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崗位說(shuō)明書-人力資源部-資料下載頁(yè)

2024-10-17 16:16本頁(yè)面
  

【正文】 請(qǐng)假一天由部門經(jīng)理批準(zhǔn),報(bào)人事部備案。(3)請(qǐng)假一天以上三天以內(nèi)由部門經(jīng)理報(bào)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn),請(qǐng)假三天以上須報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),由人事部登記備案。(4)部門副經(jīng)理級(jí)以上人員請(qǐng)假一天內(nèi)報(bào)總經(jīng)辦批準(zhǔn),人事部備案,一天以上由總經(jīng)辦登記,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),人事部備案。(5)各部門人員請(qǐng)假、休假或調(diào)休,必須要以書面形式刊號(hào)請(qǐng)假單或休假及調(diào)休單上報(bào)人事部備案后方可休假或調(diào)休,否則視為無(wú)效。(6)各部門主管級(jí)以上人員請(qǐng)假、休假或調(diào)休,必須要以書面形式的請(qǐng)假單或休假及調(diào)休單上報(bào)總經(jīng)辦審批閃人事部備案。各部門經(jīng)理上下班必須按時(shí)間打卡,人事部將嚴(yán)格依照考勤卡記錄做每月考勤,如有特殊情況,無(wú)法按時(shí)打卡必須由總經(jīng)辦沈主任簽字方可,如民現(xiàn)私自簽卡或代打卡現(xiàn)象,也將按第一條規(guī)定處理。二、會(huì)議考勤制度凡每周的晨會(huì)、例會(huì)及總經(jīng)辦通知參加會(huì)議的各部門負(fù)責(zé)人,必須提前五分鐘到會(huì)場(chǎng)簽到,沒有緊急情況不通話請(qǐng)假,如確實(shí)有特殊原因需請(qǐng)假者,需提前向總經(jīng)辦請(qǐng)假并安排本部門第二負(fù)責(zé)人參加會(huì)議,本人或本部門無(wú)故不參加會(huì)議一律按遲到或缺席處理(遲到一次罰款10元,缺席一次罰款20元,另外將缺席次數(shù)計(jì)入當(dāng)月考勤)。三、外出考勤制度各部門主管級(jí)以上人員(包括六樓各部門工作人員)在上班期間外出辦事須到總經(jīng)辦告之經(jīng)本部門經(jīng)理批準(zhǔn),并在外出登記欄中做登記,如巡查時(shí)發(fā)現(xiàn)未做任何登記,均按缺勤處理。酒店員工因公事外出,必須先上崗簽到經(jīng)批準(zhǔn),再行外出,營(yíng)銷部工作人員如遇緊急業(yè)務(wù)外出,需直接由住所去業(yè)務(wù)地點(diǎn)的,月累計(jì)不得超過(guò)四次。四、酒店組織檢查各類活動(dòng)考勤制度酒店組織定期或不定期檢查,活動(dòng)指定的參加人員,不允許無(wú)故缺勤,凡遲到一次扣元,未經(jīng)批準(zhǔn)不參加者扣元。凡酒店安排去參加酒店外部的活動(dòng)、會(huì)議,遲到者扣元,無(wú)故不參加或虛報(bào)參加者扣除10元,造成會(huì)議、活動(dòng)類事件沒有傳達(dá),耽誤酒店工作者,由其承擔(dān)所造成后果及責(zé)任。本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行。本文件解釋權(quán)歸總經(jīng)辦。致:酒店各部門由:人事部、員工餐 期:2004年1月31日題:關(guān)于各部門員工就餐卡的發(fā)放及領(lǐng)用通知為保障酒店員工正常就餐,杜絕浪費(fèi),有效的控制費(fèi)用開支,進(jìn)一步改善就餐質(zhì)量,提高后勤的保障力,對(duì)員工就餐卡做出以下規(guī)定:一、酒店所有的員工就餐時(shí),一律憑就餐卡到員工餐廳用餐。二、酒店每日為上班員工免費(fèi)供應(yīng)兩餐,即:中午和晚上。夜宵供應(yīng)針對(duì)晚上加班人員和各部門值班人員(憑夜宵卡就餐)。三、每月初,三日內(nèi)酒店各部門統(tǒng)一到人事部更換下月就餐卡(節(jié)日順延)。四、對(duì)各部門員工丟失就餐卡者,每卡手續(xù)費(fèi)10元交財(cái)務(wù)部,須次日憑收據(jù)到人事部補(bǔ)辦。五、對(duì)無(wú)就餐卡者,員工餐廳工作人員有權(quán)拒絕其用餐,特殊情況須部門經(jīng)理批準(zhǔn)。六、非酒店人員在員工餐廳用餐卡,需統(tǒng)一到財(cái)務(wù)部辦理就餐月卡(紅色),并到總經(jīng)辦備案。七、以上規(guī)定希各部門認(rèn)真執(zhí)行。第四篇:人力資源部檔案管理崗位說(shuō)明書人力資源部檔案管理說(shuō)明書一、檔案類別工資類: ①職工開支表②出勤表 ③各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表培訓(xùn)類: ①職工培訓(xùn)記錄資料②三項(xiàng)人員各類證件及其復(fù)印件職業(yè)衛(wèi)生類:①職工健康監(jiān)護(hù)檔案②危害因素檢測(cè)及現(xiàn)狀評(píng)價(jià)檔案勞動(dòng)組織類:①各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表②技能鑒定資料保險(xiǎn)檔案類:①職工個(gè)人檔案②種類統(tǒng)計(jì)報(bào)表二、管理職責(zé)分工工資人事干事:①工資類檔案的存檔②新增員工檔案的初審 ③勞動(dòng)組織報(bào)表的存檔培訓(xùn)管理員: ①職工培訓(xùn)檔案的存檔職業(yè)衛(wèi)生干事:①職業(yè)衛(wèi)生檔案的存檔保險(xiǎn)管理員: ①各類保險(xiǎn)檔案及勞動(dòng)組織審批表的存檔三、檔案保管期限保險(xiǎn)管理及工資人事類:永久保存其它類:五年四、檔案管理工作職責(zé)檔案管理人員要嚴(yán)格遵守《檔案法》及有關(guān)法律、法規(guī)、忠于職守。掌握檔案的收集、整理、立卷、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用等業(yè)務(wù)工作情況。按照檔案管理職責(zé)分工,負(fù)責(zé)相應(yīng)檔案的接收、整理、裝訂、登記、分類、編號(hào)、上架、入庫(kù)保管、鑒定、銷毀、統(tǒng)計(jì)、借閱等各項(xiàng)工作。負(fù)責(zé)檔案的安全保密工作,嚴(yán)防檔案失密、泄密和其他安全事故的發(fā)生。嚴(yán)格遵守國(guó)家、省、市、局及本單位的保密規(guī)定、制度,不得擅自復(fù)制、提供、抄錄各類檔案材料,不得在各種場(chǎng)所隨意涉及檔案內(nèi)容,不得擅自涂改、偽造、出賣或贈(zèng)送所保管的檔案資料,不得利用職權(quán)擅自擴(kuò)大檔案的利用范圍,不得泄漏檔案的機(jī)密內(nèi)容。檔案工作人員對(duì)所保管的檔案,應(yīng)負(fù)責(zé)保護(hù)其安全,及時(shí)修補(bǔ)破損檔案,最大限度延長(zhǎng)檔案壽命。對(duì)永久、長(zhǎng)期保存的檔案,如有破損,應(yīng)積極整補(bǔ)或復(fù)制,重要案卷做出特定標(biāo)記,重點(diǎn)保管。切實(shí)有效地辦理檔案的出借、閱覽和組織利用。本單位職工調(diào)閱業(yè)務(wù)案卷時(shí),須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后,由檔案人員提供相關(guān)檔案卷宗在本部門閱覽并遵守有關(guān)保密規(guī)定。如需借出,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意,并辦理借閱手續(xù)后借閱,七日內(nèi)歸還;外單位借調(diào)本單位案卷,需持正式介紹信,經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后放可在檔案室內(nèi)借閱。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。五、工作標(biāo)準(zhǔn)要認(rèn)真周密收集、及時(shí)準(zhǔn)確整理、仔細(xì)有序保管本部門的檔案資料。定期對(duì)檔案的規(guī)格質(zhì)量進(jìn)行審核。接收的檔案要按照規(guī)范化、系統(tǒng)化的原則登記造冊(cè)、歸檔整理,便于查閱和保管,確保檔案整理有序。嚴(yán)格按照檔案查詢借閱的相關(guān)規(guī)定和程序,受理檔案的查詢借閱,為有關(guān)部門提供有價(jià)值的檔案材料,查閱后及時(shí)歸檔登記。嚴(yán)格按照“預(yù)防為主、依法管理”的原則,認(rèn)真作好日常防火、防盜工作。落實(shí)檔案管理制度、保密制度、借閱制度,確保檔案安全。嚴(yán)格遵守單位各項(xiàng)工作規(guī)章制度,按時(shí)上下班,有事請(qǐng)假,不得無(wú)故曠工。同時(shí)注意衛(wèi)生、整潔。非檔案保管人員不得進(jìn)入檔案室,不得在檔案室逗留、閑談。六、任職資格學(xué)歷:大專以上工作經(jīng)驗(yàn):從事人力資源工作兩年以上專業(yè)技術(shù)職稱:具有經(jīng)濟(jì)系列初級(jí)上專業(yè)技術(shù)職稱第五篇:人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書人力資源部經(jīng)理崗位說(shuō)明書職位名稱人力資源部經(jīng)理所屬部門人力資源部直接上級(jí)總監(jiān)直接下級(jí)專員任職資格1.學(xué)歷:本科以上學(xué)歷,人力資源、法律、行政管理等相關(guān)專業(yè),具有人力資源管理師資格證書者優(yōu)先。2.熟悉人力資源六大管理模塊管理理論和實(shí)操,適應(yīng)、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)。3.工作經(jīng)驗(yàn):四年以上同等職位經(jīng)驗(yàn),有大、中型企業(yè)或外資企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助制定人力資源管理規(guī)章制度工作任務(wù)1.協(xié)助總監(jiān)組織編制和修訂企業(yè)人力資源管理相關(guān)制度,上報(bào)公司批準(zhǔn)。2.協(xié)助總監(jiān)貫徹執(zhí)行人力資源和各項(xiàng)制度,并組織落實(shí),貫徹實(shí)施,并定期修正??己酥攸c(diǎn):人力資源管理制度的有效執(zhí)行情況。職責(zé)二職責(zé)表述:人力資源風(fēng)險(xiǎn)管控工作任務(wù)1.根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)結(jié)合公司實(shí)際情況,協(xié)助上級(jí)編制人力資源風(fēng)險(xiǎn)管控體系。2.根據(jù)人力資源風(fēng)險(xiǎn)管控體系對(duì)公司人力資源風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行規(guī)避并對(duì)子、分公司提供支撐。考核重點(diǎn):無(wú)重大因人力資源風(fēng)險(xiǎn)造成的員工勞動(dòng)糾紛和投訴出現(xiàn)。職責(zé)三職責(zé)表述:招聘管理工作任務(wù)1.根據(jù)制訂的員工招聘計(jì)劃,組織下級(jí)實(shí)施招聘。2.協(xié)助部長(zhǎng)開展公司組織架構(gòu)的建立維護(hù)和部門崗位定編的管理。3.協(xié)助部長(zhǎng)開展招聘渠道的維護(hù),組織面試、復(fù)試,擇優(yōu)錄用新員工??己酥攸c(diǎn):招聘計(jì)劃的實(shí)現(xiàn)程度,員工招聘的到崗率和員工流失率。職責(zé)四職責(zé)表述:培訓(xùn)及企業(yè)文化管理工作任務(wù)1.協(xié)助總監(jiān)組織實(shí)施人力資源的挖掘、招聘、儲(chǔ)備和培訓(xùn)工作。根據(jù)各類崗位人員的、月度培訓(xùn)計(jì)劃進(jìn)行分解并組織實(shí)施。2.組織培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估,達(dá)到提高員工素質(zhì)、增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展動(dòng)力的目的。組織進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)、傳播、宣導(dǎo)活動(dòng)??己酥攸c(diǎn):培訓(xùn)內(nèi)容與效果、培訓(xùn)計(jì)劃安排的合理性以及培訓(xùn)的考核合格率。人力資源規(guī)劃中指標(biāo)的實(shí)現(xiàn)程度。職責(zé)五職責(zé)表述:績(jī)效考核管理工作任務(wù)1.建立各部門月度、季度、績(jī)效考核體系。協(xié)助經(jīng)理組織指導(dǎo)培訓(xùn)公司各部門和人員績(jī)效管理系統(tǒng)的建立及實(shí)施。2.落實(shí)跟蹤績(jī)效考核工作的開展和反饋,積極組織考核結(jié)果在公司管理中的運(yùn)用??己酥攸c(diǎn):考核覆蓋程度,公正客觀程度,績(jī)效考核管理對(duì)企業(yè)管理的提升能力。職責(zé)六職責(zé)表述:薪酬和勞動(dòng)關(guān)系管理工作任務(wù)1.協(xié)助經(jīng)理引進(jìn)薪酬管理體系,組織薪酬管理制度順利實(shí)施。核算每月各部門員工薪酬數(shù)據(jù),配合財(cái)務(wù)部門進(jìn)行薪資解釋說(shuō)明工作。2.根據(jù)政府勞動(dòng)部門的規(guī)定,組織制定企業(yè)統(tǒng)一的勞動(dòng)合同版本及勞動(dòng)社會(huì)保障體系,安排員工勞動(dòng)合同的簽訂和管理。3.安排人員按規(guī)定為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)。4.及時(shí)有效處理勞動(dòng)糾紛和員工投訴,合理有效處理各項(xiàng)員工勞動(dòng)仲裁及訴訟??己酥攸c(diǎn):?jiǎn)T工對(duì)薪酬的滿意程度,核心員工的保有率。勞動(dòng)糾紛處理有效及時(shí)率,勞動(dòng)合同管理情況職責(zé)七職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理工作任務(wù)1.制定部門工作計(jì)劃、工作制度,進(jìn)行部門員工的分工和組織工作。2.控制、審核部門的預(yù)算和費(fèi)用情況。3.對(duì)部門員工進(jìn)行考核和業(yè)務(wù)指導(dǎo),建設(shè)部門實(shí)效團(tuán)隊(duì)??己酥攸c(diǎn):本部門各項(xiàng)工作計(jì)劃的及時(shí)完成率。
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