同的要求。此時，守約方可以不繼續(xù)履約，且不必承擔此期間的責任，但違約方并不能消除其違約責任。④合同有效期（****年*月*日起至****年*月*日止）滿后。十二、其他約定質量證明資料的約定：貨物的材質證明書（或產品合格證）必須隨貨同行，供方不能提供生產廠家的材質證書原件時，應在復印件上加蓋供方公章。售后服務承諾：應要求供方在合同中承諾接受問題的響應速度和處理問題的最長等待時間。如：接到客戶投訴后兩小時之內予以回復，如需現場維修，*天之內安排工作人員上門解決問題等。合同中信息的填寫應真實、準確、全面。如單位名稱、委托代理人、電話、帳號、稅號、開戶行等。對合同雙方的簡稱應統(tǒng)一標準。如供方與需方、賣方與買方、甲方與乙方，在一個合同中只能體現其中一組。合同一式*份，雙方各執(zhí)*份；合同的傳真件、復印件均有效，具有同等法律效力。必要時，還可將供方的投標資料及其他書面承諾等資料作為合同附件，約定具有同等法律效力。技術協議（或補充協議）作為合同附件，具有同等法律效力。在合同中應注明“供方確保所供貨物的性能、原材料等在安全、環(huán)保方面符合國家相關標準、規(guī)范和規(guī)定”，需方在采購時，應優(yōu)先選擇通過了安全、環(huán)保資質認證的供應廠(商)，倡導健康環(huán)保，安全生產。當需方駐廠監(jiān)造或供方工作人員到需方施工現場進行作業(yè)時，應在合同中明確雙方各自應承擔的安全責任、費用和應盡的義務。十三、其他注意事項在簽訂合同前，必須對供方的資質進行評審：供方是否具有所供貨物的資質；供貨范圍是否在其營業(yè)許可范圍內；代理人是否持有法人授權委托書；提供的評審資料是否在有效期內；所簽合同金額是否低于其注冊資本等。若采購特種設備等特殊物資，供方還必須提供相應的專業(yè)生產資格許可證。采購合同必須經會簽后才能正式蓋章簽訂。大宗材料采購必須實行招標，對市場進行充分調查，選擇性價比最優(yōu)的供應商。物資管理人員應了解材料的性能、規(guī)格和質量標準等，熟悉《合同法》、《民事訴訟法》、《仲裁法》等相關法律法規(guī)條款。公司工程管理部物資處2010625第五篇：公文寫作中常見問題解析公文寫作中常見問題解析公文寫作是要求一名機關工作人員具備的基本素質，應該說我們每天都在和它打交道，工作總結、計劃，活動通知、會議紀要、請示、報告、領導講話等。公文是辦理公務的重要工具之一，是具有法定效用與規(guī)范格式的文件材料。寫作要求極具規(guī)范性，國家也專門出臺了《國家機關公文處理辦法》，對公文種類、格式、行文規(guī)則、發(fā)文辦理、收文辦理、歸檔、管理等方面都做了全面的規(guī)范要求。我單位也進行過相關的培訓，但在實際工作中，我感覺還是有許多拿捏不準的地方，近幾天，我上網查找了相關資料，現將學習心得和各位作以交流。今天，我將和大家交流四個方面的問題，一是公文中的稱謂；二是公文中的簡稱使用；三是公文中數字的用法；四是常用詞語辨析。一、公文中的稱謂正確使用稱謂語是交際深入進行的重要環(huán)節(jié)，惟有?名正?，才能?言順?。在公文寫作中，由于受語言簡約性要求的制約，行文中的稱謂語常常隱匿于?抬頭?和?落款?之中，使全篇的語句成為?無主句?。且不足以表現雙方的微妙關系，因此，在強調發(fā)文的主體、發(fā)文的受體，或語意轉折時，稱謂語就被凸現出來。這時，表述者就要斟酌選擇稱謂用語，使行文得體。受不同行文的語體規(guī)范及稱謂語的語用效果制約，公文行文中的稱謂語運用有極強的習慣性。習慣性就是規(guī)律性。下行文的稱謂習慣。下行文自稱一般用發(fā)文機關名稱，顯其莊嚴肅穆，而不用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等。一般來說，用第一人稱表述，表述者臵身事內，顯得真實、親切、富有人情味；用第三人稱表述，表述者臵身事外，顯得客觀、冷穆。用本機關名稱作自稱，形成第三人稱表述，切合下行文或莊重嚴肅，或嚴謹縝密，或威嚴果斷的語體規(guī)。下行文對稱一般用?你（們）?、?你縣?等，而不用受文機關名稱，有叮嚀囑咐、嚴而可親之感。上行文的稱謂習慣。上行文自稱一般用帶第一人稱代詞的稱謂，如?我（們）?、?我（本）市?等，而不用發(fā)文機關名稱，有真實、懇切之感；對稱用?上級、領導?或受文機關名稱，而不用?你（們）?、?你部?、?你省?等，有尊重、避諱之意。上行文的自稱和對稱與下行文正好來了個換位，這與第一人稱、第三人稱不同的表意功能有關。任何一個上級機關都希望下級機關為自己提供真實、準確的情況，因此，上行文在向上級機關匯報工作、反映情況、請示事項時，自稱宜用?我（們）?、?我省?、?我市?、?我部?、?我局?等帶?我?字的稱謂，形成第一人稱表述，以示真實、準確。若用本機關名稱作自稱，變成第三人稱表述，則有臵身事外，事不關己之感，且語氣生硬。對稱用?上級、領導?或受文機關名稱，有尊重、避諱之意；若用?你（們）?、?你部?、?你省?、?你市?、?你縣?等，則有吩咐、指點、督促之平行文的稱謂習慣。平行文自稱一般用?我（們）?、?我市?等，對稱用?你（們）?、?你部?、?你市?等，顯得親切平易，不打官腔。平行文的語體規(guī)范是親切平易，相互尊重。以商洽的口氣說話，不能因有求于人而屈膝卑躬，曲意奉承，也不能因人有求于我而趾高氣揚。領導的職務稱謂。在公文中介紹領導的時候會經常出現，該怎么介紹呢？咱們拿介紹劉主席為例?，F在我有兩種介紹方法，大家分別聽一下。副主席劉毅和劉毅副主席。大家同意前一個的請舉手，同意后一個的舉手。一個是職務在前、姓名在后，一個是姓名在前、職務在后。兩者在表達效果上有些區(qū)別：前者是客觀性表述，后者則含有敬意（敬稱）。公文一般采用前一種方式，即客觀性表述；當然，如果介紹上級領導，也可使用敬稱。介紹離職領導經常用到?原?字，?原?的位臵也有講究。例如，?原科協副主席李恒寶?和?科協原副主席李恒寶?，前者表示科協已不存在，當然李恒寶也不是副主席了；后者表示雖然副主席換了，但科協仍然存在。所以大家一定要甄別使用。與此類似的還有?前?字，如?前蘇聯?。但是?前?只用于國家、政黨及其政要等，我們的?級別?不夠，只能用?原?而不能用?前?。采用客觀性表述時，很多人習慣在職務和姓名之后加上?同志?二字，如?副主席劉毅同志?。其實，這是口語的習慣說法，書面語中這個?同志?是多余的。公文使用?同志?一詞還需注意兩點。①這個詞有特指和泛指兩種含義。干部任免文件中，如果是黨委任免干部，被任免人姓名之后要加?同志?二字，這里的?同志?特指黨內干部，是?黨內互稱同志?的體現；如果是行政任免，一般不加?同志?，因為行政干部不一定都是黨員。以上是特指的例子；而領導講話或工作報告里的?同志們?則是泛指。②主送本系統(tǒng)、本單位的公文，對于眾所熟知的領導，可以僅用?同志?稱謂而不必冠以職銜。例如印發(fā)省科協黨組書記、副主席康捷在某次會議上的講話，標題可擬為《關于印發(fā)康捷同志在會議上的講話的通知》。這樣既節(jié)約用字，又淡化?官位?意識。二、公文中的