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正文內(nèi)容

xx公司固定資產(chǎn)日常管理內(nèi)部控制業(yè)務流程-資料下載頁

2025-10-11 21:03本頁面
  

【正文】 司財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。轉讓或拍賣的價格一般不得低于其賬面凈值(轉讓、拍賣前需要評估的,一般不得低于凈值加評估和清理費用之和),特殊情況應說明理由。對擬評估的固定資產(chǎn),必須提交立項申請(內(nèi)容包括評估目的、評估資產(chǎn)的范圍、評估的基準日期、擬采用的評估方法、擬委聘的評估機構及資質(zhì)證明等),并以文件形式寶公司財務總監(jiān)和總經(jīng)理審批。,應由資產(chǎn)使用單位在對外捐贈行為發(fā)生前,向公司生產(chǎn)部、計劃財務部提出捐贈報告。、鑒定和研究,提出具體審核或鑒定意見,經(jīng)部門分管領導審批,報公司財務總監(jiān)。,由生產(chǎn)部會同計劃財務部審核,報公司分管領導和財務總監(jiān)。、計劃財務部的審核意見和鑒定,審批固定資產(chǎn)處置計劃。/ 6%以上由董事會決定;涉及職工合法權益的固定資產(chǎn)產(chǎn)權處置方案,應聽取公司職工代表或工會的意見;對職工安置等事項應經(jīng)職工代表或工會討論通過。,必須對承租人的財務、資產(chǎn)和信用狀況進行審查,簽訂租賃合同,并應堅持租賃抵押制度。租賃費計算方法按《山由帝杉公司資產(chǎn)管理暫行辦法》規(guī)定計算、收取,若租賃費按規(guī)定標準計收有困難的,可根據(jù)情況適當降低,但最低不得低于出租資產(chǎn)的年折舊額。2資產(chǎn)復查與評估,核實有關賬目,依據(jù)清查結果編制資產(chǎn)移交清冊。 10 萬以上的,計劃財務部應當聘請有相應資質(zhì)的資產(chǎn)評估機構進行評估,并向公司辦理資產(chǎn)評估立項申請手續(xù),報財務總監(jiān)、董事長審批。,計劃財務部應當起草委托評估協(xié)議或合同文本,送法律顧問審核。、董事長審批,由董事長或授權其他人員簽署。、生產(chǎn)部配合資產(chǎn)評估機構的評估工作,對中介機構出具的評估結果進行審核,出具審核意見,并填列資產(chǎn)評估備案表,計劃財務部、生產(chǎn)部、審計監(jiān)察室等同時對資產(chǎn)評估報告和結果進行確認。、董事長審定簽字后,連同資產(chǎn)評估報告和審核意見一并備案。3編制、審定資產(chǎn)處置方案,提出資產(chǎn)處置的具體方案,經(jīng)部門負責人、公司分管領導簽字后,送計劃財務部審核。、合理性以及款項支付方式進行審核。對擬采用分期付款方式的,還應對受讓方的資信情況進行調(diào)查和審核。4簽訂資產(chǎn)處置交易合同。資產(chǎn)處置交易合同由生產(chǎn)部擬定,送法律顧問審核。,并按授權報總經(jīng)理或董事長審定簽字,由董事長或授/ 6權人員簽訂。,在簽訂產(chǎn)權轉讓合同時,轉讓方應當與受讓方協(xié)商提出公司重組方案,包括在同等條件下對轉讓標的企業(yè)的職工優(yōu)先安置方案。5清點資產(chǎn)、辦理資產(chǎn)產(chǎn)權轉移手續(xù)、生產(chǎn)部按合同規(guī)定清點資產(chǎn),填寫資產(chǎn)移交清單。,核查款項到賬情況,并通知資產(chǎn)使用單位點交資產(chǎn),辦理交接簽字手續(xù)。6收款開票和核銷資產(chǎn),開具發(fā)票,并進行相應的帳務處理;、生產(chǎn)部出具的廢舊物資處理出門憑證放行。7清結賬款、提出資產(chǎn)處置建議,未按約定收回款項的,應及時通知生產(chǎn)部采取措施予以追收。、毀損的,要認真查明原因,并追究相關人員的責任。在投保期間,如果固定資產(chǎn)遭到損失,公司應協(xié)同保險公司的有關人員進行現(xiàn)場調(diào)查,明確造成損失的原因,編制分析報告,待保險公司核實批準后進行索賠。、生產(chǎn)部等部門應定期清理核對相關資產(chǎn)。對閑置、無效需要及時處置的資產(chǎn),及時提出處置意見和建議。8固定資產(chǎn)處置監(jiān)督及檢查,也可結合財務檢查、審計等工作進行。:。重點檢查是否存在不相容職務混崗的現(xiàn)象。如固定資產(chǎn)的保管與清查;處置的申請與審批、審批與執(zhí)行;處置的審批、執(zhí)行與相關會計記錄;合同的起草、審核與審批。單位不得由同一部門或個人辦理固定資產(chǎn)處置的全過程業(yè)務。重點檢查在辦理處置固定資產(chǎn)業(yè)務時是否有健全的授權批準手續(xù),是否存在越權審批行為。重點檢查處置固定資產(chǎn)是否履行審批手續(xù),作價是否合 4 / 6理。重點檢查責任制度是否健全,獎懲措施是否落實到位。、收取制度的執(zhí)行情況。重點檢查評估費、其他費用的支付是否符合相關法規(guī)、制度和合同的要求,處置款是否及時收取、入賬。、檢查,并將監(jiān)督、檢查的情況上報董事會。同時審計監(jiān)察室應監(jiān)督有問題單位的整改情況。,對存在以下問題的單位,在公司內(nèi)部通報批評,下達整改通知,有關單位應采取有效措施進行整改,確屬相關人員工作不力的應及時調(diào)離崗位:,擅自將本單位資金支付外單位。、審計、簽訂合同等業(yè)務中接受賄賂,影響公平、公正、公開交易原則。四、相關制度目錄1財政部《企業(yè)會計準則》(財政部令第 33號)2企業(yè)會計準則第4號固定資產(chǎn)3剛堅房產(chǎn)廢舊物資處理管理辦法(試行)4剛健房產(chǎn)公司合同管理制度 5剛健房產(chǎn)經(jīng)營管理制度 6剛堅房產(chǎn)資產(chǎn)控制制度 7剛堅房產(chǎn)資金管理辦法 8剛健房產(chǎn)資產(chǎn)管理辦法9剛健房產(chǎn)安全管理制度五、主要控制點相關資料1固定資產(chǎn)處置申請及固定資產(chǎn)處置申報審批表 2固定資產(chǎn)處置批準文件 3固定資產(chǎn)處置方案4資產(chǎn)處置會計憑證5固定資產(chǎn)盤點表6固定資產(chǎn)報廢申請技術鑒定審批表/ 67固定資產(chǎn)報廢鑒定、審批明細表8資產(chǎn)評估申請表9資產(chǎn)評估業(yè)務約定書10資產(chǎn)評估報告11對《評估報告》的審核意見12資產(chǎn)處置合同和相關協(xié)議13資產(chǎn)移交清單14資產(chǎn)明細卡片/管理臺賬 / 6第五篇:固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度固定資產(chǎn)管理內(nèi)部控制制度(一)規(guī)章制度:醫(yī)院固定資產(chǎn)包括醫(yī)院房地產(chǎn)〈含產(chǎn)權住宅〉,醫(yī)療設備、動力設備、機械設備、交通工具及按固定資產(chǎn)管理的高值工具。固定資產(chǎn)實行專人管理,統(tǒng)一建立臺帳。增加、減少、報廢手續(xù)由后勤科、設備科有關人員按醫(yī)院規(guī)定程序辦理。固定資產(chǎn)每年底進行盤查,做到帳、卡、物相符,并與財務科資金帳相符。新增或核銷要與財務科及時對帳。固定資產(chǎn)在使用過程中出現(xiàn)意外損毀,要由后勤科、設備科組織技術人員進行鑒定分析,并向醫(yī)院有關部門報告,根據(jù)調(diào)查結果追究使用人、管理人和總務科、設備科領導的相應責任。(二)權限分工:新增固定資產(chǎn)由使用科室提出,后勤科、設備科組織技術小組論證,必要時應事先組織調(diào)研,之后做出方案報主管院長審核,報院長批準。固定資產(chǎn)報廢由使用科室提出,后勤科、設備科約請財務、審計、保衛(wèi)等有關職能部門共向鑒定,確認符合條件后,報主管院長審核,院長及國有資產(chǎn)管理部門批準。固定資產(chǎn)報廢殘值按規(guī)定及時足額上繳。(三)管理程序:后勤科、設備科申請購置的固定資產(chǎn),經(jīng)院領導同意后,先組織技術人員做市場調(diào)研。工具類經(jīng)詢價對比后,根據(jù)性能、價格、質(zhì)量等因素綜合評價后,確定采購對象。設備類經(jīng)考察生產(chǎn)廠和用戶之后,根據(jù)生產(chǎn)維修能力、廠家資質(zhì)信譽、市場占有份額、廠家報價及售后服務等因素,采用綜合評價或招投標方式確定供應商。對設備的考察由使用科室、專業(yè)技術人員、后勤科、設備科領導共同參與,驗收工作由后勤科、設備科組織技術人員和上級行業(yè)管理部門共同參與。大型設備采購、后勤專業(yè)系統(tǒng)設施改造,按醫(yī)院資金管理規(guī)定,必須履行招投標程序,由醫(yī)院設備委員會和有關人員參加,并經(jīng)院長辦公會討論決定。固定資產(chǎn)購入后要明確專人管理,并辦理相關領用手續(xù):各類工程竣工后,由醫(yī)院組織專人進行結算審計,辦理固定資產(chǎn)交付使用手續(xù)。(四)財務監(jiān)督:1后勤科、設備科固定資產(chǎn)管理工作由科、設備科具體負責,并與財務科對口管理。1財務科負責固定資產(chǎn)的資金帳管理,并根據(jù)新增、報廢、折舊等情況調(diào)整固定資產(chǎn)資金賬目。1對盤點中出現(xiàn)的盤盈、盤虧由財務科負責調(diào)查,并責成后勤科、設備科管理部門說明原因,發(fā)現(xiàn)違章現(xiàn)象責令整改,必要時報醫(yī)院審計部門處理。
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