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企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引w-資料下載頁(yè)

2024-10-17 21:17本頁(yè)面
  

【正文】 息傳遞是指企業(yè)內(nèi)部各管理層級(jí)之間通過(guò)內(nèi)部報(bào)告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息的過(guò)程。(正確)為了促進(jìn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理信息在內(nèi)部各管理層級(jí)之間的有效溝通和充分利用,根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定指引內(nèi)部信息傳遞。(正確)企業(yè)應(yīng)當(dāng)拓寬內(nèi)部報(bào)告渠道,通過(guò)落實(shí)獎(jiǎng)勵(lì)措施等多種有效方式,廣泛收集合理化建議。(正確)企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部報(bào)告的評(píng)估制度,不定期對(duì)內(nèi)部報(bào)告的形成和使用進(jìn)行全面評(píng)估。(錯(cuò)誤)內(nèi)部信息傳遞中泄露商業(yè)秘密,可能削弱企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,這不屬于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞中一定要關(guān)注的風(fēng)險(xiǎn)。(錯(cuò)誤)內(nèi)部報(bào)告只需簡(jiǎn)潔明了就能便于企業(yè)各管理層級(jí)和全體員工掌握相關(guān)信息,正確履行職責(zé)。(錯(cuò)誤)第五篇:企業(yè)內(nèi)部應(yīng)用控制指引第三號(hào)人力資源企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定和實(shí)施有利于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的人力資源政策,人力資源政策是影響企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的關(guān)鍵因素,它所包括的雇傭、培訓(xùn)、評(píng)價(jià)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等業(yè)務(wù)向員工傳達(dá)著有關(guān)誠(chéng)信、道德行為和勝任能力的期望水平方面的信息,這些業(yè)務(wù)都與公司員工密切相關(guān),而員工正是公司中執(zhí)行內(nèi)部控制的主體。一個(gè)良好的人力資源政策,能夠有效地促進(jìn)內(nèi)部控制在企業(yè)中的順利實(shí)施,并保證其實(shí)施的質(zhì)量。人力資源是指企業(yè)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)而錄(任)用的各種人員,包括董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員和全體員工。:(1)人力資源缺乏或過(guò)剩、結(jié)構(gòu)不合理、開(kāi)發(fā)機(jī)制不健全,可能導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略難以實(shí)現(xiàn)。(2)人力資源激勵(lì)約束制度不合理、關(guān)鍵崗位人員管理不完善,可能導(dǎo)致人才流失、經(jīng)營(yíng)效率低下或關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密泄露。(3)人力資源退出機(jī)制不當(dāng),可能導(dǎo)致法律訴訟或企業(yè)聲譽(yù)受損。第一節(jié) 關(guān)鍵內(nèi)部控制一、人力資源的引進(jìn)與開(kāi)發(fā)企業(yè)招聘是保證員工素質(zhì)的第一環(huán)節(jié)。企業(yè)人事部門(mén)應(yīng)嚴(yán)格審查應(yīng)聘人員的專業(yè)技術(shù)等因素,以便保證其能滿足具體的工作要求。招聘人員可以通過(guò)資格審查、初選、面試、測(cè)試以及甄選等方式評(píng)估應(yīng)聘人員的技術(shù)情況和掌握的技能,以及調(diào)查其過(guò)去有無(wú)不誠(chéng)實(shí)行為和瀆職情況的發(fā)生。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源總體規(guī)劃,結(jié)合生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)實(shí)際需要,制定人力資源需求計(jì)劃,完善人力資源引進(jìn)制度,規(guī)范工作流程,按照計(jì)劃、制度和程序組織人力資源引進(jìn)工作。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責(zé)權(quán)限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)?、以德為先和公開(kāi)、公平、公正的原則,通過(guò)公開(kāi)招聘、競(jìng)爭(zhēng)上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點(diǎn)關(guān)注選聘對(duì)象的價(jià)值取向和責(zé)任意識(shí)。企業(yè)選拔高級(jí)管理人員和聘用中層及以下員工,應(yīng)當(dāng)切實(shí)做到因事設(shè)崗、以崗選人,避免因人設(shè)事或設(shè)崗,確保選聘人員能夠勝任崗位職責(zé)要求。企業(yè)選聘人員應(yīng)當(dāng)實(shí)行崗位回避制度。企業(yè)確定選聘人員后,應(yīng)當(dāng)依法簽訂勞動(dòng)合同,建立勞動(dòng)用工關(guān)系。企業(yè)對(duì)于在產(chǎn)品技術(shù)、市場(chǎng)、管理等方面掌握或涉及關(guān)鍵技術(shù)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密或國(guó)家機(jī)密的工作崗位,應(yīng)當(dāng)與該崗位員工簽訂有關(guān)崗位保密協(xié)議,明確保密義務(wù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立選聘人員試用期和崗前培訓(xùn)制度,對(duì)試用人員進(jìn)行嚴(yán)格考察,促進(jìn)選聘員工全面了解崗位職責(zé),掌握崗位基本技能,適應(yīng)工作要求。試用期滿考核合格后,方可正式上崗;試用期滿考核不合格者,應(yīng)當(dāng)及時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系。同時(shí)應(yīng)當(dāng)重視人力資源開(kāi)發(fā)工作,建立員工培訓(xùn)長(zhǎng)效機(jī)制,營(yíng)造尊重知識(shí)、尊重人才和關(guān)心員工職業(yè)發(fā)展的文化氛圍,加強(qiáng)后備人才隊(duì)伍建設(shè),促進(jìn)全體員工的知識(shí)、技能持續(xù)更新,不斷提升員工的服務(wù)效能。二、人力資源的使用與退出(一)人力資源的使用員工素質(zhì)是內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的關(guān)鍵所在,員工的素質(zhì)控制是內(nèi)部環(huán)境的重要組成部分。培訓(xùn)則是保證和提高員工職業(yè)素質(zhì)和專業(yè)勝任能力的重要途徑。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立和完善人力資源的激勵(lì)約束機(jī)制,設(shè)置科學(xué)的業(yè)績(jī)考核指標(biāo)體系,對(duì)各級(jí)管理人員和全體員工進(jìn)行嚴(yán)格考核與評(píng)價(jià),以此作為確定員工薪酬、職級(jí)調(diào)整和解除勞動(dòng)合同等的重要依據(jù),確保員工隊(duì)伍處于持續(xù)優(yōu)化狀態(tài)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定各級(jí)管理人員和關(guān)鍵崗位員工定期輪崗制度,明確輪崗范圍、輪崗周期、輪崗方式等,形成相關(guān)崗位員工的有序持續(xù)流動(dòng),全面提升員工素質(zhì)。(二)人力資源的退出員工因個(gè)人原因提出辭職申請(qǐng)時(shí),企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)勞動(dòng)合同協(xié)議的規(guī)定,要求其提前向有關(guān)部門(mén)或人員提交辭職報(bào)告,并按規(guī)定辦理有關(guān)離職交接手續(xù)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,建立健全員工退出(辭職、解除勞動(dòng)合同、退休等)機(jī)制,明確退出的條件和程序,確保員工退出機(jī)制得到有效實(shí)施。企業(yè)對(duì)考核不能勝任崗位要求的員工,應(yīng)當(dāng)及時(shí)暫停其工作,安排再培訓(xùn),或調(diào)整工作崗位,安排轉(zhuǎn)崗培訓(xùn);仍不能滿足崗位職責(zé)要求的,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定的權(quán)限和程序解除勞動(dòng)合同。企業(yè)應(yīng)當(dāng)與退出員工依法約定保守關(guān)鍵技術(shù)、商業(yè)秘密、國(guó)家機(jī)密和競(jìng)業(yè)限制的期限,確保知識(shí)產(chǎn)權(quán)、商業(yè)秘密和國(guó)家機(jī)密的安全。企業(yè)關(guān)鍵崗位人員離職前,應(yīng)當(dāng)根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定進(jìn)行工作交接或離任審計(jì)。三、薪酬及激勵(lì)政策(一)薪酬政策制定與人力資源考核相掛鉤的薪酬制度,規(guī)范分配行為,調(diào)動(dòng)員工積極性和創(chuàng)造性,促進(jìn)企業(yè)及員工自身的發(fā)展。企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬制度時(shí),應(yīng)體現(xiàn)對(duì)員工的激勵(lì)作用和對(duì)人力資源的保護(hù)作用,注重長(zhǎng)期激勵(lì)與短期激勵(lì)相結(jié)合、物質(zhì)激勵(lì)與精神激勵(lì)相結(jié)合,應(yīng)有利于保持和吸引優(yōu)秀的人才。(二)激勵(lì)政策激勵(lì)是控制員工素質(zhì)一個(gè)重要方面,可以激發(fā)員工內(nèi)在的工作動(dòng)力,激發(fā)他們努力工作,更好地去實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定的目標(biāo)和任務(wù),更好地履行其工作職責(zé)。第二節(jié) 實(shí)務(wù)案例講解【-1】公司員工激勵(lì)案例在摩托羅拉,薪水的標(biāo)準(zhǔn)從職位入手,但同一個(gè)職位可能會(huì)有差距是因?yàn)樗麄兊墓ぷ鳂I(yè)績(jī)不同。有些特殊職位的人,可能要從國(guó)外招聘,薪水同國(guó)際市場(chǎng)掛鉤。摩托羅拉的工資水平在市場(chǎng)中處于中間檔次。摩托羅拉的薪水大部分是基本工資,占的百分比很大,還有年終獎(jiǎng)金。摩托羅拉意識(shí)到固定工資存在缺陷,2000年摩托羅拉的工資結(jié)構(gòu)發(fā)生變化,增加一些可變動(dòng)的工資,并將以前每年一次的獎(jiǎng)金改為季度發(fā)放。以前獎(jiǎng)金與全球市場(chǎng)掛鉤,2000年以一個(gè)國(guó)家的業(yè)績(jī)?yōu)楠?jiǎng)金考核依據(jù)。如果員工對(duì)自己的薪酬不滿,向人力資源部提出來(lái),摩托羅拉會(huì)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,如果真的比市場(chǎng)平均水平低,摩托羅拉會(huì)普調(diào)工資。成都的員工曾經(jīng)反映說(shuō)工資低,人力資源部就通過(guò)調(diào)查市場(chǎng),發(fā)現(xiàn)情況的確如此,然后給員工調(diào)工資。在摩托羅拉剛剛開(kāi)始工作時(shí),學(xué)歷上的差別會(huì)在工資中體現(xiàn)出來(lái),例如研究生和本科生會(huì)有差別。工作后,本科生工資比研究生高是非常有可能的。隨著時(shí)間的推移,老員工可能經(jīng)過(guò)幾年漲工資,基數(shù)變得很大,那么應(yīng)屆畢業(yè)生的漲幅就會(huì)比老員工高。對(duì)有創(chuàng)造性的人摩托羅拉會(huì)破格調(diào)級(jí)?!景咐治觥磕ν辛_拉原來(lái)是采用的固定工資的制度,這樣很大程度上抑制了員工的積極性,員工多付出得到的并不會(huì)更多,少付出也不會(huì)因此減少收入,長(zhǎng)期以來(lái),工作效率低下,創(chuàng)新意識(shí)缺乏。摩托羅拉意識(shí)到這種情況,采取了更加靈活的薪金制度,調(diào)動(dòng)了員工的積極性,做到薪酬安排與員工貢獻(xiàn)相協(xié)調(diào),勞有所獲,多勞多得。短期上,滿足了員工生存的需要;長(zhǎng)期上,滿足了員工的發(fā)展需要。有的企業(yè)為了讓薪酬更加合理,更加能反映員工的工作業(yè)績(jī),不惜將薪酬結(jié)構(gòu)和薪酬體系制定得非常復(fù)雜和繁瑣(并且還有繼續(xù)復(fù)雜下去的趨勢(shì))。這是不可取的,實(shí)際上,過(guò)于復(fù)雜的薪酬管理與過(guò)于簡(jiǎn)單的薪酬管理一樣會(huì)降低薪酬的激勵(lì)作用。
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