人力資源部職務說明書-資料下載頁
2025-08-03 09:14本頁面
【正文】 具的租賃、維護管理；5）辦公場所的安全、保潔；6）監(jiān)督公司勞動紀律的執(zhí)行情況；7）完成領導交辦的其他任務權限與責任：1．權限：5） 日常投訴的受理權、處理權6） 日常辦公維護費用的決定權7） 勞動紀律的監(jiān)督權8） 對行政人員工作的指導權2．責任：4） 對行政人員的工作質量負責5） 對打假成果負責6） 對勞動紀律執(zhí)行情況負責所受上級的指導：接受部門經理、行政總監(jiān)的工作指導同級溝通：同各個部門的相關人員溝通所予下級的指導：無關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1打假工作報告（日常、大案要案）100分50%2行政工作差錯率100分40%3工作日志檢查100分10%崗位資格要求：l 教育背景： ?？埔陨蠈W歷，相關經濟或管理專業(yè)l 經驗： 行政管理崗位2年經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識熟悉相關法律知識、行政管理知識l 能力與技能：較強的社會活動能力，熟知系列產品的檢驗職業(yè)發(fā)展：晉升行政主管5．2．53人力資源/行政部行政文秘職務說明書職務名稱：行政文秘職務編號：LNHR107直屬上級：人力資源/行政經理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數：暫無崗位目的：協(xié)助部門經理管理公司的日常行政工作工作內容：1） 負責公司印章、介紹信的管理工作；2） 負責公司辦公用品、辦公設備的采購、分配和管理工作；3） 負責公司固定資產的管理工作；4） 負責公司檔案、文件、證書、印章的管理工作；5） 負責公司客戶訂房、名片印刷、員工飲食、報刊訂閱、門禁卡、信件管理等后勤管理工作；6） 負責公司物業(yè)管理及日常費用的支付與結算；7） 負責制定與完善公司日常行政管理的各項規(guī)章制度；8） 負責公司員工門禁卡、辦公家俱、更衣柜鑰匙的發(fā)放與管理；9） 負責本部門考勤與日常事務管理；10） 完成上級交辦的其他工作。權限與責任：1．權限：1） 對公司辦公用品、后勤管理、物業(yè)管理的建議權；2） 對審批范圍內的各項辦公經費的初審權；2．責任：1）對各項行政規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行負責；2）對公司檔案管理的完整性負責；3）對公司行政后勤工作負責，確保公司生產經營活動的正常進行；所受上級的指導：接受來自人力資源/行政經理的業(yè)務指導同級溝通：暫無所予下級的指導：給予行政秘書及其他行政人員業(yè)務上的指導關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重1行政物業(yè)管理差錯次數0次40%2公章管理不安全次數0次20%3 公司公文管理差錯次數=3次20%4公司行政文檔資料管理完備20%崗位資格要求：l 教育背景大學?？埔陨蠈W歷，管理及相關專業(yè)l 經驗： 2年以上行政管理工作經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉行政管理知識l 能力與技能：較強的組織協(xié)調能力；良好的溝通能力；有一定的談判能力。職業(yè)發(fā)展：晉升行政主管、人力資源/行政經理、 5．2．54人力資源/行政部專職秘書職務說明書 職務名稱：專職秘書職務編號：LNHR006直屬上級：人力資源/行政部經理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數：無崗位目的： 工作內容：1） 負責領導的日常工作行程安排與協(xié)調工作；2） 負責領導來函、傳真、文件、報告等的整理、處理與歸檔工作；3） 負責來訪客人和重要客人的接待工作；4） 協(xié)助領導處理對外的事務和聯系工作；5） 參加公司的有關工作會議，負責記錄及會議紀要的整理；6） 負責領導交辦的各種文件的起草、眷寫和打印工作；7） 及時完成領導交辦的的各項工作，及時提醒計劃內的工作安排。8） 其他領導交辦的臨時工作。權限與責任：1． 權限： 領導工作日程安排的建議權；2．責任： 對領導交辦的各項工作負責；所受上級的指導：接受來自所服務領導、人力資源總監(jiān)、人力資源/行政部經理的方向性指導同級溝通：向各有關人員提供協(xié)調服務所予下級的指導：關鍵業(yè)績指標指標項目量化目標指標權重 1服務工作質量差錯次數0次 30%2 階段性項目的完成滿意度（及時、準確、效果評價）100分 30% 3日常管理差錯次數0次 10%4相關部門協(xié)調的投訴情況0次30%崗位資格要求：l 教育背景大學本科以上學歷l 經驗： 3年以上相關工作經驗崗位技能要求：l 專業(yè)知識：有一定的企業(yè)管理相關知識。l 能力與技能：熟練使用計算機辦公軟件，較強的組織協(xié)調能力和溝通能力，一定的英語口頭表達及書面表達能力職業(yè)發(fā)展：
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