【正文】 聘用期內(nèi)鑒定表》、《委托保存人事檔案關(guān)系合同》、原存檔憑證、存檔人員身份證復(fù)印件，到檔案管理部門辦理轉(zhuǎn)存手續(xù)。凡國家統(tǒng)一派遣就業(yè)的大中專畢業(yè)生未轉(zhuǎn)正定級的；新參加工作的合同制工人未定級工資的；軍隊轉(zhuǎn)業(yè)（復(fù)員）人員未確定工資的，檔案不能轉(zhuǎn)存。接受應(yīng)屆畢業(yè)生：一、接收手續(xù)接收本市生源應(yīng)屆畢業(yè)生：委托存檔單位如選定北京生源的大中專畢業(yè)生，由學(xué)校、接收單位和市人才檔案管理中心簽訂畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議：（1）畢業(yè)生在學(xué)校領(lǐng)取《高等院校畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書》一式三份；（2）單位在用人單位欄填寫意見并蓋章；（3）市人才檔案管理中心在“單位上級主管部門”簽署意見并蓋章后，畢業(yè)生將協(xié)議交回學(xué)校等待派遣。接收非北京生源應(yīng)屆畢業(yè)生：委托存檔單位如有接收非北京生源應(yīng)屆畢業(yè)生意向，須注意登陸北京人才網(wǎng)（）查詢有關(guān)通知，按市人力資源和社會保障局有關(guān)規(guī)定及程序向市人才檔案管理中心申報第二年接收需求計劃，待市人力資源和社會保障局下達(dá)接收控制數(shù)后，具備接收條件的單位于第二年3~6月按要求申報畢業(yè)生材料。經(jīng)批準(zhǔn)同意接收的，參照本市生源應(yīng)屆畢業(yè)生接收程序辦理。二、報到及存檔手續(xù):已通過市人才檔案管理中心簽訂“畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議”的應(yīng)屆畢業(yè)生，如果通過機(jī)要局郵遞檔案，可上網(wǎng)（網(wǎng)址：）或電話查詢檔案是否已寄到，確認(rèn)到檔后，辦理存檔須帶齊以下材料：（1）畢業(yè)生就業(yè)報到證；（2）畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書1份（用人單位留存聯(lián)）；（3）高校學(xué)生管理部門出具的《高校畢業(yè)生生育情況證明》（須證明辦理《生育服務(wù)證》及生育子女的情況）；（4）補(bǔ)充的檔案材料；（5）填寫完整的《北京市人才流動登記表》及《委托保存人事檔案關(guān)系合同》。注意：檔案寄到后須盡快到市人才檔案管理中心辦理存檔手續(xù)。三、申請落戶的非北京生源畢業(yè)生需提供：（1）存檔憑證；（2）京外院校的畢業(yè)生提供《戶口遷移證》，遷往地址按存檔地選擇填寫：安定門辦公區(qū)地址：北京市東城區(qū)安定門外大街187號北京市人才服務(wù)中心（集體）； 文化宮辦公區(qū)地址： 北京市東城區(qū)中華路4號北京市人才服務(wù)中心（集體）；（3）本市院校的畢業(yè)生提供《常住人口登記卡》；（4）身份證原件及復(fù)印件2份（A4紙）；如原件丟失，由戶口所在派出所出具貼有本人照片的證明，照片上加蓋派出所戶口專用章。（5）就業(yè)報到證復(fù)印件1份（A4紙）；（6）1寸近期同底版彩色證件照片3張；（7）已婚人員提供結(jié)婚證、配偶戶口原件及復(fù)印件（A4紙）；（8）與用人單位簽訂的勞動合同原件及復(fù)印件2份（A4紙）。以上材料如戶籍管理部門出臺新規(guī)定，將按規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。畢業(yè)生在辦理存檔后應(yīng)及時辦理落戶手續(xù)，簽訂集體戶口管理協(xié)議并交納管理費(fèi)。落戶時必須本人親自前來辦理手續(xù)，不受理他人代辦。辦理查閱借閱：一、查閱檔案須知查閱檔案，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，查閱人身份證件，提供被查閱人的姓名、存檔號或身份證號碼；查閱人事檔案的單位需派中共黨員進(jìn)行查閱；任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案；查閱檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料。查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容；借用、查閱檔案的單位不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容；公安局、安全局、檢察院、法院等因工作需要，需從檔案中取證的單位，需提供取證介紹信，經(jīng)檔案主管部門負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)后才能復(fù)制。二、借閱檔案須知人事檔案一般不外借，如必須借出使用時，需出具單位組織部門或人事部門的介紹信，說明借檔理由，經(jīng)過主管部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并嚴(yán)格履行登記手續(xù)，借出時間本市不超過兩周；，外地不超過一個月。借閱人應(yīng)對檔案要妥善保管，不得轉(zhuǎn)借他人或向他人透露檔案內(nèi)容。目前可以辦理檔案外借的有以下幾種情況：辦理退休手續(xù)及工齡審定借檔需提供：（1）社保部門出具的介紹信；（2）委托存檔單位介紹信；（3）存檔憑證；（4）本人身份證；（5）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。辦理有害工種提前退休手續(xù)借檔需提供：（1）原從事有害工種的工作單位出具的介紹信；（2）委托存檔單位介紹信（個人存檔不用提供）；（3）存檔憑證；（4）本人身份證；（5）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書和經(jīng)辦人身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件。辦理工作調(diào)動手續(xù)借檔需提供：（1）國家機(jī)關(guān)、正規(guī)院校出具的商調(diào)函；（2）存檔憑證；（3）本人身份證；（4）委托他人代辦需提供存檔本人簽字的委托書，委托人和經(jīng)辦人身份證原件及復(fù)印件。檔案調(diào)出：北京戶籍：一、將檔案調(diào)往本市有人事檔案管理權(quán)限的工作單位或有存檔權(quán)限的中介機(jī)構(gòu)需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；檔案接收單位出具的有效調(diào)函；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。二、申請辦理失業(yè)，檔案轉(zhuǎn)往戶籍地街道社保所需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；社會保險機(jī)構(gòu)出具的《社會保險轉(zhuǎn)移明細(xì)單》；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》、《檔案轉(zhuǎn)移人員情況表》（一式三份）及《終止、解除勞動（聘用）合同或工作關(guān)系的證明書》。提示：請在辦理檔案轉(zhuǎn)出前，先到戶籍所在區(qū)、縣失業(yè)經(jīng)辦部門（職介中心失業(yè)經(jīng)辦窗口）咨詢、確認(rèn)檔案能夠接收，并在檔案調(diào)出時提供戶籍所在街道辦事處名稱。三、辦理退休手續(xù)后，檔案轉(zhuǎn)往戶籍地街道社保所需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》、《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》及《北京市社區(qū)管理退休人員人事檔案移交區(qū)縣名冊表》。四、考取研究生，申請將檔案調(diào)往學(xué)校，需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；學(xué)校出具的調(diào)檔函；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。五、檔案調(diào)到外省市（異地調(diào)動）（一）只調(diào)檔案不遷戶口需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；外省市縣級以上政府人力社保行政部門所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效調(diào)函；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。（二）檔案、戶口一同遷出需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；接收方地、市級以上人力社保局開具的有效調(diào)函；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。提示：如以后想再調(diào)回北京，需重新辦理進(jìn)京審批手續(xù)。特別提示：檔案調(diào)出要求本人辦理，如本人不能親自辦理，委托他人代辦的，經(jīng)辦人需持有存檔人簽字的授權(quán)委托書和身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件?！吧鐣ｋU關(guān)系”在我中心的，調(diào)出前請在規(guī)定時限期間到社會保險窗口辦理轉(zhuǎn)出手續(xù)；“集體戶口”、“黨組織關(guān)系”在我中心管理的，調(diào)出前請分別在我中心人事服務(wù)科、流動黨員管理辦公室將其轉(zhuǎn)出后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。檔案調(diào)出前，請先到收費(fèi)處結(jié)清存檔費(fèi)，若存在多交費(fèi)情況請持交費(fèi)票據(jù)（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在收費(fèi)處辦理退費(fèi)手續(xù)。國家統(tǒng)分的畢業(yè)生請在見習(xí)期滿辦理完轉(zhuǎn)正定級手續(xù)后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。單位集體檔案調(diào)出被受理后，請單位等待取檔通知。檔案轉(zhuǎn)遞要求必須密封完好，請在接到檔案時檢查密封狀況?！秵挝晃写鏅n人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》，可在“北京人才網(wǎng)（）”中“檔案管理/下載專欄”里下載或到我中心領(lǐng)取。非京戶籍：非北京戶籍存檔人員檔案調(diào)出需提交的材料：本人身份證；存檔憑證；戶籍所在地縣級以上政府人力社保行政部門所屬人力資源服務(wù)機(jī)構(gòu)出具的有效調(diào)函；如系單位委托存檔，除需提交上述材料外，還需提交委托存檔單位出具的《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》。特別提示：檔案調(diào)出要求本人辦理，如本人不能親自辦理，委托他人代辦的，經(jīng)辦人需持有存檔人簽字的授權(quán)委托書和身份證原件，以及委托人和經(jīng)辦人身份證復(fù)印件?！包h組織關(guān)系”在我中心管理的，調(diào)出前請在我中心流動黨員管理辦公室將其轉(zhuǎn)出后再辦理檔案調(diào)出手續(xù)。檔案調(diào)出前，請先到收費(fèi)處結(jié)清存檔費(fèi)，若存在多交費(fèi)情況請持交費(fèi)票據(jù)（如系單位委托存檔請攜帶資金往來發(fā)票）在收費(fèi)處辦理退費(fèi)手續(xù)。《單位委托存檔人員聘用期內(nèi)鑒定表》和《單位委托存檔人員解除存檔合同證明信》，可在“北京人才網(wǎng)（）”中“檔案管理/下載專欄”里下載或到我中心領(lǐng)取。