行政助理的工作內(nèi)容及職責(zé)-資料下載頁(yè)
2024-10-18 00:29本頁(yè)面
【正文】 碎紙機(jī)、打印機(jī)，并及時(shí)加紙。下班例行：關(guān)前臺(tái)、會(huì)議室、茶水間的窗戶，關(guān)碎紙機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、飲水機(jī)、辦公區(qū)電腦、空調(diào)。前臺(tái)接聽(tīng)、接轉(zhuǎn)總機(jī)電話，處理日常行政接待，酒店、機(jī)票、火車票的預(yù)定事務(wù)。維護(hù)公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。每天關(guān)注白板，員工請(qǐng)假及外出及時(shí)填在白板上。負(fù)責(zé)管理、維護(hù)辦公設(shè)備器材，及時(shí)補(bǔ)充辦公耗材。辦公用品的登記、管理與發(fā)放。監(jiān)督員工考勤，休假與外出的登記。每天簽收各類信件、貨品等，有些到付需付費(fèi)，并索要發(fā)票，并整理好快遞單底單。每天填寫(xiě)現(xiàn)金日記賬，整理好發(fā)票。二、每周工作訂水，（冬天4—5天就要補(bǔ)充一次，夏天一周補(bǔ)充一次，一次是4桶）。監(jiān)督綠植維護(hù)工作，每周維護(hù)一次。公司采購(gòu)辦公用品，及辦公耗材；每周報(bào)銷一次備用金。每周二發(fā)布羽毛球活動(dòng)，（最近都沒(méi)有員工去，也就沒(méi)有再發(fā)送）；每周五發(fā)送休閑郵件。三、每月工作每月去易初蓮花采購(gòu)生活用品一次。每月統(tǒng)計(jì)員工考勤，主管加班記錄，員工外出登記，整理休假、請(qǐng)假單。搜集與公司行業(yè)相關(guān)的展會(huì)信息，寫(xiě)在白板上。每月做好員工值日表，貼在白板上。每月交公司電話費(fèi)，自來(lái)水費(fèi)，中水費(fèi)；去物業(yè)買(mǎi)電，預(yù)存電字9000度。結(jié)算長(zhǎng)途話費(fèi)、申通快遞、鑫飛鴻、EMS費(fèi)用。每季度對(duì)辦公用品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)一次。每月給員工發(fā)送生日賀卡。四、每半年/年工作每年協(xié)助部門(mén)完成公司開(kāi)辦展會(huì)活動(dòng)，半年組織一次半年會(huì)?？照{(diào)置換，每年冬夏進(jìn)行冷暖置換兩次。辦理公司地上/地下停車位。每年中秋節(jié)前訂購(gòu)月餅，統(tǒng)計(jì)銷售贈(zèng)送客戶名單，并發(fā)給客戶。公司公交卡充值，一張卡300元。五、協(xié)助銷售的工作從出納處領(lǐng)取發(fā)票，登記錄表，通知快遞發(fā)走，并郵件告知辦事處同事。劉總的合同蓋章并傳真給客戶，填寫(xiě)訂貨單、出庫(kù)單。給銷售刻錄光盤(pán)。協(xié)助辦事處同事寄送給客戶樣本或者打印合同并蓋章傳真給客戶。六、網(wǎng)站日常維護(hù)工作萬(wàn)網(wǎng)續(xù)費(fèi)工作。阿里巴巴網(wǎng)站更新。七、不定期的工作辦公室裝飾，維護(hù)及完善美化。辦公家具的采購(gòu)，修門(mén)，修鎖，換燈泡；布置前天宣傳欄，給同事印制名片，刻章。樣本的申請(qǐng)，整理工作；協(xié)助劉娜校對(duì)樣本改版工作。協(xié)助人事通知面試及面試表格交給應(yīng)聘人填寫(xiě)，辦理入職行政手續(xù)，辦公用品的領(lǐng)取登記工 作。周邊酒店會(huì)議室的聯(lián)系。遇到突發(fā)情況聯(lián)系物業(yè)。
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