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正文內(nèi)容

行政助理職責(zé)-資料下載頁

2025-10-09 00:25本頁面
  

【正文】 程,準(zhǔn)備和完成各類文件報(bào)表;閱讀和分析各類信息,制定工作計(jì)劃,做好時(shí)間分配;協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作;傳達(dá)通知、分發(fā)文件;安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng);接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì)談;對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔;1履行辦公日常職責(zé),如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護(hù)記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;1辦理各種行政事務(wù)和手續(xù),比如填報(bào)報(bào)表、公司年檢、復(fù)印打印等;[1]1負(fù)責(zé)平時(shí)員工福利的采購工作,比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節(jié)日禮品,等等。第四篇:行政助理職責(zé)行政助理,主要職責(zé)是:負(fù)責(zé)員工的考勤,于次月第一個(gè)工作日提供考勤報(bào)表并存檔;負(fù)責(zé)員工檔案管理,包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立;對一般文件的起草和行政人事文件的管理; 依據(jù)人力資源要求計(jì)劃,組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息,協(xié)助招聘工作;處理人事日常管理工作,負(fù)責(zé)請假、招聘、錄用、保險(xiǎn)、合同等人事手續(xù)的辦理;及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓(xùn)與指導(dǎo);組織公司各種活動(dòng)的策劃;負(fù)責(zé)辦公用品采購計(jì)劃制定及物品領(lǐng)取管理。2003年7月2004年10月在一家私營企業(yè)擔(dān)任總經(jīng)理助理一職,負(fù)責(zé)對外公共關(guān)系協(xié)調(diào);處理日常事務(wù);負(fù)責(zé)公司高管人員辦公會(huì)議的組織(通知、安排、記錄、跟蹤等);制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度和人事檔案管理;監(jiān)督ISO9001質(zhì)量體系的實(shí)施;完成總經(jīng)理交待的其它工作。2003年2月2003年6月在一家大型服裝城擔(dān)任出納一職,主要負(fù)責(zé)現(xiàn)(資)金日常收付管理工作;資金日報(bào)表制作;銷售貨款到帳查詢工作;銀行的外聯(lián)工作。行政助理其主要職責(zé)是輔助管理人員在人事、預(yù)算制訂、文檔管理等辦公事務(wù)中的工作。:準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案、報(bào)告等文件;管理公司內(nèi)部相關(guān)的文件;分析運(yùn)營實(shí)踐中出現(xiàn)的問題,制定新的工作流程或就原有的流程進(jìn)行改進(jìn);向員工傳達(dá)相關(guān)制度;優(yōu)化工作流程,簡化匯報(bào)程序,降低成本;會(huì)務(wù)安排。第五篇:行政助理職責(zé)四川XXX有限公司行政助理崗位職責(zé)1.堅(jiān)決服從公司統(tǒng)一指揮,認(rèn)真的執(zhí)行其工作指令,一切業(yè)務(wù)、管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)。2.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé)。、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。參與公司績效管理、考勤等工作,獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行。、安全管理,協(xié)調(diào)各方關(guān)系并提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。:做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。、采購事務(wù)管理。、檔案管理、印章管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,節(jié)假日慰問等。
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