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酒店財務(wù)部崗位職責(zé)說明1-資料下載頁

2025-04-13 02:50本頁面
  

【正文】 相關(guān)資料信息; 協(xié)助上級做好酒店資產(chǎn)管理工作,保證酒店資產(chǎn)的安全;崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)酒店管理公司對各項成本費用的要求,對每項報銷單據(jù)進(jìn)行初步審核,呈上級審核嚴(yán)格按照酒店管理公司及集團(tuán)財務(wù)部要求,對各項成本費用報銷單據(jù)進(jìn)行初步審核合規(guī)性及合理性,準(zhǔn)確率100%協(xié)助成本會計及時、準(zhǔn)確地完成集團(tuán)規(guī)定的各項經(jīng)營情況表及分析報表 協(xié)助上級按時完成規(guī)定的經(jīng)營報表,準(zhǔn)確率100%協(xié)助上級做好固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括申購、報廢等的審核),做好定期的資產(chǎn)盤點工作,保證酒店資產(chǎn)的安全協(xié)助上級做好資產(chǎn)管理工作(包括資產(chǎn)的申購、保管、報廢等過程審核),定期進(jìn)行資產(chǎn)的盤點工作,必須做到酒店各項資產(chǎn)責(zé)任到人,準(zhǔn)確率100%協(xié)助上級定期進(jìn)行酒店各類物品價格的市場調(diào)查,列出每月流動緩慢或快過期物品的名單并提出相應(yīng)的措施,并反饋部門領(lǐng)導(dǎo)。協(xié)助上級提交市場調(diào)查報告一份,流動緩慢及快過期物品名單一份,準(zhǔn)確率100%對各部門的成本核算按規(guī)定進(jìn)行核對,協(xié)助上級準(zhǔn)確提供各部門的成本組成,保存好相關(guān)憑證對餐飲的食品和飲料進(jìn)行成本核算,對食品,飲料,及其它倉庫進(jìn)行每月的盤存,協(xié)助上級就有關(guān)成本事宜與餐飲部門進(jìn)行協(xié)調(diào),對酒吧的飲料(日報表)進(jìn)行隨機(jī)抽查。妥善保存存貨入倉、出倉、領(lǐng)用及盤點的各項單據(jù)憑證。確保所有采購的物品經(jīng)過驗收部門的驗收,并與一級倉庫定期進(jìn)行核對,準(zhǔn)確率100%財務(wù)保密工作不泄露公司財務(wù)資料,不公開討論公司財務(wù)情況,按照財務(wù)部制定的要求進(jìn)行呈報報表,報送范圍必須報送到部門的第一負(fù)責(zé)人,要求接收報表人員必須對所有數(shù)據(jù)保密,不得向任何人透露,如任何人(包括公司人員)想了解酒店經(jīng)營情況,請其與財務(wù)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系及時準(zhǔn)確完成上級要求的其他任務(wù)根據(jù)各項其他任務(wù)的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:酒店內(nèi)部部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:與酒店用品有關(guān)系的供應(yīng)商或者市場上相關(guān)的各類公司任職資格要求年齡23歲以上性別不限職業(yè)資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)財務(wù)類性格描述嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求在酒店財務(wù)部各崗位均有工作經(jīng)驗優(yōu)先。10. 收銀分部主管崗 位收銀主管崗位編號所在部門酒店財務(wù)部崗位定員1直接上級財務(wù)經(jīng)理、總帳會計所轄人員收銀員直接下級收銀員本職工作職責(zé)描述 根據(jù)管理公司及集團(tuán)財務(wù)部制定的要求,協(xié)助上級嚴(yán)格監(jiān)督各項業(yè)務(wù)操作流程的落實執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)違規(guī)情況馬上向上級匯報; 根據(jù)總辦及財務(wù)部對前臺操作的要求,做好對客服務(wù)及員工的培訓(xùn)工作(包括儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)操作流程等); 嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)部制定的現(xiàn)金及有價證券使用制度,保證酒店資金的安全,積極配合集團(tuán)的審計稽查工作,對提出的問題作合理解釋;崗位職責(zé)與績效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 (按重要性程度由上到下列出)工作標(biāo)準(zhǔn) 每天上交前臺結(jié)帳資料到財務(wù)部辦公室進(jìn)行審計工作并進(jìn)行核對每天檢查各收銀點上交單據(jù)情況(包括繳款單、信用卡單、簽單、支票等),根據(jù)收入會計出具的報表對每一個項目進(jìn)行核對是否一致,按各項目注明內(nèi)容上繳財務(wù)部,由出納檢查無誤后加蓋出納私章后給收銀主管存底備查,確保準(zhǔn)確率100%;確保現(xiàn)金收款及有價證券的操作已經(jīng)按照財務(wù)制定的要求執(zhí)行,督促及檢查員工對各項業(yè)務(wù)操作必須合規(guī)進(jìn)行根據(jù)使用情況或酒店淡旺季,定期定量領(lǐng)取發(fā)票、收據(jù)及各種消費票據(jù),并在票據(jù)登記本上簽名確認(rèn)(對各收銀點的領(lǐng)用、退還做好登記),每月負(fù)責(zé)完成各種票據(jù)的進(jìn)銷存匯總報表(注明領(lǐng)用及使用號碼、金額,庫存號碼),交收入會計核對后,送財務(wù)票據(jù)管理員進(jìn)行復(fù)查并備案,核算準(zhǔn)確率100%;根據(jù)財務(wù)部規(guī)定的流程,督促各收銀崗位的現(xiàn)金和相關(guān)票據(jù)及時交收,定期和不定期抽查各收銀崗位的備用金情況,每月編制各相關(guān)票據(jù)的使用情況及所規(guī)定的報表交財務(wù)核對,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,按時編制每天的營業(yè)報表交收入會計審計,核算準(zhǔn)確率100%;督促和檢查員工對執(zhí)行外匯管理規(guī)定、外幣兌換制度、現(xiàn)金管理制度、銀行信用卡操作規(guī)定、帳單及發(fā)票管理使用規(guī)定的操作情況,考核標(biāo)準(zhǔn)為稽查部的檢查情況;對酒店各項收費標(biāo)準(zhǔn)要嚴(yán)格執(zhí)行(如有其他批文注意有效期及審批人),考核標(biāo)準(zhǔn)為稽查部的檢查情況;根據(jù)實際工作情況,檢查各收銀點的業(yè)務(wù)操作,發(fā)現(xiàn)問題,及時解決并提出建議給上級。注意嚴(yán)格控制公司隨時變動的房價,認(rèn)真整理好各種關(guān)于收費的文件批文,每當(dāng)收到更新的文件,必須傳達(dá)到每個收銀人員協(xié)助應(yīng)收會計做好對掛帳單位的對帳工作,及對擔(dān)保消費的對帳工作檢查各旅行社、團(tuán)、合約單位、公司長包房、各記帳單位的結(jié)算是否正確、及時,對應(yīng)收未收、應(yīng)簽未簽等單據(jù)能否按時完成,與應(yīng)收會計保持充分溝通,核算準(zhǔn)確率100%。按總辦要求做好對客服務(wù),加強(qiáng)對員工的培訓(xùn)工作(包括儀容儀表、服務(wù)態(tài)度、業(yè)務(wù)操作流程等)加強(qiáng)與總辦及前廳接待的溝通協(xié)調(diào)工作,處理一般性的疑難問題,考核標(biāo)準(zhǔn)是其他部門的評價負(fù)責(zé)對前臺軟件等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新;促進(jìn)銀企關(guān)系及配合內(nèi)外部審計業(yè)務(wù)各項要求完善電腦操作系統(tǒng)的功能和程序,并負(fù)責(zé)員工培訓(xùn)工作,使其對業(yè)務(wù)熟練操作,掌握各電腦操作系統(tǒng)操作人員的帳號及權(quán)限,對使用電腦操作系統(tǒng)違反操作規(guī)定的人員進(jìn)行處理,并作出記錄,提出處理意見,向上級報告,定期檢查電腦硬件、軟件及收銀所需設(shè)備的具體情況,保證能正常使用與銀行信用卡跟辦人員保持溝通,保證刷卡機(jī)能正常操作,保證員工能熟悉其功能財務(wù)保密工作不泄露公司財務(wù)資料,不公開討論公司財務(wù)情況,按照財務(wù)部制定的要求進(jìn)行呈報報表,報送范圍必須報送到部門的第一負(fù)責(zé)人,要求接收報表人員必須對所有數(shù)據(jù)保密,不得向任何人透露,如任何人(包括公司人員)想了解酒店經(jīng)營情況,請其與財務(wù)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系及時準(zhǔn)確完成上級要求的其他任務(wù)根據(jù)各項其他任務(wù)的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系:酒店內(nèi)部部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系:銀行任職資格要求年齡25歲以上性別不限職業(yè)資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)財務(wù)類性格描述嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真語言要求普通話、粵語良好,優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求在酒店財務(wù)部收銀崗位工作3年以上。
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