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正文內(nèi)容

酒店財(cái)務(wù)部崗位設(shè)置及職責(zé)-資料下載頁(yè)

2025-10-06 13:13本頁(yè)面
  

【正文】 總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)酒店市場(chǎng)開發(fā)、客源組織、產(chǎn)品銷售組織等工作。定期組織市場(chǎng)調(diào)研,收集市場(chǎng)信息,分析市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、特點(diǎn)和發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)董事會(huì)確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定市場(chǎng)銷售策略、主要目標(biāo)市場(chǎng)、市場(chǎng)結(jié)構(gòu)和銷售方針、價(jià)格策略等設(shè)想報(bào)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施;根據(jù)酒店近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),綜合市場(chǎng)情況,負(fù)責(zé)提出并參與制定酒店對(duì)外銷售及招攬客源的計(jì)劃;研究和掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和顧客的潛在需求,提出對(duì)外銷售策略,定期向總經(jīng)理提交書面報(bào)告;分析銷售動(dòng)態(tài)及存在的問題以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)發(fā)展?fàn)顩r,提出改進(jìn)方案和措施,監(jiān)督銷售計(jì)劃的順利完成;保持同上級(jí)旅游管理部門、網(wǎng)絡(luò)、中外旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站及駐本地外國(guó)商社、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系,并同各客戶間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的良好合作關(guān)系。提交酒店重要活動(dòng)和參與國(guó)際、國(guó)內(nèi)旅游展銷活動(dòng)的實(shí)施方案,督促、指導(dǎo)、宣傳產(chǎn)品的組織策劃,對(duì)銷售效果提出分析,向總經(jīng)理報(bào)告;定期檢查銷售計(jì)劃實(shí)施效果,定期提出銷售計(jì)劃調(diào)整方案,報(bào)告總經(jīng)理同意后組織實(shí)施;根據(jù)已經(jīng)批準(zhǔn)的價(jià)格策略,檢查督促酒店價(jià)格政策的實(shí)施情況,控制團(tuán)隊(duì)、散客及其不同季節(jié)的價(jià)格水平,定期檢查平均房?jī)r(jià)、平均出租率的實(shí)施情況,及時(shí)提出改進(jìn)方案,保證酒店出租率、房?jī)r(jià)有一個(gè)合理的狀態(tài),實(shí)現(xiàn)酒店利潤(rùn)最大化;負(fù)責(zé)酒店的整體宣傳推廣工作,提出參與酒店產(chǎn)品的更新改造和組織開發(fā)意見,提高酒店的聲譽(yù)和影響力;督促、檢查酒店對(duì)內(nèi)外的各種廣告、促銷活動(dòng)的實(shí)施情況,知道銷售部經(jīng)理制定短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃;1負(fù)責(zé)檢查、督促銷售部的管理制度、工作程序執(zhí)行情況,定期與部門經(jīng)理商討營(yíng)銷工作,完善相關(guān)的工作計(jì)劃;1負(fù)責(zé)銷售部各項(xiàng)費(fèi)用預(yù)算的審核;1負(fù)責(zé)溝通、協(xié)調(diào)銷售部和其他各相關(guān)部門的關(guān)系,并協(xié)同處理有關(guān)矛盾;1督促銷售部經(jīng)理加強(qiáng)對(duì)部門員工隊(duì)伍的建設(shè),開展工作表現(xiàn)的評(píng)價(jià)和績(jī)效考核,針對(duì)存在的問題研究相關(guān)措施;1完成總經(jīng)理分配的其他工作;二、銷售部經(jīng)理報(bào)告上級(jí):銷售總監(jiān)督導(dǎo)下級(jí):銷售主任、銷售代表、文員崗位職責(zé):全面負(fù)責(zé)銷售部的日常管理工作,制定并負(fù)責(zé)執(zhí)行銷售部經(jīng)營(yíng)管理方面的各項(xiàng)規(guī)章制度;根據(jù)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、市場(chǎng)信息,制定酒店銷售計(jì)劃并報(bào)銷售部總監(jiān)審查;協(xié)同銷售總監(jiān)制定酒店銷售計(jì)劃與預(yù)算,負(fù)責(zé)制定好銷售部的工作計(jì)劃與預(yù)算,定期向銷售總監(jiān)匯報(bào)工作,并出席酒店組織的每日例會(huì)。隨時(shí)注意了解國(guó)內(nèi)外酒店管理(特別是銷售部)的最新動(dòng)態(tài),以及國(guó)內(nèi)外的有關(guān)活動(dòng)信息。組織實(shí)施酒店對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng),制定短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃,報(bào)銷售部中間審閱;建立健全客戶檔案并開展客戶回訪及意見征詢、落實(shí)、反饋工作。組織銷售代表定期走訪客戶,收集掌握周邊酒店出租率、平均房?jī)r(jià)情況,做好每月銷售分析,及時(shí)調(diào)整酒店銷售策略,適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要;主持銷售部的工作會(huì)議,負(fù)責(zé)制定、督導(dǎo)、下達(dá)業(yè)務(wù)指標(biāo)和工作任務(wù)。做好銷售員和部門員工的工作績(jī)效考核,保證銷售部工作的有序進(jìn)行;每天查閱各類報(bào)告,掌握酒店客房的預(yù)定于銷售情況,密切注意客情以及旺、淡季時(shí)的預(yù)訂情況并提出相應(yīng)的處理意見;定期檢查各崗位的工作情況,做好每日工作日志和每月工作報(bào)告;接受賓客的投訴,積極落實(shí)整改措施,完善服務(wù)質(zhì)量,提高服務(wù)水平;組織落實(shí)好銷售部所簽合同的相關(guān)管理工作并按照有關(guān)要求做好資料歸檔;1主動(dòng)了解酒店應(yīng)收賬款情況,做好拖款情況分析,督促銷售員做好客戶欠款情況的催討,防止長(zhǎng)期拖款造成壞賬;1做好銷售隊(duì)伍的建設(shè),知道銷售人員不斷學(xué)習(xí),更新專業(yè)知識(shí),提高推銷技能,以適應(yīng)市場(chǎng)的變化;1負(fù)責(zé)部門內(nèi)員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施工作,對(duì)員工的招聘、調(diào)職、晉升、獎(jiǎng)懲提出意見與建議;1關(guān)心員工的學(xué)習(xí)、生活與業(yè)務(wù)水平的提高,協(xié)調(diào)平衡各崗位之間發(fā)生的工作矛盾,增強(qiáng)部門的凝聚力;1執(zhí)行總經(jīng)理、總監(jiān)分配的其他工作;三、銷售主任報(bào)告上級(jí):銷售部經(jīng)理督導(dǎo)下級(jí):銷售代表崗位職責(zé):督導(dǎo)下屬銷售代表進(jìn)行市場(chǎng)開發(fā),做出銷售導(dǎo)向;每日針對(duì)銷售情況形成工作報(bào)告;定期組織銷售會(huì)議,與銷售代表共同研究市場(chǎng)情況,統(tǒng)一銷售策略;負(fù)責(zé)收集整理市場(chǎng)情報(bào)和銷售信息及客戶的意見反饋;做好團(tuán)體、會(huì)議、宴會(huì)等消費(fèi)活動(dòng)的談判、安排、接待工作、確保優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)向到店客人介紹酒店硬件設(shè)施、服務(wù)項(xiàng)目;與酒店有關(guān)部門溝通協(xié)調(diào),努力提高服務(wù)的專業(yè)性,維護(hù)酒店利益和客人利益;制定會(huì)議接待備忘錄;保持與海內(nèi)外銷售代理機(jī)構(gòu)及旅游代理商的聯(lián)絡(luò),做好海內(nèi)外市場(chǎng)的開發(fā)工作;根據(jù)市場(chǎng)情況,分析、尋找客戶,及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在需求,開發(fā)潛在客戶與新客戶建立良好的關(guān)系;定期進(jìn)行客戶拜訪活動(dòng),與客戶保持良好的關(guān)系;1負(fù)責(zé)團(tuán)隊(duì)、會(huì)議有關(guān)訂金收取和活動(dòng)結(jié)束的跟進(jìn)結(jié)賬工作;1努力完成上級(jí)交給的其他工作;四、銷售代表報(bào)告上級(jí):銷售主任崗位職責(zé):了解酒店知識(shí)及各項(xiàng)推廣活動(dòng)內(nèi)容;負(fù)責(zé)酒店與客戶之間的聯(lián)絡(luò)、溝通,將就點(diǎn)的新政策、新產(chǎn)品、新價(jià)格、新動(dòng)向等及時(shí)傳遞給客戶;每日拜訪客戶,按時(shí)統(tǒng)計(jì)、分析收集資料并形成每日銷售工作報(bào)告;根據(jù)市場(chǎng)情況,確認(rèn)潛在客戶需求,做好銷售工作;負(fù)責(zé)與客戶的合同簽訂,房間、宴會(huì)的預(yù)定、確認(rèn)、安排等;建立詳細(xì)的客戶檔案,長(zhǎng)期跟蹤服務(wù);與酒店其他部門做好協(xié)調(diào)工作,以確保對(duì)客戶的優(yōu)質(zhì)服務(wù);負(fù)責(zé)將客人的意見、建議、投訴,及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況及時(shí)反應(yīng)上級(jí);及時(shí)根據(jù)市場(chǎng)的情況向銷售部經(jīng)理匯報(bào),提出合理建議;完成上級(jí)交給的其他工作;五、文員報(bào)告上級(jí):銷售部經(jīng)理崗位職責(zé):負(fù)責(zé)部門資料的歸檔,做好文件打印、分發(fā)等處理工作,接待來(lái)訪人員。工作內(nèi)容:協(xié)助部門搞好橫向業(yè)務(wù)聯(lián)系工作及提供相關(guān)合同、信息資料、表格表式及有關(guān)文件;做好來(lái)電或者上門客戶的預(yù)定以及月底銷售資料的統(tǒng)計(jì)、匯總工作;統(tǒng)計(jì)每天入住的協(xié)議公司客戶名單以及每月銷售排行榜和每月新簽協(xié)議公司名單及入住情況的統(tǒng)計(jì)匯總。根據(jù)需要提前做好本部門的會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)安排,負(fù)責(zé)通知全體人員參與會(huì)議并做好相關(guān)的會(huì)議記錄;負(fù)責(zé)擬寫、打印公函、備忘錄等公文,經(jīng)本部門修改后分發(fā)到相關(guān)的其他部門;將當(dāng)日所收到的傳真、信函等分類整理好,及時(shí)分發(fā)給相關(guān)人員;負(fù)責(zé)本部門所有文件的收發(fā),并分類歸檔;負(fù)責(zé)辦公用品的保管工作;做好本部門員工的考勤記錄,負(fù)責(zé)向財(cái)務(wù)部,人事行政部領(lǐng)取本部門有關(guān)人員的交通補(bǔ)貼費(fèi)等;積極參加培訓(xùn),發(fā)揮工作主動(dòng)性,完成上級(jí)交辦的其他任務(wù);
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