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物資管理辦法-資料下載頁

2024-10-17 23:20本頁面
  

【正文】 作業(yè)班組要及時組織周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的拆除、回收,及時進(jìn)行清理、維修和保養(yǎng),并由責(zé)任人組織辦理退用手續(xù)。周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的報廢周轉(zhuǎn)材料、小型機(jī)具的報廢必須由項目部工程、物資、財務(wù)等部門聯(lián)合進(jìn)行鑒定,確認(rèn)無使用價值的,報項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)報廢。十二、成品、半成品加工管理加工范圍(1)進(jìn)入工程實體的成品或半成品(具體范圍由加工中心與項目部簽訂的加工合同確定)由技術(shù)室向加工中心提交書面技術(shù)交底,加工中心按技術(shù)交底進(jìn)行加工。(2)簡易臺車、模板、拱架等其他施工所需的加工業(yè)務(wù),必須由技術(shù)室提供技術(shù)交底,并報分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。所有不按規(guī)定程序報批的加工業(yè)務(wù)不得列帳計價。(3)其他臨時需用的小型構(gòu)配件的加工,首先應(yīng)考慮安排非計件工班自行加工。當(dāng)非計件工班不具備條件時,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能交由加工中心加工。領(lǐng)用程序加工出來的成品或半成品由物資部出具《物資領(lǐng)用通知單》,從加工中心領(lǐng)出。加工中心應(yīng)嚴(yán)格按照物資領(lǐng)用通知單發(fā)放,不得作出任何變動。加工中心要作好領(lǐng)用發(fā)放手續(xù),物資部也要做好領(lǐng)用工班的領(lǐng)用手續(xù)。嚴(yán)禁作業(yè)班組越過物資部直接在加工中心領(lǐng)用成品或半成品。核算管理(1)每月25日,由加工中心做出統(tǒng)計報表,物資部和加工中心相互簽認(rèn)后交工程部復(fù)核。(2)隊部技術(shù)室根據(jù)物資部提供的統(tǒng)計報表,與收方數(shù)量進(jìn)行核對,若數(shù)量不符,必須進(jìn)行現(xiàn)場核實,確保結(jié)果準(zhǔn)確無誤。(3)每月30日前,隊部技術(shù)室根據(jù)核對后的統(tǒng)計報表,結(jié)合技術(shù)交底,分類別、規(guī)格型號計算加工中心應(yīng)耗材料數(shù)量(不含損耗),交合同部。(4)每月30日前,物資部根據(jù)材料發(fā)放記錄、現(xiàn)場盤存記錄等資料,統(tǒng)計加工中心實耗材料數(shù)量(統(tǒng)計口徑必須與技術(shù)室一致),交合同部。(5)合同部根據(jù)技術(shù)室和物資部提供的資料做出加工中心材料考核表,交分管領(lǐng)導(dǎo)。加工中心必須按月提供加工消耗的主要材料數(shù)量(分材料類別、規(guī)格型號)。十三、油料管理油料管理由物資部統(tǒng)一負(fù)責(zé),11標(biāo)、15標(biāo)各設(shè)一座庫房,庫房容量不小于15天用量,每座庫房設(shè)油料管理員一名,負(fù)責(zé)柴油日常管理工作。計劃及采購柴油申請計劃由各分包班組和架子隊負(fù)責(zé)填報,上報流程及有關(guān)時限規(guī)定按物資管理辦法有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。柴油采購由物資部負(fù)責(zé),根據(jù)各單位上報的柴油申請計劃、庫存柴油數(shù)量編制柴油采購計劃,并根據(jù)施工進(jìn)度確定合理采購時間,確保施工需要。為確保油料入庫數(shù)量準(zhǔn)確,油料入庫必須采用稱重的方式進(jìn)行計量,以項目部地磅過磅數(shù)量為準(zhǔn),經(jīng)物資部管理人員、油料庫管員、物資部長共同簽字確認(rèn)。前期油庫未建立之前,可采用油桶儲存。特殊情況下,需要供貨方采用油罐車現(xiàn)場加油時,必須報項目經(jīng)理同意,但物資部必須做好油料數(shù)量的抽查工作,抽查采用隨機(jī)方式進(jìn)行,抽查頻率每月不得小于兩次,且每次都必須有抽查記錄,抽查工作必須有物資部、使用單位參加,共同在抽查記錄上簽字確認(rèn)。出庫油料出庫方式分三種:分包班組自設(shè)油庫、施工機(jī)械到油庫加油、分散工點項目部派油罐車加油。分包班組可自設(shè)油庫,油庫管理按相關(guān)規(guī)定執(zhí)行,必須滿足業(yè)主及項目部的要求。對自設(shè)沒庫的班組,物資部負(fù)責(zé)油料的采購和進(jìn)場工作,分包班組負(fù)責(zé)日常管理及出庫等工作。架子隊機(jī)械所需的油料出庫采用油票制,用油設(shè)備必須憑物資部簽認(rèn)的單據(jù)到油庫加油。庫管員做好單據(jù)的統(tǒng)計匯總工作,月底交物資部審核。工點較分散的班組,項目部可提供油罐車進(jìn)行現(xiàn)場加油,現(xiàn)場加油管理也按油票制執(zhí)行,由物資部統(tǒng)一管理?,F(xiàn)場管理出庫后的油料由機(jī)電部協(xié)同各作業(yè)隊負(fù)責(zé)管理。特別要加強(qiáng)對操作司機(jī)的教育工作,防止油料被盜、偷賣等現(xiàn)象的發(fā)生。作業(yè)隊做好現(xiàn)場施工機(jī)械的調(diào)度、統(tǒng)一停放等管理工作,建立制度化的管理措施。考核 架子隊實行機(jī)械司機(jī)工資與油耗考核掛鉤制,具體考核辦法由機(jī)電部制訂。分包班組每月油耗也必須進(jìn)行核算,以防止分包班組私自賣油。具體核算工作由合同部負(fù)責(zé),物資部提供每月實耗油料數(shù)量,工程部提供當(dāng)月實際完成工作量。十四、火工品管理火工品由物資部統(tǒng)一管理,物資部必須設(shè)專人負(fù)責(zé)。每個火工品庫設(shè)保管員(兼職警衛(wèi))四人,保管員必須由思想覺悟高、責(zé)任心強(qiáng)的工人擔(dān)任。采購各作業(yè)隊每月向按物資計劃管理流程上報本月火工品需用計劃,物資部根據(jù)施工進(jìn)度進(jìn)行采購,保證供應(yīng),并與供應(yīng)商協(xié)商運輸、驗交、退庫等事宜。驗收火工品運抵工地入庫前,由供應(yīng)商、物資部火工品管理負(fù)責(zé)人、專管的保管員,共同開箱、開包(散裝的應(yīng)過磅)驗收,并在驗收記錄單上簽字。由保管員及時填制物資點驗單(點驗單一式二份,保管員一份、火工品管理負(fù)責(zé)人一份)。儲存火工品分庫、入箱儲存,儲存量不得超過核定量,并保持安全距離。保管員對庫存火工品的安全負(fù)全責(zé),及時填寫物資貯存記錄表,庫房做到防盜、防火、防潮、防污染。保管箱分別上鎖、二十四小時警衛(wèi)。庫房備防火沙、滅火器、防火鍬,并保證消防工具有效。庫房內(nèi)不允許電燈照明;夜間收發(fā)火工品時,用手電照明。領(lǐng)用及運輸每個班組必須配備兩個有爆破員資格證的專門人員負(fù)責(zé)火工品領(lǐng)料工作,并由班組負(fù)責(zé)人出具委托書,交物資部、火工品庫各一份。每次領(lǐng)料前,庫管員必須核實領(lǐng)料人員是否與委托人員相符,否則,不得發(fā)料。領(lǐng)料時,憑施工員簽發(fā)的《火工品領(lǐng)用申請單》到庫房領(lǐng)料,保管員憑《申請單》據(jù)實發(fā)料,不得多發(fā)、欠發(fā),并由保管員填制《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”一欄(一式三份,保管員存一份、領(lǐng)料員一份、物資部火工品管理負(fù)責(zé)人一份)及領(lǐng)用時間。領(lǐng)取的雷管、炸藥不得裝在同一車箱內(nèi)混運,應(yīng)分別運送。運送人員不少于兩人。運送過程中,必須由專人看管,防止火工品丟失?;鸸て愤\至工點后,領(lǐng)工員(或洞口值班員)根據(jù)申請單核實領(lǐng)用數(shù)量。若數(shù)量不符,不得使用,報物資部火工品管理負(fù)責(zé)人員現(xiàn)場核實后處理。運輸過程中,領(lǐng)料員與工班長對搬運途中火工品的安全負(fù)全責(zé),必須做到防搶劫、防丟失。使用領(lǐng)工員必須對火工品使用過程進(jìn)行全程監(jiān)督。每次火工品運到工地后、爆破作業(yè)前,由領(lǐng)工員按領(lǐng)料員與保管員共同簽字的《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”核對火工品領(lǐng)用數(shù)量。本次爆破作業(yè)結(jié)束后,由爆破員填制四聯(lián)《火工品使用記錄表》中“實際使用數(shù)量”一欄及爆破起止時間以及火工品剩余數(shù)量(如有),并督促工班進(jìn)行火工品退庫。退庫如有退庫,由領(lǐng)工員、爆破員與領(lǐng)料員共同核對退庫數(shù)量后,由領(lǐng)料員組織退庫,經(jīng)保管員與領(lǐng)料員共同核對退庫數(shù)量后簽字認(rèn)可;該三聯(lián)《火工品使用記錄表》領(lǐng)料員一份、保管員二份,由保管員交物資部火工品專門負(fù)責(zé)人一份。物資部火工品專門負(fù)責(zé)人、保管員設(shè)“物資明細(xì)帳”,及時地如實登記火工品的收、支、存情況,做到日清月結(jié)、帳物相符率100%。物資部每月不少于四次組織火工品專項檢查,發(fā)現(xiàn)隱患及時整改,并做好記錄。發(fā)現(xiàn)火工品丟失、被盜,必須馬上報告物資部火工品管理負(fù)責(zé)人及時處理?;鸸て纷冑|(zhì)、受潮、失效的,應(yīng)報告物資部火工品管理負(fù)責(zé)人,按程序統(tǒng)一組織銷毀,并填制《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄表》。十五、廢舊物資管理在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有廢舊物資(含各作業(yè)班組自購的物資),一律交由物資部回收集中,分類存放,統(tǒng)一管理。由物資部書面形式報經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,統(tǒng)一進(jìn)行處理。禁止各作業(yè)班組以任何形式私自處理、出售廢舊物資(包括各種廢舊鋼材、鉆釬鉆頭及其它具有回收利用價值的廢舊材料),如有違反,按廢舊物資殘值處五倍罰款;個人私自售賣廢舊物資的,一律以偷盜論處。十六、附則本辦法自印發(fā)之日起實行,解釋權(quán)歸物資部。第五篇:物資管理辦法中國移動通信集團(tuán)河南有限公司濮陽分公司工程物資管理辦法第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)和規(guī)范通信建設(shè)項目工程物料管理,確保工程物料合理有效利用,控制工程投資成本,有效歸集和管理工程余料,達(dá)到物料閉環(huán)管理、物盡其用、節(jié)能減排的目標(biāo),根據(jù)集團(tuán)公司文件《中國移動工程物資管理辦法(試行)》和省公司《中國移動河南公司工程物資管理辦法(試行)》及相關(guān)管理制度規(guī)定,結(jié)合濮陽分公司實際情況,制定本辦法。第二條 本辦法適用于中國移動通信集團(tuán)河南有限公司濮陽分公司(以下簡稱“分公司”)所有工程項目物料的管理工作。第三條 本辦法規(guī)定了工程物料使用全過程管理要求,包括工程物料申領(lǐng)管理、施工過程中物料管理、工程余料管理、工程廢料管理、損毀及報廢管理等。第二章 工程物料的定義和范圍第四條 工程物料是開展通信工程建設(shè)的重要物資基礎(chǔ)。以工程建設(shè)項目為單位,工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料,包括滿足項目建設(shè)需求的通信設(shè)備(包括主設(shè)備和配套設(shè)備)、材料和工器具。第五條 損毀/淘汰物料是指工程建設(shè)過程中由于不可抗力因素(地震、戰(zhàn)爭、洪水、臺風(fēng)、雷擊等)、工程物料被盜或者重要部件 被盜、人為因素(施工失誤、消防設(shè)備誤噴、搬運方法不恰當(dāng)、人為破壞等)造成工程物料的嚴(yán)重?fù)p傷或毀壞,或由于過期、業(yè)務(wù)變更、技術(shù)落后等原因造成已無法正常使用的工程物料。第六條 工程余料是指工程建設(shè)項目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料(含倉庫庫存工程物料和已出庫未使用完畢的工程物料)。第七條 工程廢料是指工程建設(shè)項目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗收前,其剩余的、不需使用的且不具有再使用價值的工程物料。第三章 組織與職責(zé)第八條 分公司制定本工程物料管理辦法,監(jiān)督指導(dǎo)檢查各縣分公司通信建設(shè)項目工程物料管理工作的開展,并負(fù)責(zé)對各縣分公司工程建設(shè)項目的工程物料使用活動實施管理和監(jiān)督,包括省公司集采和分公司自行采購的所有工程物料。第九條 分公司網(wǎng)絡(luò)部根據(jù)省公司計劃建設(shè)部制定的工程建設(shè)方案和勘查設(shè)計方案,向省公司采購部提出主設(shè)備及配套工程物料的采購需求。如有非集采物料,則由網(wǎng)絡(luò)部向分公司物流中心提出采購需求。第十條 各縣分公司依據(jù)工程設(shè)計方案,上報工程物料需求;同時加強(qiáng)工程物料的過程、施工過程中管理工作以及工程余料的核對工作。第四章 工程物料申領(lǐng)管理 第十一條各縣分公司根據(jù)工程建設(shè)方案和進(jìn)度按計劃、分批次向網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心提出各類工程物料需求,嚴(yán)禁超設(shè)計或不按設(shè)計申請。具體流程為各縣分公司工程管理人員通過協(xié)作配合的形式上報主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審批后,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心核準(zhǔn)后方可領(lǐng)取工程物料。網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核內(nèi)容為該單位工程的開工報告(開工報告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設(shè)計圖紙,詳細(xì)的工程量以及所需物料明細(xì)表,經(jīng)網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心相關(guān)工程管理員審核無誤后,統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領(lǐng)手續(xù),在物料申領(lǐng)單中標(biāo)明領(lǐng)取的施工單位、領(lǐng)料人及聯(lián)系方式。第十二條 為規(guī)范工程物料管理,原則上不允許在不同的工程項目間直接借料,特殊情況下確需借料的,需要走流程審批,各縣分公司工程管理員通過協(xié)作配合發(fā)起申請,內(nèi)容要明確需求工程物料的工程項目名稱以及物料的類型、數(shù)量等明細(xì)信息,經(jīng)主管網(wǎng)絡(luò)副經(jīng)理審核后,上報網(wǎng)絡(luò)部工程建設(shè)中心審核,審核同意后方可實施。第六章 施工過程中物料管理第十三條 各縣分公司應(yīng)加強(qiáng)工程物料過程中管理,合理、有效使用工程物料,嚴(yán)格控制工程損耗,隨工/監(jiān)理人員進(jìn)行現(xiàn)場監(jiān)督,工程建設(shè)人員不定期現(xiàn)場檢查。施工單位存在損壞、浪費工程物料現(xiàn)象的,責(zé)成施工單位承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第十四條 施工現(xiàn)場工程物料分類擺放整齊,保證現(xiàn)場通信設(shè)施運行安全以及施工人員人身安全。如同一場地有多個項目同時施工,各 項目的物料擺放區(qū)域適當(dāng)分開。第十五條 在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,定期對已完工的單位工程進(jìn)行工程物料的使用情況進(jìn)行統(tǒng)計,各縣管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個單位工程領(lǐng)取物料時進(jìn)行統(tǒng)一核減。第七章 工程余料管理第十六條 工程余料是指工程建設(shè)項目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))后或竣工驗收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料。工程物料管理應(yīng)遵循“物料使用可追溯、工程余料應(yīng)退庫、能用余料不浪費”的原則,促進(jìn)剩余物料的及時回收和再利用,強(qiáng)化規(guī)范化管理,節(jié)省建設(shè)資金,防范管理風(fēng)險。第十七條 工程庫存余料管理:工程項目竣工后,倉庫結(jié)余工程物料,結(jié)合物流中心倉庫管理人員統(tǒng)計剩余物料的型號、明細(xì)、數(shù)量,通過協(xié)作配合的形式申請將庫存物料轉(zhuǎn)入自管庫中管理、使用。具體明細(xì)表見附件:。第十八條 工程剩余物料管理:工程剩余物料即施工單位完工后剩余工程物料的管理。工程物料管理工作貫穿到工程施工過程中進(jìn)行管理,綜合施工單位、監(jiān)理公司、各縣分公司、工程建設(shè)中心等各環(huán)節(jié)實施人員做好工程物料的領(lǐng)取、使用、結(jié)余統(tǒng)計等工作。(一)工程物料的領(lǐng)取方面:各縣分公司管理人員依據(jù)設(shè)計工程量,通過協(xié)作配合的形式上報單位工程施工物料的需求,工程管理員將依據(jù)設(shè)計,在物流平臺上申領(lǐng)工程物料,通過審批后由施工單位、監(jiān)理單位確認(rèn)后,去倉庫領(lǐng)取物料。(二)工程物料的使用方面:在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,在單位工程完工后,各縣分公司管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個單位工程領(lǐng)取物料時進(jìn)行統(tǒng)一核減。(三)工程剩余物料使用方面:單項工程竣工后,由監(jiān)理公司統(tǒng)一匯總各施工單位剩余的工程物料,統(tǒng)一完成工程物料使用的結(jié)轉(zhuǎn)工作,同時簽訂工程物料結(jié)轉(zhuǎn)單或施工單位將剩余物料退庫,將剩余物料轉(zhuǎn)入自管庫中管理、使用。第十九條 工程余料退庫要求(一)工程余料退庫工作原則上要求在項目完工(即達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài))辦理暫估轉(zhuǎn)資之前對該工程所有工程余料進(jìn)行梳理,確保退庫已全部完成,由網(wǎng)絡(luò)部通過協(xié)作配合的形式發(fā)起退/入庫申請,物流中心配合完成。如完工后至竣工驗收前仍涉及繼續(xù)使用部分工程物資,需要重新辦理領(lǐng)用和后續(xù)進(jìn)行余料退庫處理。(二)工程余料退庫工作由網(wǎng)絡(luò)部牽頭組織,物流中心接收入庫后進(jìn)行庫存管理。第二十條 工程余料的再利用原則(一)工程余料應(yīng)統(tǒng)籌安排、合理利用,保證工程余料再利用的最大化,確保“物盡其用”,充分發(fā)揮物資效能。(二)分公司應(yīng)加強(qiáng)對已退庫的工程物資的跟蹤監(jiān)控,在相關(guān)的工程項目中及時延續(xù)使用,降低余料庫存。第八章 工程廢料管理第二十一條 對于無再利用價值的工程剩余物資,網(wǎng)絡(luò)部應(yīng)將該項工程物資及時上交物流中心,并填寫附件:,由物流中心統(tǒng)一進(jìn)行處置。
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