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正文內(nèi)容

綜合管理部部門職能及崗位職責(zé)-資料下載頁

2025-10-12 12:23本頁面
  

【正文】 半、工作計劃的制定、審核、執(zhí)行監(jiān)督工作;認真貫徹執(zhí)行國家制定的《中華人民共和國建筑法》、《中華人民共和國招投標(biāo)法》、《中華人民共和國合同法》等有關(guān)基本建設(shè)管理的法規(guī)和地方政府制定的有關(guān)條例和規(guī)定;負責(zé)公司勞務(wù)合同、專業(yè)分包合同、采購(材料、機械)合同、租賃(架料、機械)合同的制定、審核;負責(zé)組織工程招投標(biāo)階段的各項工作及中標(biāo)工程合同的簽訂、評審、備案;負責(zé)工程項目的監(jiān)理、施工及設(shè)備材料采購合同審核和有關(guān)合同的預(yù)算、簽訂,并對工程的全過程行使合同管理職能并監(jiān)督合同的執(zhí)行情況;負責(zé)各單項工程的標(biāo)底編制及預(yù)算審查,核定工程的合同造價;負責(zé)組織建設(shè)各類型合同、各類型數(shù)據(jù)庫,整理匯總與工程預(yù)決算的相關(guān)法律法規(guī)、各類行政行調(diào)整文件;1負責(zé)編制施工招標(biāo)文件和申報工作,按照公司招投標(biāo)管理辦法,主持工程施工和監(jiān)理招投標(biāo)過程中的各項工作,與中標(biāo)單位簽訂施工承包合同和監(jiān)理合同。。公司博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升1負責(zé)審核施工單位報送計劃科的月進度表,控制工程施工中投資完成情況;1參與圖紙會審和工程竣工驗收。負責(zé)審核合同或協(xié)議,確認與工程結(jié)算有關(guān)的設(shè)計變更、簽證等資料以及所有合同或協(xié)議的歸檔工作;1負責(zé)收集匯總工程項目所有涉及造價增減的變更簽證,及時把造價增減數(shù)額和投資完成情況向處領(lǐng)導(dǎo)反饋,為處領(lǐng)導(dǎo)掌握項目投資動態(tài)和決策提供依據(jù);1負責(zé)購買征訂與工程結(jié)算有關(guān)的定額、文件、資料,積極培訓(xùn)人才,加強注冊造價師及預(yù)算員的系統(tǒng)培訓(xùn),推動全員持證上崗;1負責(zé)工程成本的控制機核算;1負責(zé)組織公司竣工項目同甲方的結(jié)算工作,參與并指導(dǎo)各竣工項目《工程結(jié)算書》的編制、報審及和甲方核對結(jié)算書的工作;1負責(zé)竣工決算的初審與終審的報審工作;1負責(zé)工程資料的收集; 負責(zé)工程資料的收發(fā)登記;2配合其他部門工作。第一章招投標(biāo)崗位職責(zé)招投標(biāo)崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):負責(zé)根據(jù)各個工程項目的實施計劃,擬訂工程施工、材料設(shè)備的招標(biāo)計劃工作;負責(zé)編制資格審查文件,組織資格預(yù)審的評審工作;負責(zé)協(xié)調(diào)相關(guān)部門提供圖紙、工程量清單及標(biāo)底等工作;負責(zé)編制招標(biāo)文件,組織開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作;負責(zé)組織對投標(biāo)單位的考察工作;負責(zé)辦理招標(biāo)手續(xù)等相關(guān)工作;負責(zé)建立工程施工、材料設(shè)備等招投標(biāo)相關(guān)臺賬;負責(zé)整理、編制招標(biāo)文件、評標(biāo)辦法、合同文件等的示范文本。。公司博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升負責(zé)編制和不斷完善材料設(shè)備成本控制管理的工作程序;負責(zé)在招標(biāo)工作全部完成后移交相關(guān)招投標(biāo)資料;1負責(zé)配合其他相關(guān)部門完成其他與招投標(biāo)有關(guān)的工作。第二章預(yù)決算崗位職責(zé)預(yù)決算崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):認真貫徹執(zhí)行國家和上級主管部門有關(guān)基本建設(shè)和審計方面的方針、政策、法令、法規(guī);制定本部門的工作計劃、預(yù)算并督促實施;組織擬定工程建設(shè)勘察設(shè)計、工程施工招投標(biāo)文件,并組織實施招投標(biāo)工作;組織制訂工程建設(shè)過程中的工程預(yù)算;在工程預(yù)算范圍內(nèi)審核工程進度款的支付;組織制訂本部門的管理制度和工作流程;協(xié)調(diào)與工程建設(shè)相關(guān)的各方關(guān)系,確保工程的進度和質(zhì)量;負責(zé)對下屬雇員的管理(擬定崗位說明書、培訓(xùn)、管理、監(jiān)督評估);負責(zé)擬定本工程預(yù)決算審計工作計劃和實施細則,提出重點審計項目和實施方案;負責(zé)審查建設(shè)資金來源的合規(guī)性,建設(shè)工程、修繕工程項目開工前基本建設(shè)程序執(zhí)行情況和工程項目建設(shè)規(guī)模、投資批準情況,建設(shè)工程、修繕工程項目經(jīng)濟合同內(nèi)容的有效性、真實性;1審查建設(shè)工程、修繕工程項目預(yù)算(概算)執(zhí)行情況及變更內(nèi)容、變更程序的合法性、合規(guī)性,材料設(shè)備的采購,隱蔽工程的驗收,工程項目經(jīng)濟合同履行情況,工程項目成本及相關(guān)財務(wù)收支核算的真實性、合法性;1參與審查建設(shè)工程、修繕工程項目竣工決算報表合有關(guān)監(jiān)理報告及竣工決算報表編制依據(jù)的真實性、合法性;1負責(zé)管理各類文件、造價信息,并及時轉(zhuǎn)發(fā)至總經(jīng)理公司。。公司博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升1組織好預(yù)決算人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),共同研究解決有關(guān)業(yè)務(wù)中的疑難問題,并負責(zé)向有關(guān)上級部門匯報;1負責(zé)做好工程各項指標(biāo)的測算工作,配合統(tǒng)計部門完成有關(guān)物價指數(shù)年報工作;1負責(zé)一年一度的集團公司計價手冊證書的年檢,配合財務(wù)部門核對、1負責(zé)做好投標(biāo)報價、預(yù)算編制和結(jié)算統(tǒng)計工作上繳的定額編制費用;1積極協(xié)調(diào)、配合各分公司投標(biāo)報價、標(biāo)書封標(biāo)工作;1負責(zé)全公司預(yù)決算人員的資格培訓(xùn)計劃的落實,并做好預(yù)決算人員資格證書年檢及管理工作;完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。第三章資料員崗位職責(zé)資料員崗位職責(zé)所屬部門:合同預(yù)算部 主要職責(zé):在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,認真貫徹執(zhí)行《建筑法》、《建筑工程質(zhì)量管理條例》,嚴格按設(shè)計圖紙、《建筑工程施工質(zhì)量驗收規(guī)范》、施工組織設(shè)計、施工操作規(guī)程施工;嚴格監(jiān)督檢查進場材料的質(zhì)量、型號和規(guī)格,把好材料進場檢驗關(guān),杜絕不合格的材料投入使用;經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,監(jiān)督檢查班組是否按圖紙、驗收規(guī)范及操作規(guī)程施工,發(fā)現(xiàn)問題及時制止并糾正,并匯報項目負責(zé)人;對違規(guī)作業(yè)或野蠻亂干的有權(quán)立即責(zé)令停工,且同時有權(quán)按項目部的考核辦法,對責(zé)任班組進行經(jīng)濟處罰;按照驗收規(guī)范,正確地進行監(jiān)督檢查,并做好實測實量記錄,按要求填寫表格,對不符合要求的及時提出返工返修意見;積極推廣應(yīng)用新工藝新技術(shù),對工程質(zhì)量通病的防治提出合理的措施,組織質(zhì)量保證措施的落實,不斷改正提高施工質(zhì)量;對本項目的施工質(zhì)量檢查負責(zé);參加工程質(zhì)量事故的分析并提出處理意見。。公司博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負責(zé)對公司文件、工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;認真貫徹執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度,建立健全工程資料管理崗位責(zé)任制;1負責(zé)按工程進度同步收集、整理施工技術(shù)資料,并按國家規(guī)定編目、建檔;1負責(zé)編制施工技術(shù)資料,確保資料的真實性、完整性和有效性;1貫徹執(zhí)行公司文件和資料的有關(guān)管理辦法,保證本單位、部門文件和資料管理有序;1建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;1負責(zé)承擔(dān)從工程開頭到竣工及備案的所有書面文獻資料“包括規(guī)化局給的定位圖,建設(shè)局的開工許可證,建筑中的技術(shù)資料‘隱蔽資料’收尾時的質(zhì)檢站的驗收資料的收集”;1在部長領(lǐng)導(dǎo)下,按照公司信息管理制度的有關(guān)規(guī)定,負責(zé)擬訂具體管理實施細則和公司實用信息分類編碼體系,在上級批準后組織執(zhí)行;1及時收集、整理工程施工各類圖紙以及補充資料,做好園林綠化工程資料收發(fā)、運轉(zhuǎn)、管理等工作,做到文件資料管理規(guī)范、完整;1負責(zé)施工技術(shù)資料的歸檔和移交,做好施工技術(shù)資料的管理工作,掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控;1做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對工程資料和工程圖紙等進行獨立組合案卷與歸檔;處理好各項公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級主管部門以及其他相關(guān)部門的關(guān)系,同時還要處理好與檔案管理部門的關(guān)系;2資料員收集工程資料必須及時,必須保持與實際施工進度同步;2園林綠化工程建設(shè)資料管理必須納入項目管理的程序中,資料員應(yīng)參加生產(chǎn)協(xié)調(diào)會、項目管理人員工作會議等,及時掌握施工管理信息、便于對資料的管理和監(jiān)控;2資料員對收集到的資料應(yīng)認真審核,不符合規(guī)定的,應(yīng)返回施工單位予以修改或重做。。公司博愛、誠信、用心、共贏、善待、提升2對分包單位必須提供的施工技術(shù)資料,從項目經(jīng)理、技術(shù)主管到資料員應(yīng)嚴格把關(guān),所提供的資料不符合要求的,不預(yù)結(jié)算工程款(包括對供貨單位);2資料員對收集到的資料應(yīng)及時整理、立卷與歸檔;2工程資料收發(fā)登記,無論是收回文件,還是發(fā)放文件,資料員應(yīng)對這些文件進行逐件登記,并備案,以便于管理;2工程資料借閱登記,工程資料整理歸檔完畢后,由于工作的需要,單位領(lǐng)導(dǎo)或工作人員經(jīng)常需閱某件文件資料,資料員應(yīng)建立資料登記簿,詳細列出閱文件的時間、供閱人、借閱目的及歸還日期;2工程資料傳閱登記:在文件處理過程中,如文件份數(shù)少而需要多人閱讀或須知道文件精神的人數(shù)較多,則需要傳閱文件,因此要建立文件傳閱登記制度;2印章是本單位對內(nèi)對外行使權(quán)利的憑證,使用本單位印章必須嚴格執(zhí)行上級的有關(guān)規(guī)定和印鑒管理規(guī)定;使用本單位印章必須登記齊全、完整,必須詳細登記用印時間、單位、用印人、批準人以及用印內(nèi)容等事項;3印章都要有專人保管,印章使用必須符合用印范圍。除正常的業(yè)務(wù)報表外,凡需使用印章者,必須經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準,未經(jīng)黨政領(lǐng)導(dǎo)批準的,印鑒管理部有權(quán)拒絕用??;3協(xié)助配合部門工作人員進行相關(guān)事務(wù)性工作;3協(xié)助部長做好部門內(nèi)務(wù)工作,完成信息部部長臨時交辦的其他任務(wù)。
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