【正文】 項業(yè)務或進行大宗商品交易時，先把有關要求和條件等對外公布，招人承包或承買，從中選擇價格和條件最優(yōu)者為中標人的經(jīng)濟活動。 (2)投標是指意愿按招標書的要求和條件承包或進行交易的單位或企業(yè)報出價格，擬就詳細方案，開列清單，向招標人投函的經(jīng)濟活動。 (3)招標書是用于招標活動的書面文件，是通過公開招標的辦法聘請其他單位或個人協(xié)助辦理的告知性文書。招標書通常以招標廣告、招標通告、招標啟示、招標通知書等名目出現(xiàn)。 (4)投標書亦稱標函，是指投標者根據(jù)招標單位提出的招標條件，對自身的投標條件進行自我審核后，向招標單位提出自己投標意向的書面材料。 (1)公開性 分開性主要表現(xiàn)在招標書一般通過一定的媒體廣泛傳播，招標者將自己的標的物、招標意圖、招標范圍、招標條件、招標步驟等公布于眾，投標者可參與公開競爭。此外，招標人要當眾公開標的。 (2)競爭性 招標的動機是尋找和選擇最理想的合作伙伴，盡可能最廣泛地造成競爭局面，以獲取最佳的經(jīng)濟效益。 (3)保密性 保密性一是指標的在公布之前不得泄密，否則對責任者要嚴肅處理，直至追究法律責任。二是指投標書在開標之前也要保密，在規(guī)定的開標時間之前不得啟封。未密封、未蓋印及過期的投標書無效。 (4)約束性 招標書是招標單位以法人的名義向投標單位提出的約言，招標文書一經(jīng)發(fā)出就不能更改，如果違背約言就要承擔法律責任，要賠償由此給投標單位造成的損失。對于投標單位而言，要對投標書提出的條件和要求作出承諾，接受招標書的約束，投標書寄出后不能反悔或更改，如違背承諾將承擔法律責任。 (十七)招標文書的寫作格式 招標文書是招標單位招人承包建筑工程或承買大宗物質(zhì)面向投標者公布招標條件和要求的書面文書的統(tǒng)稱。它包括招標申請書、招標公告或招標通告、招標說明書、標底書、中標通知書等。招標文書主要指招標公告或招標通知。 (1)標題。一般由招標項目和文種名稱組成。如《建筑安裝工程招標申請書》。 (2)主送單位。頂格寫明主管招標、投標單位的全稱，位置在標題之下 (3)正文。主要寫明什么項目已經(jīng)具備了招標條件，并表明申請招標的要求，請示批準招標。 (4)落款。寫明申請單位名稱并加蓋公章，單位負責人姓名并蓋印章，寫上日期。 (5)附件。依次寫明隨文呈送的文件名稱和份數(shù)。 (1)標題 一般有以下幾種：一是由招標單位、項目和文種名稱組成，如《湖北省高速公路招標書》。二是只寫招標單位和名稱，如《**大學招標書》。三是只寫招標項目和文種名稱，如《建筑工程招標書》。四是廣告式標題，如《試試看，你行不行》。五是簡明性標題，只寫《招標書》或《招標說明書》。 (2)正文 由引言和主體兩部分組成。 引言。引言應寫明招標目的、依據(jù)、招標項目以及招標單位的基本情況等。文字要精煉，開宗明義。 主體。是招標書的核心，通常采用橫式并列結(jié)構(gòu)，逐條寫明招標的有關內(nèi)容，力求詳盡、具體、準確。這一部分必須具備如下幾方面的內(nèi)容。一是招標方式。說明是公開招標還是邀請招標。二是招標范圍，說明是國際范圍還是國內(nèi)、省內(nèi)、市內(nèi)或是其它范圍。三是招標內(nèi)容及具體要求。如果是基層單位招標承包，應該寫清地理位置、固定資產(chǎn)、流動資金、人員情況、經(jīng)營情況等。如果是工程項目，須寫綜合說明。無論何種招標，都要寫明承包者在承包期內(nèi)要達到的各項指標。四是招標程序。寫明招標、議標、開標、定標的方法和步驟，注明時間、地點。五是雙方簽定合同的原則，明確雙方的權(quán)利和義務。六是其它事項。一般指上述內(nèi)容未盡事宜。 (3)落款 寫明招標單位名稱、地址、電話、電掛、傳真、郵政編碼、聯(lián)系人等。招標單位加蓋公章，在招標單位的右下角，另起一行署上制發(fā)的日期。 (4)附件 附件是為了使正文簡潔，而把繁復的專門內(nèi)容作為附件列于文后或作為另發(fā)的文件，如項目的具體內(nèi)容數(shù)量、工程一覽表、設計勘察資料及有關的說明書等。 (1)標題。只需寫明文件名稱即可，如《招標邀請通知書》、《招標邀請函》。 (2)主送單位。在標題之下，頂格寫邀請單位名稱。 (3)正文。寫明招標目的、依據(jù)及招標具體事宜，如有招標通告，則不必對招標事宜進行詳細說明，隨函附上招標通知即可。 (4)落款 寫明招標單位名稱、地址、聯(lián)系人、電話、郵政編碼、日期等。 (十八)投標文書的寫作格式 投標文書是投標單位按照招標書提出的條件和要求，向招標單位提出承包項目或承買大宗商品時，填 報價格等所寫的書面文書的統(tǒng)稱。它包括投標申請書、資格審查材料、投標書、演講詞、答辯詞等。 投標申請書是準備投標的單位向招標、招標主管部門報送的以備審定投標資格的書面文件。它通常由標題、主送單位、正文、附件、落款等部分組成。 (1)標題。寫明《投標申請書》即可。 (2)主送單位。寫明主管招標、投標部門的全稱，在標題下面頂格書寫。 (3)正文。表明參加投標的意愿和有關保證事項。 (4)落款。寫明投標單位名稱、負責人姓名并加蓋印章，申請書發(fā)出的日期。 (5)附件。主要對投標資格進行詳細說明。 投標書主要有條文式和表格式兩種，格式大體相同。主要區(qū)別在于表格式投標書的正文主體部分主要采用表格的形式，并輔以適當?shù)奈淖终f明。條文式對主要內(nèi)容采用分段陳述的方式，逐條進行說明。投標書一般由標題、正文、落款、附件四部分組成。 (1)標題 標題常有如下幾種方式：一是投標單位和文種名稱組成，如《鵬程建筑公司投標書》。二是投標項目和文種名稱組成，如《建筑安裝工程投標書》。三是簡明式標題，直接寫明為《投標書》、《標書》、《標函》。四是其它靈活性標題，主要是指個人投標，如《我有妙招、必獲成功――我的投標書》。 (2)正文 正文由主送單位、引言、主體三部分組成。 主送單位應寫在正文第一行的頂格，應署單位全稱。 引言交代投標的依據(jù)、目的和指導思想，具有總攬全篇的作用。引言部分要對投標企業(yè)或投標個人進行情況說明。企業(yè)單位投標要寫明企業(yè)所有制性質(zhì)和隸屬關系、經(jīng)營范圍和資格證書等。 正文部分首先對投標企業(yè)(個人)的現(xiàn)狀進行分析，包括企業(yè)規(guī)模、級別、固定資產(chǎn)、設備狀況、服務質(zhì)量、以往業(yè)績等。其次要詳細說明投標項目的具體指標，明確投標方式和投標期限。如果是投標大宗貨物，應寫明保證按合同履行責任和義務。如果是投標承包經(jīng)營項目，應寫明幾項經(jīng)濟指標。如果是投標建筑工程，就要寫明工程總報價及對價格組成的分析，保證達到的工程質(zhì)量標準等。最后是實現(xiàn)指標、完成任務的措施(組織、管理、技術等)。要求措施具體明確，切實可行，這部分是指標任務完成的保障。 (3)落款 落款寫明單位的全稱及負責人、聯(lián)系人并加蓋印章、單位的地址、電報、電話、郵編和制作日期等。 (4)附件 如有必要，附上擔保單位的擔保書，有關圖紙和表格等。 (十九)招標、投標文書的寫作要求 ，合法合理 招標、投標活動是現(xiàn)代經(jīng)濟活動的重要形式，國家為此頒布了一系列法律法規(guī)，招標投標活動既受其保護，也受其監(jiān)督。要保證招標投標活動公平、公正、公開，以激勵競爭，提高經(jīng)濟效益。招標、投標方案既要科學、先進，又要適度、可行。 ，內(nèi)容周全 招標人要了解市場信息、投標人的情況，才能根據(jù)時間確定招標項目的標準、標底。投標人要全面了解招標項目情況、市場情況和競爭者情況，才能知己知彼，報價恰當，具有競爭力，以保證中標后取得一定的經(jīng)濟效益。不論是招標文書，還是投標文書，各個項目內(nèi)容都要書寫周全，要寫細，寫具體，不得疏漏，以防鉆空子。 、簡明、準確 由于招標、投標多數(shù)是一次性成交，沒有反復磋商的余地，因此各類招標書和投標書之間要相互統(tǒng)一，對應，各種提法、概念、用語、數(shù)字都要規(guī)范。文字表達要考究，方案要高度概括，簡明易懂，要做到準確無誤，避免含糊不清，以免產(chǎn)生歧義。 第 27 頁 共 27 頁