酒店財(cái)務(wù)部崗位職責(zé)說明1-在線瀏覽
2025-05-31 02:50本頁面
【正文】 票數(shù)，確保收入核算及開票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率100％；與成本會(huì)計(jì)一齊加強(qiáng)對(duì)酒店成本費(fèi)用類等業(yè)務(wù)審核控制，確保成本費(fèi)用符合公司規(guī)范及相關(guān)預(yù)算范圍，核算準(zhǔn)確率100％；定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)業(yè)務(wù)，與實(shí)物資產(chǎn)管理員核對(duì)固定資產(chǎn)，加強(qiáng)確保資產(chǎn)安全完整。3. 總帳會(huì)計(jì)助理崗 位總帳會(huì)計(jì)助理崗位編號(hào)所在部門酒店財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理、總帳會(huì)計(jì)所轄人員出納直接下級(jí)出納本職工作職責(zé)描述協(xié)助總帳會(huì)計(jì)指導(dǎo)部門各崗位的正常運(yùn)行和操作,保證酒店日常業(yè)務(wù)操作流程及會(huì)計(jì)核算操作能按集團(tuán)要求進(jìn)行；協(xié)助總帳會(huì)計(jì)準(zhǔn)備集團(tuán)財(cái)務(wù)部及酒店管理公司所需的財(cái)務(wù)報(bào)表；協(xié)助總帳會(huì)計(jì)做好原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證；準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、原材料、固定資產(chǎn)、待攤費(fèi)用等會(huì)計(jì)科目及時(shí)錄制憑證；按時(shí)編制納稅申報(bào)表進(jìn)行申報(bào)納稅；期末編制會(huì)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)部要求的各類明細(xì)表；整理裝訂會(huì)計(jì)憑證負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案保管；崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 （按重要性程度由上到下列出）工作標(biāo)準(zhǔn)原始單據(jù)編制會(huì)計(jì)憑證，協(xié)助總帳會(huì)計(jì)做好會(huì)計(jì)核算工作審核原始憑證真實(shí)性、合法性、一致性、有效性、完整性，業(yè)務(wù)發(fā)生后及時(shí)編制會(huì)計(jì)憑證錄入財(cái)務(wù)系統(tǒng)（編制分錄時(shí)完成相關(guān)附加項(xiàng)目如現(xiàn)金流選項(xiàng)、部門輔助核算等），確保其準(zhǔn)確率為100％準(zhǔn)確核算收入、成本費(fèi)用、固定資產(chǎn)等會(huì)計(jì)科目，與出納、收入會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)、收銀主管等相關(guān)崗位人員互相配合、核對(duì)數(shù)據(jù)，確保日常業(yè)務(wù)操作過程數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤月末盤點(diǎn)出納及收銀分部備用金，每月不定期盤點(diǎn)出納及收銀分部備用金現(xiàn)金至少一次；編制“銀行存款余額調(diào)節(jié)表”、核對(duì)“ 現(xiàn)金盤點(diǎn)表”等，確保資金核算準(zhǔn)確率100％；加強(qiáng)公司預(yù)收預(yù)付、應(yīng)收應(yīng)付等往來款、借支款的對(duì)賬工作，及時(shí)清理未達(dá)、超期借支等款項(xiàng)，確保資金安全及核算準(zhǔn)確率100％與收入會(huì)計(jì)、應(yīng)收會(huì)計(jì)核對(duì)酒店?duì)I業(yè)收入及應(yīng)收帳款（至少每月核對(duì)一次）,與收銀主管核對(duì)當(dāng)期開票數(shù)，確保收入核算及開票數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確率100％；協(xié)助做好會(huì)計(jì)檔案、相關(guān)合同文件的保管工作確保每月結(jié)賬后15日內(nèi)裝訂好會(huì)計(jì)憑證，歸集并保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)報(bào)表、納稅申報(bào)表、賬簿等相關(guān)資料；同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)各類合同等相關(guān)文件的整理分類和保管；建立會(huì)計(jì)檔案的分類索引，確保會(huì)計(jì)檔案的完整性100%負(fù)責(zé)對(duì)用友、前臺(tái)軟件等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新，配合內(nèi)外部審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)要求負(fù)責(zé)對(duì)用友財(cái)務(wù)系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新；配合完成前臺(tái)管理系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新，并確保其準(zhǔn)確率為100％；配合內(nèi)部審計(jì)人員的工作，根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)人員提出的疑問，做出合理的解釋財(cái)務(wù)保密工作不泄露公司財(cái)務(wù)資料，不公開討論公司財(cái)務(wù)情況及時(shí)準(zhǔn)確完成上級(jí)要求的其他任務(wù)根據(jù)各項(xiàng)其他任務(wù)的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系1. 內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：酒店內(nèi)部及集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)部門2. 外部協(xié)調(diào)關(guān)系：稅局、銀行、會(huì)計(jì)師事務(wù)所等任職資格要求年齡23歲以上性別不限職業(yè)資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)財(cái)務(wù)類性格描述嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真語言要求普通話、粵語良好，優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求4. 出納崗 位出納崗位編號(hào)所在部門酒店財(cái)務(wù)部崗位定員1直接上級(jí)酒店財(cái)務(wù)經(jīng)理、總帳會(huì)計(jì)所轄人員直接下級(jí)本職工作職責(zé)描述負(fù)責(zé)辦理企業(yè)收付款結(jié)算業(yè)務(wù)；及時(shí)登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬，定期與收銀主管核對(duì)客人預(yù)付及已付消費(fèi)款；按時(shí)準(zhǔn)確高效編制資金日?qǐng)?bào)表；定期與會(huì)計(jì)交接單據(jù)，月末與銀行對(duì)帳，協(xié)助會(huì)計(jì)編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表；負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、銀行票據(jù)及各種有價(jià)證券。崗位職責(zé)與績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)工作職責(zé)描述 （按重要性程度由上到下列出）工作標(biāo)準(zhǔn) 確保每日營(yíng)業(yè)報(bào)表正確、及時(shí)地提交，保證酒店收入的正確，完整，及明進(jìn)行錄入NC系統(tǒng)根據(jù)收入審計(jì)員編制的營(yíng)業(yè)報(bào)表及其他相關(guān)表格進(jìn)行檢查、抽查，如無誤時(shí)在復(fù)核人處簽名確認(rèn)，后送交相關(guān)部門，確保準(zhǔn)確率100％； 必須當(dāng)天準(zhǔn)確無誤將各項(xiàng)收入錄入財(cái)務(wù)NC系統(tǒng)，填制相關(guān)憑證，準(zhǔn)確率100％。對(duì)酒店每月的收入進(jìn)行按各類市場(chǎng)及客源進(jìn)行分類，并提供相應(yīng)的分析報(bào)告，準(zhǔn)確率100％負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)軟件等系統(tǒng)資料維護(hù)與更新；配合內(nèi)外部審計(jì)業(yè)務(wù)各項(xiàng)要求負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新；配合完成前臺(tái)管理系統(tǒng)資料數(shù)據(jù)的維護(hù)與更新，并確保其準(zhǔn)確率為100％；配合內(nèi)部審計(jì)人員的工作，根據(jù)內(nèi)外部審計(jì)人員提出的疑問，做出合理的解釋財(cái)務(wù)保密工作不泄露公司財(cái)務(wù)資料，不公開討論公司財(cái)務(wù)情況，按照財(cái)務(wù)部制定的要求進(jìn)行呈報(bào)報(bào)表，報(bào)送范圍必須報(bào)送到部門的第一負(fù)責(zé)人，要求接收?qǐng)?bào)表人員必須對(duì)所有數(shù)據(jù)保密，不得向任何人透露，如任何人（包括公司人員）想了解酒店經(jīng)營(yíng)情況，請(qǐng)其與財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人聯(lián)系及時(shí)準(zhǔn)確完成上級(jí)要求的其他任務(wù)根據(jù)各項(xiàng)其他任務(wù)的完成情況考核工作權(quán)限工作關(guān)系內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：酒店內(nèi)部及集團(tuán)財(cái)務(wù)部相關(guān)部門任職資格要求年齡25歲以上性別不限職業(yè)資格學(xué)歷大專及以上專業(yè)財(cái)務(wù)類性格描述嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致、認(rèn)真語言要求普通話、粵語良好，優(yōu)秀語言溝通能力職業(yè)要求從事酒店財(cái)務(wù)行業(yè)2年以上，在酒店財(cái)務(wù)部各崗位均有工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先。（及時(shí)掌握各客戶的欠款情況，對(duì)超信用限額的應(yīng)收帳款，應(yīng)及時(shí)催交；對(duì)按月結(jié)帳的長(zhǎng)住客戶，到期及時(shí)聯(lián)系催收；采取積極措施加速欠款追收，避免壞帳損失，使應(yīng)收帳款控制在定額范圍內(nèi)。確保所有掛帳的帳戶都通過相應(yīng)的信貸審查程序，對(duì)于信貸申請(qǐng)，要求提供必要信息。定期將掛帳單位進(jìn)行整理，及時(shí)向上級(jí)反映違反掛帳協(xié)議結(jié)帳的單位，由管理層決定是否繼續(xù)其簽單權(quán)，考核標(biāo)準(zhǔn)為造成壞帳的比率按簽單掛帳協(xié)議要求及時(shí)給客戶發(fā)送帳單進(jìn)行收款每月定期按簽單單位的協(xié)議要求，將簽單本票及時(shí)發(fā)送到各客戶進(jìn)行收款，準(zhǔn)確率100％根據(jù)酒店管理公司對(duì)應(yīng)收帳款的操作流程，及時(shí)提供應(yīng)收未收的情況給管理層加具處理意見，按集團(tuán)要求及時(shí)完成每月的應(yīng)收帳款明細(xì)表（包括外包單位欠費(fèi)情況表）對(duì)每月應(yīng)收未收（包括有掛帳單位及擔(dān)保消費(fèi)）和外包單位欠費(fèi)情況表及時(shí)提供給酒店管理層及集團(tuán)財(cái)務(wù)部，準(zhǔn)確率100％協(xié)助財(cái)務(wù)經(jīng)理每月組織召開酒店信貸會(huì)議每月組織召開信貸會(huì)議，形成會(huì)議紀(jì)要上報(bào)集團(tuán)財(cái)務(wù)部，考核標(biāo)準(zhǔn)是及時(shí)性財(cái)務(wù)保密
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