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正文內(nèi)容

商務文書寫作(一)-資料下載頁

2024-10-24 22:10本頁面
  

【正文】 削減了!”財務經(jīng)理C說:“是,我是削減了你的預算,但是你要知道,公司的成本在上升,我們當然沒有多少錢?!边@時,采購經(jīng)理D跳起來:“我們的采購成本是上升了10%,為什么,你們知道嗎?俄羅斯的一個生產(chǎn)鉻的礦山爆炸了,導致不銹鋼價格上升?!盇、B、C、D:“哦,原來如此呀,這樣說,我們大家都沒有多少責任了,哈哈哈哈!” 人力資源經(jīng)理e說:“這樣說來,我只好去考核俄羅斯的礦山了!”請為這次會議寫一份會議紀要。練習二:改錯,并擬訂成正副式調(diào)查報告標題調(diào)查報告常擬正副標題,擬雙行標題應該注意正副標題之間的內(nèi)在聯(lián)系,不要出現(xiàn)內(nèi)容的簡單重復。下面幾個題目沒有擬好,請作修改后把正確的寫出來。(1)加強財務管理制度——XX局財務管理制度的調(diào)查(2)青少年吸毒案件增多情況——XX市青少年吸毒情況的調(diào)查(3)當前大學生消費狀況——對大學生消費狀況的調(diào)查報告練習三:請補寫標題。據(jù)海關統(tǒng)計,今年10月份,浙江省高技術(shù)產(chǎn)品出口繼續(xù)保持強勁增長,月度出口規(guī)模首次突破1億美元,%。1至10月份,%,%,成為我省外貿(mào)增長亮點。據(jù)分析,今年來,我省進一步加大了外資引進力度,一些跨國公司紛紛來我省投資或增加投資,將國外的一些生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到我省,如摩托羅拉公司,將國外的EDMA生產(chǎn)線轉(zhuǎn)移到杭州下沙開發(fā)區(qū),擴大了生產(chǎn)規(guī)模和出口規(guī)模,今年1月到10月份中國摩托羅拉股份有限公司(杭州),比去年增長近1倍。同時,我省加大技術(shù)投入,據(jù)省經(jīng)貿(mào)委統(tǒng)計,今年1—9月我省技術(shù)改造投資509億元人民幣,%。加上杭州海關對大型高新技術(shù)企業(yè)實行便捷通關模式,簡化通關手續(xù),加速貨物通關,降低貿(mào)易 1成本,有力地支持了我省高新產(chǎn)品出口。練習四:工作計劃某企業(yè)在推行目標管理中,提出了如下的目標:“質(zhì)量上臺階,管理上水平,效益創(chuàng)一流,人人爭上游?!痹撈髽I(yè)所設定的目標存在以下哪方面的欠缺?①目標缺乏鼓動性②目標表述不夠清楚③目標無法考核④目標設定得太高請結(jié)合本部門的工作,改寫這個目標。練習五:請指出下面這篇文章的文種,并擬寫標題和摘要。標題(集團)公司辦公室2010年9月11日為了進一步加強公文管理工作,實現(xiàn)公文處理“零差錯”目標,武鋼辦公室積極推進公文管理規(guī)范化建設。一、加強審核要素管理,確保公文內(nèi)容“零差錯”公文審核是確保公文“零差錯”的重要環(huán)節(jié)。武鋼辦公室在公文審核中堅持“三個原則”,嚴把“五個關口”。(一)堅持“三個原則”。一是質(zhì)量原則。堅持高標準、嚴要求,在審核、制發(fā)文件時,嚴格按程序、遵制度,使公文文稿達到高度夠、層次清、表述準、特點明的要求。二是效率原則。在保證質(zhì)量的前提下,努力縮短校核時間,常規(guī)文件辦理實行公文質(zhì)量跟蹤制度,每份公文都須填寫《質(zhì)量跟蹤卡》,每一辦理環(huán)節(jié)都須填寫辦理完成時間及責任人,確保處理公文又好又快。三是簡化原則。為了確保公文制發(fā)“少而精,短而實”,在充分征求下屬單位和機關部門意見的基礎上,制定了《關于公司公文精簡工作的實施意見》,并據(jù)此提出5項具體精簡措施,在日常審核中堅持做到公文數(shù)量適度、規(guī)格適用、篇幅適當、印發(fā)范圍適宜,確保了公文的權(quán)威性、針對性和實效性。(二)嚴把“五個關口”。一是行文關系關。重點審核文稿是否確須行文,是否符合本單位職責定位,行文方式是否恰當。二是政策法規(guī)關。重點審核文稿內(nèi)容是否符合黨的路線、方針、政策及上級機關的指示精神,政策是否具有連續(xù)性,提出的政策建議和新出臺的政策規(guī)定是否與現(xiàn)行的政策規(guī)定相統(tǒng)一、相銜接,提出的措施和辦法是否切實可行,是否完整、準確地體現(xiàn)了發(fā)文機關的意圖。三是協(xié)商會簽關。重點審核文稿是否經(jīng)過協(xié)商并取得一致意見,會簽部門是否齊全;經(jīng)協(xié)商部門之間仍有意見分歧的,是否在文中予以說明等。四是語言文字關。重點審核文字表述是否準確、通順、簡練,篇章布局、結(jié)構(gòu)是否符合文種要求,層次是否清楚、嚴密,文句是否符合語法、邏輯,語氣是否得體,人名、地點、時間、數(shù)字、引文、標點等是否準確、規(guī)范、嚴謹。五是體例格式關。重點審核文稿的體例格式是否符合公文處理的有關規(guī)定,文種使用是否恰當,各要素標識是否正確等。杜絕為強調(diào)公文的重要性,擅自提高公文規(guī)格及其他體例格式不恰當?shù)那闆r發(fā)生。二、加強辦理流程控制,確保公文處理程序“零差錯”根據(jù)公文處理工作的實際,武鋼辦公室重點抓好公文處理程序中的兩個關鍵環(huán)節(jié)。(一)確保公文審簽程序“零差錯”。進一步優(yōu)化了公文送審工作流程,由公司辦公室文書機要處統(tǒng)一收文、送簽、發(fā)文。各代擬文稿單位必須將文稿報送至文書機要處初審,報送同時提供文稿相關情況,如代擬起草文稿的背景情況、部門主要領導審閱意見及文稿送其他部門會簽情況等,堅決遏制“公文倒流”現(xiàn)象。公文審核人員對文稿初審后,送文書機要處處長審核,然后送辦公室分管領導簽署擬辦意見后,方可送領導簽發(fā)。領導簽發(fā)后的稿件,須至少三校后方能進入印發(fā)程序。(二)確保公文印制分發(fā)程序“零差錯”。涉密文件嚴格按照有關規(guī)定以紙質(zhì)公文形式印制、下發(fā)、回收、銷毀。非涉密文件在公司內(nèi)網(wǎng)以電子公文形式下發(fā)。一名文印員負責操作,另一名文印員負責對下發(fā)情況進行復核,以嚴格的程序確保公文體例格式無差錯、受文單位無遺漏。三、完善培訓考核機制,夯實公文處理“零差錯”的保障基礎(一)建立公文培訓常態(tài)機制。技能決定水平。辦好文關鍵在人,武鋼辦公室不斷創(chuàng)新培訓工作方式,將全面培訓與個性化培訓相結(jié)合,將集中培訓和日常答疑相結(jié)合,將文秘隊伍整體登高培訓與骨干人員專精培訓相結(jié)合,建立公文業(yè)務培訓的常態(tài)機制。同時,將公文寫作納入職工技術(shù)運動會,每兩年在全公司范圍內(nèi)開展一次公文寫作技能大比武,全面提高了公文從業(yè)人員的理論素養(yǎng)和業(yè)務水平。(二)建立公文管理責任考核機制。責任決定狀態(tài)。武鋼辦公室按照公文規(guī)范化要求,進一步細化公文處理各環(huán)節(jié)的職能職責和考核辦法,明確公文收文、初審、送簽、登記編號、排版、復校、三校、印發(fā)等各個環(huán)節(jié)的工作要領和辦理時限,保證公文處理及時準確,確保責任到人,落實到位。對工作中出現(xiàn)的差錯,嚴格實行責任追究制,哪個環(huán)節(jié)出了問題就由相應的責任人承擔責任,接受考核,從而增強其做好公文處理工作的責任感,促進崗位人員始終處在一絲不茍、精益求精的工作狀態(tài),為公文規(guī)范化建設打下堅實基礎。練習六:請寫一份業(yè)務聯(lián)系函龍山市重工機械廠是一家管理優(yōu)秀,技術(shù)實力雄厚的專門生產(chǎn)工業(yè)磨粉機的企業(yè)。近年來該企業(yè)的產(chǎn)品銷售量連年下降,得知龍山市資訊信息公司業(yè)務面廣、客戶眾多,重工機械廠希望與其取得聯(lián)系,借以幫助拓寬市場,擴大銷售,為此愿意向該公司支付成交額的5%作為信息服務費。龍山市資訊信息公司收到該廠的聯(lián)系業(yè)務函后,表示愿意協(xié)助介紹客戶,并能將其產(chǎn)品推銷到西亞、北非等國外市場,但要求將信息費提高到8%。依據(jù)上述材料,請就此事代替龍山市重工機械廠和龍山市資訊信息公司寫出業(yè)務聯(lián)系函和回函。寫作要求:(1)必須具備公函式商函的標題、函號、稱謂、正文、信尾5項格式。(2)字跡工整,標點準確,文面整潔。(3)企業(yè)名稱、收函發(fā)函人姓名、發(fā)函時間必須具體,不得用“”代替。
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