【正文】 進(jìn)行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會(huì)議，而且討論的問題比較集中單一，意見比較統(tǒng)一，容易貫徹操作，寫的篇幅相對(duì)短小。如果會(huì)議的議題較多，可分條列述。（二）分項(xiàng)敘述法。召開大中型會(huì)議或議題較多的會(huì)議，一般要采取分項(xiàng)敘述的辦法，即把會(huì)議的主要內(nèi)容分成幾個(gè)大的問題，然后另上標(biāo)號(hào)或小標(biāo)題，分項(xiàng)來寫。這種寫法側(cè)重于橫向分析闡述，內(nèi)容相對(duì)全面，問題也說得比較細(xì)，常常包括對(duì)目的、意義、現(xiàn)狀的分析，以及目標(biāo)、任務(wù)、政策措施等的闡述。這種紀(jì)要一般用于需要基層全面領(lǐng)會(huì)、深入貫徹的會(huì)議。（三）發(fā)言提要法。這種寫法是把會(huì)上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內(nèi)容要點(diǎn)和精神實(shí)質(zhì)，然后按照發(fā)言順序或不同內(nèi)容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實(shí)地反映與會(huì)人員的意見。某些根據(jù)上級(jí)機(jī)關(guān)布置，需要了解與會(huì)人員不同意見的會(huì)議紀(jì)要，可采用這種寫法。工作總結(jié)格式：條文式：條文式也稱條款式，是用序數(shù)詞給每一自然段編號(hào)的文章格式。通過給每個(gè)自然段編號(hào)，總結(jié)被分為幾個(gè)問題，按問題談情況和體會(huì)。這種格式有靈活，方便的特點(diǎn)。兩段式：總結(jié)分為兩部分:前一部分為總，主要寫做了哪些工作，取得了什么成績(jī)。后一部分是結(jié)，主要講經(jīng)驗(yàn)，教訓(xùn)。這種總結(jié)格式具有結(jié)構(gòu)簡(jiǎn)單，中心明確的特點(diǎn)。貫通式：貫通式是圍繞主題對(duì)工作發(fā)展的全過程逐步進(jìn)行總結(jié)，要以各個(gè)主要階段的情況，完成任務(wù)的方法以及結(jié)果進(jìn)行較為具體的敘述。常按時(shí)間順序敘述情況，談經(jīng)驗(yàn)。這種格式具有結(jié)構(gòu)緊湊，內(nèi)容連貫的特點(diǎn)。標(biāo)題式：把總結(jié)的內(nèi)容分成若干部分，每部分提煉出一個(gè)小標(biāo)題，分別闡述。這種格式具有層次分明，重點(diǎn)突出的特點(diǎn)。工作計(jì)劃格式：1． 計(jì)劃的名稱，也就是標(biāo)題。內(nèi)容包括訂立計(jì)劃部門的名稱和計(jì)劃期限兩個(gè)要素。2． 計(jì)劃的具體要求。一般包括工作的目的和要求，工作的時(shí)間、內(nèi)容，實(shí)施的步驟和措施等，也就是為什么做、做什么怎么做、做到什么程度。3． 最后寫訂立計(jì)劃的日期。（二）工作計(jì)劃的內(nèi)容。一般地講，包括： 1． 工作背景，也就是情況分析（制定計(jì)劃的根據(jù)）。制定計(jì)劃前，要分析研究本部門工作現(xiàn)狀，充分了解下一步工作是在什么基礎(chǔ)上進(jìn)行的，是依據(jù)什么來制定這個(gè)計(jì)劃的。2． 工作目的，指的是工作任務(wù)和要求（做什么）。根據(jù)需要與可能，規(guī)定出一定時(shí)期內(nèi)所應(yīng)完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的工作指標(biāo)。3． 工作的方法、步驟和措施（怎樣做）。在明確了工作任務(wù)以后，還需要根據(jù)主客觀條件，確定工作的方法和步驟，采取必要的措施，以保證工作任務(wù)的完成。請(qǐng)示格式：。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種構(gòu)成形式：一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。另一種是由事和文種構(gòu)成。請(qǐng)示的主送機(jī)關(guān)是指負(fù)責(zé)受理和答復(fù)該文件的機(jī)關(guān)。每件請(qǐng)示只能寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，不能多頭請(qǐng)示。其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體和結(jié)語(yǔ)等部分組成。1）開頭。主要交代請(qǐng)示的緣由。它是請(qǐng)示事項(xiàng)能否成立的前提條件，也是上級(jí)機(jī)關(guān)批復(fù)的根據(jù)。原因講的客觀、具體，理由講的合理、充分、上級(jí)機(jī)關(guān)才好及時(shí)決斷，予以有針對(duì)性的批復(fù)。2）主體。主要說明請(qǐng)求事項(xiàng)。它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，也是陳述緣由的目的所在。這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。另外請(qǐng)示事項(xiàng)要寫的具體、明確、條項(xiàng)清楚，以便上級(jí)機(jī)關(guān)給予明確批復(fù)。3）結(jié)語(yǔ)。應(yīng)另起段，習(xí)慣用語(yǔ)一般有“當(dāng)否，請(qǐng)批示”，“妥否，請(qǐng)批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予審批”或“以上請(qǐng)示如無不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地區(qū)、各部門研究執(zhí)行”等。一般包括署名和成文時(shí)間兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。標(biāo)題寫明發(fā)文機(jī)關(guān)的，這里可不再署名，但需加蓋單位公章，成文時(shí)間年月日。邀請(qǐng)函格式：邀請(qǐng)信是邀請(qǐng)親朋好友或知名人士、專家等參加某項(xiàng)活動(dòng)時(shí)所發(fā)的請(qǐng)約性書信。在國(guó)際交往以及日常的各種社交活動(dòng)中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡(jiǎn)潔明了，看懂就行，不要太多文字。尊敬的___________：您好！________單位將于__年__月__日在________地，舉辦___________活動(dòng)，特邀您參加，謝謝。_________單位__年__月__日 新聞稿格式： 消息的標(biāo)題，分眉題（又稱引題、肩題）、正題（又稱主題、母題）和副題（又稱輔題、子題）。出現(xiàn)在報(bào)刊上有如下幾種情況：（1）多行標(biāo)題。多行標(biāo)題，一般有三行，即中間一行是正題，是標(biāo)題的核心，用來揭示主題或提示重要事實(shí)；正題上面一行是眉題，用來引出正題，說明事實(shí)，交代背景，烘托氣氛，揭示含義；正題的下面一行是副標(biāo)題，用來補(bǔ)充說明情況或說明正題或依據(jù)。（2）單行標(biāo)題。單行標(biāo)題只有正題。消息的導(dǎo)語(yǔ)，就是消息的第一段或第一句話。它是由消息中最新鮮、最主要的事實(shí)或精辟的議論組成，以吸引讀者。平常所說的消息的結(jié)構(gòu)是“倒金字塔”式，原因就在于此。導(dǎo)語(yǔ)常采用以下幾種寫法：敘述式。簡(jiǎn)明扼要地寫出主要事實(shí)、經(jīng)驗(yàn)，或?qū)θ聦?shí)材料進(jìn)行綜合概括，揭示主要內(nèi)容。提問式。把消息中要解決的問題或要介紹的經(jīng)驗(yàn)、做法以設(shè)問的形式提出，然后再用事實(shí)作答。描寫式。對(duì)富有特色的事實(shí)或有意義的一個(gè)側(cè)面，用簡(jiǎn)練的筆墨進(jìn)行形象描繪，給讀者以鮮明的印象。評(píng)論式。是對(duì)所報(bào)道的事實(shí)先作出評(píng)論性結(jié)論，然后再用具體事實(shí)來闡明。主體是消息的主要部分。它承接導(dǎo)語(yǔ)，闡述導(dǎo)語(yǔ)所揭示的主題，或回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問題，對(duì)消息事實(shí)作具體的敘述與展開。寫主體要注意如下幾點(diǎn)：主干突出。消息的主體是主干，典型材料要用在主干上。要去頭緒，減枝蔓，與主題無關(guān)的要舍棄，次要材料要簡(jiǎn)略。內(nèi)容充實(shí)。回答導(dǎo)語(yǔ)中提出的問題，其內(nèi)容必須具體、充實(shí)，這樣才有說服力。導(dǎo)語(yǔ)提出什么問題，主體就要回答什么問題，這樣才能緊扣中心，突出重點(diǎn)。結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，層次分明。要恰當(dāng)?shù)貏澐侄温?，有條不紊地展開敘述，安排層次有以下幾種順序：一是時(shí)間順序，按事情的發(fā)生、發(fā)展、結(jié)束的先后順序安排層次；二是邏輯順序，就是根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來安排層次；三是時(shí)間順序和邏輯順序相結(jié)合，這樣寫嚴(yán)密而有條理，活潑而不紊亂。背景是指事件發(fā)生的歷史環(huán)境和原因，它說明事件發(fā)生的具體條件、性質(zhì)和意義，是為充實(shí)內(nèi)容，烘托和突出主題服務(wù)的背景既可在主體部分出現(xiàn)，也可在導(dǎo)語(yǔ)或結(jié)尾部分出現(xiàn)，位置不固定。背景材料一般有三類：一是對(duì)比材料，即對(duì)事物進(jìn)行前后、正反的比較對(duì)照，以突出事件的重要性；二是說明性材料，即介紹政治背景、地理位置、歷史演變、生產(chǎn)面貌、物質(zhì)條件等；三是詮釋性材料，即人物生平的說明，專業(yè)術(shù)語(yǔ)的介紹，歷史典故的解釋等，以幫助讀者理解消息的內(nèi)容。結(jié)語(yǔ)是消息的最后一段或一句話。闡明消息所述事實(shí)的意義，使讀者對(duì)消息的理解、感受加深，從中得到更多的啟示。消息的結(jié)尾方式有小結(jié)式、評(píng)論式、希望式等。有的消息，事實(shí)寫完，文章就止住了，結(jié)尾就在事實(shí)之中。如何做好總經(jīng)理助理這樣的職位明白職位是做什么的：協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰(zhàn)略、計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)。清楚職位有那些工作內(nèi)容協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解； 起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系，尤其是業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理，必要時(shí)可單獨(dú)召集業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議；配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況，提供分析意見及改進(jìn)建議；在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、銷售策略、資本運(yùn)作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案；撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要；協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃，配合管理辦開展企業(yè)文化工作；完成其他臨時(shí)交辦的任務(wù)。站準(zhǔn)正確的隊(duì)伍總助，就是總經(jīng)理或者總監(jiān)助理，協(xié)助他們開展工作，所以你必須站好隊(duì)伍。對(duì)他們的工作積極支持，同時(shí)又防止走進(jìn)他們的死路。因?yàn)?，一旦他失去，你就可能被扶正，讓別人來幫助你。少提理論和宏觀，多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。在工作中，總經(jīng)理可以務(wù)虛。但你必須務(wù)實(shí)。*************如何做好總經(jīng)理助理！重要，必熟讀！會(huì)有一陣子，你會(huì)非常忙，而且見不到任何成效，但只要你努力，并有方法，只是暫時(shí)的停止與不解。我的方法是：先理清各種關(guān)系，列出所有需要做的事情，并且將所有的事情都列出一個(gè)清單，按事情名稱、采取方案、具體措施、實(shí)際操作與配合人等列出工作計(jì)劃表；知道自己要做什么，重點(diǎn)是什么，哪些是可以暫緩的，如果不是自己職責(zé)范圍的，不能因?yàn)檫^于聽從老板的安排（私企中的慣例）而使自己職責(zé)不清，管理工作與具體事務(wù)工作要分清進(jìn)行；如果身任總經(jīng)理助理，相當(dāng)于副總，手下總會(huì)有幾個(gè)兵，理順工作程序與要點(diǎn)后，不要過多的親力親為，要懂得授權(quán)，這樣既可以減輕自己的負(fù)擔(dān)，又可以調(diào)動(dòng)屬下的工作積極性。有一句話是這樣的，能讓下屬做的工作盡量讓下屬做，這樣才會(huì)精力與時(shí)間做更多更大的事情！千萬(wàn)不要事事都要自己做，而不相信別人，這點(diǎn)很重要！第五篇：常用文書寫作入黨申請(qǐng)書敬愛的黨組織：寫清對(duì)黨歷史地位和作用的認(rèn)識(shí)。（指導(dǎo)思想、宗旨、作用）對(duì)黨的認(rèn)識(shí)歷程。自己為何要加入黨組織。申請(qǐng)人：年月日思想?yún)R報(bào)（每三月一份）敬愛的黨組織：最近的表現(xiàn)（理論學(xué)習(xí)和生活事跡）發(fā)現(xiàn)的問題（缺點(diǎn)和不足）怎樣改正和提高。或者對(duì)某一大事件或理論文章的觀后感匯報(bào)人：年月日自傳自然狀況：姓名，民族，所在年級(jí)班級(jí)，學(xué)歷，出生年月，籍貫，何時(shí)加入團(tuán)組織，何時(shí)遞交入黨申請(qǐng)書，何時(shí)被確立為入黨積極分子。綜合介紹：（分階段：小學(xué)、初中、高中、大學(xué)）（重大事情：黨會(huì)議和理論或其他）年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。⑴任何職；⑵對(duì)自己影響較大的事件和人物；⑶對(duì)黨的認(rèn)識(shí)年 月—— 年 月，在何地上（小中大）學(xué)或何地單位工作。⑴任何職；⑵對(duì)自己影響較大的事件和人物；⑶對(duì)黨的認(rèn)識(shí)總結(jié)：新時(shí)期新階段新認(rèn)識(shí)，怎樣做！自傳人：年月日入黨志愿書我志愿加入中國(guó)共產(chǎn)黨。對(duì)黨認(rèn)識(shí)。分析自身優(yōu)缺點(diǎn)。批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）志愿人：年月日轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書（在轉(zhuǎn)正大會(huì)召開之前一個(gè)月寫好）敬愛的黨組織：第一段寫清自己的預(yù)備期，從何年何月何日到何年何月何日，現(xiàn)特提出轉(zhuǎn)正申請(qǐng)。寫清預(yù)備期的表現(xiàn)和對(duì)黨的認(rèn)識(shí)。剖析自己改正了哪些缺點(diǎn)、又發(fā)現(xiàn)了自己有哪些不足，以后怎樣改正。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)被批準(zhǔn)與否的正確態(tài)度（批準(zhǔn)后怎樣做，不批準(zhǔn)怎樣做）申請(qǐng)人：年月日入黨介紹人意見意見的要點(diǎn)：入黨動(dòng)機(jī)、現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)（學(xué)習(xí)、工作、生活、群眾基礎(chǔ)）、優(yōu)點(diǎn)、缺點(diǎn)、希望、表態(tài)（我愿意介紹該同志加入中國(guó)共產(chǎn)黨）黨支部大會(huì)決議該同學(xué)綜合表現(xiàn)。支部參加人員情況，寫清應(yīng)到人數(shù)、實(shí)到人數(shù)、重點(diǎn)寫清其中正式黨員應(yīng)到情況、實(shí)到人數(shù)，表決情況，表決最后結(jié)果。黨員發(fā)展大會(huì)程序懸掛黨旗，奏國(guó)際歌兩點(diǎn)說明：發(fā)展順序:1234。由支部書記代表黨支部通報(bào)發(fā)展對(duì)象的政治審查情況。（經(jīng)支委會(huì)審查及對(duì)黨內(nèi)外群眾意見的調(diào)查，證明1234同志，基本情況屬實(shí)，現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)良好，政治歷史清白，直系親屬和主要社會(huì)關(guān)系歷史清楚，無社會(huì)歷史問題，準(zhǔn)予發(fā)展）一、發(fā)展對(duì)象宣讀入黨志愿書二、宣傳委員宣讀政審報(bào)告三、入黨介紹人宣讀介紹人意見四、與會(huì)黨員發(fā)表意見，對(duì)發(fā)展對(duì)象能否入黨進(jìn)行討論五、舉手表決（宣讀結(jié)果：全體黨員共 名，正式黨員名，實(shí)際到會(huì) 名，一致同意1234為中共預(yù)備黨員）六、發(fā)展對(duì)象根據(jù)大會(huì)討論情況，進(jìn)行個(gè)人表態(tài)。