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正文內(nèi)容

財務報銷規(guī)章制度及擴展資料-資料下載頁

2024-10-21 02:54本頁面
  

【正文】 必須由經(jīng)手人、保管人、證明人簽名,同時連同《物資采購申請單》和《入庫單》一并到財務科報銷。1固定資產(chǎn)的購置,按年度學校計劃,一律由總務處辦理好政府采購(或政府采購特例)手續(xù),憑政府采購(或政府采購特例)單經(jīng)校長簽批后到學校財務室先辦理暫付款手續(xù),待固定資產(chǎn)交付時,隨同政府采購單(或政府采購特例)和固定資產(chǎn)入庫單,經(jīng)校長簽批后至財務室辦理結算手續(xù)。1差旅費的報銷:(1)教職工的出差一律由校長室安排批準,憑開會文件及校長室批準通知由教務處調(diào)度課務,填制出差通知單。(2)出差人。回校后一周內(nèi)需到財務室辦理報銷手續(xù),用藍(黑)墨水筆填寫“差旅報銷單”,數(shù)人一起出差使用一張差旅費報銷單時,要將每個人的姓名都填上,內(nèi)容填寫要齊全,要有經(jīng)手人、證明人、負責人的簽名,將出差的車票和住宿費發(fā)票按規(guī)定動作在“差旅費報銷單”后左上角整齊粘貼好,并附出差通知和有關會議通知。(3)出差伙食補助標準不分途中和住勤,每人每天補助標準為:縣市20元,外市一般地區(qū)30元,特定地區(qū)50元,已享受承包單位伙食補貼或講課補貼者,不再享受出差補貼。(4)工作人員出差期間,每人每天發(fā)城關內(nèi)交通費15元,樂清市內(nèi)城關以外60元,包干使用,不再報銷市內(nèi)交通費。出差時使用自備車的,也按以上標準發(fā)放。(5)出差住宿費標準:樂清市內(nèi)樂成鎮(zhèn)以外每天50元,外市一般地區(qū)80元,特定地區(qū)100元。(6)“差旅報銷單”先經(jīng)財務人員技術審核,再由校長審批,最后到財務室報銷。1教師學習、進修、培訓費用的報銷規(guī)定:(1)經(jīng)學校批準參加非學歷學習、進修、培訓的:①、住宿費、往返費按相關規(guī)定憑據(jù)限額報銷,報名費、考試費、書本費、學費、培訓費等開支憑據(jù)全額報銷。②、伙食補助費每天補助20元。本地學員原則應回家食宿,不發(fā)伙食費補助。(2)教師參加本科段學歷學習的費用學校不再給予報銷。1業(yè)務招待費:學校的接待任務統(tǒng)一歸口學校辦公室負責,上級單位、同等級別或重要客人、其他人員的接待標準不得超過國家制定的標準,正常接待一律安排在學校食堂,特殊情況需到賓館飯店接待的需報校長室批準,所有接待都必須由辦公室填制《樂成實驗中學來客接待審批單》方可到財務科報銷,未辦理審批手續(xù)的,財務室不得支付接待費用。1校內(nèi)零星維修歸口總務處負責,學校發(fā)生的零星修繕費,都必須由總務處開具派工單。零工在結算時,總務處按實際支出額填寫《工資表》發(fā)放。1基建工程支出:學校所有基建工程都必須執(zhí)行招投標制度,工程結束預付款不得走出工程預算的80%,基建工程項目完后須報相關審計處審計后方辦理報銷手續(xù)。2當年各類票據(jù)的報銷截止日為下一年度的三月底,超過期限的票據(jù),財務室可不予辦理,有特殊情況的需書面說明情況并報分管校長批準后,方可報銷。2本制度由校長室負責解釋和修訂。擴展資料:財務報銷街道辦事處財務報銷的若干規(guī)定為加強辦事處財務管理,規(guī)范財務報銷審批手續(xù),嚴肅財經(jīng)紀律,根據(jù)《審計法》、《會計法》、《會計基礎工作規(guī)范》、《黨政機關厲行節(jié)約反對浪費條例》、《黨政機關國內(nèi)公務接待管理規(guī)定》和《貫徹落實中央“八項規(guī)定”的實施辦法》等規(guī)定,結合我單位實際,制定本規(guī)定。一、報銷流程經(jīng)辦人填制報銷單據(jù),在單據(jù)上注明經(jīng)濟業(yè)務的內(nèi)容并署名—→由各大辦主任在單據(jù)上簽名—→報銷單據(jù)、原始憑證交機關出納審核報銷內(nèi)容是否符合報銷憑證的使用范圍和性質(zhì)—→審計站審核全面把關無誤后,在單據(jù)上加蓋審計站公章,同時制作審計單據(jù)清單由審計人員簽字并報主管審計領導批準后—→按審批權限由口線主管領導在單據(jù)上簽名—→呈送辦事處主任審批。二、各類費用報銷的具體要求(一)暫借款1.暫借款是本單位職工因業(yè)務需要向本單位財務臨時借款,包括差旅費及其他各種臨時性借款。單位職工因公確需借款時,由借款人員填寫完整的暫借款申領憑證,交業(yè)務分管領導簽署意見并署名,報單位主要負責人審批同意后,方可辦理借款。2.借款單筆金額超過1000元,需提前2個工作日到財務部門預約登記,以便財務部門及時備款。3.所有借款,原則上應在一個月內(nèi)歸還單位財務。在前賬未結清之前,不能新借款。確因業(yè)務需要而來不及結清前賬的,新借款借條必須報業(yè)務分管領導簽署原因并經(jīng)單位主要負責人審批同意后,方可辦理續(xù)借款。(二)一般費用1.辦公費用。購買辦公用品、電腦配件、消耗用品或材料等必須到相關部門辦理驗收入庫手續(xù),憑正規(guī)發(fā)票和驗收入庫單據(jù)方可報銷。購物發(fā)票上無法列明全部貨品明細及單價數(shù)量的,必須附銷貨單位出具并加蓋印章的銷售清單。2.印刷費用。機關事業(yè)單位的印刷服務實行定點采購。經(jīng)常性發(fā)生或周期性發(fā)生業(yè)務類印刷品支出,應由相關部門定期及時辦理費用報銷手續(xù)。費用報銷時,其發(fā)票后面必須附上印刷品供應商出具的加蓋印章的銷貨清單。3.接待費用。接待費報銷憑證應包括財務票據(jù)、派出單位公函(包括公務活動內(nèi)容、行程和人員名單)和接待清單。凡超出審批標準的接待費,不得報銷。就餐原則上安排在本單位食堂。4.交通費用。公務車輛的維修及其他交通費,除特殊情況外,須由駕駛員根據(jù)車輛狀況填寫車輛修購申請表,列出維修項目、購置配件及預測費用,交相關部門核實并由單位主要負責人審簽后,方可進行修購。如出差途中的必需緊急維修,駕駛員必須及時告知相關部門,維修后根據(jù)支出金額大小、按程序報批,補辦有關手續(xù)。報銷公務車輛修購費用時,必須提供發(fā)票、申請表和結算清單。車輛在外出差所發(fā)生的非定點加油費用,其加油發(fā)票由駕駛員、證明人共同簽字后,按程序辦理費用報銷。集中辦理的車輛保險,報賬必須附明細清單和保單。5.勞務費用。按規(guī)定對外支付的勞務酬勞,均須填制領款人單據(jù),按人員造冊,注明內(nèi)容和標準,并經(jīng)收款人簽字。6.維修費用。一般辦公設備(含計算機及其外圍設備)的維修,報銷時,發(fā)票后必須附由維修單位出具、經(jīng)辦人員驗收確認的維修清單以及相關耗材明細。7.修繕費用。修繕項目的管理必須按有關規(guī)定執(zhí)行。工程進度款的支付,必須憑合法正式的原始憑證(代建項目由代建方提供簽字的原始憑證復印件)。一萬元及以上的修繕項目都須提供相關合同。8.設備購置費用。資產(chǎn)購置后、費用報銷前,必須先交資產(chǎn)管理員辦理固定資產(chǎn)入庫登記手續(xù);報銷費用時必須提供發(fā)票(含購置清單)、政府采購合同(政府采購申報單)、固定資產(chǎn)入庫驗收單。(三)會議費用。各單位召開會議須按規(guī)定程序報批,報銷會議經(jīng)費,須附會議通知文件、會議審批單、經(jīng)費結算清單和正式發(fā)票,超出審批標準的會議費一律不予報銷。三、對報銷原始憑證的有關要求(一)原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位的名稱或填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,原則上要求一事(經(jīng)濟事項)一單;商品數(shù)量、單價和金額。(二)從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章(或財務專用章、發(fā)票專用章);從個人取得的原始憑證,必須有填制人員的簽名或者蓋章。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領導人或者其指定的人員簽名或者蓋章。對外開出的原始憑證,必須加蓋本單位公章(或財務專用章、發(fā)票專用章)。(三)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。購買實物的原始憑證,必須有驗收證明。(四)一式幾聯(lián)的原始憑證,應當注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為報銷憑證。一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。作廢時應當加蓋“作廢”戳記,連同存根一起保存,不得撕毀。(五)職工公出借款憑據(jù),必須附在記帳憑證之后。收回借款時,應當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。(六)經(jīng)上級有關部門批準的經(jīng)濟業(yè)務,應當將批準文件作為原始憑證附件。如果批準文件需要單獨歸檔的,應當在憑證上注明批準機關名稱、日期和文件字號。(七)從外單位取得的原始憑證如有遺失,應取得原開出單位提供的原票據(jù)存根聯(lián)或記賬聯(lián)復印件。該復印件應簽注有“復印件內(nèi)容與原件相符”字樣,同時必須加蓋該單位公章(或財務專用章、發(fā)票專用章)。報賬人還應在該復印件上注明“原件遺失”并簽名。(八)原始憑證任何一欄內(nèi)容均不能任意涂改,有錯誤的,應要求開票部門重開,不得在原始憑證上更正。四、其他有關規(guī)定(一)按部門(科室)辦理費用報銷手續(xù)。如一項業(yè)務開支涉及多個部門的,由牽頭部門負責報賬。經(jīng)費支出事項發(fā)生后,應在1個月內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(二)按照《宛城區(qū)預算單位公務卡強制結算目錄》的規(guī)定,嚴格控制現(xiàn)金支付。(三)會計機構、會計人員按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定對原始憑證進行審核,對不真實、不合法的原始憑證有權不予接受,并向單位主要負責人報告;對記載不準確、不完整的原始憑證予以退回,并要求按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定更正、補充。(四)各單位可以按照本規(guī)定,結合本單位業(yè)務特點和工作實際,制定單位財務報銷的具體規(guī)定。(五)本規(guī)定由辦事處負責解釋,自下發(fā)之日起施行。
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