【正文】 函，宣傳單頁(yè)）；（3）利用各種媒體手段包括視聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體等進(jìn)行宣傳；（1）向統(tǒng)籌組進(jìn)行活動(dòng)申請(qǐng)和場(chǎng)地申請(qǐng)（一定要提前申請(qǐng)）；（2）邀請(qǐng)各級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)蒞臨展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)。 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）指揮小組人員負(fù)責(zé)活動(dòng)各方面的統(tǒng)籌安排；（2）活動(dòng)期間針對(duì)各商家負(fù)責(zé)人員進(jìn)行考勤、考核；（3）利用聽(tīng)媒體、平面媒體、網(wǎng)絡(luò)等方式發(fā)布展會(huì)進(jìn)度信息；（4）對(duì)整個(gè)活動(dòng)期間的圖片進(jìn)行整理與存檔；（5）講解領(lǐng)獎(jiǎng)卡片的使用及發(fā)放；（6）制作領(lǐng)獎(jiǎng)卡（兩萬(wàn)張）印章并發(fā)放各商家手中及告知使用方法；（7）購(gòu)買用于抽獎(jiǎng)用的乒乓球以及抽獎(jiǎng)箱的制作； 組成： 負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）每天各攤位負(fù)責(zé)人及時(shí)匯報(bào)客流數(shù)據(jù)，領(lǐng)獎(jiǎng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)整理；（2）展銷會(huì)開(kāi)始前列出財(cái)、物總清單，每天進(jìn)行公共財(cái)、物清點(diǎn)、記錄；（4）整理有關(guān)資料，做成書(shū)面形式備案；（5）維護(hù)會(huì)展期間的人員組織，會(huì)場(chǎng)秩序、人員安全、用電安全并進(jìn)行不定時(shí)檢查，包括插線板的連接、收放，以及安全用語(yǔ)；（6）對(duì)入駐商家推薦的志愿者服務(wù)人員做好對(duì)應(yīng)急培訓(xùn)，并對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行安排。做好展銷會(huì)期間各項(xiàng)突發(fā)事件的處理；（7）協(xié)調(diào)展銷會(huì)期間安全布置并準(zhǔn)備應(yīng)急藥品。（8）安排停車場(chǎng)停車指揮人員。組成：負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)事項(xiàng)：（1）進(jìn)行尋找贊助商合作；（2）配合后前小組統(tǒng)計(jì)贊助物品數(shù)量及是否有損壞；（3）負(fù)責(zé)表演活動(dòng)單位的合作達(dá)成。十、后期總結(jié)，做成排名表；，同時(shí)收集商家的回饋信息，整理各商家的資料，為下屆活動(dòng)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)；。十一、入駐商家須知、準(zhǔn)備，商家須提供不少于一款特價(jià)產(chǎn)品； ，會(huì)員客戶享受領(lǐng)取禮品1次、抽獎(jiǎng)2次（普通散客僅1次）；、獎(jiǎng)品；、桌椅或路演舞臺(tái)車； （服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；，以先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品的商家宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。十二、應(yīng)急處理（一）火災(zāi)事故應(yīng)急預(yù)案1．根據(jù)火勢(shì)靈活處理，如火勢(shì)大，需要報(bào)警則立即就近用電話報(bào)告消防中心（電話119），如火勢(shì)小立即用滅火器撲滅火勢(shì)；2．迅速想應(yīng)急事件處理小組成員或組長(zhǎng)報(bào)告； 3．事故發(fā)生后應(yīng)立即疏散人群并向上級(jí)報(bào)告；4．及時(shí)組織現(xiàn)場(chǎng)秩序，防止偷竊事件，促銷人員保管好商家商品。（二）暴力事件應(yīng)急預(yù)案1．執(zhí)勤人員、工作人員立即勸解，將當(dāng)事人帶離現(xiàn)場(chǎng)移交公安機(jī)關(guān)； 2．迅速報(bào)告應(yīng)急小組，保護(hù)在場(chǎng)的人員及展品安全；3．在事情得到解決之前要將當(dāng)事者雙方穩(wěn)住在現(xiàn)場(chǎng)，暫扣有效證件防其時(shí)候逃跑，并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)；4．將傷者及時(shí)送往醫(yī)院；5．統(tǒng)籌負(fù)責(zé)及時(shí)維持現(xiàn)場(chǎng)秩序，確保短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)展銷活動(dòng)。（三）發(fā)生偷盜，被盜等事件1．第一個(gè)接到報(bào)案的工作人員及時(shí)與應(yīng)急預(yù)案小組成員聯(lián)系并協(xié)助調(diào)查； 2．財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重時(shí)，配合應(yīng)急預(yù)案人員對(duì)有嫌疑人員進(jìn)行核查，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)彌補(bǔ)損失；3．保護(hù)好商家利益，給他們最及時(shí)最滿意的答復(fù)。（四）惡劣天氣影響使展銷會(huì)無(wú)法進(jìn)行1．由上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)討論決定延遲舉行的時(shí)間； 2．決定后立即通知各商家。十三、展區(qū)大體布局及展會(huì)活動(dòng)流程圖解旅居?xùn)|方度假俱樂(lè)部萬(wàn)博國(guó)際廣場(chǎng)綜合辦公室 2015年 06 月 10 日展會(huì)入駐商家合作須知展會(huì)前一周與主辦方聯(lián)系，溝通禮品、獎(jiǎng)品事項(xiàng)（數(shù)量、級(jí)別、何時(shí)到位、到位時(shí)共同盤(pán)點(diǎn)）；親臨現(xiàn)場(chǎng)了解場(chǎng)地規(guī)劃布局；抽簽選取場(chǎng)地；入駐商家參加展會(huì)必須展示實(shí)體產(chǎn)品，產(chǎn)品必須合法且符合本次會(huì)展的本行業(yè)產(chǎn)品，商家必須提供一款以上特價(jià)產(chǎn)品；商家須提供獎(jiǎng)品以回饋展客；邀請(qǐng)自己的會(huì)員參加本次活動(dòng)，會(huì)員客戶享受2次抽獎(jiǎng)機(jī)會(huì)。準(zhǔn)備好出展配套設(shè)施例如遮陽(yáng)帳篷、桌椅或路演舞臺(tái)車；準(zhǔn)備展會(huì)本展位人員的同時(shí)需準(zhǔn)備志愿者（服務(wù)于整體展會(huì)，一名以上）；配套設(shè)施與人員、志愿者須在展會(huì)當(dāng)天早7:30到位準(zhǔn)備；入駐商家提供出展的產(chǎn)品不準(zhǔn)與其他商家重復(fù)，已先后簽訂入駐時(shí)間為準(zhǔn)。如果入駐商家提供高檔或價(jià)值較高的獎(jiǎng)品，展銷會(huì)將著重宣傳：保證所有到場(chǎng)展客人手一份提供獎(jiǎng)品商家的宣傳單或宣傳資料、主持會(huì)著重提到此商的家贊助做進(jìn)一步宣傳、其展位在本展區(qū)會(huì)相對(duì)其他展位更優(yōu)或展位范圍擴(kuò)大。第五篇：展會(huì)策劃方案桂林市大型轎車會(huì)展策劃書(shū)由桂林市人民政府，桂林總商會(huì)，桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)，中國(guó)國(guó)際商會(huì)桂林商會(huì)聯(lián)合主辦的桂林市大型汽車展銷會(huì)將于2011年10月1日開(kāi)幕，桂林國(guó)際會(huì)展中心作為展會(huì)的三大展場(chǎng)之一，承擔(dān)著汽車的展示、交易的主要任務(wù)。為落實(shí)市委、市政府關(guān)于舉辦“高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)、高水平”的展會(huì)要求，我們將仔細(xì)準(zhǔn)備，認(rèn)真策劃，保證完成市政府交辦的各項(xiàng)工作。車展的活動(dòng)方案如下：一、轎車展會(huì)場(chǎng)基本情況：（一）展覽時(shí)間：2011年10月1日—10月5日開(kāi)幕時(shí)間：2011年10月1日上午10點(diǎn)預(yù)展時(shí)間：2011年9月30日撤展時(shí)間：2011年10月6日（二）地點(diǎn)：桂林市中心廣場(chǎng)、桂林市聯(lián)達(dá)廣場(chǎng)和桂林市國(guó)際會(huì)展中心（三）名稱：桂林市大型轎車展會(huì)（四）主題：引領(lǐng)生活，駕馭夢(mèng)想（五）宗旨：展示桂林形象，提高文化品味，豐富群眾生活，引導(dǎo)時(shí)尚消費(fèi)（六）參展范圍：轎車整車：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)轎車轎車配件：進(jìn)口及國(guó)產(chǎn)轎車配件轎車用品：轎車裝飾件、轎車美容件轎車服務(wù)：汽車金融、汽車保險(xiǎn)（七）展區(qū)布局：桂林國(guó)際會(huì)展中心以進(jìn)口車為主桂林中心廣場(chǎng)以國(guó)產(chǎn)車為主聯(lián)達(dá)廣場(chǎng)以汽車配件、改裝用具等為主（八）參展品牌：奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、雪鐵龍、廣州豐田、一汽豐田、JEEP、三菱、雪佛蘭、廣州本田、一汽大眾、國(guó)產(chǎn)起亞、別克。（九）會(huì)展期間主要活動(dòng)：現(xiàn)場(chǎng)開(kāi)幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。二、主要組織單位：主辦單位：（1）桂林市人民政府（2）中國(guó)國(guó)際商會(huì)桂林商會(huì)（3）桂林總商會(huì)協(xié)辦單位：桂林溫州商會(huì)，桂林福建商會(huì)，桂林市工商聯(lián)，桂林玉林商會(huì)3承辦單位：市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市經(jīng)協(xié)辦、市科委、市農(nóng)委三車展籌備機(jī)構(gòu)：由市商務(wù)委、市總商會(huì)、市發(fā)改委領(lǐng)導(dǎo)牽頭籌備，具體組織機(jī)構(gòu)如下：1籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員：籌委會(huì)主任：王柏、黎明籌委會(huì)副主任：萬(wàn)友、呂進(jìn)、李平籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范理、梁過(guò)籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華現(xiàn)場(chǎng)指揮部：總指揮：張寶東副總指揮：毛彥平張文杰各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé)（1）綜合服務(wù)組組長(zhǎng)：溫余進(jìn)成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。主要工作職責(zé)：A、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)；B、負(fù)責(zé)門(mén)票贈(zèng)送工作；C、負(fù)責(zé)門(mén)票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作；D、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作；E、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；F、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作；G、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算；H、會(huì)議組織、接待工作。（2）招商組組長(zhǎng)：卞慶華成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。主要工作職責(zé)：A、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作；B、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作：C、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作；D、展費(fèi)收取工作。（3）宣傳組組長(zhǎng)：張文杰成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。主要工作職責(zé)：A、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案；B、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文；C、廣告位設(shè)立；D、配合參展商提供促銷方案；E、廣告設(shè)計(jì)制作；F、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作；G、手提袋、會(huì)刊、門(mén)票、海報(bào)、等DM材料廣告招商工作。（4）布展組組長(zhǎng)：卞慶華成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。主要工作職責(zé)：A、展位劃線、展位詳規(guī)；B、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作；C、消防、保險(xiǎn)等工作；D、區(qū)內(nèi)交通管理部門(mén)的協(xié)調(diào)工作；E、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。四、車展宣傳計(jì)劃（略）五、目前工作進(jìn)度展會(huì)策劃工作：展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。招商工作：已于9月1日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。宣傳工作：需與車展組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在桂林主流媒體建立車展專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從9月中旬每天提供一片800字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。文件上報(bào)工作：已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需車展組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。六、需車展組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題宣傳問(wèn)題：1）建議在桂林主流媒體建立車展會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。2）鑒于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議車展組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題：需車展組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題請(qǐng)車展組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由車展組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。門(mén)票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題