行政助理的職責(zé)-資料下載頁
2025-10-12 03:08本頁面
【正文】 到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓(xùn)，尤其針對那些醫(yī)學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專業(yè)職位。編輯本段行政助理的前景該職業(yè)的就業(yè)前景預(yù)計(jì)會(huì)以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務(wù)管理．編輯本段具體工作在各種行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工，例如負(fù)責(zé)訂機(jī)(車)票，聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務(wù)，食堂餐飲服務(wù)館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務(wù)于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動(dòng)例如集體外出旅游，受訓(xùn)，公司運(yùn)動(dòng)會(huì)，年會(huì)，晚會(huì)等。還包括管理和組織辦公室文具供應(yīng)，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：記載員工出勤情況；記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；考核計(jì)算扣假工資和加班工資等；處理和維護(hù)主管日程，準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表；閱讀和分析各類信息，制定工作計(jì)劃，做好時(shí)間分配；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；傳達(dá)通知、分發(fā)文件；安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談；對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；1履行辦公日常職責(zé)，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)，比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等；[1]1負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。第五篇：行政助理職責(zé)行政助理，主要職責(zé)是：負(fù)責(zé)員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔；負(fù)責(zé)員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理；及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo)；組織公司各種活動(dòng)的策劃；負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月2004年10月在一家私營企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職，負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務(wù)；負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會(huì)議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職，主要負(fù)責(zé)現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報(bào)表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn)；向員工傳達(dá)相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報(bào)程序，降低成本；會(huì)務(wù)安排。
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