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公司物資管理辦法-資料下載頁(yè)

2025-10-08 21:38本頁(yè)面
  

【正文】 施料、舊機(jī)料、舊配件等),該類(lèi)材料由項(xiàng)目物資部門(mén)統(tǒng)一回收,集中保管;外地施工的項(xiàng)目經(jīng)由項(xiàng)目部授權(quán)的人員處理。第二十五條 廢舊物資處理事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格按照《中交一航局四公司廢舊物資管理辦法》執(zhí)行,以正常渠道(指定的廢品回收站),或價(jià)格優(yōu)先(國(guó)家無(wú)限定銷(xiāo)售渠道)的原則就地處理,回收資金如實(shí)繳納財(cái)務(wù),沖減工程材料消耗成本,任何人不得擅自處理。第二十六條 大件可回收的可再利用物資不能入庫(kù)須堆放在廠內(nèi)露天場(chǎng)地的材料領(lǐng)用,須經(jīng)材料部門(mén)辦理手續(xù)后方可領(lǐng)用。第六章 材料庫(kù)房管理辦法第二十七條 材料入庫(kù)必須經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)倉(cāng)庫(kù)保管員驗(yàn)收簽字,核對(duì)實(shí)物是否與采購(gòu)計(jì)劃相符合、供方提供的產(chǎn)品出廠合格證和報(bào)告、送貨清單等,表觀質(zhì)量或復(fù)檢不合格材料必須及時(shí)辦理退庫(kù)和退貨手續(xù)。第二十八條 倉(cāng)庫(kù)保管員每日、每月核對(duì)物料帳是否相符,建立材料進(jìn)出場(chǎng)臺(tái)賬并錄入電子文檔備查。材料臺(tái)賬必須有進(jìn)出場(chǎng)日期、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)、領(lǐng)用隊(duì)伍和領(lǐng)用人、使用部位等欄目。第二十九條 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)材料應(yīng)分類(lèi)存入堆放整齊、有序;并做好標(biāo)識(shí)管理。并留有足夠的通道,便于搬運(yùn);做到倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化、存放系列化、維護(hù)經(jīng)常化。第三十條 倉(cāng)庫(kù)隨時(shí)保持清潔、干燥和通風(fēng)。易燃易爆物資應(yīng)隔離保管,明顯處標(biāo)識(shí)嚴(yán)禁煙火,并配備足夠的消防器材,不得使用明火。做到“五防”:防火、防潮、防盜、防凍、防變形;嚴(yán)格管理電源、水源以保障倉(cāng)庫(kù)安全。第三十一條 大宗材料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,做好遮蓋工作,防止雨淋日曬,避免造成損失。第三十二條 材料出入庫(kù)必須做到保質(zhì)、保量、保安全;分發(fā)時(shí)做到材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、領(lǐng)用隊(duì)伍清并及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)和領(lǐng)料憑證。第三十三條 倉(cāng)庫(kù)或現(xiàn)場(chǎng)材料發(fā)生被竊,保管員發(fā)現(xiàn)后應(yīng)立即向項(xiàng)目部主管部門(mén)報(bào)案,項(xiàng)目部應(yīng)根據(jù)責(zé)任情況進(jìn)行處理并采取防范措施。第七章 油庫(kù)安全管理規(guī)定為了加強(qiáng)施工現(xiàn)場(chǎng)用油安全管理,防止意外事故發(fā)生,保證供油需要,特制本規(guī)定。第三十四條 油庫(kù)配備專(zhuān)職管理人員或指定專(zhuān)人兼管(下稱(chēng)工作人員),具體負(fù)責(zé)油庫(kù)的管理工作及油罐運(yùn)行操作,確保油罐安全運(yùn)行。第三十五條 油罐的運(yùn)行操作:一、油庫(kù)的操作室內(nèi)應(yīng)注明各貯油罐內(nèi)的液體最高液面,工作人員必須熟悉輸油管線分布及流向和全部閥門(mén)用途,以便一旦發(fā)生事故或火災(zāi)時(shí),能迅速處理。二、油庫(kù)進(jìn)油時(shí),工作人員必須到位,注意監(jiān)視油罐液面,防止油品溢出,并做好進(jìn)油登記,填寫(xiě)簽收單。進(jìn)油后,油箱蓋及泵房要及時(shí)上鎖。三、禁止懸空向油罐輸油,以免產(chǎn)生靜電。四、雷電時(shí),停止輸送油品,防止雷電感應(yīng)而引發(fā)火災(zāi)事故。五、在開(kāi)啟管線時(shí),應(yīng)緩慢進(jìn)行,防止產(chǎn)生強(qiáng)烈水錘效應(yīng)損壞設(shè)備。六、定時(shí)觀測(cè)罐內(nèi)液面,測(cè)量時(shí)應(yīng)輕放工具,勿撞擊,以免產(chǎn)生火花。七、嚴(yán)格監(jiān)視油罐內(nèi)溫度,夏季高溫時(shí)段,要對(duì)油罐不定時(shí)噴淋降溫。八、油品在運(yùn)輸和貯存過(guò)程中會(huì)混入一定數(shù)量的水份,要經(jīng)常做好油罐油的脫水工作。九、注意掌握用油動(dòng)態(tài),油庫(kù)應(yīng)儲(chǔ)備足夠油量,保證施工現(xiàn)場(chǎng)用油。第三十六條 油庫(kù)設(shè)備的定期檢修和保養(yǎng):一、堅(jiān)持對(duì)油庫(kù)進(jìn)行巡回檢查制度,并做好記錄。每周至少進(jìn)行一次常規(guī)巡查,檢查呼吸閥,阻火器是否完好,油罐入孔門(mén)及各處閥門(mén)有無(wú)漏油或滲油現(xiàn)象,油位是否正常、符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)等。一旦發(fā)現(xiàn)異?,F(xiàn)象,要及時(shí)采取措施排除隱患。二、定期對(duì)油罐上的防爆裝置進(jìn)行檢查和對(duì)油罐的防銹保養(yǎng)。三、清洗含有硫化物的貯罐時(shí),必須不斷用水澆灑,保持潮濕,防止硫化物自燃。清除的硫化物運(yùn)出貯油區(qū),埋于地下。四、對(duì)油庫(kù)設(shè)備要定期檢修,特別注意油罐的呼吸閥,阻火器,油位指示器及各處閥門(mén),管道的密封性,油泵等主要部件和設(shè)備保持良好的工作狀態(tài)。第三十七條 油庫(kù)的消防安全措施:一、消防設(shè)備,器材及工具要齊全完整。消防滅火器應(yīng)根據(jù)消防部門(mén)的要求,參照油罐數(shù)量和容量備足配齊,定期檢查、更換。二、油庫(kù)管理區(qū)必須確保消防通道暢通。三、防火標(biāo)志,顯眼明確。油庫(kù)管理區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,禁止穿帶鐵釘子的鞋進(jìn)入油庫(kù)區(qū)。四、油庫(kù)區(qū)嚴(yán)禁明火作業(yè)、帶電作業(yè)(如帶電換燈泡)。五、嚴(yán)禁高壓電線跨越油罐區(qū),在油罐區(qū)設(shè)置固定電源,嚴(yán)禁架設(shè)電線,一切電氣設(shè)施采用防爆型。第三十八條 油庫(kù)的衛(wèi)生要求:做到“三清”、“三無(wú)”、“三不漏”。一、“三清”:設(shè)備清潔,場(chǎng)地清潔,工具清潔。二、“三無(wú)”:無(wú)油垢、無(wú)雜草、無(wú)其它易燃物。三、“三不漏”:不漏油、不漏汽、不漏水。四、廢紙、廢布、棉紗頭等應(yīng)放入專(zhuān)用鐵箱內(nèi),并及時(shí)清除。第八章 油庫(kù)安全巡查責(zé)任制第三十九條 油庫(kù)是施工現(xiàn)場(chǎng)安全管理的重點(diǎn)部位,要切實(shí)加強(qiáng)安全防范措施,防患于未然。第四十條 建立工作人員對(duì)油庫(kù)進(jìn)行巡回檢查制度,并做好檢查記錄。第四十一條 工作人員每周至少對(duì)油庫(kù)進(jìn)行一次常規(guī)巡查,檢查內(nèi)容:一、查呼吸閥、阻火器是否完好;二、查油罐入孔門(mén)及各處閥門(mén)、油管有無(wú)漏油或滲油現(xiàn)象;三、查油位、是否正常、符合規(guī)定標(biāo)準(zhǔn);四、查油泵油封是否漏油;五、查靠背輪是否吻合正常;六、查電機(jī)是否有雜音;七、查排池是否有泄漏;八、查交流接觸器是否正常,有無(wú)打火;九、查消防設(shè)備、消防器材是否符合防火要求及油庫(kù)衛(wèi)生狀況。十、查油庫(kù)周邊的防火安全情況,嚴(yán)禁一切煙火;十一、查油罐運(yùn)作是否正常,有無(wú)漏油現(xiàn)象;十二、查警標(biāo)牌是否完好。第九章 材料磅房管理辦法第四十二條 認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家/行業(yè)/地方有關(guān)法律法規(guī);局、公司有關(guān)規(guī)章制度、遵紀(jì)守法,愛(ài)崗敬業(yè)。第四十三條 嚴(yán)格按公司、項(xiàng)目部管理制度對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料進(jìn)行復(fù)核過(guò)磅,做到材料清、規(guī)格清、數(shù)量清、進(jìn)貨單位清。設(shè)立原材料進(jìn)場(chǎng)臺(tái)賬。過(guò)磅單按編號(hào)順序整理,次日連同磅單存根交統(tǒng)計(jì)統(tǒng)一保管。第四十四條 司磅人員必須精心操作、細(xì)心觀察,熟悉供貨車(chē)輛的毛重、皮重、凈重的真值及允差值,隨時(shí)注意磅秤的零點(diǎn)及靈敏度是否正常,警惕各種計(jì)量作弊事件的發(fā)生。時(shí)刻要對(duì)地磅進(jìn)行檢查,以防被安裝遙控器來(lái)控制材料的數(shù)量。過(guò)磅時(shí)駕乘人員必須離開(kāi)地磅。第四十五條 嚴(yán)格按項(xiàng)目部?jī)?nèi)部收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,不徇私舞弊,不弄虛作假,做到帳、物、磅單、資金相符合。第四十六條 磅房人員必須定期檢查電源、接地線及防雷裝置,禁止在秤臺(tái)上進(jìn)行電焊或其它強(qiáng)電場(chǎng)操作,插拔儀表及外部設(shè)備聯(lián)線時(shí),必須先切斷儀表及相應(yīng)設(shè)備的電源,保障人員安全和稱(chēng)重設(shè)備的安全運(yùn)行。第四十七條 對(duì)外來(lái)單位或個(gè)人,過(guò)磅材料時(shí)禁止收受他人物品或資金等賄賂,拒絕吃請(qǐng),做一名正直合格的司磅員。第四十八條 對(duì)出入場(chǎng)的車(chē)輛進(jìn)行安全健康、環(huán)境保護(hù)有關(guān)要求的交底、禁止煙火、保障現(xiàn)場(chǎng)安全。第十章 統(tǒng)計(jì)報(bào)表管理辦法為了加強(qiáng)公司統(tǒng)計(jì)工作,強(qiáng)化統(tǒng)計(jì)職能,充分發(fā)揮統(tǒng)計(jì)在公司管理中工作中的作用,依據(jù)《中華人民共和國(guó)統(tǒng)計(jì)法》和公司有關(guān)規(guī)定制定本制度。第四十九條 立足現(xiàn)有條件,切實(shí)加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)工作現(xiàn)代化建設(shè),逐步實(shí)現(xiàn)統(tǒng)計(jì)工作規(guī)范化,統(tǒng)計(jì)調(diào)查科學(xué)化,統(tǒng)計(jì)計(jì)算和輸出處理現(xiàn)代化,統(tǒng)計(jì)服務(wù)優(yōu)質(zhì)化。第五十條 加強(qiáng)統(tǒng)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷建立健全統(tǒng)計(jì)記錄,統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬和統(tǒng)計(jì)資料管理及歸檔制度,確保統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確可靠。第五十一條 要認(rèn)真貫徹執(zhí)行上級(jí)制定的報(bào)表制度和統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)。準(zhǔn)確、及時(shí)地完成上級(jí)安排的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)報(bào)表上報(bào)和統(tǒng)計(jì)分析任務(wù),不得虛報(bào)、漏報(bào)、瞞報(bào)、遲報(bào)、拒報(bào)。第五十二條 凡屬上級(jí)下達(dá)的臨時(shí)性統(tǒng)計(jì)任務(wù),由統(tǒng)計(jì)員按照上級(jí)要求和統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),按時(shí)、按質(zhì)搜集和整理提供公司基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。第五十三條 統(tǒng)計(jì)報(bào)表必須經(jīng)過(guò)單位負(fù)責(zé)人核實(shí),主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)、簽字后方能上報(bào)。第五十四條 對(duì)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),任何人不得私自修改。如果發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)報(bào)、誤報(bào)應(yīng)當(dāng)責(zé)成有關(guān)人員和統(tǒng)計(jì)人員進(jìn)行核實(shí)訂正。第五十五條 提供和公布統(tǒng)計(jì)資料,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核定和同意。第十一章 推行物資信息化管理第五十六條 各管理層級(jí)要使用中國(guó)交建物資采購(gòu)管理信息系統(tǒng)完成物資采購(gòu)業(yè)務(wù),項(xiàng)目部要利用項(xiàng)目管理系統(tǒng)完成項(xiàng)目部的日常物資管理工作。利用信息化物資管理軟件整合物資采購(gòu)、供應(yīng)、管理等業(yè)務(wù)流程,提高物資信息化利用率與共享性,使物資管理工作形成穩(wěn)定的工作模式和網(wǎng)上監(jiān)督機(jī)制,用信息化技術(shù)提高物資管理水平。第五十七條 項(xiàng)目物資管理部門(mén)要配備一定數(shù)量的電腦設(shè)備,應(yīng)用物資管理系統(tǒng)軟件,提高物資管理中數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和及時(shí)性,滿足成本分析的需要。第十二章 存貨盤(pán)點(diǎn)制度第五十八條 盤(pán)點(diǎn)目的:為保證項(xiàng)目生產(chǎn)提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持;確定存貨賬實(shí)是否相符,強(qiáng)化現(xiàn)場(chǎng)管理及相關(guān)人員的責(zé)任感;了解使用情況,衡量存貨價(jià)值,提高現(xiàn)場(chǎng)的管控措施;檢查存貨庫(kù)存的合理性,降低運(yùn)營(yíng)成本。第五十九條 盤(pán)點(diǎn)人員及職責(zé)劃分組織:項(xiàng)目經(jīng)理或主管物資工作的副經(jīng)理為盤(pán)點(diǎn)工作的總負(fù)責(zé)人,指定的相關(guān)工程、財(cái)務(wù)、物資等相關(guān)部門(mén)人員組成盤(pán)點(diǎn)小組(至少兩人),由盤(pán)點(diǎn)小組人員共同完成項(xiàng)目部的盤(pán)點(diǎn)工作。職責(zé)劃分:盤(pán)點(diǎn)負(fù)責(zé)人:負(fù)責(zé)盤(pán)點(diǎn)工作的總協(xié)調(diào)盤(pán)點(diǎn)小組:必須對(duì)所盤(pán)點(diǎn)存貨的真實(shí)性負(fù)責(zé)。第六十條 盤(pán)點(diǎn)范圍不僅包括現(xiàn)場(chǎng)的原材料,也應(yīng)涵蓋已加工還沒(méi)有進(jìn)入工程實(shí)體的半成品,都應(yīng)計(jì)入在內(nèi)。第六十一條 盤(pán)點(diǎn)時(shí)間項(xiàng)目部的月度盤(pán)點(diǎn)時(shí)間統(tǒng)一定在每月的20日。并應(yīng)在每月的23日前完成所有盤(pán)點(diǎn)。第六十二條 盤(pán)點(diǎn)表 盤(pán)點(diǎn)人員應(yīng)將實(shí)際數(shù)量及狀況填列盤(pán)點(diǎn)清單上,盤(pán)點(diǎn)表需列明盤(pán)點(diǎn)日期、編號(hào)、品名、規(guī)格型號(hào)、庫(kù)位、盤(pán)點(diǎn)人等詳細(xì)信息,并簽名。第六十三條 盤(pán)點(diǎn)前準(zhǔn)備明確存貨的工點(diǎn)情況,并由倉(cāng)庫(kù)管理人員確定全部存貨的存放地點(diǎn)。備好盤(pán)點(diǎn)表,盤(pán)點(diǎn)表可事先列明盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目,不可列出數(shù)量。盤(pán)點(diǎn)前應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行必要的清理碼放。組訓(xùn)盤(pán)點(diǎn)人員。第六十四條 實(shí)際盤(pán)點(diǎn)初盤(pán) 盤(pán)點(diǎn)人員按盤(pán)點(diǎn)項(xiàng)目順序逐一盤(pán)點(diǎn),填寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)表。盤(pán)點(diǎn)進(jìn)行時(shí),盤(pán)點(diǎn)人員需隨時(shí)核對(duì)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表以避免遺漏,若發(fā)現(xiàn)盤(pán)點(diǎn)表明細(xì)未記載項(xiàng)目物資,亦隨時(shí)更正盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表。對(duì)盤(pán)點(diǎn)期間已收到料還未辦妥的物料等應(yīng)分別存放,不列入本次盤(pán)點(diǎn)的范圍。復(fù)盤(pán) 抽盤(pán)應(yīng)在初盤(pán)人員陪同下進(jìn)行,并就所抽取的工點(diǎn)協(xié)助進(jìn)行點(diǎn)數(shù)和辨認(rèn)工作。抽盤(pán)人員盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與初盤(pán)記載有差異時(shí),應(yīng)會(huì)同初盤(pán)人員重新盤(pán)點(diǎn)后更正,雙方并于更正處簽名以示負(fù)責(zé)。第六十五條 盤(pán)點(diǎn)報(bào)告的編制及差異處理 盤(pán)點(diǎn)結(jié)束后,分析整理各存貨存放點(diǎn)盤(pán)點(diǎn)明細(xì)表(參照中交一航局物資管理細(xì)則),編寫(xiě)盤(pán)點(diǎn)報(bào)告并與財(cái)務(wù)對(duì)賬后上報(bào)公司主管部門(mén)及局項(xiàng)目部。盤(pán)點(diǎn)結(jié)果與賬面記錄的差異,應(yīng)于期末前調(diào)查原因,研究處理辦法,上報(bào)批準(zhǔn)后,辦理調(diào)賬手續(xù)。第十三章 周轉(zhuǎn)材料管理辦法第六十六條 周轉(zhuǎn)材料在到場(chǎng)之后,首先做好驗(yàn)收工作,設(shè)置周轉(zhuǎn)材料管理動(dòng)態(tài)臺(tái)賬,交由初次領(lǐng)用的隊(duì)伍使用時(shí)要簽字確認(rèn),確認(rèn)該批次周轉(zhuǎn)材料的規(guī)格、尺寸、數(shù)量等信息。臺(tái)賬上要明確領(lǐng)用時(shí)間,歸還時(shí)間、歸還數(shù)量、損壞情況等。第六十七條 歸還的時(shí)候隊(duì)伍負(fù)責(zé)人必須通知項(xiàng)目部材料進(jìn)行驗(yàn)收,否則視為丟失,按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。歸還時(shí)如發(fā)現(xiàn)有損壞的情況,必須對(duì)損壞的周轉(zhuǎn)材料進(jìn)行雙方認(rèn)定,能夠修復(fù)的,隊(duì)伍自行修復(fù)好(前提是不能影響后續(xù)使用),如不能修復(fù),則周轉(zhuǎn)材料交由隊(duì)伍自行處理,項(xiàng)目部按照原價(jià)扣隊(duì)伍款。并要求隊(duì)伍在歸還的時(shí)候碼放整齊、打磨干凈。第六十八條 禁止隊(duì)伍之間自行處理周轉(zhuǎn)材料,如發(fā)生此類(lèi)情況,項(xiàng)目部只針對(duì)初次領(lǐng)用的隊(duì)伍,未歸還則按照原價(jià)扣款。
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