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企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引主要文檔內(nèi)容-資料下載頁

2025-07-20 08:51本頁面
  

【正文】 時,依照法律規(guī)定和合同協(xié)議承擔相應(yīng)法律責(zé)任的行為。第三條 企業(yè)辦理擔保業(yè)務(wù)至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:(一)對擔保申請人的資信狀況調(diào)查不深,審批不嚴或越權(quán)審批,可能導(dǎo)致企業(yè)擔保決策失誤或遭受欺詐。(二)對被擔保人出現(xiàn)財務(wù)困難或經(jīng)營陷入困境等狀況監(jiān)控不力,應(yīng)對措施不當,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責(zé)任。(三)擔保過程中存在舞弊行為,可能導(dǎo)致經(jīng)辦審批等相關(guān)人員涉案或企業(yè)利益受損。第四條 企業(yè)應(yīng)當依法制定和完善擔保業(yè)務(wù)政策及相關(guān)管理制度,明確擔保的對象、范圍、方式、條件、程序、擔保限額和禁止擔保等事項,規(guī)范調(diào)查評估、審核批準、擔保執(zhí)行等環(huán)節(jié)的工作流程,按照政策、制度、流程辦理擔保業(yè)務(wù),定期檢查擔保政策的執(zhí)行情況及效果,切實防范擔保業(yè)務(wù)風(fēng)險。第二章 調(diào)查評估與審批第五條 企業(yè)應(yīng)當指定相關(guān)部門負責(zé)辦理擔保業(yè)務(wù),對擔保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估,評估結(jié)果應(yīng)出具書面報告。企業(yè)也可委托中介機構(gòu)對擔保業(yè)務(wù)進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估工作。企業(yè)在對擔保申請人進行資信調(diào)查和風(fēng)險評估時,應(yīng)當重點關(guān)注以下事項:(一)擔保業(yè)務(wù)是否符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔保政策等相關(guān)要求。(二)擔保申請人的資信狀況,一般包括:基本情況、資產(chǎn)質(zhì)量、經(jīng)營情況、償債能力、盈利水平、信用程度、行業(yè)前景等。(三)擔保申請人用于擔保和第三方擔保的資產(chǎn)狀況及其權(quán)利歸屬。(四)企業(yè)要求擔保申請人提供反擔保的,還應(yīng)當對與反擔保有關(guān)的資產(chǎn)狀況進行評估。第六條 企業(yè)對擔保申請人出現(xiàn)以下情形之一的,不得提供擔保:(一)擔保項目不符合國家法律法規(guī)和本企業(yè)擔保政策的。(二)已進入重組、托管、兼并或破產(chǎn)清算程序的。(三)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、管理混亂、經(jīng)營風(fēng)險較大的。(四)與其他企業(yè)存在較大經(jīng)濟糾紛,面臨法律訴訟且可能承擔較大賠償責(zé)任的。(五)與本企業(yè)已經(jīng)發(fā)生過擔保糾紛且仍未妥善解決的,或不能及時足額交納擔保費用的。第七條 企業(yè)應(yīng)當建立擔保授權(quán)和審批制度,規(guī)定擔保業(yè)務(wù)的授權(quán)批準方式、權(quán)限、程序、責(zé)任和相關(guān)控制措施,在授權(quán)范圍內(nèi)進行審批,不得超越權(quán)限審批。重大擔保業(yè)務(wù),應(yīng)當報經(jīng)董事會或類似權(quán)力機構(gòu)批準。經(jīng)辦人員應(yīng)當在職責(zé)范圍內(nèi),按照審批人員的批準意見辦理擔保業(yè)務(wù)。對于審批人超越權(quán)限審批的擔保業(yè)務(wù),經(jīng)辦人員應(yīng)當拒絕辦理。第八條 企業(yè)應(yīng)當采取合法有效的措施加強對子公司擔保業(yè)務(wù)的統(tǒng)一監(jiān)控。企業(yè)內(nèi)設(shè)機構(gòu)未經(jīng)授權(quán)不得辦理擔保業(yè)務(wù)。企業(yè)為關(guān)聯(lián)方提供擔保的,與關(guān)聯(lián)方存在經(jīng)濟利益或近親屬關(guān)系的有關(guān)人員在評估與審批環(huán)節(jié)應(yīng)當回避。對境外企業(yè)進行擔保的,應(yīng)當遵守外匯管理規(guī)定,并關(guān)注被擔保人所在國家的政治、經(jīng)濟、法律等因素。第九條 被擔保人要求變更擔保事項的,企業(yè)應(yīng)當重新履行調(diào)查評估與審批程序。第三章 執(zhí)行與監(jiān)控第十條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)審核批準的擔保業(yè)務(wù)訂立擔保合同。擔保合同應(yīng)明確被擔保人的權(quán)利、義務(wù)、違約責(zé)任等相關(guān)內(nèi)容,并要求被擔保人定期提供財務(wù)報告與有關(guān)資料,及時通報擔保事項的實施情況。擔保申請人同時向多方申請擔保的,企業(yè)應(yīng)當在擔保合同中明確約定本企業(yè)的擔保份額和相應(yīng)的責(zé)任。 第十一條 企業(yè)擔保經(jīng)辦部門應(yīng)當加強擔保合同的日常管理,定期監(jiān)測被擔保人的經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,對被擔保人進行跟蹤和監(jiān)督,了解擔保項目的執(zhí)行、資金的使用、貸款的歸還、財務(wù)運行及風(fēng)險等情況,確保擔保合同有效履行。擔保合同履行過程中,如果被擔保人出現(xiàn)異常情況,應(yīng)當及時報告,妥善處理。對于被擔保人未按有法律效力的合同條款償付債務(wù)或履行相關(guān)合同項下的義務(wù)的,企業(yè)應(yīng)當按照擔保合同履行義務(wù),同時主張對被擔保人的追索權(quán)。第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強對擔保業(yè)務(wù)的會計系統(tǒng)控制,及時足額收取擔保費用,建立擔保事項臺賬,詳細記錄擔保對象、金額、期限、用于抵押和質(zhì)押的物品或權(quán)利以及其他有關(guān)事項。企業(yè)財會部門應(yīng)當及時收集、分析被擔保人擔保期內(nèi)經(jīng)審計的財務(wù)報告等相關(guān)資料,持續(xù)關(guān)注被擔保人的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量以及擔保合同的履行情況,積極配合擔保經(jīng)辦部門防范擔保業(yè)務(wù)風(fēng)險。對于被擔保人出現(xiàn)財務(wù)狀況惡化、資不抵債、破產(chǎn)清算等情形的,企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,合理確認預(yù)計負債和損失。第十三條 企業(yè)應(yīng)當加強對反擔保財產(chǎn)的管理,妥善保管被擔保人用于反擔保的權(quán)利憑證,定期核實財產(chǎn)的存續(xù)狀況和價值,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,確保反擔保財產(chǎn)安全完整。第十四條 企業(yè)應(yīng)當建立擔保業(yè)務(wù)責(zé)任追究制度,對在擔保中出現(xiàn)重大決策失誤、未履行集體審批程序或不按規(guī)定管理擔保業(yè)務(wù)的部門及人員,應(yīng)當嚴格追究相應(yīng)的責(zé)任。第十五條 企業(yè)應(yīng)當在擔保合同到期時,全面清查用于擔保的財產(chǎn)、權(quán)利憑證,按照合同約定及時終止擔保關(guān)系。企業(yè)應(yīng)當妥善保管擔保合同、與擔保合同相關(guān)的主合同、反擔保函或反擔保合同,以及抵押、質(zhì)押的權(quán)利憑證和有關(guān)原始資料,切實做到擔保業(yè)務(wù)檔案完整無缺。 企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第13號——業(yè)務(wù)外包第一章 總 則第一條 為了加強業(yè)務(wù)外包管理,規(guī)范業(yè)務(wù)外包行為,防范業(yè)務(wù)外包風(fēng)險,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱業(yè)務(wù)外包,是指企業(yè)利用專業(yè)化分工優(yōu)勢,將日常經(jīng)營中的部分業(yè)務(wù)委托給本企業(yè)以外的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織(以下簡稱承包方)完成的經(jīng)營行為。本指引不涉及工程項目外包。第三條 企業(yè)應(yīng)當對外包業(yè)務(wù)實施分類管理,通常劃分為重大外包業(yè)務(wù)和一般外包業(yè)務(wù)。重大外包業(yè)務(wù)是指對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營有重大影響的外包業(yè)務(wù)。外包業(yè)務(wù)通常包括:研發(fā)、資信調(diào)查、可行性研究、委托加工、物業(yè)管理、客戶服務(wù)、IT服務(wù)等。第四條 企業(yè)的業(yè)務(wù)外包至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:(一)外包范圍和價格確定不合理,承包方選擇不當,可能導(dǎo)致企業(yè)遭受損失。(二)業(yè)務(wù)外包監(jiān)控不嚴、服務(wù)質(zhì)量低劣,可能導(dǎo)致企業(yè)難以發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。(三)業(yè)務(wù)外包存在商業(yè)賄賂等舞弊行為,可能導(dǎo)致企業(yè)相關(guān)人員涉案。第五條 企業(yè)應(yīng)當建立和完善業(yè)務(wù)外包管理制度,規(guī)定業(yè)務(wù)外包的范圍、方式、條件、程序和實施等相關(guān)內(nèi)容,明確相關(guān)部門和崗位的職責(zé)權(quán)限,強化業(yè)務(wù)外包全過程的監(jiān)控,防范外包風(fēng)險,充分發(fā)揮業(yè)務(wù)外包的優(yōu)勢。企業(yè)應(yīng)當權(quán)衡利弊,避免核心業(yè)務(wù)外包。第二章 承包方選擇第六條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)外包管理制度,結(jié)合確定的業(yè)務(wù)外包范圍,擬定實施方案,按照規(guī)定的權(quán)限和程序?qū)徍伺鷾???倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠?zé)人應(yīng)當參與重大業(yè)務(wù)外包的決策。重大業(yè)務(wù)外包方案應(yīng)當提交董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批。第七條 企業(yè)應(yīng)當按照批準的業(yè)務(wù)外包實施方案選擇承包方。承包方至少應(yīng)當具備下列條件:(一)承包方是依法成立和合法經(jīng)營的專業(yè)服務(wù)機構(gòu)或其他經(jīng)濟組織,具有相應(yīng)的經(jīng)營范圍和固定的辦公場所。(二)承包方應(yīng)當具備相應(yīng)的專業(yè)資質(zhì),其從業(yè)人員符合崗位要求和任職條件,并具有相應(yīng)的專業(yè)技術(shù)資格。(三)承包方的技術(shù)及經(jīng)驗水平符合本企業(yè)業(yè)務(wù)外包的要求。第八條 企業(yè)應(yīng)當綜合考慮內(nèi)外部因素,合理確定外包價格,嚴格控制業(yè)務(wù)外包成本,切實做到符合成本效益原則。第九條 企業(yè)應(yīng)當引入競爭機制,遵循公開、公平、公正的原則,采用適當方式,擇優(yōu)選擇外包業(yè)務(wù)的承包方。采用招標方式選擇承包方的,應(yīng)當符合招投標法的相關(guān)規(guī)定。企業(yè)及相關(guān)人員在選擇承包方的過程中,不得收受賄賂、回扣或者索取其他好處。承包方及其工作人員不得利用向企業(yè)及其工作人員行賄、提供回扣或者給予其他好處等不正當手段承攬業(yè)務(wù)。第十條 企業(yè)應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序從候選承包方中確定最終承包方,并簽訂業(yè)務(wù)外包合同。業(yè)務(wù)外包合同內(nèi)容主要包括:外包業(yè)務(wù)的內(nèi)容和范圍,雙方權(quán)利和義務(wù),服務(wù)和質(zhì)量標準,保密事項,費用結(jié)算標準和違約責(zé)任等事項。第十一條 企業(yè)外包業(yè)務(wù)需要保密的,應(yīng)當在業(yè)務(wù)外包合同或者另行簽訂的保密協(xié)議中明確規(guī)定承包方的保密義務(wù)和責(zé)任,要求承包方向其從業(yè)人員提示保密要求和應(yīng)承擔的責(zé)任。第三章 業(yè)務(wù)外包實施第十二條 企業(yè)應(yīng)當加強業(yè)務(wù)外包實施的管理,嚴格按照業(yè)務(wù)外包制度、工作流程和相關(guān)要求,組織開展業(yè)務(wù)外包,并采取有效的控制措施,確保承包方嚴格履行業(yè)務(wù)外包合同。第十三條 企業(yè)應(yīng)當做好與承包方的對接工作,加強與承包方的溝通與協(xié)調(diào),及時搜集相關(guān)信息,發(fā)現(xiàn)和解決外包業(yè)務(wù)日常管理中存在的問題。對于重大業(yè)務(wù)外包,企業(yè)應(yīng)當密切關(guān)注承包方的履約能力,建立相應(yīng)的應(yīng)急機制,避免業(yè)務(wù)外包失敗造成本企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中斷。第十四條 企業(yè)應(yīng)當根據(jù)國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強對外包業(yè)務(wù)的核算與監(jiān)督,做好業(yè)務(wù)外包費用結(jié)算工作。第十五條 企業(yè)應(yīng)當對承包方的履約能力進行持續(xù)評估,有確鑿證據(jù)表明承包方存在重大違約行為,導(dǎo)致業(yè)務(wù)外包合同無法履行的,應(yīng)當及時終止合同。承包方違約并造成企業(yè)損失的,企業(yè)應(yīng)當按照合同對承包方進行索賠,并追究責(zé)任人責(zé)任。第十六條 業(yè)務(wù)外包合同執(zhí)行完成后需要驗收的,企業(yè)應(yīng)當組織相關(guān)部門或人員對完成的業(yè)務(wù)外包合同進行驗收,出具驗收證明。驗收過程中發(fā)現(xiàn)異常情況,應(yīng)當立即報告,查明原因,及時處理。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號——財務(wù)報告第一章 總 則第一條 為了規(guī)范企業(yè)財務(wù)報告,保證財務(wù)報告的真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》等有關(guān)法律法規(guī)和《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,制定本指引。第二條 本指引所稱財務(wù)報告,是指反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。第三條 企業(yè)編制、對外提供和分析利用財務(wù)報告,至少應(yīng)當關(guān)注下列風(fēng)險:(一)編制財務(wù)報告違反會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,可能導(dǎo)致企業(yè)承擔法律責(zé)任和聲譽受損。(二)提供虛假財務(wù)報告,誤導(dǎo)財務(wù)報告使用者,造成決策失誤,干擾市場秩序。(三)不能有效利用財務(wù)報告,難以及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,可能導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)和經(jīng)營風(fēng)險失控。第四條 企業(yè)應(yīng)當嚴格執(zhí)行會計法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度,加強對財務(wù)報告編制、對外提供和分析利用全過程的管理,明確相關(guān)工作流程和要求,落實責(zé)任制,確保財務(wù)報告合法合規(guī)、真實完整和有效利用??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠?zé)人負責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)財務(wù)報告的編制、對外提供和分析利用等相關(guān)工作。企業(yè)負責(zé)人對財務(wù)報告的真實性、完整性負責(zé)。第二章 財務(wù)報告的編制第五條 企業(yè)編制財務(wù)報告,應(yīng)當重點關(guān)注會計政策和會計估計,對財務(wù)報告產(chǎn)生重大影響的交易和事項的處理應(yīng)當按照規(guī)定的權(quán)限和程序進行審批。企業(yè)在編制年度財務(wù)報告前,應(yīng)當進行必要的資產(chǎn)清查、減值測試和債權(quán)債務(wù)核實。第六條 企業(yè)應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計準則制度規(guī)定,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制財務(wù)報告,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者隨意進行取舍。第七條 企業(yè)財務(wù)報告列示的資產(chǎn)、負債、所有者權(quán)益金額應(yīng)當真實可靠。各項資產(chǎn)計價方法不得隨意變更,如有減值,應(yīng)當合理計提減值準備,嚴禁虛增或虛減資產(chǎn)。各項負債應(yīng)當反映企業(yè)的現(xiàn)時義務(wù),不得提前、推遲或不確認負債,嚴禁虛增或虛減負債。所有者權(quán)益應(yīng)當反映企業(yè)資產(chǎn)扣除負債后由所有者享有的剩余權(quán)益,由實收資本、資本公積、留存收益等構(gòu)成。企業(yè)應(yīng)當做好所有者權(quán)益保值增值工作,嚴禁虛假出資、抽逃出資、資本不實。第八條 企業(yè)財務(wù)報告應(yīng)當如實列示當期收入、費用和利潤。各項收入的確認應(yīng)當遵循規(guī)定的標準,不得虛列或者隱瞞收入,推遲或提前確認收入。各項費用、成本的確認應(yīng)當符合規(guī)定,不得隨意改變費用、成本的確認標準或計量方法,虛列、多列、不列或者少列費用、成本。利潤由收入減去費用后的凈額、直接計入當期利潤的利得和損失等構(gòu)成。不得隨意調(diào)整利潤的計算、分配方法,編造虛假利潤。第九條 企業(yè)財務(wù)報告列示的各種現(xiàn)金流量由經(jīng)營活動、投資活動和籌資活動的現(xiàn)金流量構(gòu)成,應(yīng)當按照規(guī)定劃清各類交易和事項的現(xiàn)金流量的界限。第十條 附注是財務(wù)報告的重要組成部分,對反映企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的報表中需要說明的事項,作出真實、完整、清晰的說明。企業(yè)應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計準則制度編制附注。第十一條 企業(yè)集團應(yīng)當編制合并財務(wù)報表,明確合并財務(wù)報表的合并范圍和合并方法,如實反映企業(yè)集團的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量。第十二條 企業(yè)編制財務(wù)報告,應(yīng)當充分利用信息技術(shù),提高工作效率和工作質(zhì)量,減少或避免編制差錯和人為調(diào)整因素。第三章 財務(wù)報告的對外提供第十三條 企業(yè)應(yīng)當依照法律法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計準則制度的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)報告。第十四條 企業(yè)財務(wù)報告編制完成后,應(yīng)當裝訂成冊,加蓋公章,由企業(yè)負責(zé)人、總會計師或分管會計工作的負責(zé)人、財會部門負責(zé)人簽名并蓋章。第十五條 財務(wù)報告須經(jīng)注冊會計師審計的,注冊會計師及其所在的事務(wù)所出具的審計報告,應(yīng)當隨同財務(wù)報告一并提供。企業(yè)對外提供的財務(wù)報告應(yīng)當及時整理歸檔,并按有關(guān)規(guī)定妥善保存。第四章 財務(wù)報告的分析利用第十六條 企業(yè)應(yīng)當重視財務(wù)報告分析工作,定期召開財務(wù)分析會議,充分利用財務(wù)報告反映的綜合信息,全面分析企業(yè)的經(jīng)營管理狀況和存在的問題,不斷提高經(jīng)營管理水平。企業(yè)財務(wù)分析會議應(yīng)吸收有關(guān)部門負責(zé)人參加??倳嫀熁蚍止軙嫻ぷ鞯呢撠?zé)人應(yīng)當在財務(wù)分析和利用工作中發(fā)揮主導(dǎo)作用。第十七條 企業(yè)應(yīng)當分析企業(yè)的資產(chǎn)分布、負債水平和所有者權(quán)益結(jié)構(gòu),通過資產(chǎn)負債率、流動比率、資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率等指標分析企業(yè)的償債能力和營運能力;分析企業(yè)凈資產(chǎn)的增減變化,了解和掌握企業(yè)規(guī)模和凈資產(chǎn)的不斷變化過程。第十八條 企業(yè)應(yīng)當分析各項收入、費用的構(gòu)成及其增減變動情況,通過凈資產(chǎn)收益率、每股收益等指標,分析企業(yè)的盈利能力和發(fā)展能力,了解和掌握當期利潤增減變化的原因和未來發(fā)展趨勢。第十九條 企業(yè)應(yīng)當分析經(jīng)營活動、投資活動、籌資活動現(xiàn)金流量的運轉(zhuǎn)情況,重點關(guān)注現(xiàn)金流量能否保證生產(chǎn)經(jīng)營過程的正常運行,防止現(xiàn)金短缺或閑置。第二十條 企業(yè)定期的財務(wù)分析應(yīng)當形成分析報告,構(gòu)成內(nèi)部報告的組成部分。財務(wù)分析報告結(jié)果應(yīng)當及時傳遞給企業(yè)內(nèi)部有關(guān)管理層級,充分發(fā)揮財務(wù)報告在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理中的重要作用。38 / 38
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