教學(xué)文件管理規(guī)定-資料下載頁(yè)
2024-10-21 01:37本頁(yè)面
【正文】 告（SubSystem Test Report）SSTR子系統(tǒng)測(cè)試腳本（SubSystem Test Script）SSTS軟件維護(hù)計(jì)劃（Sustaining Plan）SP系統(tǒng)操作描述（System Operations Description）SOD系統(tǒng)測(cè)試計(jì)劃（System Test Plan）STestPlan系統(tǒng)測(cè)試報(bào)告（System Test Report）STestRep培訓(xùn)計(jì)劃（Training Plan）TP例如：公司規(guī)章制度和管理文件的編號(hào)格式為：CGMBJ(DN)DN：大寫英文字母，部門代號(hào)，如該制度是公司級(jí)文件，適用于公司全體人員，該部分編碼省略；如該文件是部門內(nèi)部管理制度，則應(yīng)標(biāo)記部門編號(hào)，表示該制度由部門內(nèi)部使用。TT：大寫英文字母，文件類型；RR — 規(guī)章制度，指公司頒布執(zhí)行的各種規(guī)章制度；QS — 質(zhì)量管理文件，公司運(yùn)轉(zhuǎn)過程中的各類文件和記錄。AB：文件名稱dd：文件版本號(hào)。例如：合同協(xié)議的編號(hào)格式為：yyyy CGMBJTnnnyyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，簽訂合同的年份；T：合同類型S銷售合同P采購(gòu)合同C合作協(xié)議H勞動(dòng)合同O其它合同nnn：合同流水號(hào)，流水號(hào)每年1月1日自動(dòng)歸0。發(fā)出的傳真編號(hào)結(jié)構(gòu)為：CGMBJAAR/S–BByyyymmddnnAA：人員姓名BB：傳真的主題（不超過15個(gè)漢字）。nn：流水號(hào)。yyyymmdd：表示日期。R表示收到傳真，S表示發(fā)出傳真?zhèn)髡鎸儆谂R時(shí)文件，一般不做長(zhǎng)期保存，如需要保存，則應(yīng)對(duì)其復(fù)印，并以外來(lái)文件的命名規(guī)則進(jìn)行命名,并且與外來(lái)文件一起管理。例如：CGMBJ張三R臺(tái)灣需求的回復(fù)2003031401（表示在2003年3月14日收到從臺(tái)灣發(fā)來(lái)的傳真，主題為“臺(tái)灣需求的回復(fù)”。電子郵件需要?dú)w檔管理時(shí)，按傳真的命名規(guī)則命名。外來(lái)文件結(jié)構(gòu)為：CGMBJ – AA – yynnnnAA：文件種類編號(hào):RM：需求相關(guān)yy：文件來(lái)源編號(hào):01：臺(tái)灣嘉可公司nnnn：文件流水號(hào)。例如：指公司發(fā)給公司外部的通知、公函等。yyyy CGMBJ（外）文字第nnn號(hào)yyyy：阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文的年份nnn：流水號(hào)，每年1月1日自動(dòng)歸0。指公司內(nèi)部會(huì)議的記錄等。CGMBJyyyymmddMABddyyyymmdd:日期。AB：會(huì)議主題（不超過15個(gè)漢字）。dd：阿拉伯?dāng)?shù)字，文件流水號(hào)。例如：CGMBJ20030314M周例會(huì)0001項(xiàng)目周報(bào):CGMvnnyyyymmdd周報(bào)AB周工作計(jì)劃:CGMvnnyyyymmdd周計(jì)劃AB工作任務(wù)單:CGMvnnyyyymmdd任務(wù)單AB工作日?qǐng)?bào):CGMvnnyyyymmdd日?qǐng)?bào)ABnn:版本號(hào)。yyyymmdd:日期。AB：人員姓名例如：CGMv120030312周報(bào)張三CGMv120030312日?qǐng)?bào)李四所有文件，如另外附有文件附件、相應(yīng)表格、補(bǔ)充文件等，采用在原有文件編號(hào)后附加：M nn(NA)M：附加內(nèi)容類別；T：表格A：附件S：補(bǔ)充文件nn：附加文件流水號(hào)NA：文件名稱；4編號(hào)管理216。合同協(xié)議由公司辦公室統(tǒng)一編制管理。216。傳真由公司辦公室編制和管理。216。對(duì)內(nèi)、對(duì)外的發(fā)文統(tǒng)一由公司辦公室編制和管理。第十條 發(fā)文程序規(guī)定：，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請(qǐng)；
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