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正文內(nèi)容

xx公司招投標(biāo)效能監(jiān)察實施方案-資料下載頁

2024-10-21 04:15本頁面
  

【正文】 參展產(chǎn)品質(zhì)量、會場布置效果、參展過程、會后總結(jié)、參展效果等業(yè)務(wù)流程進行檢查。二、效能監(jiān)察的總體思路和目的項目效能監(jiān)察是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的再管理,通過有效的監(jiān)督手段,在項目進展過程中全過程、全方位的發(fā)揮監(jiān)督作用,對提高工作效率、改善工作效果和提高企業(yè)效益有極大的促進作用。本次效能監(jiān)察在公司領(lǐng)導(dǎo)小組總體領(lǐng)導(dǎo)下,在市場經(jīng)營部、設(shè)計部、生產(chǎn)部、質(zhì)量技術(shù)部工作小組具體實施工作中,上下密切配合,按效能監(jiān)察體系文件規(guī)定的內(nèi)容,根據(jù)參展計劃方案,通過對2016年南博會參展項目全程效能監(jiān)察,確保參展內(nèi)部控制制度健全、適宜、專業(yè)業(yè)務(wù)部門嚴(yán)格遵循內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)2016年南博會參展的階段性控制目標(biāo)和最終目標(biāo),對公司產(chǎn)品宣傳效果的實現(xiàn)起到良好的保證作用,為公司后續(xù)產(chǎn)品的宣傳積累經(jīng)驗。三、工作程序(一)健全機制建立效能監(jiān)察工作領(lǐng)導(dǎo)體制和工作機制,由公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),監(jiān)察小組組織實施,相關(guān)部門密切配合,全體員工積極參與。公司效能監(jiān)察工作小組人員組成如下:組 長:蔣興祥 副組長:張錦 石貴榮成 員:晏雅馨 李斌 趙炳輝(二)組織實施一是做好培訓(xùn)。各相關(guān)職能部門組織效能監(jiān)察工作人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件、制度和業(yè)務(wù)知識,提高認(rèn)識,領(lǐng)會實質(zhì),切實把握好政策界限。組織有關(guān)管理人員學(xué)習(xí)有關(guān)文件規(guī)定,統(tǒng)一思想,積極配合,協(xié)助做好效能監(jiān)察工作。二是組織實施。各相關(guān)職能部門針對關(guān)鍵崗位及重要環(huán)節(jié)執(zhí)行制度情況,以及針對展銷會關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵時間節(jié)點,認(rèn)真組織自查。公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組組織有關(guān)人員對效能監(jiān)察項目實施情況進行抽查,并不定期、有重點地對部分部門進行督促和檢查。監(jiān)察內(nèi)容(1)對參展計劃方案審批手續(xù)進行監(jiān)察,保證方案的合理性;(2)監(jiān)察參展方案的實施情況,重點監(jiān)察各項工作是否嚴(yán)格按照計劃時間節(jié)點進行;(3)監(jiān)察參展產(chǎn)品設(shè)計、展臺設(shè)計圖紙的審核記錄、參展產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量驗收記錄;(4)展銷會接待紀(jì)律監(jiān)察,重點監(jiān)察工作時間閑聊、上網(wǎng)聊天、玩游戲;工作時間擅自離開工作崗位,辦理與工作無關(guān)的個人事務(wù)及參加其他展銷活動;無故曠工、遲到早退等問題;(5)對展銷成果、會后總結(jié)進行監(jiān)察,重點檢查接待、宣傳冊發(fā)放情況、簽訂意向客戶情況等記錄;(6)展銷費用監(jiān)察,重點監(jiān)察預(yù)算費用是否合理,實際費用與預(yù)算費用偏差,損失浪費問題,是否存在超額報銷、不符賬目、貪污現(xiàn)象。查找突出問題采取查看記錄、資料分析、審計等措施和方法,認(rèn)真查找以下問題:(1)重要環(huán)節(jié)的制度及流程在設(shè)計上是否存在缺陷,是否與國家和上級有關(guān)規(guī)定相符合。(2)是否存在不執(zhí)行有關(guān)制度,或流程執(zhí)行不到位的問題。時間進度安排重要環(huán)節(jié)制度執(zhí)行情況效能監(jiān)察和展會計劃方案關(guān)鍵環(huán)節(jié)效能監(jiān)察從2016年4月1日開始至2016年6月30日結(jié)束。具體時間安排如下:(1)4月1日至4月8日,為宣傳發(fā)動、布置工作階段。(2)4月9日至4月14日,為開展自查自糾工作階段。(3)4月15日至6月30日,為效能監(jiān)察工作組組織檢查階段。在自查的基礎(chǔ)上,效能監(jiān)察工作組對重要管理制度及流程的設(shè)計和執(zhí)行情況進行檢查,并就檢查發(fā)現(xiàn)的問題提出整改建議。(4)7月15日前,效能監(jiān)察小組根據(jù)自查和檢查階段收集到的情況,形成監(jiān)察建議,在征求有關(guān)部門意見后,出具正式的效能監(jiān)察建議書。(5)7月30日前,有關(guān)部門根據(jù)效能監(jiān)察建議書,認(rèn)真落實整改,并將落實情況上報公司效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組。(三)評估驗收公司擬在2016年8月中旬前組織對各部門開展效能監(jiān)察工作情況的評估驗收。各部門要認(rèn)真做好情況匯總,填寫有關(guān)報表,客觀公正地撰寫效能監(jiān)察報告,在8月30日前上報公司效能監(jiān)察小組。效能監(jiān)察報告內(nèi)容應(yīng)包括監(jiān)察依據(jù)、檢查過程、發(fā)現(xiàn)的行為偏差和管理缺陷、有關(guān)制度流程分析和監(jiān)察建議或決定意見等。公司效能監(jiān)察辦公室負(fù)責(zé)組織對局各工作組和各部門監(jiān)察工作進行評估驗收,對監(jiān)察建議或決定的執(zhí)行情況進行跟蹤檢查。通過評估驗收對各職能部門完成的效能監(jiān)察項目進行統(tǒng)計分析和效果評價,對本次效能監(jiān)察工作進行總結(jié)。(四)資料歸檔公司效能監(jiān)察小組對已經(jīng)完成的效能監(jiān)察項目資料進行立卷歸檔。四、工作要求(一)提高認(rèn)識,加強領(lǐng)導(dǎo)各部門要充分認(rèn)識效能監(jiān)察在改善經(jīng)營管理、提高經(jīng)濟效益、樹立企業(yè)良好形象方面的重要作用,根據(jù)本實施方案的要求,布置效能監(jiān)察各階段的工作任務(wù),落實工作目標(biāo)。(二)明確職責(zé),落實責(zé)任效能監(jiān)察工作實行行政主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制,并與本企業(yè)黨風(fēng)廉政建設(shè)責(zé)任制考核掛鉤。要明確各職能部門的職責(zé),層層落實責(zé)任。各部門要通力協(xié)作,密切配合。公司效能監(jiān)察辦公室要發(fā)揮好組織協(xié)調(diào)作用,各職能部門要充分發(fā)揮職能,齊心協(xié)力搞好效能監(jiān)察工作。(三)認(rèn)真整改,務(wù)求實效對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的問題,由效能監(jiān)察小組提出書面整改監(jiān)察建議,同時督促有關(guān)部門落實監(jiān)察建議,鞏固效能監(jiān)察成果。收到監(jiān)察建議的部門,應(yīng)制定整改措施,落實整改責(zé)任,切實加以整改。對能夠立即解決的問題,要集中力量抓緊解決。對暫時解決不了的問題,要明確整改期限。對整改效果不好的,效能監(jiān)察辦公室要督促其重新進行整改。(四)執(zhí)紀(jì)有力,以查促建效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組要發(fā)揮監(jiān)督檢查職能,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促有關(guān)部門解決具體問題,完善相關(guān)管理制度。對違紀(jì)違規(guī)行為及時采取措施,利用監(jiān)察建議和監(jiān)察決定等手段,保證效能監(jiān)察工作順利進行。對效能監(jiān)察中發(fā)現(xiàn)的需要追究黨紀(jì)處分或者法律責(zé)任的違法違紀(jì)問題,按有關(guān)規(guī)定處理。
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