人力資源部職務(wù)說明書-資料下載頁
2025-08-03 09:14本頁面
【正文】 具的租賃、維護(hù)管理；5）辦公場所的安全、保潔；6）監(jiān)督公司勞動紀(jì)律的執(zhí)行情況；7）完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)權(quán)限與責(zé)任：1．權(quán)限：5） 日常投訴的受理權(quán)、處理權(quán)6） 日常辦公維護(hù)費(fèi)用的決定權(quán)7） 勞動紀(jì)律的監(jiān)督權(quán)8） 對行政人員工作的指導(dǎo)權(quán)2．責(zé)任：4） 對行政人員的工作質(zhì)量負(fù)責(zé)5） 對打假成果負(fù)責(zé)6） 對勞動紀(jì)律執(zhí)行情況負(fù)責(zé)所受上級的指導(dǎo)：接受部門經(jīng)理、行政總監(jiān)的工作指導(dǎo)同級溝通：同各個(gè)部門的相關(guān)人員溝通所予下級的指導(dǎo)：無關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1打假工作報(bào)告（日常、大案要案）100分50%2行政工作差錯率100分40%3工作日志檢查100分10%崗位資格要求：l 教育背景： ?？埔陨蠈W(xué)歷，相關(guān)經(jīng)濟(jì)或管理專業(yè)l 經(jīng)驗(yàn)： 行政管理崗位2年經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識熟悉相關(guān)法律知識、行政管理知識l 能力與技能：較強(qiáng)的社會活動能力，熟知系列產(chǎn)品的檢驗(yàn)職業(yè)發(fā)展：晉升行政主管5．2．53人力資源/行政部行政文秘職務(wù)說明書職務(wù)名稱：行政文秘職務(wù)編號：LNHR107直屬上級：人力資源/行政經(jīng)理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數(shù)：暫無崗位目的：協(xié)助部門經(jīng)理管理公司的日常行政工作工作內(nèi)容：1） 負(fù)責(zé)公司印章、介紹信的管理工作；2） 負(fù)責(zé)公司辦公用品、辦公設(shè)備的采購、分配和管理工作；3） 負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)的管理工作；4） 負(fù)責(zé)公司檔案、文件、證書、印章的管理工作；5） 負(fù)責(zé)公司客戶訂房、名片印刷、員工飲食、報(bào)刊訂閱、門禁卡、信件管理等后勤管理工作；6） 負(fù)責(zé)公司物業(yè)管理及日常費(fèi)用的支付與結(jié)算；7） 負(fù)責(zé)制定與完善公司日常行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度；8） 負(fù)責(zé)公司員工門禁卡、辦公家俱、更衣柜鑰匙的發(fā)放與管理；9） 負(fù)責(zé)本部門考勤與日常事務(wù)管理；10） 完成上級交辦的其他工作。權(quán)限與責(zé)任：1．權(quán)限：1） 對公司辦公用品、后勤管理、物業(yè)管理的建議權(quán)；2） 對審批范圍內(nèi)的各項(xiàng)辦公經(jīng)費(fèi)的初審權(quán)；2．責(zé)任：1）對各項(xiàng)行政規(guī)章制度的建立和貫徹執(zhí)行負(fù)責(zé)；2）對公司檔案管理的完整性負(fù)責(zé)；3）對公司行政后勤工作負(fù)責(zé)，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行；所受上級的指導(dǎo)：接受來自人力資源/行政經(jīng)理的業(yè)務(wù)指導(dǎo)同級溝通：暫無所予下級的指導(dǎo)：給予行政秘書及其他行政人員業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重1行政物業(yè)管理差錯次數(shù)0次40%2公章管理不安全次數(shù)0次20%3 公司公文管理差錯次數(shù)=3次20%4公司行政文檔資料管理完備20%崗位資格要求：l 教育背景大學(xué)?？埔陨蠈W(xué)歷，管理及相關(guān)專業(yè)l 經(jīng)驗(yàn)： 2年以上行政管理工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：熟悉行政管理知識l 能力與技能：較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力；良好的溝通能力；有一定的談判能力。職業(yè)發(fā)展：晉升行政主管、人力資源/行政經(jīng)理、 5．2．54人力資源/行政部專職秘書職務(wù)說明書 職務(wù)名稱：專職秘書職務(wù)編號：LNHR006直屬上級：人力資源/行政部經(jīng)理所屬部門：人力資源/行政部工資級別：直接管理人數(shù)：無崗位目的： 工作內(nèi)容：1） 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)的日常工作行程安排與協(xié)調(diào)工作；2） 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)來函、傳真、文件、報(bào)告等的整理、處理與歸檔工作；3） 負(fù)責(zé)來訪客人和重要客人的接待工作；4） 協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理對外的事務(wù)和聯(lián)系工作；5） 參加公司的有關(guān)工作會議，負(fù)責(zé)記錄及會議紀(jì)要的整理；6） 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文件的起草、眷寫和打印工作；7） 及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的的各項(xiàng)工作，及時(shí)提醒計(jì)劃內(nèi)的工作安排。8） 其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。權(quán)限與責(zé)任：1． 權(quán)限： 領(lǐng)導(dǎo)工作日程安排的建議權(quán)；2．責(zé)任： 對領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)工作負(fù)責(zé)；所受上級的指導(dǎo)：接受來自所服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、人力資源總監(jiān)、人力資源/行政部經(jīng)理的方向性指導(dǎo)同級溝通：向各有關(guān)人員提供協(xié)調(diào)服務(wù)所予下級的指導(dǎo)：關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)指標(biāo)項(xiàng)目量化目標(biāo)指標(biāo)權(quán)重 1服務(wù)工作質(zhì)量差錯次數(shù)0次 30%2 階段性項(xiàng)目的完成滿意度（及時(shí)、準(zhǔn)確、效果評價(jià)）100分 30% 3日常管理差錯次數(shù)0次 10%4相關(guān)部門協(xié)調(diào)的投訴情況0次30%崗位資格要求：l 教育背景大學(xué)本科以上學(xué)歷l 經(jīng)驗(yàn)： 3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)崗位技能要求：l 專業(yè)知識：有一定的企業(yè)管理相關(guān)知識。l 能力與技能：熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件，較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力和溝通能力，一定的英語口頭表達(dá)及書面表達(dá)能力職業(yè)發(fā)展：
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