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物資管理辦法范文大全(存儲版)

2024-10-25 10:51上一頁面

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【正文】 保計量精度。物資部供應(yīng)的所有物資,由物資部組織運送到工區(qū)施工現(xiàn)場。(5)二、三項料設(shè)專用庫房,由庫管員負責(zé)儲存和防護。(2)非計件工班領(lǐng)料必須先找現(xiàn)場施工員(或隊長)開具領(lǐng)用單,物資部須憑施工員(或隊長)的材料領(lǐng)用單才能發(fā)料。工程結(jié)束后或保管人員調(diào)離經(jīng)理部時,由有關(guān)人員保管的各種工具,要退回經(jīng)理部物資部,不退的按同等價值在工資中扣除。(2)二、三項料:架子隊作業(yè)班組材料按成本價結(jié)算;配合作業(yè)隊、分包班組按成本價加5%業(yè)務(wù)提成結(jié)算。及時登記各作業(yè)班組供應(yīng)數(shù)量,防止超定額供應(yīng)物資。直接用于工程實體的主要材料應(yīng)耗數(shù)量分設(shè)計應(yīng)耗數(shù)量和收方應(yīng)耗數(shù)量分別統(tǒng)計。水泥、砂石料、混凝土等進出料批次較多的主要材料,材料員可每星期到攪拌站收集收發(fā)料單據(jù),核對統(tǒng)計收發(fā)料數(shù)量。應(yīng)耗數(shù)量和實耗數(shù)量必須分工點、作業(yè)班組進行歸集,技術(shù)和物資部門統(tǒng)計口徑要一致。十一、周轉(zhuǎn)材料、小型機具管理周轉(zhuǎn)材料、小型機具的采購、租賃由項目物資部統(tǒng)一管理,其操作程序與物資管理程序一致。(6)物資部要經(jīng)常深入工地,了解周轉(zhuǎn)材料、小型機具的使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出,并督促相關(guān)人員整改。領(lǐng)用程序加工出來的成品或半成品由物資部出具《物資領(lǐng)用通知單》,從加工中心領(lǐng)出。(5)合同部根據(jù)技術(shù)室和物資部提供的資料做出加工中心材料考核表,交分管領(lǐng)導(dǎo)。出庫油料出庫方式分三種:分包班組自設(shè)油庫、施工機械到油庫加油、分散工點項目部派油罐車加油。作業(yè)隊做好現(xiàn)場施工機械的調(diào)度、統(tǒng)一停放等管理工作,建立制度化的管理措施。由保管員及時填制物資點驗單(點驗單一式二份,保管員一份、火工品管理負責(zé)人一份)。領(lǐng)料時,憑施工員簽發(fā)的《火工品領(lǐng)用申請單》到庫房領(lǐng)料,保管員憑《申請單》據(jù)實發(fā)料,不得多發(fā)、欠發(fā),并由保管員填制《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”一欄(一式三份,保管員存一份、領(lǐng)料員一份、物資部火工品管理負責(zé)人一份)及領(lǐng)用時間。每次火工品運到工地后、爆破作業(yè)前,由領(lǐng)工員按領(lǐng)料員與保管員共同簽字的《火工品使用記錄表》中“本次領(lǐng)用數(shù)量”核對火工品領(lǐng)用數(shù)量。由物資部書面形式報經(jīng)理部領(lǐng)導(dǎo)審批同意后,統(tǒng)一進行處理。物資采購計劃的編制由物資部門根據(jù)月或季度生產(chǎn)計劃、分部分項工程物資需用量編制采購計劃,報項目工程部門、項目總工復(fù)核簽認,并報單位主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意后方可采購;甲供材料,物資需求計劃應(yīng)按照業(yè)主的規(guī)定和要求編報,再上報一份送公司物資部門備案。盤條(線材)以過磅重量為準(zhǔn)計收,其他鋼材依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)按理論重量驗收。拌和站生產(chǎn)混凝土?xí)r,施工隊可隨時到拌和站抽查運輸混凝土重量,在運輸混凝土未達到出庫單上所標(biāo)注混凝土方量時,本月該拌和站所有砼方量按本車比例計算。拌合站填寫《混凝土發(fā)料單》,由混凝土攪拌運輸車司機(或拌合站派員)送料時由需求單位主管(或委托人)簽字,確認后交回拌合站;此單一式四份,拌合站、需求單位、計財部和物資部各一份,每月底物資部據(jù)此匯總各單位使用的混凝土數(shù)量交計劃合同部,以此作為施工隊計價、結(jié)算轉(zhuǎn)帳的依據(jù)。(2)各施工隊自購而由項目部代付的材料,必須先由施工隊將《物資采購計劃》提前報施工隊負責(zé)人和項目生產(chǎn)副經(jīng)理審批,經(jīng)批準(zhǔn)后方可采購,材料供應(yīng)商必須見到項目領(lǐng)導(dǎo)簽字后的《物資采購計劃》方可發(fā)貨,否則施工隊自購材料的材料款項目部將不予確認。負責(zé)入庫物資的點驗,確保其數(shù)量、質(zhì)量、標(biāo)識及相關(guān)資料準(zhǔn)確完整;認真做好庫存物資臺帳;負責(zé)庫存物資的驗收、保管、標(biāo)識、發(fā)放供應(yīng)和定期盤點清查管理?;鸸て纷冑|(zhì)、受潮、失效的,應(yīng)報告物資部火工品管理負責(zé)人,按程序統(tǒng)一組織銷毀,并填制《產(chǎn)品丟失、損壞、變質(zhì)記錄表》。運輸過程中,領(lǐng)料員與工班長對搬運途中火工品的安全負全責(zé),必須做到防搶劫、防丟失。領(lǐng)用及運輸每個班組必須配備兩個有爆破員資格證的專門人員負責(zé)火工品領(lǐng)料工作,并由班組負責(zé)人出具委托書,交物資部、火工品庫各一份。采購各作業(yè)隊每月向按物資計劃管理流程上報本月火工品需用計劃,物資部根據(jù)施工進度進行采購,保證供應(yīng),并與供應(yīng)商協(xié)商運輸、驗交、退庫等事宜?,F(xiàn)場管理出庫后的油料由機電部協(xié)同各作業(yè)隊負責(zé)管理。前期油庫未建立之前,可采用油桶儲存。(3)每月30日前,隊部技術(shù)室根據(jù)核對后的統(tǒng)計報表,結(jié)合技術(shù)交底,分類別、規(guī)格型號計算加工中心應(yīng)耗材料數(shù)量(不含損耗),交合同部。(3)其他臨時需用的小型構(gòu)配件的加工,首先應(yīng)考慮安排非計件工班自行加工。(5)在用周轉(zhuǎn)材料、小型機具實行班組責(zé)任管理。通過考核,分析物資管理中可能存在的問題,及時采取應(yīng)對措施。保證統(tǒng)計的主要材料實耗數(shù)量的準(zhǔn)確性和一致性。物資部負責(zé)統(tǒng)計各作業(yè)班組主要材料實際消耗數(shù)量。(2)計算統(tǒng)計主要材料應(yīng)耗數(shù)量和實耗數(shù)量。十、物資考核定額管理:工程部分工點按、月度提供主要物資需求數(shù)量,作為各工點主要物資限額供應(yīng)依據(jù)。準(zhǔn)確無誤后,辦理結(jié)算手續(xù)。為非計件工班人員配臵的各項工具,由專人進行保管,物資部建立工具保管卡片。非班組委托人員領(lǐng)料,物資部不得發(fā)料,否則,將追究物資部相關(guān)人員責(zé)任。(3)袋裝水泥和外加劑應(yīng)專庫儲存,堆碼整齊、合理支墊,并在保質(zhì)期限內(nèi)發(fā)出使用。試驗室完成檢驗后出具檢驗報告,交一份給物資部門,通知物資部門及時更新物資狀態(tài)標(biāo)識。外觀質(zhì)量驗收指物資人員憑肉眼觀察和簡單工具來對材料的包裝、表面狀態(tài)、外在形態(tài)等是否存在問題或缺陷進行的檢驗;內(nèi)在質(zhì)量驗收則須通過相關(guān)試驗檢驗部門按規(guī)定抽樣專業(yè)檢測后獲得。現(xiàn)場物資人員對到達物資的外觀完好情況、規(guī)格、數(shù)量、物資與所附單證及合同要求是否相符、有關(guān)資料是否齊全等進行驗證。(5)每季末,經(jīng)理部由黨工委書記牽頭,合同部、財務(wù)部參加,不定期的對材料進行市場調(diào)查,審核物資部提供的市場調(diào)查表、比質(zhì)比價表、合格供方名冊,向物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組并提交調(diào)查報告。(2)不具備招標(biāo)采購條件的物資、機械配件按照“貨比三家、比質(zhì)比價”的原則競價采購。材料報銷時財務(wù)部必須認真審核,其最高采購單價、最高采購數(shù)量不得超出分管領(lǐng)導(dǎo)審批的數(shù)量和單價。二、組織機構(gòu)項目部成立物資管理領(lǐng)導(dǎo)小組: 組長:徐洪剛副組長:鐘新、譚澤意、林振興組員:彭正中、梁遠洪、張?zhí)烊?、何波、王狄彪、付彬、成奇、李光輝、汪汝順、吳道申、馬忠林、吳勝波、謝飛、劉樹清項目物資部職責(zé):(1)在滿足公司管理制度要求的前提下,根據(jù)項目實際情況起草項目物資管理制度;(2)負責(zé)所有結(jié)構(gòu)性材料、火工品、木材、油料、機械配件及二三項材料的組織供應(yīng),保證施工需要;(3)負責(zé)周轉(zhuǎn)材料及料具的采購或租賃、管理等工作;(4)負責(zé)項目廢舊物資處理的報批等日常工作;(5)負責(zé)所供物資的相關(guān)技術(shù)證件的收集與傳遞;(6)做好物資貨款結(jié)算和料差清算工作;(7)按月組織對作業(yè)班組進行成本核算和材料節(jié)超管理;三、計劃管理工程開工一個月內(nèi),工程部向物資部提供本項目所需的主要材料總量計劃。情節(jié)嚴(yán)重的交紀(jì)審監(jiān)察部門處理,構(gòu)成犯罪的移交當(dāng)?shù)厮痉C關(guān)追究其刑事責(zé)任。采購當(dāng)期市場同比價高的物資,對單位按材料價差的20%罰款,對相關(guān)責(zé)任人按材料價差的3%5%給予經(jīng)濟處罰并追究其行政責(zé)任。第五十四條 各單位要重視人才培養(yǎng),堅持持證上崗制度,未經(jīng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)考試和能力考核合格,不允許從事物資工作,物資人員調(diào)入和調(diào)離物資工作崗位,應(yīng)經(jīng)上級主管部門批準(zhǔn)并備案。第五十條 周轉(zhuǎn)材料的處置嚴(yán)禁各單位私自對閑置、淘汰或報廢的周轉(zhuǎn)材料進行轉(zhuǎn)讓和出售。第四十六條 周轉(zhuǎn)材料的購置、租賃審批權(quán)限各單位需要購置(加工)或租賃的周轉(zhuǎn)材料必須向公司物資設(shè)備部上報《周轉(zhuǎn)材料購置(加工)申請計劃》或《周轉(zhuǎn)材料租賃計劃》報批,分公司及項目部必須嚴(yán)格執(zhí)行上級的批復(fù)意見。第四十一條 物資核算分為材料供應(yīng)數(shù)量核算和材料實際成本構(gòu)成核算。第三十五條 負責(zé)物資采購和驗收業(yè)務(wù)的不得是同一人;各種進料憑證沒有附點驗單據(jù)的,財務(wù)部門不得進行帳務(wù)處理。第二十七條 采購、租賃合同的界定:合同金額在五萬元以下的為一般合同;合同金額在五萬元(含)至五十萬元的為重要合同;合同金額在五十萬元及以上的為大型合同。第二十條 分公司(項目部)實施招標(biāo)時,應(yīng)將大型(單品種價值50萬元及以上,多品種合計價值100萬元及以上)招標(biāo)計劃、實施方案及招標(biāo)文件等報公司物資設(shè)備部審批和備案,公司將根據(jù)情況派人給予指導(dǎo)。第五章 物資計劃管理第十三條 各級物資部門必須在施工前依據(jù)技術(shù)部門提供的材料設(shè)計需用數(shù)量及質(zhì)量要求(技術(shù)標(biāo)準(zhǔn))、計劃部門提供的施工進度計劃編制準(zhǔn)確、完整、詳實的工程物資需用計劃。經(jīng)常深入施工現(xiàn)場,對物資管理工作實施監(jiān)督、檢查和指導(dǎo),發(fā)現(xiàn)問題及時提出整改措施并限期驗收整改情況。負責(zé)全公司周轉(zhuǎn)材料的管理,及時掌握周轉(zhuǎn)材料的采購、加工、使用、庫存、維護和攤銷情況,做好資源平衡調(diào)劑,達到資源共享的目的。對超計劃用料有處置權(quán)。對全公司貫徹質(zhì)量體系和對公司《程序文件》的運行情況有審核權(quán)。公司物資設(shè)備部為全公司物資管理的職能部門,并對下級負有監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)的職能。第六十七條 歸還的時候隊伍負責(zé)人必須通知項目部材料進行驗收,否則視為丟失,按照原價扣隊伍款。盤點進行時,盤點人員需隨時核對盤點明細表以避免遺漏,若發(fā)現(xiàn)盤點表明細未記載項目物資,亦隨時更正盤點明細表。第六十一條 盤點時間項目部的月度盤點時間統(tǒng)一定在每月的20日。第五十五條 提供和公布統(tǒng)計資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。第四十九條 立足現(xiàn)有條件,切實加強統(tǒng)計工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實現(xiàn)統(tǒng)計工作規(guī)范化,統(tǒng)計調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計計算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。第四十四條 司磅人員必須精心操作、細心觀察,熟悉供貨車輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時注意磅秤的零點及靈敏度是否正常,警惕各種計量作弊事件的發(fā)生。第八章 油庫安全巡查責(zé)任制第三十九條 油庫是施工現(xiàn)場安全管理的重點部位,要切實加強安全防范措施,防患于未然。油庫管理區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止穿帶鐵釘子的鞋進入油庫區(qū)。二、定期對油罐上的防爆裝置進行檢查和對油罐的防銹保養(yǎng)。五、在開啟管線時,應(yīng)緩慢進行,防止產(chǎn)生強烈水錘效應(yīng)損壞設(shè)備。第三十三條 倉庫或現(xiàn)場材料發(fā)生被竊,保管員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即向項目部主管部門報案,項目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任情況進行處理并采取防范措施。材料臺賬必須有進出場日期、入庫數(shù)、出庫數(shù)、領(lǐng)用隊伍和領(lǐng)用人、使用部位等欄目。工程完工一個月內(nèi)必須全部回收入庫,現(xiàn)場施工員應(yīng)及時填寫物資清單,倉庫保管員對清單進行數(shù)量等項核對后,分類入庫并建立臺帳。第十七條 對包工包料形式的分包工程,重點控制的主要材料一律由項目部負責(zé)采購,直接供給分包方使用。材料整批送至施工現(xiàn)場的,應(yīng)由項目負責(zé)施工人員會同材料員一起驗收,辦理領(lǐng)用手續(xù),一次不能用完的材料各施工項目應(yīng)按物資保管規(guī)定負責(zé)保管。八、部分地方材料的密度,以實際測算或按下列標(biāo)準(zhǔn)參照執(zhí)行:179。對雨后或人為灑水造成上述材料含水過高的,應(yīng)抽樣測定含水率,在過磅計量時予以扣除。第七條 按照驗收標(biāo)準(zhǔn),對質(zhì)量不合格的砂、石料(含泥量、粒徑)及銹蝕嚴(yán)重的鋼材做到現(xiàn)場退貨,并做好記錄。項目部要在項目開始階段與協(xié)作隊簽訂合同之前,首先要確定對協(xié)作隊的甲供材料清單,避免后期發(fā)生扯皮現(xiàn)象。第十五章 附則第五十八條 本辦法正下發(fā)之日起實施。第十四章 雙增雙節(jié)第五十四條 制定合理的計劃,采取有效的辦法,搞好施工用水、用電、材料消耗管理,按月比較實際量與計劃量,及時查明超耗原因,采取糾正措施。(三)各種領(lǐng)料發(fā)料必須有領(lǐng)料人簽字。必須車車過磅。第四十五條 物資材料質(zhì)量證明文件應(yīng)進行統(tǒng)一碥碼。第二十九條 工業(yè)氣體原則實行“以瓶換瓶”領(lǐng)、發(fā)料制度,使用單位負有工業(yè)氣瓶的保管責(zé)任。構(gòu)成工程實體和影響產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的物資,均應(yīng)隨貨驗收其質(zhì)量證明文件,證件不齊的,應(yīng)在本工程監(jiān)理要求時間內(nèi)補齊。第十三條 物資統(tǒng)計(一)貫徹執(zhí)行統(tǒng)計法律法規(guī),及時、準(zhǔn)確、全面反映施工過程中物資供應(yīng)管理情況,為科學(xué)決策提供真實可靠的數(shù)據(jù)。(五)負責(zé)所有主要材料及地方材料、砂石料的核銷清算工作;負責(zé)組織本管區(qū)內(nèi)部的物資調(diào)劑、串換以及主要材料的料差統(tǒng)計工作。第二章 機構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第四條 滬昆客專工程項目的物資機構(gòu)本著“高效、精干、便于統(tǒng)一管理、分工負責(zé)、團結(jié)協(xié)作”的原則設(shè)立。第二條 項目經(jīng)理部物資工作的基本指導(dǎo)方針是:建立項目物資供應(yīng)管理機制,充分發(fā)揮物資供應(yīng)對項目施工生產(chǎn)的先行保障作用和物資管理實現(xiàn)項目效益最大化的促進作用,更好地為項目施工生產(chǎn)和項目經(jīng)濟效益服務(wù)。第六條 各分部物資部下設(shè)材料組,為歸口管理部門。(八)努力學(xué)習(xí),自我提高,認真貫徹執(zhí)行ISO9002質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)對物資工作的要求,加強工地現(xiàn)場物資管理,推進項目物資管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化進程。材料管理員應(yīng)準(zhǔn)確填寫各種憑證、單據(jù)、報表,正確使用度量衡器具,材料臺賬與各類單據(jù)完備、整潔,字跡清晰,電子介質(zhì)資料數(shù)據(jù)完整,備份及時。根據(jù)試驗結(jié)果,分部物資部及時填寫《主要物資驗收記錄表》和向監(jiān)理報送物資進場報驗資料。分部物資部應(yīng)按時編制主要物資核銷表并報交項目經(jīng)理部設(shè)備物資部。第十一章 物資現(xiàn)場管理第四十七條 物資驗收(一)實行嚴(yán)格的物資入庫驗收制度。第四十八條 物資領(lǐng)發(fā)料。(二)核算周期為單月核算,每季度匯總。認真做好包裝物及廢舊物資的回收,在保證質(zhì)量的前提下盡可能利用,做到物盡其用。填寫時注明工程項目(部位)、材料名稱、規(guī)格型號(設(shè)備及工件注明詳細的技術(shù)參數(shù),必要時提供圖紙)、采購數(shù)量、材料設(shè)計用量、開累理論用量、開累實際用量、庫存量、進場日期、使用部位,申請單先由施工員、材料員、協(xié)作隊負責(zé)人簽字,然后項目總工復(fù)核簽字,再報項目分管經(jīng)理簽字審批后,材料員根據(jù)申請單填寫物資采購申請單報項目經(jīng)理審批后方可采購。二、物資采購合同由項目部物資部門與供方進行商務(wù)洽談。在未作出復(fù)檢報告之前,對實物進行標(biāo)識,嚴(yán)禁投入工程使用。車上量不允許有超出車廂的高度或?qū)挾攘糠?。;粉煤灰(含水率不大?0%)179。第十四條 當(dāng)供應(yīng)量達到預(yù)算控制數(shù)量時,停止供料。第四章 材料統(tǒng)計結(jié)算辦法第十九條 材料結(jié)算必須有齊全的材料憑證,具體包括:采購計劃、訂貨合同、購貨發(fā)票(出票人必須與購貨合同或已確定的供方相一致)、倉庫保
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