【正文】 在住客賬之當(dāng)天其他收費(fèi)過賬.3. 處理夜更時前廳收銀之事務(wù).4. 審核各部門之在住客賬費(fèi)用并與控制表平衡.5. 於每日收盤時, 確定在住客賬之餘數(shù), 并確保所有在住客賬賬單的一致性.6. 編有關(guān)的夜審日報(bào)表。7. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.8. 須服從核數(shù)主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：前廳收銀員職位編號：027A07 行政級別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 為客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并提供外幣兌換之服務(wù). 保持前臺收銀柜臺之正常秩序. 直接向前廳收銀領(lǐng)班報(bào)告.崗位責(zé)任：1. 將所有賬單過入在住客賬.2. 嚴(yán)格按照酒店的具體制度, 為客人提供外幣兌換服務(wù).3. 給客人辦理離店結(jié)賬手續(xù), 并準(zhǔn)確地按賬單收款.4. 檢討每日之賬單并按指示將街賬轉(zhuǎn)入會計(jì)部處理.5. 編寫收銀員報(bào)告, 累計(jì)房客結(jié)賬單及核對現(xiàn)金收據(jù)及信用咭憑証.6. 維持良好的人際關(guān)係並禮貌地服務(wù)客人.7. 須遵守酒店各項(xiàng)政策及制度.8. 須服從前廳收銀領(lǐng)班及主任在上述各條款以外之任務(wù)和指令.9. 確保酒店內(nèi)稅印發(fā)票無缺.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：成本控制文員職位編號：027A08 行政級別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 對酒店的各項(xiàng)物料耗用和成本的產(chǎn)生進(jìn)行核算, 統(tǒng)計(jì)並進(jìn)行整理, 協(xié)助高級成本控制文員完成成本控制部的日常工作.崗位責(zé)任：1. 查核採購單, 每日市場採購單, 並與收貨報(bào)告, 發(fā)票, 市場價(jià)目表等核証, 比較數(shù)量及價(jià)格上的差異並作出報(bào)告.2. 計(jì)算,編制及派發(fā)每日及每月的成本報(bào)告,銷售統(tǒng)計(jì)表和銷售成本和銷售潛力報(bào)告.3. 計(jì)算, 更新及保存最新的標(biāo)準(zhǔn)成本計(jì)算單, 核查並比較, 調(diào)查實(shí)際成本的差異.4. 計(jì)算各種成本和物料耗用的情況, 核實(shí)並完成成本報(bào)告.5. 經(jīng)常注意各種物料的耗用量並於每月月終協(xié)助倉庫盤存并編制各倉庫盤點(diǎn)表。6. 協(xié)助成本控制主任周期性檢查收貨, 倉庫和廚房的運(yùn)作情況.7． 經(jīng)常注意各種物料的耗用量并于每月月終協(xié)助倉庫盤存。8. 執(zhí)行成本控制主任的其他工作指令.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：倉管員職位編號：027A09 行政級別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 協(xié)助收貨、倉庫領(lǐng)班維持各倉庫的倉管和貯存, 收發(fā)工作. 經(jīng)常檢查各庫的貯存情況,正確處理各種物料的貯存, 及時補(bǔ)充存貨, 檢查和報(bào)告可能產(chǎn)生變異的項(xiàng)目和使用緩慢的項(xiàng)目, 尤須注意有使用限期的項(xiàng)目. 編制到貨和發(fā)貨報(bào)告, , 做好倉管工作.崗位責(zé)任：1. 按經(jīng)批準(zhǔn)的倉管程序和規(guī)定, 收發(fā)各種物料.2. 實(shí)際檢查到庫的物料是否符合採購單的要求, 如有差異應(yīng)立刻報(bào)告, 並通知採購部協(xié)調(diào)處理.3. 根據(jù)獲批準(zhǔn)的領(lǐng)貨單核發(fā)各種物料, 有疑問應(yīng)立刻向上一級人員請示.4. 根據(jù)採購單檢查, 有否未到貨項(xiàng), 並及時提出報(bào)告.5. 正確處理各倉庫的物料貯存, 經(jīng)常檢查和保持各倉庫的正常貯存條件, 及時根據(jù)耗用情況提出補(bǔ)倉採購. 對懷疑可能產(chǎn)生變異的項(xiàng)目, 使用緩慢的項(xiàng)目和接近限制使用日期的項(xiàng)目, 應(yīng)及時提出報(bào)告與採購部和使用部門協(xié)商處理, 避免不必要的損失.6. 編制每日和每月的到貨和發(fā)貨報(bào)告, 並於月終時進(jìn)行盤存, 編制盤存報(bào)告, 調(diào)查及找出差異原因.7. 嚴(yán)格執(zhí)行各倉庫的安全和衛(wèi)生規(guī)條, 保障倉庫的運(yùn)作條件.8. 執(zhí)行成本控制經(jīng)理的其他工作指派. 汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：收貨員職位編號：027A10 行政級別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 在收貨、倉庫領(lǐng)班部的監(jiān)督下執(zhí)行收貨部的日常工作, 對各種物料進(jìn)行驗(yàn)收, 編制及保存收/退貨記錄, 報(bào)告到貨情況和收貨差異. 在工作上與採購部及成本控制部保持良好緊密的合作關(guān)係, 統(tǒng)計(jì)每月到貨並按分類編制到貨月報(bào)表.崗位責(zé)任：1. 按收貨部主任的安排輪班當(dāng)值, 執(zhí)行收貨部的日常工作.2. 按酒店的收貨管理程序及規(guī)條, 對各種酒店購買的物資進(jìn)行驗(yàn)收, 記錄, 並安排轉(zhuǎn)送要貨部門或倉庫.3. 核對採購單與發(fā)票的內(nèi)容是否相符, 按到貨項(xiàng)目逐項(xiàng)核對驗(yàn)收, 並根據(jù)到貨情況開具收貨單, 收取供應(yīng)商的發(fā)票或其他送貨憑証.4. 按採購單的要求將收貨單及貨物轉(zhuǎn)送要貨部門, 並在供應(yīng)商將貨品送到要貨部門,並經(jīng)要貨部門簽收後, 在供應(yīng)商的發(fā)票上加蓋收貨章簽收, 退回底聯(lián)與供應(yīng)商作為收貨依據(jù).5. 檢查每日到貨情況, 並於下班前一小時向採購部提供未到貨項(xiàng)目以便採購部跟催.6. 編制每日到貨收貨表, 並於翌日上午將收貨表, 收貨報(bào)告連同發(fā)票及其他收貨憑據(jù)送成本控制組. 並每月編制每月收貨總表.7. 執(zhí)行成本控制經(jīng)理的其他工作任務(wù).汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：采購員職位編號：027A11 行政級別：7A編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：一九九九年九月二日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：一九九九年十月五日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 協(xié)助採購部主任執(zhí)行採購業(yè)務(wù), 掌握市場情況和酒店各部門的要貨要求, 在貨比三家的原則下, 爭取以最合理的價(jià)格, 購買最理想的物料. 並需注意貨源和市場訊息,物價(jià)趨勢和運(yùn)輸方法的改善, 節(jié)令性的限制, 不斷改善採購業(yè)務(wù)的效果.崗位責(zé)任：1. 隨時了解, 掌握并準(zhǔn)確提供貨源, 物價(jià), 市場動態(tài)供求情況等資料, 整理成最新的成文材料. 提供給上級主管和使用部門.2. 保持與各供應(yīng)商的良好關(guān)係, 隨時根據(jù)要貨部門的要求和市場變動, 做好採購事務(wù).3. 落實(shí)採購申請單和合同的執(zhí)行情況, 保障物料正常供應(yīng), 並不斷找尋新貨源, 改善採購業(yè)務(wù).4. 跟催報(bào)價(jià)和搜集市場信息, 對酒店所需物料向使用部門提供最新的資料.5. 掌握各類商品的進(jìn)口規(guī)定的最新情況, 預(yù)先辦理好有關(guān)的申報(bào)和報(bào)關(guān)手續(xù). 並對各項(xiàng)進(jìn)口商品是否有國內(nèi)產(chǎn)品或代用產(chǎn)品進(jìn)行資料搜集, 以期逐步達(dá)到將大部份物資在國內(nèi)購買的目的.6. 經(jīng)常注意使用部門的意見反映, 主動提供最新資料給使用部門.7. 執(zhí)行採購部副經(jīng)理的其他工作指派.汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：采購部副經(jīng)理職位編號：024B04 行政級別：4B編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二00一年二月十日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二00一年二月十日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：二00一年二月十日關(guān)系人員：采購員職務(wù)簡述： 作為采購部副經(jīng)理，監(jiān)督其屬下員工完成酒店各項(xiàng)物料的采購任務(wù)，并力求貨廉物美，直接向采購部經(jīng)理負(fù)責(zé)。崗位責(zé)任：1． 經(jīng)常向采購部經(jīng)理及有關(guān)部門主管準(zhǔn)備提供有關(guān)市場信息，產(chǎn)品供求量，裝運(yùn)時間，產(chǎn)品之節(jié)令性及物價(jià)趨勢等方面的資料。2． 鑒定各供應(yīng)商之可靠程度并與有潛力的供應(yīng)商保持聯(lián)系。3． 經(jīng)常更新物料報(bào)價(jià)及確保各種物資的運(yùn)送。4． 對需重新訂購的倉存物資及其他物料獲取有關(guān)的報(bào)價(jià)，選擇供應(yīng)商，獲取有關(guān)人士之授權(quán)批準(zhǔn)和文件，以及發(fā)出訂單。5． 當(dāng)市場物價(jià)之浮動大于百分之十時，應(yīng)知會采購部經(jīng)理，以便對有關(guān)采購的數(shù)量及時間做適當(dāng)調(diào)整。6． 培訓(xùn)其轄下之工作人員。7． 協(xié)調(diào)其屬下員工與酒店其他部門之關(guān)系。8． 須服從采購部經(jīng)理在上述各條款外之任務(wù)指令。汕頭帝豪酒店崗位職責(zé)——財(cái)務(wù)部Regency Hotel Shantou Job Description Accounting Department職位名稱：采購部文員職位編號：027B01 行政級別：7B編 制 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二00一年二月十日審 核 者：財(cái)務(wù)總監(jiān) 日期：二00一年二月十日批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 日期：二00一年二月十日關(guān)系人員：職務(wù)簡述： 協(xié)助采購部副經(jīng)理處理采購部的辦公事務(wù)，整理各類進(jìn)出文件，保管各類業(yè)務(wù)檔案和資料，維持采購部和酒店其他部門之間的聯(lián)系，此外并須協(xié)助采購部副經(jīng)理辦理各項(xiàng)出入口、報(bào)關(guān)事務(wù)，協(xié)助采購部各項(xiàng)業(yè)務(wù)的推行。崗位責(zé)任：1． 保管和記錄采購備用金的使用并即使辦理報(bào)銷手續(xù)，及時補(bǔ)充和維持備用金在確定的水平。2． 保管和整理采購部的各項(xiàng)檔案和文件、資料、合同，使之有系統(tǒng)地存放，并隨時可供查閱。3． 準(zhǔn)備和抄寫、打印各種文件、表格和合同的準(zhǔn)備。4． 整理和準(zhǔn)備各種報(bào)關(guān)文件，和有關(guān)的業(yè)務(wù)材料。5． 記錄、保管和跟催各類文件采購單、采購申請單等的辦理，整理和落實(shí)情況并及時向采購部副經(jīng)理報(bào)告。6． 收集市場貨源資料和價(jià)格資料并整理成文字材料。7． 管理和保持采購部的消耗物料和文具的使用。8． 保持采購部和供應(yīng)商及酒店各部門的聯(lián)系。9． 接聽和記錄打進(jìn)采購部的電話，并于最短時間內(nèi)轉(zhuǎn)給有關(guān)負(fù)責(zé)人；并加以記錄，以便跟催。10． 執(zhí)行采購部副經(jīng)理的其他工作指派。62 / 62