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2025-10-15 19:19本頁面
【正文】 案管理法律風(fēng)險點 （三）合同檔案管理常見問題及案例分析 （三）合同檔案管理風(fēng)險防范要點,（一）合同檔案管理——交易的后續(xù)管理？,概念：合同檔案管理是對已履行完畢合同的管理，是一個企業(yè)檔案管理的重要組成部分。 意義 合同履行完畢后，可能還會產(chǎn)生有關(guān)質(zhì)量擔保等爭議和糾紛，合同仍然可能成為重要證據(jù)和文件在后續(xù)的訴訟和仲裁中使用。 完善的合同檔案管理有利于各個部門查閱和總結(jié)經(jīng)驗。,（二）合同檔案管理法律風(fēng)險點,合同相對方可能行使撤銷權(quán)（1年或5年，合同法第75條）。 買賣合同中標的物存在質(zhì)量保證期的，可能需要承擔責任（合同法第158條）。 買賣合同中標的物沒有質(zhì)量保證期的，需承擔瑕疵擔保責任（2年，合同法第158條）。 合同爭議存在訴訟時效（1年或2年或4年，最長20年，民法通則第1313137條；合同法第129條）。 與其他未履行完畢的合同可能存在關(guān)聯(lián)性。,（三）合同管理常見問題及案例分析,合同檔案缺失 『案例』補充協(xié)議遺失，承擔了不應(yīng)該由其承擔的損失 2005年6月10日，某建筑公司A與某貿(mào)易公司B簽訂了一份購銷合同，A向B購買100噸 X型號的鋼材并約定了質(zhì)量標準，但未約定檢驗期。6月20日，雙方簽訂補充協(xié)議，約定了檢驗期間為交付貨物之日起一個月內(nèi)。7月20日，B按約交付了貨物，A隨后付了全款。直到2005年年底，B未就貨物的數(shù)量或質(zhì)量問題提出任何問題。A公司經(jīng)辦人員認為該份合同已順利履行，遂將合同和補充協(xié)議隨意擱置。2006年1月，B突然通知A，聲稱鋼材的質(zhì)量不符合約定，要求賠償損失。A辯稱根據(jù)合同法第158條，B未在檢驗期內(nèi)通知的，視為標的物數(shù)量或質(zhì)量符合約定。B認為雙方在合同中并未約定檢驗期。A稱合同雖未約定，但雙方存在補充協(xié)議。但A最終只找到了合同，補充協(xié)議已經(jīng)遺失。B隨后向法院起訴，由于A未能提供補充協(xié)議，法院最終支持了B的訴訟請求，判決A賠償鋼材質(zhì)量不合格給B造成的損失。,（四）合同檔案管理風(fēng)險防范要點,建立完善的合同檔案管理制度，分類保存。 根據(jù)合同的種類、重要性等給予不同的保存期限。比如《中國人民建設(shè)銀行借款合同檔案管理暫行辦法》根據(jù)合同所涉及項目的大小，分為長期保管和短期保管，前者615年，后者5年以下；《會計檔案管理辦法》第8條根據(jù)會計檔案種類，規(guī)定保存期限分別為125年。 整理合同檔案，形成便于各個部門查閱和尋找的電子信息系統(tǒng)。 總結(jié)合同履行情況，吸取經(jīng)驗和教訓(xùn)。,小結(jié),合同在企業(yè)的發(fā)展和管理過程中起著舉足輕重的作用。充分認識到合同的重要性和合同可能帶來的風(fēng)險，采取各種措施規(guī)避這些風(fēng)險將有利于企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。,The End！,生活中的辛苦阻撓不了我對生活的熱愛。24.10.2024.10.20Sunday, October 20, 2024 人生得意須盡歡，莫使金樽空對月。22:18:1622:18:1622:1810/20/2024 10:18:16 PM 做一枚螺絲釘，那里需要那里上。24.10.2022:18:1622:18Oct2420Oct24 日復(fù)一日的努力只為成就美好的明天。22:18:1622:18:1622:18Sunday, October 20, 2024 安全放在第一位，防微杜漸。24.10.2024.10.2022:18:1622:18:16October 20, 2024 加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2024年10月20日下午10時18分24.10.2024.10.20 精益求精，追求卓越，因為相信而偉大。2024年10月20日星期日下午10時18分16秒22:18:1624.10.20 讓自己更加強大，更加專業(yè)，這才能讓自己更好。2024年10月下午10時18分24.10.2022:18October 20, 2024 這些年的努力就為了得到相應(yīng)的回報。2024年10月20日星期日10時18分16秒22:18:1620 October 2024 科學(xué)，你是國力的靈魂；同時又是社會發(fā)展的標志。下午10時18分16秒下午10時18分22:18:1624.10.20 每天都是美好的一天，新的一天開啟。24.10.2024.10.2022:1822:18:1622:18:16Oct24 相信命運，讓自己成長，慢慢的長大。2024年10月20日星期日10時18分16秒Sunday, October 20, 2024 愛情，親情，友情，讓人無法割舍。24.10.202024年10月20日星期日10時18分16秒24.10.20,謝謝大家
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