行政助理的職責(zé)-文庫(kù)吧資料
2024-10-21 03:08本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作：辦公用品領(lǐng)用應(yīng)讓領(lǐng)用人員填制領(lǐng)料單；關(guān)注辦公用品庫(kù)存并及時(shí)購(gòu)買。辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化，使工作環(huán)境更溫馨。協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組 織與管理。如果對(duì)方態(tài)度不太好，不愿意告知你事項(xiàng)的話，可以先請(qǐng)示一下。如果有人打電話來(lái)，在沒(méi)有預(yù)約的前提下要找總經(jīng)理，你該如何處理?解答：在接到電話后，應(yīng)對(duì)打電話者的情緒進(jìn)行安撫，詢問(wèn)他們的姓名和具體要辦的事項(xiàng)。因?yàn)樾姓ぷ鞅容^繁瑣，因此需要好的協(xié)調(diào)能力。除此之外要查看公司制度，看考核是否和制度之間有沖入，有的話要及時(shí)的調(diào)整。如果你加入我們的團(tuán)隊(duì)，需要對(duì)員工進(jìn)行定期的考核，如果這些考核制定的話，你會(huì)參考哪些內(nèi)容?解答：根據(jù)各部門負(fù)責(zé)工作內(nèi)容和員工要求的不同，考核應(yīng)該細(xì)化。你能用三個(gè)詞概括自己的特點(diǎn)嗎?解答，這一題主要考察求職者的應(yīng)變能力，面試官會(huì)從你的回答來(lái)了解你的情況。三、辦公電話、會(huì)議、打印等方面進(jìn)行相關(guān)的控制。從行政方面控制公司成本，你認(rèn)為可以從哪些方面入手?解答：一、控制辦公用品的價(jià)格、大方流程和使用時(shí)間。對(duì)于行政人員來(lái)說(shuō)發(fā)布類似的公文是日常工作的一部分，經(jīng)常會(huì)用到因此要求行政人員能快速的起草出來(lái)。提前安排好陪同人員。配合上級(jí)完成工作匯報(bào)所需的資料并整理出來(lái)。安排食宿。如果公司領(lǐng)導(dǎo)有一些意見(jiàn)需要傳達(dá)下去，你會(huì)用哪些方式讓每個(gè)員工都能理解到?解答：傳達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的意見(jiàn)除了發(fā)布文字公告外，還需要一一告知每個(gè)部門的主管，讓他們給員工轉(zhuǎn)達(dá)一下，并在這個(gè)同事給每個(gè)員工發(fā)送郵件，同時(shí)還可以在公司群里發(fā)布信息。在公司內(nèi)要負(fù)責(zé)員工的考勤、紀(jì)律監(jiān)督，在外要注意與各相關(guān)單位溝通，解決水、電、辦公設(shè)備等問(wèn)題。以下是行政文員、行政助理面試中最常見(jiàn)的10道面試問(wèn)題：在你的理解中行政工作需要包含哪些內(nèi)容?解答：這一題考察的是求職者對(duì)于行政工作的整體理解。陪同參觀人員安排行政人員可以說(shuō)是一個(gè)公司必不可少的組成部分。工作匯報(bào)資料收集。(15分)答：應(yīng)做好以下工作住宿安排。定期向公司全體成員宣傳節(jié)約意識(shí)。辦公電話費(fèi)用控制。辦公用品使用情況控制。辦公用品購(gòu)買成本控制。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)和同事的建議對(duì)辦刊方案進(jìn)行合理修改。征求領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)。六、公司擬辦一份公司的內(nèi)刊，以調(diào)動(dòng)大家工作熱情，你將如何辦理?(10分)答：草擬辦刊方案，如名稱，內(nèi)容、板塊設(shè)計(jì)等。這里給大家說(shuō)一下，天氣很好，現(xiàn)在可以不用啟動(dòng)空調(diào)，我先關(guān)閉了。同時(shí)要從自我做起，平時(shí)節(jié)約用電，并且在日常工作中，看到有浪費(fèi)的情況下，友情提醒并主動(dòng)去完成。最后祝各部門人員節(jié)日快樂(lè)!XXXXX有限公司二00六年九月二十八日五、公司老總在例會(huì)說(shuō)：“上個(gè)月公司的電費(fèi)開(kāi)支很大，有一些浪費(fèi)，大家要注意一下。節(jié)日前各部門要做好節(jié)前清潔、安全工作。其中1日、2日、3日為法定假日，將9月30日(星期六)公休日調(diào)至10月4日(星期三)。(15分)
環(huán)評(píng)公示相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1