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豪邁房地產(chǎn)集團(tuán)公司辦公室管理制度-資料下載頁(yè)

2025-05-08 06:26本頁(yè)面

【導(dǎo)讀】老區(qū)建筑工程有限公司和豪邁房地產(chǎn)公司創(chuàng)建于1992年,公司自成立以來(lái),始終堅(jiān)持以質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、重合同、守信用為管理準(zhǔn)則,以“今天的質(zhì)量就是明天的市場(chǎng)”,以設(shè)計(jì)為龍頭、以精品為目標(biāo),竭誠(chéng)為省內(nèi)廣大用戶(hù)提供盡善盡。美的服務(wù),為人類(lèi)創(chuàng)造更為“優(yōu)雅舒適的環(huán)境”為質(zhì)量方針。工程質(zhì)量管理為合格率100%,優(yōu)良率達(dá)到80%以上。調(diào)設(shè)計(jì)理念的創(chuàng)新,以最優(yōu)的策略解決項(xiàng)目中的審美問(wèn)題、技術(shù)問(wèn)題和經(jīng)濟(jì)問(wèn)題。全新的設(shè)計(jì)理念、高水準(zhǔn)的服務(wù)水平,為固定資產(chǎn)超億元,職工人數(shù)達(dá)1000余名,年施工能力達(dá)50萬(wàn)平方米,經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)遍布河北省及石家莊市周邊等地的大型。國(guó)際酒店,和中江投資公司,為獲得更大發(fā)展,在2020年組建了京州實(shí)業(yè)集團(tuán)?;ブg聯(lián)合協(xié)作,充分發(fā)揮規(guī)模效應(yīng),初步形成抵御市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)的能力。們?nèi)孕璨粩喔倪M(jìn)和完善,使企業(yè)在制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的道路上不斷前進(jìn)。

  

【正文】 當(dāng)日出勤,嚴(yán)重失職的按損失費(fèi)的 50%賠償。 第十一條 對(duì)于建設(shè)方、總包方或當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門(mén)的罰款,沒(méi)有特 殊情況的,由有關(guān)責(zé)任人員全額承擔(dān),如確有客觀原因的,在封頂或竣工后,上報(bào)子公司董事會(huì)研究按 比例分?jǐn)偂? 第十二條 為提高企業(yè)知名度以及加快技術(shù)革新進(jìn)程,公司實(shí) 行科技進(jìn)步獎(jiǎng)勵(lì)制度,即凡刊登在市級(jí)以上報(bào)刊上的署名單位為“京州集團(tuán)”的科技論文,公司給予如下獎(jiǎng)勵(lì):市級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的二倍,且年終工資折率增加 l一2折;省級(jí)刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的 四倍,且年終工資折率增加 2— 4折;全國(guó)性刊物上發(fā)表的獎(jiǎng)稿費(fèi)的 六倍,且年終工資折率增加 4— 8折。如內(nèi)部員工在工藝改革、技術(shù) 創(chuàng)新上有發(fā)明創(chuàng)造,根據(jù)貢獻(xiàn)大小獎(jiǎng) 500— 10000元,且年終工資增 加1— 10折。 ???? 第十三條 承接工程業(yè)務(wù)和項(xiàng)目開(kāi)發(fā)投資的最終 決策權(quán)一般情 況下屬于土建子公司董事會(huì)和董事長(zhǎng),特殊情況由集團(tuán)公司董事會(huì)或董事長(zhǎng)決定,其他任何人不得越權(quán)擅自表態(tài)拍板,堅(jiān)決制止事后請(qǐng)示匯報(bào),違反者罰款 5000~ 10000元,由監(jiān)事會(huì)主席負(fù)責(zé)處罰。 第十四條 隨著公司各種制度的細(xì)化,各級(jí)職能部門(mén)負(fù)責(zé)人的學(xué)習(xí)、開(kāi)會(huì)、活動(dòng)越來(lái)越多,凡是部門(mén)正職外出的,由副職代替正職工作;項(xiàng)目經(jīng)理及生產(chǎn)經(jīng)理均外出的,由技術(shù)負(fù)責(zé)主持工作;分公司正副經(jīng)理均外出的,經(jīng)營(yíng)科長(zhǎng)主持工作;子公司正副經(jīng)理均外出的,由辦公室主任負(fù)責(zé)日常工作。 二、親戚好友管理 第十五條 凡是材料、財(cái) 務(wù)、司機(jī)、食堂會(huì)計(jì)、塔吊配備人員,一律不得使用領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶(hù) 人員。 第十六條 領(lǐng)導(dǎo)人的親戚朋友及關(guān)系戶(hù)人員在招工時(shí),必須與其他人員一樣,通過(guò)公司組織的考試后方可錄用。 第十七條 關(guān)系戶(hù)、領(lǐng)導(dǎo)干部親戚及特殊關(guān)系的人員不得安排在檢查考核的崗位上。 第十八條 領(lǐng)導(dǎo)干部的親戚好友,違反制度必須一視同仁,按規(guī)定處罰,否則對(duì)包庇者按兩倍標(biāo)準(zhǔn)處罰。 第十九條 夫妻同在公司的,不得在同一個(gè)系統(tǒng)、部門(mén)或項(xiàng)目部工作;夫妻不得在財(cái)務(wù)、材料和預(yù)算系統(tǒng)分別處于監(jiān)督與被監(jiān)督崗位;凡是項(xiàng) 目一線(xiàn)負(fù)責(zé)人的親戚朋友,必須交叉異地安排。 第二十條 從 2020年起,公司干部 的子女及其他親戚須具備獨(dú)立工作能力方可進(jìn)入公司擔(dān)任管理人員,且須由人力資源部經(jīng)理嚴(yán)格考核把關(guān)后方可錄用。 三、風(fēng)氣管理 第二十一條 對(duì)工人必須按照按勞分配的原則支付報(bào)酬,如果長(zhǎng)年養(yǎng)著個(gè)別流氓懶漢不勞而獲,給予所在工種工長(zhǎng)、項(xiàng)目經(jīng)理及介紹人每個(gè)罰 500元,并由當(dāng)初招工的項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)清退。 第二十二條 班組評(píng)分要一視同仁,公平公正,如發(fā)現(xiàn)長(zhǎng)年干零 雜工,評(píng)分時(shí)給技術(shù)分的,發(fā)現(xiàn)一個(gè)罰工長(zhǎng) 1000元,不按檢查組指定的平均分 評(píng)分,罰工長(zhǎng) 500元。 第二十三條 工長(zhǎng)個(gè)人考核分的 50%作為行為考核,考核內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn): l、為人處事、辦事是否公正、講原則; 專(zhuān)業(yè)知識(shí)、計(jì)劃管理是否到位,處理工人提出的問(wèn)題是否及時(shí); 對(duì)過(guò)程控制、三檢制是否及時(shí)進(jìn)行輔導(dǎo)、檢查和監(jiān)督; 是否有敲詐勒索、打擊報(bào)復(fù)行為; 是否設(shè)不勞而獲的高工分人,盲目設(shè)輔助人員; 處理職工級(jí)別分、獎(jiǎng)分和工時(shí)是否實(shí)事求是; 是否有毆打、謾罵工人現(xiàn)象; 是否積極支持和配合項(xiàng)目部的安全、后勤、 文明施工及其他管理工作。 第二十四條各級(jí)管理人員為人處事必須公正,嚴(yán)格按照規(guī)章制 度進(jìn)行獎(jiǎng)罰,嚴(yán)禁打擊報(bào)復(fù),不管是工長(zhǎng)對(duì)職工進(jìn)行刁難,上級(jí)給下級(jí)穿小鞋,總部人員下去對(duì)項(xiàng)目人員亂扣分、亂罰款,項(xiàng)目對(duì)工人亂罰款及為難新招聘人員和大學(xué)生,都要在內(nèi)部報(bào)紙上曝光,并每次罰款 500元。對(duì)于那些挾嫌報(bào)復(fù)、誣告他人或造謠中傷的,經(jīng)調(diào)查核實(shí)后,堅(jiān)決予以撤職處分。 ‘ 第二十五條 管理人員受賄索賄的,悉數(shù)給予沒(méi)收,數(shù)額在 1000元以下的處罰 2倍,數(shù)額在 1000。 5000元 (含 5000元 )處罰 3倍,數(shù)額在 5000~ 10000元內(nèi)罰 5倍,萬(wàn)元以上者開(kāi)除,并追究刑事責(zé)任。 第二十六條 管理人員賭博,第一次發(fā)現(xiàn)罰 200元,第二次發(fā)現(xiàn)罰 500元,第三次發(fā)現(xiàn)罰 5000元,三次以上給予免職。 第二十七條 管理人員嫖娼,發(fā)現(xiàn)一次罰 1000元,影響嚴(yán)重或再犯的給予開(kāi)除。 第二十八條 工地上出現(xiàn)整個(gè)工種工人無(wú)故怠工的,工長(zhǎng)罰 1000元,其余有關(guān)涉及人員相應(yīng)罰款不低于 500 元。如果發(fā)現(xiàn)整個(gè)項(xiàng)目部工人都消極怠工的,追究項(xiàng)目主要負(fù)責(zé)人的責(zé)任,并罰款 3000 元以上,其他管理人員給予罰款 1000 元。 第二十九 條敢于對(duì)違章違紀(jì) (未造成企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的 )人員揭發(fā)舉報(bào)的,公司給予 200元以上獎(jiǎng)勵(lì)。若對(duì)以權(quán)謀私、假公濟(jì)私及其它損害企業(yè)利益的行為進(jìn)行舉報(bào),案值在 lO萬(wàn)元以?xún)?nèi),對(duì)舉報(bào)者獎(jiǎng)勵(lì)案值的 40%;案值在 lO一 100萬(wàn)元,獎(jiǎng)勵(lì) 40一 15%,超過(guò) 100萬(wàn)元一次性獎(jiǎng)勵(lì) 10%且不低于 15 萬(wàn)元。公司將對(duì)舉報(bào)人嚴(yán)格保密。 四、企業(yè)形象管理 第三十條 本集團(tuán)內(nèi)的各級(jí)部門(mén)及人員,必須嚴(yán)格遵守《 京州 集團(tuán) 員工 手冊(cè)》的各項(xiàng)規(guī)定,注重儀表,規(guī)范行為,樹(shù)立企業(yè)形象。 第三十一條 為進(jìn) 一 步 規(guī)范個(gè)人行為,在以下場(chǎng)合必須使用普通話(huà): 1)在洽談業(yè)務(wù)、市場(chǎng)攻關(guān)、與甲方、監(jiān)理或總包方舉行例會(huì)期間, 以及對(duì)各種會(huì)議作總結(jié)性發(fā)言時(shí); 2)在公司各類(lèi)接待活動(dòng)中; 3)與公司的外地員工談心或交換意見(jiàn)時(shí)。 第三十二條 在公共場(chǎng)合不得講粗話(huà)、臟話(huà),發(fā)現(xiàn)一次罰 100元。 第三十三條 全體員工不得隨便貶低合作伙伴,對(duì)合作伙伴評(píng)頭論足或說(shuō)皮包公司之類(lèi)的話(huà),發(fā)現(xiàn)一次罰 200元,二次罰 500元,三次開(kāi)除。 第三十四條 每一個(gè)管理人員要和總包單位、建設(shè)單位、監(jiān)理單位搞好關(guān)系,樹(shù)立 京州 集團(tuán)的企業(yè) 形象,若為一些瑣事吵罵、打架的,一律罰款 500元以上,重者給予降職或免職。 第三十五條 若公司職員 本人自愿或通過(guò)公司組織參加社會(huì)公益活動(dòng) (如義務(wù)獻(xiàn)血、義務(wù)勞動(dòng) )或有見(jiàn)義勇為、拾金不昧等良好表現(xiàn)的,公司將酌情給予補(bǔ)貼或獎(jiǎng)勵(lì),并給予通報(bào)表?yè)P(yáng)。 第二節(jié)管理人員行為準(zhǔn)則 忠 誠(chéng) 第一條熱愛(ài)祖國(guó),關(guān)注社會(huì),關(guān)心企業(yè),愛(ài)護(hù)集體。 第二條發(fā)現(xiàn)有損害公司利益的行為,及時(shí)予以制止。 第三條在工作期間不得經(jīng)營(yíng)或借他人名義經(jīng)營(yíng)與本公司類(lèi)似及與自己職務(wù)有關(guān)聯(lián)的業(yè)務(wù)。 第四條不得對(duì)業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或者商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行任何形式的投資。 第五條未經(jīng)公司書(shū)面批準(zhǔn),不得在外兼任獲取薪金的工作。 敬 業(yè) 第六條認(rèn)真做好本職工作,積極發(fā)揮主觀能動(dòng)性。 第七條敢作敢為,敢于為企業(yè)發(fā)展提出自己的意見(jiàn)。 第八條主動(dòng)培養(yǎng)自己的工作技能,在工作中精益求精,提高工作效率。 第九條努力學(xué)習(xí),不斷提高工作能力,適應(yīng)并推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。 服 從 第十條下級(jí)服從上級(jí),個(gè)人服從組織。 第十一條恪盡職守,服從安排,不得有陽(yáng)奉陰違或敷衍了事的行為。 遵 紀(jì) 第十二條嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)。 第十三條 嚴(yán)格 遵 守 并執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,制止各類(lèi)自由主義行為。 第十四條 不得借職務(wù)之便,貪污舞弊,以 權(quán)謀私,或以公司名義在外招搖撞騙。 守 時(shí) 第十五條按時(shí)上下班,不遲到早退,有事請(qǐng)假。第十六條提前十分鐘進(jìn)人工作狀態(tài)。第十七條按時(shí)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交派的任務(wù)。第十八條按時(shí)參加業(yè)務(wù)約會(huì)。 儀 表 第十九條按照公司 員工 管理要求,統(tǒng)一著裝,衣著整齊、干凈。 第二十條男女職工不得留奇異發(fā)型,女職工不得濃妝艷抹。 第二十一條公共場(chǎng)合與工作時(shí)間講普通話(huà)。 禮 貌 第二十二條禮貌待人??腿藖?lái)訪(fǎng),應(yīng)當(dāng)起立主動(dòng)接待,耐心回答,不得與客戶(hù)爭(zhēng)吵??蛻?hù)離開(kāi),送至門(mén)口。 第二十三條接聽(tīng)電話(huà)首先講 “ 您好 ” 。 第二十 四條 同事之間應(yīng)通力合作,同舟共濟(jì)。 整 潔 第二十五條 外出或下班后,辦公桌面保持整潔。第二十六條辦公桌椅不得掛放任何衣物。第二十七條公司各種設(shè)施未經(jīng)許可不得張貼圖片。第二十八條保持辦公區(qū)清潔,不得隨地吐痰,亂丟雜物。 保 密 第二十九條 公司下發(fā)的各種文件均須保密,妥善保存,不得遺 失、外借。 第三十條 不在公共場(chǎng)所談?wù)摴緲I(yè)務(wù),不得泄露上的機(jī)密。 第三十一條 進(jìn)入他人辦公室,未經(jīng)主管人員許可,不得隨意翻 閱他人文件。 第三十二條 提倡合理建議,但不允許背后對(duì)公司妄加議論。 秩 序 第三十三條 辦公區(qū)不得嬉笑打辛鬧,大聲喧嘩,不得閑聊、打牌、 下棋。 第三十四條 工作時(shí)間禁止閱讀娛樂(lè)性的書(shū)籍、報(bào)刊。 第三十五條 工作時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話(huà),確有急事盡量簡(jiǎn)短。 第三十六條 工作時(shí)間不準(zhǔn)私人會(huì)客。 第三十七條 不得互相聊天閑談、搬弄是非,影響團(tuán)結(jié)。 第三十八條 嚴(yán)格按照分工辦事,不得擾亂別人 的工作秩序。 節(jié) 儉 第三十九條愛(ài)護(hù)公司設(shè)施。 第四十條節(jié)約用水用電。 第四十一條節(jié)約辦公用品,盡量用作廢文件背面起草文件,不得用復(fù)印紙起草文件。 第三節(jié)誠(chéng)信建設(shè)規(guī)范 第一條 目的 為了加強(qiáng)公司誠(chéng)信建設(shè),規(guī)范公司員工的工作行為,樹(shù)立公司良好的社會(huì)形象和社會(huì)信譽(yù),提升公司的社會(huì)信用度和美譽(yù)度,最大限 度地獲取公司社會(huì)效益,特制訂本規(guī)范。 第二條 適用范圍:公司全體員工。 第三條遵循原則 誠(chéng)信是指誠(chéng)實(shí)、守信。誠(chéng)信是企業(yè)的立企之本,治企之基,興企之源。誠(chéng)信建設(shè)必須遵循以下原則: 實(shí)事求是原則; 客觀公正原則; 承擔(dān)責(zé)任原則; 維護(hù)公司利益原則; 恪守信用原則。 第四條基本要求: 為人坦誠(chéng)、誠(chéng)實(shí),重信用,守信譽(yù); 作風(fēng)正派,講原則,講立場(chǎng),講正氣,不搞陽(yáng)奉陰違,不欺上瞞下,不搞小團(tuán)體、小宗派; 說(shuō)話(huà)算數(shù),一諾千金,言必行,行必果; 敢作敢為,勇于承擔(dān)責(zé)任,不推諉他人,不固執(zhí)已見(jiàn),知錯(cuò)就改; 虛心聽(tīng)取別人意見(jiàn),勇于剖析自己不足,并落實(shí)行動(dòng)加以改正; 講團(tuán)結(jié),講大局,堅(jiān)持民主集中制,不搞一言堂; 辦事公正、客觀,不偏袒,不帶個(gè)人情緒,不帶私心雜念; 適當(dāng)范圍內(nèi)可以坦陳不同觀點(diǎn),一旦形成決議要堅(jiān)持少 數(shù)服從多數(shù)、個(gè)人服從集體,不能會(huì)上不講、會(huì)后亂講; 自覺(jué)維護(hù)公司利益,光明磊落,不謀私利,清正廉潔,克己奉公,不做損害公司利益的事,不 說(shuō)有損企業(yè)形象的 話(huà); lO、恪守規(guī)章制度,加強(qiáng)自我約束,嚴(yán)格要求自己,不搞雙重標(biāo)準(zhǔn),不搞自由主義十一條; ll、踏實(shí)工作,任勞任怨,不做表面文章,深入基層,加強(qiáng)調(diào)查研究,解決實(shí)際問(wèn)題,不搞花架子、搞應(yīng)付,不能光說(shuō)不動(dòng); 1為人坦誠(chéng),表里如一,言行一致,不做兩面派,領(lǐng)導(dǎo)在與不在一個(gè)樣; 1如實(shí)評(píng)價(jià)他人成績(jī)與不足,虛心學(xué)習(xí) 別人優(yōu)點(diǎn)與長(zhǎng)處,對(duì)別人錯(cuò)誤和缺點(diǎn)要當(dāng)面指出,并給予幫助,不能背后指點(diǎn),評(píng)頭論足; 1正確對(duì)待不同意見(jiàn),對(duì)別人指出自己的不足,要虛心接受,認(rèn)真分析,有則改之、無(wú)則加勉,不搞打擊報(bào)復(fù)、泄私憤; 1禮貌待人,有理有節(jié),不得隨意打斷別人說(shuō) 話(huà); 1沉著冷靜,善于分析和思考,切忌未聽(tīng)明白就妄加評(píng)論。 第五條對(duì)外交往要求: 禮貌待人,態(tài)度誠(chéng)懇、謙虛,守信、守時(shí); 舉止大方得體,彬彬有禮; 正規(guī)場(chǎng)合講普通話(huà),說(shuō)話(huà)邏輯嚴(yán)謹(jǐn),曉達(dá)通暢,切勿信口開(kāi)河; 務(wù)實(shí)守信,謹(jǐn)慎承諾,一旦承諾,必須兌現(xiàn); 嚴(yán)格履行合同,按合同條款承擔(dān)責(zé)任,不違約; 自覺(jué)維護(hù)公司形象和大局利益,有禮有節(jié),不卑不亢,自信而不自傲,不失做人尊嚴(yán); 在公司利益前提下,多為客戶(hù)和業(yè)主著想 ,盡一切可能幫助客戶(hù)和業(yè)主解決困難,充分贏得對(duì)方信任; 交際應(yīng)酬應(yīng)掌握尺度,切忌酒后失言、失態(tài)、誤事; 講原則,但處事靈活。 第四節(jié)行政辦公制度 一、總則 第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理,理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化,提高辦事效率 ,特制定本規(guī)定。 第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)管理包括接待事務(wù)、印章管理、文書(shū)管理、檔案管理、聲像檔案、獲獎(jiǎng)證明、郵件、報(bào)刊訂閱管理、圖書(shū)管理、內(nèi)部報(bào)刊管理、文印室管理、長(zhǎng)途電話(huà)使用規(guī)定、計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)使用管理及軟件開(kāi)發(fā)等。 二、接待事務(wù) 第三條 為促進(jìn)公共關(guān)系,擴(kuò)大宣傳效果,同時(shí)兼顧商業(yè)機(jī)密,辦公室必須重視接待事務(wù)。 第四條 如有客戶(hù)或外部關(guān)系來(lái)公司訪(fǎng)問(wèn),有關(guān)人員須提前通知辦公室,并由辦公室安排好接待場(chǎng)所,對(duì)來(lái)訪(fǎng)者以煙茶招待。必要時(shí)由辦公室提供有關(guān)企業(yè)的宣傳資料 。 第五條 如果安排在公司食堂用餐,辦 公室必須提前通知食堂人員,列出招待單位、時(shí)間、人數(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。 第六條 未經(jīng)核準(zhǔn)的來(lái)訪(fǎng)人員,一律拒絕其到各行政科室或項(xiàng)目部參觀,擅自帶領(lǐng)參觀人員參觀者,視為泄露商業(yè)機(jī)密。 第七條 參觀人員除特準(zhǔn)者外,一律婉拒拍照,
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