【正文】 ，并對卷內(nèi)資料進(jìn)行審查，保證其齊全，對接收的檔案進(jìn)行排序，放入固定位置，記載檔案歸檔登記簿，載明案卷號、檔案內(nèi)容、形成時間、頁數(shù)、是否原件、存放位置等要素，對權(quán)證類檔案，并單獨建立權(quán)證類檔案要單獨建立權(quán)證類檔案登記簿進(jìn)行登記、管理、定期核對。第六條 借貸檔案的調(diào)閱、外借、保管、銷毀調(diào)閱：建立借貸業(yè)務(wù)檔案調(diào)閱登記制度，本公司相關(guān)人員調(diào)閱借貸檔案應(yīng)填寫調(diào)閱單，登記調(diào)閱人姓名、日期、內(nèi)容等，經(jīng)風(fēng)險控制部負(fù)責(zé)人或公司負(fù)責(zé)人簽字同意后方可調(diào)閱?？蛻舨空{(diào)閱借款業(yè)務(wù)資料，登記方可使用。外借：借貸業(yè)務(wù)檔案的調(diào)閱原則上只能現(xiàn)場調(diào)閱，不得外借，如遇特殊情況，需報公司負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能外借，必須填寫檔案外借單，登記外借人姓名、日期、內(nèi)容、原因和歸還日期等。保管：檔案管理專員員要對借貸業(yè)務(wù)檔案妥善保管，嚴(yán)格遵守保密制度，定期檢查借貸檔案的保管情況，并作書面記錄。，清理全部借貸業(yè)務(wù)的檔案從客戶與本社的最后一筆借貸業(yè)務(wù)結(jié)清后次年的1月1日起，保管期五年。，保管期限十五年，其中各種報表的匯總表為永久保管。銷毀：風(fēng)險控制部提出銷毀意見，編制借貸檔案銷毀清冊，到期銷毀的名稱、卷號、冊數(shù)、起止和檔案編號，應(yīng)保管期限，已保管期限、銷毀時間等內(nèi)容，經(jīng)分管風(fēng)險控制部的負(fù)責(zé)人在銷毀清冊簽署意見，報公司負(fù)責(zé)人審核，簽字批準(zhǔn)后方生效。辦公室和風(fēng)險控制部共同派員監(jiān)銷，監(jiān)銷人應(yīng)按銷毀清冊上所列內(nèi)容清點核對，銷毀后，應(yīng)在銷毀清冊上簽字蓋章，并書面將監(jiān)銷情況報告主管借貸的主任。第十一條 對未按規(guī)定履行職責(zé)，造成檔案損壞、遺失及擅自銷毀，擅自對外提供、涂改、偽造和透露借貸業(yè)務(wù)信息的行為，視情節(jié)輕重對責(zé)任人給予行政處分，責(zé)令賠償損失，構(gòu)成犯罪的依法追究刑事責(zé)任。第十二條 以錄音、錄像、掃描、縮等方式保存的借貸業(yè)務(wù)檔案同樣歸集在風(fēng)險控制部保管。第十三條 本制度規(guī)定的借貸業(yè)務(wù)檔案內(nèi)容是風(fēng)險控制部至少應(yīng)包括的基本內(nèi)容，不僅限于此。第十四條 由于借貸業(yè)務(wù)對象不同，借貸檔案管理也略有不同，各借款項目參照本制度，具體細(xì)化執(zhí)行。第十五條 本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行，修改、解釋權(quán)歸風(fēng)控部。第四篇：技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細(xì)則技術(shù)質(zhì)量部檔案管理細(xì)則編制時間2014年施工技術(shù)質(zhì)量文件管理第一條施工文件的內(nèi)容（一）施工文件內(nèi)容包括：工程施工過程中形成的工程技術(shù)資料、工程質(zhì)量保證資料、工程驗收評定資料、竣工圖及圖表、聲像等，以及具有保存價值的能反映施工過程的資料；（二）單位工程從施工準(zhǔn)備開始時，就應(yīng)建立工程技術(shù)檔案，并貫穿于施工的全過程，直到交工驗收后結(jié)束。工程技術(shù)資料內(nèi)容按現(xiàn)行驗收規(guī)范要求和公司企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《工程施工文件材料歸檔范圍及組卷排列標(biāo)準(zhǔn)》內(nèi)容及各地建設(shè)行政主管部門要求進(jìn)行；（三）施工中形成的文件、資料，必須經(jīng)各級技術(shù)負(fù)責(zé)人審定簽字。所有資料文件都必須如實反映情況，隨工程施工進(jìn)度完成，并分類裝訂成冊，不得偽造和事后補(bǔ)作；（四）施工文件是永久性保存文件，必須嚴(yán)格管理。為維護(hù)工程技術(shù)資料的技術(shù)性和嚴(yán)肅性，在收集、整理、歸檔的過程中，不得擅自改動和以假亂真，更不得將資料轉(zhuǎn)借給他人或私自借閱。資料指定專人管理后原則上不得隨意調(diào)換，要能保證資料的連續(xù)性和完善性。若須要調(diào)換人員時，必須由技術(shù)部門組織進(jìn)行交接，并辦理移交手續(xù)，以防資料遺失和損壞。項目竣工驗收后，項目部資料員必須送交公司檔案室保管，以局名義承接工程竣工檔案須通過公司檔案室交局檔案室存檔管理。第二條施工文件歸檔范圍及質(zhì)量要求（一）施工文件歸檔范圍施工文件的具體歸檔范圍詳見按照各地行業(yè)主管部門要求。(二)歸檔文件的質(zhì)量要求1．施工文件的內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程施工的施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程；2．施工文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確，與工程實際相符；3．施工文件應(yīng)采用耐久性強(qiáng)的書寫材料(或打印)，如碳素墨水、藍(lán)黑墨水，不得使用易褪色的材料；4．施工文件應(yīng)字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章齊全、手續(xù)完備；5．施工文件中文字材料幅面尺寸規(guī)格宜為A4幅面紙（297ｍｍ210ｍｍ）。圖紙宜用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅；6．竣工圖紙一般采用藍(lán)曬圖。計算機(jī)出圖必須清晰，不得使用計算機(jī)出圖的復(fù)印件；7．所有竣工圖紙均應(yīng)加蓋竣工圖章；8．利用施工圖改繪竣工圖紙，必須標(biāo)明變更修改依據(jù)；凡施工圖結(jié)構(gòu)、工藝、平面布置等有重大改變，或變更部分超過圖面1/3的，應(yīng)當(dāng)重新繪制竣工圖紙；9．不同幅面的工程圖紙應(yīng)按《技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法》（GB/）統(tǒng)一折疊成A4 幅面（297ｍｍｘ210ｍｍ），圖標(biāo)欄露在外面。第三條施工文件的整理（一）工程技術(shù)資料整理應(yīng)始于工程開工、終于工程竣工，真實記錄施工的全過程，采用文字、表格方式分類組卷。（二）工程檢驗評定資料整理應(yīng)按單位工程、分部工程、分項工程劃分的順序，進(jìn)行分類組卷。（三）工程質(zhì)量保證資料整理應(yīng)按專業(yè)特點中，根據(jù)工程的內(nèi)在要求，進(jìn)行分類組卷。（四）竣工圖的整理應(yīng)區(qū)別情況按竣工驗收的要求組卷。第四條施工技術(shù)資料的檢查項目部應(yīng)每月組織一次、公司所屬司屬單位應(yīng)每季組織一次對施工技術(shù)資料整理歸檔情況進(jìn)行檢查，查出的問題應(yīng)責(zé)成有關(guān)人員限期進(jìn)行整改。第五條施工文件的驗收、用印及歸檔（一）驗收時間：項目部組織對單位工程進(jìn)行質(zhì)量最終檢驗時，應(yīng)同時報請所屬單位的技術(shù)管理部門對施工文件資料進(jìn)行檢驗和驗收。（二）施工文件驗收時，應(yīng)重點驗收以下內(nèi)容1．施工文件齊全、系統(tǒng)、審批手續(xù)完整；2．施工文件的內(nèi)容必須真實、準(zhǔn)確地反映施工過程和工程實際狀況；3．施工文件符合歸檔文件的質(zhì)量要求；4．竣工圖繪制方法、圖式及規(guī)格符合專業(yè)技術(shù)要求，圖面整潔，蓋有竣工圖章；5．施工文件的形成、來源符合實際，要求單位或個人簽章的文件，其簽章手續(xù)齊全、完備；6．文件的材質(zhì)、幅面、書寫、給圖、用墨、托裱等符合要求；、規(guī)范。（三）施工文件的用印在各單位技術(shù)管理部門對施工文件進(jìn)行驗收合格，經(jīng)本單位總工程師批準(zhǔn)后，由本單位技術(shù)管理部門派專人去公司技術(shù)質(zhì)量部備案后到檔案室用?。或炇詹缓细駮r，不得用印。（四）施工文件的歸檔1．用印后至少有一套完整的施工文件留交公司檔案室歸檔；2．歸檔時，應(yīng)按照國家、地方城建檔案館、局檔案室和公司檔案室的相關(guān)規(guī)定編制竣工檔案目錄；3．竣工檔案移交必須有文件清單，經(jīng)雙方簽字、蓋章后方可交接。第六條 備案1． 項目已經(jīng)圖審的施工圖上交一份藍(lán)圖至技術(shù)質(zhì)量部備案，同時經(jīng)設(shè)計部門技術(shù)交底后的圖紙會審記錄上報；。第五篇：教學(xué)類檔案管理（模版）。、政策和法規(guī)，制定教學(xué)灼案工作各項管理制度并付諸實施。、指導(dǎo)、檢查全校教學(xué)稍案工作，驗收各有關(guān)部門移交的教學(xué)柄案?！督虒W(xué)類檔案工作規(guī)范》要求，做好教學(xué)檔案的各項業(yè)務(wù)工作及教學(xué)文件材料的形成積累工作。，充分發(fā)揮其作用。、積累的文件材料整理組卷裝訂，做到組卷合理，編目清楚，標(biāo)題準(zhǔn)確，裝訂整齊。、分類、編目、登記、保管、利用等工作。，不斷提高工作質(zhì)量。