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物資管理辦法(存儲版)

2024-10-17 23:20上一頁面

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【正文】 應核算臺帳,做好“三比一算”(即比質(zhì)量、比價格、比運距和成本核算)工作。在周轉(zhuǎn)材料交接過程中必須辦理規(guī)范的交接手續(xù)。第五十一條 周轉(zhuǎn)材料的統(tǒng)計報表各單位要建立健全周轉(zhuǎn)材料明細賬,每季編制周轉(zhuǎn)材料攤銷表和周轉(zhuǎn)材料統(tǒng)計報表,并建立周轉(zhuǎn)材料資源數(shù)據(jù)庫,公司匯總后定期在公司局域網(wǎng)發(fā)布信息??己说姆椒ú扇Ω鞣止?項目部)業(yè)務人員平時考核與專項檢查(監(jiān)察)相結(jié)合的方法。二、違反物資現(xiàn)場管理規(guī)定因管理不善,單項材料超耗2%及以上,分部分項工程材料綜合超耗5%及以上,對單位按超耗材料總額的20%給予經(jīng)濟處罰,對單位主管領導和有關責任人按超耗材料總額的1%給予經(jīng)濟處罰。第十三章 附 則第五十九條 本辦法自發(fā)布之日起執(zhí)行,以前下發(fā)的《物資管理辦法》(司物資[2007]66號)及《物資管理辦法補充規(guī)定》(司物資[2008]38號)同時廢止。工程部于每月20日前向物資部提供下月需用主要材料申請計劃。四、采購管理采購權限:所有結(jié)構(gòu)性材料、火工品以及架子隊各作業(yè)班組施工需用的油料、木材、動力電線電纜、風水管路、導風筒、勞保用品等其他材料由物資部組織統(tǒng)一采購,任何班組不得自行采購,否則,按施工合同約定進行處理。(2)二三項料的采購,必須堅持同等質(zhì)量條件下優(yōu)先向報價低的供應商采購,以提高供應商公平競爭的積極性。(3)物資采購合同(包括運輸合同)在簽訂前必須報公司物資部、項目經(jīng)理審核。物資驗收包括資料驗收、數(shù)量驗收、質(zhì)量驗收。檢定不合格的計量設備不允許使用。工區(qū)同品種、單批次運輸量原則應達到基本運輸量的整倍數(shù),以減少運輸成本。庫管員應對庫存物資按月盤點,并填寫《庫存物資清查(自點)記錄》。臨時存放在專設庫房、庫區(qū)外的物資,物資部要做好臨時防護工作,防止材料流失。勞保用品物資部要嚴格按定額發(fā)放,違規(guī)發(fā)放勞保用品將對物資部進行處罰。(3)混凝土:按商品混凝土的形式,分標號按施工合同中列明的限額供應單價,由攪拌站開具發(fā)料單對各作業(yè)班組結(jié)算。主要物資節(jié)超考核(1)庫存主要原材料、鋼構(gòu)件盤點,已完工程量收方。設計數(shù)量是指根據(jù)設計文件計算(不含允許損耗)出來的各種主要材料應耗數(shù)量。以減輕月底主要材料收發(fā)數(shù)量統(tǒng)計的工作量。(3)編制主要材料節(jié)超考核表。物資部根據(jù)公司規(guī)定,按月對周轉(zhuǎn)材料、小型機具進行攤銷。(7)工程完工后,作業(yè)班組要及時組織周轉(zhuǎn)材料、小型機具的拆除、回收,及時進行清理、維修和保養(yǎng),并由責任人組織辦理退用手續(xù)。加工中心應嚴格按照物資領用通知單發(fā)放,不得作出任何變動。加工中心必須按月提供加工消耗的主要材料數(shù)量(分材料類別、規(guī)格型號)。分包班組可自設油庫,油庫管理按相關規(guī)定執(zhí)行,必須滿足業(yè)主及項目部的要求??己?架子隊實行機械司機工資與油耗考核掛鉤制,具體考核辦法由機電部制訂。儲存火工品分庫、入箱儲存,儲存量不得超過核定量,并保持安全距離。領取的雷管、炸藥不得裝在同一車箱內(nèi)混運,應分別運送。本次爆破作業(yè)結(jié)束后,由爆破員填制四聯(lián)《火工品使用記錄表》中“實際使用數(shù)量”一欄及爆破起止時間以及火工品剩余數(shù)量(如有),并督促工班進行火工品退庫。禁止各作業(yè)班組以任何形式私自處理、出售廢舊物資(包括各種廢舊鋼材、鉆釬鉆頭及其它具有回收利用價值的廢舊材料),如有違反,按廢舊物資殘值處五倍罰款;個人私自售賣廢舊物資的,一律以偷盜論處。第六條 工程余料是指工程建設項目完工(即達到預定可使用狀態(tài))后或竣工驗收前,其剩余的、不需使用的且具有再使用價值的工程物料(含倉庫庫存工程物料和已出庫未使用完畢的工程物料)。網(wǎng)絡部工程建設中心審核內(nèi)容為該單位工程的開工報告(開工報告中必須明確開工、竣工日期,必須有施工單位、監(jiān)理單位、各縣分公司主管人員簽字),設計圖紙,詳細的工程量以及所需物料明細表,經(jīng)網(wǎng)絡部工程建設中心相關工程管理員審核無誤后,統(tǒng)一向物流中心發(fā)起工程物料的申領手續(xù),在物料申領單中標明領取的施工單位、領料人及聯(lián)系方式。工程物料管理應遵循“物料使用可追溯、工程余料應退庫、能用余料不浪費”的原則,促進剩余物料的及時回收和再利用,強化規(guī)范化管理,節(jié)省建設資金,防范管理風險。第十九條 工程余料退庫要求(一)工程余料退庫工作原則上要求在項目完工(即達到預定可使用狀態(tài))辦理暫估轉(zhuǎn)資之前對該工程所有工程余料進行梳理,確保退庫已全部完成,由網(wǎng)絡部通過協(xié)作配合的形式發(fā)起退/入庫申請,物流中心配合完成。第九。(二)工程物料的使用方面:在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,在單位工程完工后,各縣分公司管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個單位工程領取物料時進行統(tǒng)一核減。第十五條 在工程物料使用過程監(jiān)理單位全過程參與管理,定期對已完工的單位工程進行工程物料的使用情況進行統(tǒng)計,各縣管理員和監(jiān)理公司統(tǒng)計剩余物料,并填寫好剩余物料單,等下一個單位工程領取物料時進行統(tǒng)一核減。第四章 工程物料申領管理 第十一條各縣分公司根據(jù)工程建設方案和進度按計劃、分批次向網(wǎng)絡部工程建設中心提出各類工程物料需求,嚴禁超設計或不按設計申請。以工程建設項目為單位,工程物料的范圍為在建工程轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)之前的各類物料,包括滿足項目建設需求的通信設備(包括主設備和配套設備)、材料和工器具。十五、廢舊物資管理在施工生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的所有廢舊物資(含各作業(yè)班組自購的物資),一律交由物資部回收集中,分類存放,統(tǒng)一管理。使用領工員必須對火工品使用過程進行全程監(jiān)督。每次領料前,庫管員必須核實領料人員是否與委托人員相符,否則,不得發(fā)料。驗收火工品運抵工地入庫前,由供應商、物資部火工品管理負責人、專管的保管員,共同開箱、開包(散裝的應過磅)驗收,并在驗收記錄單上簽字。特別要加強對操作司機的教育工作,防止油料被盜、偷賣等現(xiàn)象的發(fā)生。特殊情況下,需要供貨方采用油罐車現(xiàn)場加油時,必須報項目經(jīng)理同意,但物資部必須做好油料數(shù)量的抽查工作,抽查采用隨機方式進行,抽查頻率每月不得小于兩次,且每次都必須有抽查記錄,抽查工作必須有物資部、使用單位參加,共同在抽查記錄上簽字確認。(4)每月30日前,物資部根據(jù)材料發(fā)放記錄、現(xiàn)場盤存記錄等資料,統(tǒng)計加工中心實耗材料數(shù)量(統(tǒng)計口徑必須與技術室一致),交合同部。當非計件工班不具備條件時,經(jīng)分管領導批準后才能交由加工中心加工。物資部每月應進行盤點,實物已經(jīng)丟失或損毀的,要及時列銷,并對責任班組進行處罰。物資價差核算每月末,物資部需向合同部提供本月和開累采購主要材料(含水泥、鋼材、大堆料、火工品、油料)數(shù)量、實際采購單價(含運雜費),以便合同部核算對內(nèi)、對外價差,作好材料調(diào)差的基礎資料。當月開累實耗數(shù)量=上月開累實耗數(shù)量+本月實耗數(shù)量。實際消耗數(shù)量=上月盤存+本月收入本月盤存。隊部技術主管負責主要材料應耗數(shù)量的計算和統(tǒng)計。物資部分工點建立主要物資限額供應臺帳。對內(nèi)料費結(jié)算(1)主要材料:項目物資部按采購單價點收入賬,并按施工合同中列明的限額供應單價供應給作業(yè)班組,料差由項目部承擔。如若保管不善造成的工具丟失,需重新配臵時,由丟失人員自行購買配臵。合同內(nèi)不扣款的材料領用,由各隊隊長審批,并注明使用工點、用途,作業(yè)班組憑材料領用審批單領料。(4)鋼材等其他結(jié)構(gòu)性材料應存放在料棚內(nèi),做到堆碼整齊穩(wěn)固、合理支墊,維護材料的使用價值,確保儲存安全。七、物資運輸、儲存與防護物資運輸及裝卸物資運輸以節(jié)約運輸成本,減少二次倒運為原則進行組織,在滿足施工需要的前提下,合理確定進貨時間。特殊物資和需在供方處檢驗的物資,應在合同或技術文件中規(guī)定驗證的方式和物資的交付方法。到庫物資必須及時驗收,要有驗收時間登記并按規(guī)定進行標識。合同管理(1)除小額零星的采購以外,物資采購必須與供方簽訂書面物資采購合同,并滿足有關法律、法規(guī)的要求。(3)二三項料采用定點競價采購,供應商不得少于三家。各部門、作業(yè)班組提供的材料計劃必須按規(guī)定的時間及時、準確,原則上不允許出現(xiàn)急需物資。以后每個季度根據(jù)工程變更等情況提供主要材料總量修正計劃。五、違反物資報表管理規(guī)定對上報的各種統(tǒng)計報表,以各種理由推諉、拖延不報或上報數(shù)據(jù)不準確的,每次給予100300元的經(jīng)濟罰款。對責任心不強,且不按計劃用量和進度需要采購物資,造成現(xiàn)場物資庫存積壓,對相關責任人按積壓物資總額的2%5%給予經(jīng)濟處罰。第十二章 物資監(jiān)察與考核第五十五條 要嚴格執(zhí)行物資管理考核制度,對物資人員要進行定期或不定期的考核,落實好崗位責任制。需要轉(zhuǎn)讓和出售的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設備部提出書面請示報告,并嚴格按上級的批復意見辦理。各單位實施周轉(zhuǎn)材料采購或租賃時,必須進行廣泛的市場調(diào)查,具備條件的要實施招標采購或招標租賃,以選擇專業(yè)生產(chǎn)廠家或出租方的質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。材料供應數(shù)量核算主要是依據(jù)施工圖紙設計用量考核單位工程或分部(項)工程材料的耗用數(shù)量與節(jié)超情況。第三十六條 物資發(fā)放要本著“先進先發(fā)”、“先散后整”和“存新發(fā)舊”的原則。第二十八條 經(jīng)批準簽訂的合同,根據(jù)實際情況需要,可以到公證部門進行公證或登記,以進一步確認合同的真實性和合法性。第二十一條 編制招標文件參照公司范文和規(guī)定程序。因施工設計變更或任務調(diào)整而引起材料需要量的變化,應及時調(diào)整材料計劃。建立項目物資供應臺帳,做好限額供料和物資核算工作,按規(guī)定搞好竣工項目的下場材料盤點、回收、維護和處置工作,達到工完、料凈、場清。協(xié)助分公司或項目部承辦緊缺物資的申請,采購和調(diào)劑工作。對用料單位或按工程項目核算節(jié)超有獎懲建議權。對全公司各單位工程材料的采購方案、渠道、合同、價格、質(zhì)量等有監(jiān)察權。分公司(直屬項目)物資設備部為本級職能管理部門,負責本單位的物資管理工作,業(yè)務上接受公司物資設備部的直接領導。歸還時如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況,必須對損壞的周轉(zhuǎn)材料進行雙方認定,能夠修復的,隊伍自行修復好(前提是不能影響后續(xù)使用),如不能修復,則周轉(zhuǎn)材料交由隊伍自行處理,項目部按照原價扣隊伍款。對盤點期間已收到料還未辦妥的物料等應分別存放,不列入本次盤點的范圍。并應在每月的23日前完成所有盤點。第十一章 推行物資信息化管理第五十六條 各管理層級要使用中國交建物資采購管理信息系統(tǒng)完成物資采購業(yè)務,項目部要利用項目管理系統(tǒng)完成項目部的日常物資管理工作。第五十條 加強統(tǒng)計基礎工作,不斷建立健全統(tǒng)計記錄,統(tǒng)計臺賬和統(tǒng)計資料管理及歸檔制度,確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)準確可靠。時刻要對地磅進行檢查,以防被安裝遙控器來控制材料的數(shù)量。第四十條 建立工作人員對油庫進行巡回檢查制度,并做好檢查記錄。四、油庫區(qū)嚴禁明火作業(yè)、帶電作業(yè)(如帶電換燈泡)。三、清洗含有硫化物的貯罐時,必須不斷用水澆灑,保持潮濕,防止硫化物自燃。六、定時觀測罐內(nèi)液面,測量時應輕放工具,勿撞擊,以免產(chǎn)生火花。第七章 油庫安全管理規(guī)定為了加強施工現(xiàn)場用油安全管理,防止意外事故發(fā)生,保證供油需要,特制本規(guī)定。第二十九條 倉庫內(nèi)材料應分類存入堆放整齊、有序;并做好標識管理。做到帳、物、余額相符。在材料進場驗收合格后,雙方及時辦理交接手續(xù)(入庫單、調(diào)撥單),并經(jīng)由計合部門簽證后,將調(diào)撥材料憑證交財務部門核減分包結(jié)算款。第十三條 按照施工區(qū)域或分包施工對象建立供料臺帳(電子版及紙質(zhì)版均可)。;179。三、鋼材計量方式在訂貨合同中應予以明確,進料時應按合同約定,進行過磅或檢尺計量復核。對有包裝物的機電設備或其他材料,發(fā)現(xiàn)包裝物破損、包裝物水漬等,應立即通知供方共同開箱驗收,發(fā)現(xiàn)問題采取退貨或其他方式處理,并做好記錄。二、分包采購部分:土建及安裝工程的小型施工機具、小五金電料。物資管理的聯(lián)合性物資的管理各部室均要參與進來,對于現(xiàn)場各管段的物資失竊,設備或則物資的損壞,負責該管段的現(xiàn)場領導、技術主管、調(diào)度、施工隊隊長負連帶責任,物資管理人員負主要責任。(4)物資核銷由物資部門每月將消耗情況匯總后交財務核銷,財務人員在撥款時必須與領用單位核對撥款和領料數(shù)后方可支付款項。每月25號組織財務、計劃經(jīng)營部、工程部、物資部及各施工隊負責人對各施工隊現(xiàn)場進行庫存盤點,并要求現(xiàn)場施工隊負責人簽字確認。購買。采購前各工區(qū)應詳細收集生產(chǎn)商的資料(包括生產(chǎn)許可證、檢驗報告、合格證等)。第一篇:物資管理辦法中鐵xx局xx鐵路xx項目部物資管理辦法 總 則物資管理是項目管理的重要組成部分,是保證工程質(zhì)量、降低工程成本、提高整體效益的關鍵環(huán)節(jié),現(xiàn)結(jié)合公司、局指和本項目的實際情況制定本辦法,望各施工隊及相關人員遵照執(zhí)行。自購材料(1)不是甲供、甲控集中招標的材料和其它材料由各施工隊與供應商簽定采購合同,但要報申請計劃到項目工程部審核、總工程師復核,項目經(jīng)理批準后,各施工隊自購。(3)地材除把好質(zhì)量關以外,工地負責人應和地材驗收員共同進行過磅或檢尺、認真計量,防止虧損。(2)項目部對主體工程實行的是工費承包,工程主體材料由項目部提供,所以物資部門要做好施工隊材料的盤點及消耗的考核。(3)發(fā)料單共六聯(lián),存根聯(lián)由發(fā)料經(jīng)辦人記賬,發(fā)料單位財務記賬聯(lián)、收料單位財務記賬聯(lián)分檢后分別交發(fā)料單位財務記賬,并向收料單位轉(zhuǎn)賬,發(fā)料單位業(yè)務聯(lián)由保管員發(fā)料后轉(zhuǎn)發(fā)料主管單位核對,收料單位業(yè)務記賬聯(lián)交領料單位登記核對記賬,發(fā)料單位保管記賬聯(lián)由保管員發(fā)料后記賬。違反化學危險品管理規(guī)定造成環(huán)境污染、危及人生安全的,視情節(jié)輕重給予當事人警告、嚴重警告、待崗、追究刑事責任的處罰;因管理不善造成爆炸物品丟失或造成事故的一律追究當事人刑事責任。項目部要在項目開始階段與協(xié)作隊簽訂合同之前,首先要確定對協(xié)作隊的甲供材料清單,避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。第七條 按照驗收標準,對質(zhì)量不合格的砂、石料(含泥量、粒徑)及銹蝕嚴重的鋼材做到現(xiàn)場退貨,并做好記錄。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的,應抽樣測定含水率,在過磅計量時予以扣除。八、部分地方材料的密度,以實際測算或按下列標準參照執(zhí)行:179。材料整批送至施工現(xiàn)場的,應由項目負責施工人員會同材料員一起驗收,辦理領用手續(xù),一次不能用完的材料各施工項目應按物資保管規(guī)定負責保管。第十七條 對包工包料形式的分包工程,重點控制的主要材
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