行政助理的職責-資料下載頁
2024-10-21 03:08本頁面
【正文】 到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。公司可能提供現(xiàn)場培訓，尤其針對那些醫(yī)學或法學領(lǐng)域的專業(yè)職位。編輯本段行政助理的前景該職業(yè)的就業(yè)前景預計會以中等增長速度持續(xù)增長過2012年。協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；參與公司績效管理、考勤等工作；參與公司行政、采購事務管理．編輯本段具體工作在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡(luò)督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設(shè)施的管理等。具體工作如下：記載員工出勤情況；記載工作時間和加班時間；考核計算扣假工資和加班工資等；處理和維護主管日程，準備和完成各類文件報表；閱讀和分析各類信息，制定工作計劃，做好時間分配；協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度，執(zhí)行日常行政工作；傳達通知、分發(fā)文件；安排公司各種會務和組織員工各種活動；接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談；對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔；1履行辦公日常職責，如辦公用品采買、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等；1辦理各種行政事務和手續(xù)，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；[1]1負責平時員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品，等等。第五篇：行政助理職責行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，于次月第一個工作日提供考勤報表并存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般文件的起草和行政人事文件的管理； 依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；及時辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù)；協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月2004年10月在一家私營企業(yè)擔任總經(jīng)理助理一職，負責對外公共關(guān)系協(xié)調(diào)；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規(guī)章制度和人事檔案管理；監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實施；完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月2003年6月在一家大型服裝城擔任出納一職，主要負責現(xiàn)（資）金日常收付管理工作；資金日報表制作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯(lián)工作。行政助理其主要職責是輔助管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作。:準備有關(guān)行政問題解決方案、報告等文件；管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件；分析運營實踐中出現(xiàn)的問題，制定新的工作流程或就原有的流程進行改進；向員工傳達相關(guān)制度；優(yōu)化工作流程，簡化匯報程序，降低成本；會務安排。
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